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Enterprise Project Management
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Gestión de Portafolio

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  • gracias muy bueno lo del portafolio
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Gestión de Portafolio

  1. 1. Gestión de Portafolio Usando la Gestión de Portafolio para lograr objetivos estratégicos y maximizar el retorno Dharma Consulting como un Registered Education Provider (R.E.P.) ha sido revisada y aprobada por el PMI para otorgar unidades de desarrollo profesional (PDUs) por sus cursos. Dharma Consulting ha aceptado regirse por los criterios establecidos de aseguramiento de calidad del PMI.
  2. 2. Lograr mayor valor de los proyectos <ul><li>¿Porqué últimamente hay tanto énfasis en lograr mayor valor de los proyectos? </li></ul><ul><li>Las empresas tienen grandes presiones para reducir costos. </li></ul><ul><li>Se debe lograr mayor productividad con menos recursos. </li></ul><ul><li>Las expectativas de los stakeholders crecen. </li></ul><ul><li>Las presiones competitivas crecen. </li></ul>
  3. 3. <ul><li>¿Cómo podemos asegurarnos de que estamos logrando el mayor valor de nuestro portafolio de proyectos? </li></ul><ul><li>Trabajando en los proyectos correctos y trabajando los proyectos correctamente . </li></ul>Lograr mayor valor de los proyectos
  4. 4. Trabajar en los proyectos correctos <ul><li>¿Cómo sabemos que estamos trabajando en los proyectos correctos ? </li></ul><ul><li>Tomando decisiones correctas sobre la conformación del portafolio activo. </li></ul>
  5. 5. <ul><li>¿Qué criterios utilizamos para tomar estas decisiones? </li></ul><ul><ul><li>Retorno sobre la inversión (TIR). </li></ul></ul><ul><ul><li>Alineamiento con los objetivos del negocio. </li></ul></ul><ul><ul><li>Portafolio balanceado. </li></ul></ul><ul><ul><li>Proyectos obligatorios. </li></ul></ul><ul><ul><li>Ahorro o eliminación de costos. </li></ul></ul><ul><ul><li>Incrementar la participación de mercado. </li></ul></ul><ul><ul><li>Potencial de crecimiento. </li></ul></ul>Trabajar en los proyectos correctos
  6. 6. Consecuencias de no hacerlo <ul><li>Menores retornos sobre la inversión. </li></ul><ul><li>Reducción de nuestras ventajas competitivas. </li></ul><ul><li>Erosión del valor entregado a los accionistas. </li></ul><ul><li>Insolvencia financiera. </li></ul>
  7. 7. ¿Qué es lo que se debe perseguir? <ul><li>Alineación de los proyectos con los objetivos del negocio. </li></ul><ul><li>Balance del portafolio de proyectos (Riesgo/Valor). </li></ul><ul><li>Operar con una eficiencia pico (Utilización de los recursos). </li></ul><ul><li>Lograr consistentemente los objetivos de los proyectos. </li></ul><ul><li>Comunicar la información sobre los proyectos en forma oportuna y precisa. </li></ul><ul><li>Tomar decisiones en forma oportuna. </li></ul><ul><li>Elevar la satisfacción de los clientes. </li></ul>
  8. 8. Premisa <ul><li>“ El éxito de las organizaciones será determinado por el último valor de los proyectos que seleccionen, y por la manera en que simultáneamente integren, gestionen, y controlen sus múltiples proyectos, los cuales son vitales para la continuación del éxito”. </li></ul><ul><li>Haciendo los proyectos correctos </li></ul><ul><li>Haciendo los proyectos correctamente </li></ul>
  9. 9. “ El mayor desperdicio en los negocios es hacer bien, las cosas incorrectas” Henry Ford
  10. 10. Enterprise Project Management
  11. 11. Gestión del Portafolio <ul><li>Gestión del Portafolio es un conjunto integrado de procesos clave, los cuales cuando son aplicados consistentemente permiten al negocio seleccionar y ejecutar inversiones para obtener un mayor valor. </li></ul>
  12. 12. Priorizar iniciativas Seleccionar inversiones Ajustar el curso Revisar el portafolio Comunicar el estado Clarificar objetivos Seleccionar Ejecutar Gestión del Portafolio
  13. 13. Priorizar iniciativas Seleccionar inversiones Ajustar el curso Revisar el portafolio Comunicar el estado Clarificar objetivos Seleccionar Ejecutar Gestión del Portafolio
  14. 14. Proceso de selección de proyectos
  15. 15. Criterios de selección de proyectos Valor Riesgo Alineamiento Balance Salud del negocio Restricciones y dependencias
  16. 16. Alineamiento: clarificar objetivos Objetivos clave Ranking Comparaciones binarias
  17. 17. Alineamiento: determinar ajuste Proyecto: medición de distorsión de taladrado en el motor Score de ajuste estratégico = 81 Código verde = proy. recomendado Objetivos estratégicos individuales Grupos de objetivos estratégicos Score por cada objetivo Score por cada grupo
  18. 18. Ordenar proyectos por score de ajuste Proyecto Score total Score por grupo de objetivos
  19. 19. Establecer prioridades Evaluación del negocio Prioridad Alineamiento estrategico Producto/Ventaja competitiva Factibilidad técnica Atractivo de mercado Finanzas Resolución de requerimientos Sinergia
  20. 20. Establecer prioridades Producto/Ventaja competitiva Ventaja competitiva Capacidad de generar dinero Beneficios únicos para cliente
  21. 21. Ordenar por prioridad - establecer línea de flotación Prioridad Proyectos con fondos Línea de Flotación
  22. 22. Balancear el riesgo y el valor Cuantificar el riesgo y el valor mejoran las decisiones de inversión.
