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Tips para MS Project 2003: El centro de Recursos

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Tips para MS Project 2003: El centro de Recursos

  1. 1. EL CENTRO DE RECURSOS
  2. 2. EL CENTRO DE RECURSOS <ul><li>Uso del Centro de Recursos </li></ul><ul><li>Ver asignaciones de recursos </li></ul><ul><li>Ajustar datos reales de los recursos </li></ul><ul><li>Ver el resumen del parte de horas </li></ul>
  3. 3. EL CENTRO DE RECURSOS <ul><li>Uso del Centro de Recursos </li></ul><ul><li>Ver asignaciones de recursos </li></ul><ul><li>Ajustar datos reales de los recursos </li></ul><ul><li>Ver el resumen del parte de horas </li></ul>
  4. 4. Uso del Centro de Recursos Página ‘Centro de recursos’
  5. 5. Uso del Centro de Recursos Ver disponibilidad de los recursos <ul><li>Útil para analizar la disponibilidad de los recursos. </li></ul><ul><li>Seleccionar el/los recurso(s) y hacer clic en el botón ‘Ver disponibilidad’. </li></ul><ul><li>La página de disponibilidad de los recursos tiene 2 secciones: </li></ul><ul><ul><li>Gráfico de barras. </li></ul></ul><ul><ul><li>Tabla de los partes de horas. </li></ul></ul>Tipos de Vistas <ul><li>Trabajo de asignación por recurso. </li></ul><ul><li>Trabajo de asignación por proyecto. </li></ul><ul><li>Disponibilidad restante. </li></ul><ul><li>Trabajo. </li></ul>
  6. 6. Uso del Centro de Recursos Trabajo de asignación por recurso Ver disponibilidad de los recursos Vista: <ul><li>Muestra gráficos de barra </li></ul><ul><li>apilados por cada periodo de </li></ul><ul><li>tiempo. </li></ul><ul><li>Muestra una línea que </li></ul><ul><li>representa la disponibilidad </li></ul><ul><li>total de los recursos </li></ul><ul><li>seleccionados. </li></ul>
  7. 7. Uso del Centro de Recursos Ver disponibilidad de los recursos Vista  Trabajo de asignación por recurso <ul><li>Muestra gráficos de barra apilados por cada periodo de tiempo del recurso en un proyecto. </li></ul><ul><li>Muestra una línea que representa la disponibilidad total de los recursos seleccionados. </li></ul>
  8. 8. Uso del Centro de Recursos Ver disponibilidad de los recursos Vista  Disponibilidad restante <ul><li>Muestra un gráfico de línea para cada recurso seleccionado. </li></ul><ul><li>Cada línea muestra la disponibilidad restante de cada recurso durante cierto periodo de tiempo. </li></ul>
  9. 9. Uso del Centro de Recursos Ver disponibilidad de los recursos Vista  Trabajo <ul><li>Muestra un gráfico de línea para cada recurso seleccionado. </li></ul><ul><li>Representa la cantidad total de trabajo asignado al recurso durante cada periodo de tiempo. </li></ul>
  10. 10. Uso del Centro de Recursos Ver disponibilidad de los recursos Parte de horas con asignación de recursos
  11. 11. Uso del Centro de Recursos Modificar detalles del recurso Barra de herramientas> Modificar
  12. 12. Uso del Centro de Recursos Abrir recursos Barra de herramientas> Abrir Recursos desprotegidos para edición
  13. 13. EL CENTRO DE RECURSOS <ul><li>Uso del Centro de Recursos </li></ul><ul><li>Ver asignaciones de recursos </li></ul><ul><li>Ajustar datos reales de los recursos </li></ul><ul><li>Ver el resumen del parte de horas </li></ul>
  14. 14. Ver asignaciones de recursos Página ‘Ver asignaciones de recursos’
  15. 15. Ver asignaciones de recursos Página ‘Ver asignaciones de recursos’ con recursos seleccionados
  16. 16. Ver asignaciones de recursos Página ‘Ver asignaciones de recursos’ – Vista ‘parte de horas’
  17. 17. Ver asignaciones de recursos Determinar si los miembros del equipo enviaron sus partes de hora: <ul><li>Si el recurso falló al ingresar el progreso durante el periodo de informe actual, la grilla del parte </li></ul><ul><li>de horas mostrará el ‘Trabajo programado’ durante ese periodo de informe, pero no mostrará </li></ul><ul><li>ningún ‘Trabajo real’ de la tarea. </li></ul>