  23. 23. Mapa riesgo vs. recompensa Mapa riesgo versus recompensa: Organiza proyectos para determinar mejores retornos Balancea portafolio para manejar riesgos Proyectos con alta recompensa y bajo riesgo tienen mayor potencial de altos retornos Riesgo Alto Medio Bajo Alta Baja Recompensa Ninguna Media
  24. 24. Análisis de brechas <ul><li>Análisis de brechas: </li></ul><ul><li>Balance de proyectos soportando todas las estrategias </li></ul><ul><li>Señala problemas sistemáticos en áreas estratégicas </li></ul><ul><li>Produce el mayor valor en un portafolio balanceado </li></ul>Proyectos que no apoyan alguna estrategia Estrategia sin proyectos que la respalden Estrategias
  25. 25. Balance de proyectos contra líneas de productos Línea de productos sin proyectos que las soporten Líneas de Productos
  26. 26. Portafolio balanceado final
  27. 27. Priorizar iniciativas Seleccionar inversiones Ajustar el curso Revisar el portafolio Comunicar el estado Clarificar objetivos Seleccionar Ejecutar Gestión del Portafolio
  28. 28. Priorizar iniciativas Seleccionar inversiones Ajustar el curso Revisar el portafolio Comunicar el estado Clarificar objetivos Seleccionar Ejecutar Gestión del Portafolio
  29. 29. Revisar portafolio y comunicar estado Monitorear componentes clave de la salud del proyecto Avance por fases del proyecto Detectar entregables e hitos atrasados Revisar problemas y temas pendientes <ul><li>Estado de Proyectos: </li></ul><ul><li>Ver rápidamente resumen de proyectos </li></ul><ul><li>Profundizar detalles de proyectos </li></ul>
  30. 30. Tablero de proyecto Definir bandas de tolerancia para la perfomance Perfomance Real Perfomance Planificada Hoy Pronóstico de perfomance <ul><li>Profundizar en el tablero del proyecto: </li></ul><ul><li>Ver perfomance pasada </li></ul><ul><li>Pronosticar y gestionar necesidades futuras </li></ul>
  31. 31. Enterprise Project Management
  32. 32. Claves para el éxito <ul><ul><li>Convencimiento y compromiso de los líderes de la empresa para trabajar en las cosas correctas y hacerlo correctamente. </li></ul></ul><ul><ul><li>Una estructura de pensamiento organizacional que visualice el trabajo como un portafolio de proyectos: </li></ul></ul><ul><ul><ul><li>El trabajo es visto como un portafolio de proyectos. </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>El resultado agregado de los proyectos se convierte en el resultado final de la empresa. </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Misión, visión, y estrategias se convierten en programas y proyectos. </li></ul></ul></ul><ul><ul><li>Personal entrenado en Gestión de Portafolio y Gestión de Proyectos. </li></ul></ul><ul><ul><li>Sólido proceso de Gestión de Portafolio para escoger y ejecutar proyectos. </li></ul></ul><ul><ul><li>Métricas para medir valor, productividad, y progreso. </li></ul></ul>
  33. 33. <ul><li>El éxito de las organizaciones será determinado por el valor último de los proyectos que seleccionen y por la manera en que simultáneamente integren, gestionen, y controlen sus múltiples proyectos, los cuales son vitales para la continuación de su éxito. </li></ul><ul><li>Haciendo los proyectos correctos </li></ul><ul><li>Haciendo los proyectos correctamente </li></ul>
  34. 34. Gestión del Portafolio: Modelo Simple Priorizar iniciativas Seleccionar inversiones Ajustar el curso Revisar el portafolio Comunicar el estado Clarificar objetivos Seleccionar Ejecutar
  35. 35. Gestión de Portafolio: Modelo de Madurez de la Gestión Organizacional de Proyectos OPM3® <ul><li>OPM3 ® teoriza que los grupos de procesos que aplican a la Gestión de Proyectos de proyectos individuales, según la Guía de los Fundamentos para la Dirección de Proyectos (Guía del PMBOK®) - Cuarta edición, Project Management Institute, Inc., 2008. , también aplica a la Gestión de Portafolio. </li></ul><ul><li>Ofrece esta estructura de procesos como una primera iteración a ser refinada por sucesivas mejoras del estándar. </li></ul>