  18. 18. Ver asignaciones de recursos Guardar un vínculo Barra de herramientas> Guardar vínculo <ul><li>Permite recordar la vista actual con la agrupación y filtro personalizado </li></ul><ul><li>aplicado. </li></ul><ul><li>La próxima vez que se acceda a la página ‘Ver asignaciones de recursos’ </li></ul><ul><li>se mostrará el vínculo guardado. </li></ul>
  19. 19. Ver asignaciones de recursos Guardar un vínculo
  20. 20. Ver asignaciones de recursos Organizar vínculos guardados
  21. 21. EL CENTRO DE RECURSOS <ul><li>Uso del Centro de Recursos </li></ul><ul><li>Ver asignaciones de recursos </li></ul><ul><li>Ajustar datos reales de los recursos </li></ul><ul><li>Ver el resumen del parte de horas </li></ul>
  22. 22. Ajustar datos reales de los recursos <ul><li>La página ‘Ajustar datos reales’ es muy similar a la página ‘Ver asignaciones </li></ul><ul><li>de recursos’. </li></ul>
  23. 23. Ajustar datos reales de los recursos Página ‘Ajustar datos reales’ con mensaje de rechazo de una actualización
  24. 24. EL CENTRO DE RECURSOS <ul><li>Uso del Centro de Recursos </li></ul><ul><li>Ver asignaciones de recursos </li></ul><ul><li>Ajustar datos reales de los recursos </li></ul><ul><li>Ver el resumen del parte de horas </li></ul>
  25. 25. Ver el resumen del parte de horas <ul><li>Permite al Jefe de recursos ver el parte de horas de los recursos. </li></ul><ul><li>Permite supervisar el ingreso de los trabajos reales de los recursos. </li></ul><ul><li>Solo permite ver información del parte de horas, mas no se puede ajustar </li></ul><ul><li>los datos reales ni tampoco aprobar el parte de horas. </li></ul>
  26. 26. Ver el resumen del parte de horas <ul><li>Todos los partes de horas. </li></ul><ul><li>Todos los partes de horas aprobados. </li></ul><ul><li>Todos los partes de horas rechazados. </li></ul><ul><li>Todos los partes de horas enviados sin aprobar. </li></ul><ul><li>Todos los partes de horas no enviados. </li></ul>Opciones de filtrado Tab: ‘Filtrar, agrupar y buscar’
  27. 27. Ver el resumen del parte de horas Página ‘Ver resumen del parte de horas’ configurado para una vista óptima
  28. 28. CONSULTORÍA Y CAPACITACIÓN EN… <ul><li>SOFT SKILLS </li></ul><ul><li>Habilidades Blandas para la Gestión de Proyectos. </li></ul><ul><li>Habilidades de Team Building y Team Work para el Gestor de Proyectos. </li></ul><ul><li>Habilidades de Gestión de Equipos para el Gestor de Proyectos. </li></ul><ul><li>Habilidades de Facilitación para el Gestor de Proyectos. </li></ul><ul><li>Habilidades de Liderazgo para el Gestor de Proyectos. </li></ul><ul><li>Gestión del Cambio Organizacional e Individual. </li></ul><ul><li>GESTIÓN DE PROYECTOS, PROGRAMAS Y PORTAFOLIOS </li></ul><ul><li>Gestión de Proyectos (Guía de los Fundamentos para la Dirección de Proyectos (Guía del PMBOK ® ) - Cuarta edición, Project Management Institute, Inc., 2008. </li></ul><ul><li>Estándares para la Gestión de Proyectos. </li></ul><ul><li>Taller Práctico de Gestión de Proyectos. </li></ul><ul><li>Taller de Preparación para la Certificación Project Management Professional (PMP) ® . </li></ul><ul><li>Gestión de Programas (PPgM). </li></ul><ul><li>Gestión de Portafolios (PPfM). </li></ul><ul><li>GESTIÓN ORGANIZACIONAL DE PROYECTOS </li></ul><ul><li>Gestión Organizacional de Proyectos (EPM). </li></ul><ul><li>Oficina de Proyectos (PMO). </li></ul><ul><li>Modelo de Madurez de la Gestión Organizacional de Proyectos (OPM3) ® . </li></ul><ul><li>HERRAMIENTAS </li></ul><ul><li>Curso Taller de MS Project 2003. </li></ul><ul><li>Curso Taller de MS Project 2007. </li></ul><ul><li>MS Project Server 2007. </li></ul><ul><li>Herramientas avanzadas para la Gestión de Proyectos. </li></ul>

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