  36. 36. Iniciación Planeamiento Ejecución Control Cierre 1 proceso 21 procesos 7 procesos 8 procesos 2 procesos 39 procesos totales Gestión de Portafolio: Modelo de Procesos del OPM3 ®
  37. 37. Herr y Tec Controles Salidas Entradas Proceso X Los controles son actividades, políticas, o procedimientos que gobiernan la ejecución del proceso, de manera que el proceso opera de una manera consistente y predecible Gestión de Portafolio: Modelo de Procesos del OPM3 ®
  38. 38. <ul><li>Recomendamos revisar … </li></ul>
  39. 39. Herramientas para la Gestión de Portafolio Fabricante Producto Artemis Artemis 7 Business Engine The Business Engine Network (BEN) Changepoint Changepoint 8.0 Lawson Lawson Services Automation Mercury Interactive Mercury IT Governance Suit Microsoft Microsoft Office Project 2003 Niku Niku 6 Oracle Oracle Enterprise Project Management Pacific Edge Portfolio Edge, Project Office PeopleSoft PeopleSoft Enterprise Services Automation PlanView PlanView Primavera Teamplay SAP SAP xRPM 2.0 Solution 6 Novient 8.1
  40. 40. Contenido típico de una herramienta Ejemplo: Módulos de Artemis 7
  41. 41. <ul><li>Recomendamos revisar : </li></ul>
  42. 42. Conclusión: El amplio y rico rango de productos alternativos que están evolucionando en el espacio de la gestión de portafolio de proyectos permitirá a las empresas utilizar métricas de retorno financiero para conformar el portafolio de proyectos, priorizar recursos para maximizar el crecimiento, apoyar las oportunida- des competitivas, y la generación de valor, mientras se minimi- zan riesgos inapropiados. Para lograr esto se requieren altos niveles de madurez organizacional y de procesos, cuerpos efectivos de gobernabilidad, y soporte de la gerencia ejecutiva. Aunque la profundidad y extensión de las capacidades de las herramientas de Gestión de Portafolio está aumentando, las herramientas por sí solas son insuficientes para el éxito.
  43. 43. Bibliografía Portfolio Management for New Products By Robert G. Cooper Connecting the Dots: Aligning Projects with Objectives in Unpreditable By Cathleen Benko Advanced Project Portfolio Management and the PMO: Multiplying ROI at Warp Speed By Gerald I. Kendall, Steve C. Rollins
  44. 44. <ul><li>GESTIÓN DE PROYECTOS, PROGRAMAS Y PORTAFOLIOS </li></ul><ul><li>Gestión de Proyectos (Guía del PMBOK ® ). </li></ul><ul><li>Estándares para la Gestión de Proyectos. </li></ul><ul><li>Taller Práctico de Gestión de Proyectos. </li></ul><ul><li>Taller de Preparación para la Certificación PMP ® </li></ul><ul><li>Gestión de Programas (PPgM). </li></ul><ul><li>Gestión de Portafolios (PPfM). </li></ul>CONSULTORÍA Y CAPACITACIÓN EN… <ul><li>GESTIÓN ORGANIZACIONAL DE PROYECTOS </li></ul><ul><li>Gestión Organizacional de Proyectos (EPM). </li></ul><ul><li>Oficina de Proyectos (PMO). </li></ul><ul><li>Modelo de Madurez de la Gestión Organizacional de Proyectos (OPM3) ® . </li></ul><ul><li>SOFT SKILLS </li></ul><ul><li>Habilidades Blandas para la Gestión de Proyectos. </li></ul><ul><li>Habilidades de Team Building y Team Work para el Gestor de Proyectos. </li></ul><ul><li>Habilidades de Gestión de Equipos para el Gestor de Proyectos. </li></ul><ul><li>Habilidades de Facilitación para el Gestor de Proyectos. </li></ul><ul><li>Habilidades de Liderazgo para el Gestor de Proyectos. </li></ul><ul><li>Gestión del Cambio Organizacional e Individual. </li></ul><ul><li>HERRAMIENTAS </li></ul><ul><li>Curso Taller de MS Project 2003. </li></ul><ul><li>Curso Taller de MS Project 2007. </li></ul><ul><li>Curso Taller de MS Project 2010. </li></ul><ul><li>MS Project Server 2007. </li></ul><ul><li>Herramientas avanzadas para la Gestión de Proyectos. </li></ul>

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