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Transferencia de Información Electrónica - Inicio

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Transferencia de Información Electrónica - Inicio

  1. 1. FGPR010- Versión 4.0 Contacto: informes@dharma-consulting.com, Página Web: www.dharmacon.net Dharma Consulting ha sido revisada y aprobada como un proveedor de entrenamiento en Project Management por el Project Management Institute (PMI). Como un Registered Education Provider (R.E.P.) del PMI, Dharma Consulting ha aceptado regirse por los criterios establecidos de aseguramiento de calidad del PMI. CONTROL DE VERSIONES Versión Hecha por Revisada por Aprobada por Fecha Motivo 1.0 JC, LG 13/03/12 Observaciones PROJECT CHARTER NOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL PROYECTO TRANSFERENCIA DE INFORMACIÓN ELECTRÓNICA SISEM-SAS DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO: ¿QUÉ, QUIÉN, CÓMO, CUÁNDO Y DÓNDE? El proyecto SISEM-SAS consiste en dar cumplimiento con lo dispuesto por la SUPERINTENDENCIA NACIONAL EN SALUD (SUNAME) mediante resolución de superintendencia N° 044-2011-SUNAME/CD, que consiste en generar archivos con información de afiliados y afiliaciones del Fondo de Empleados del Federal Reserve System (FERS), según las reglas descritas en el Anexo I – Manual de Usuario de la mencionada resolución. Además incluye adecuaciones y mejoras del Sistema Informático del Fondo de Empleados (SISEM). La información solicitada que cumplirán con lo dispuesto por SUNAME es: 1. Información de control del Envío de Información. 2. Información de datos personales de nuevos afiliados. 3. Información de actualización de datos personales de afiliados. 4. Información del registro de nuevas afiliaciones. 5. Información de actualización del registro de seguros de salud. 6. Procesos de validación de información transferida. El desarrollo del proyecto estará a cargo de los siguientes:  Juan Cárdenas -> Project Manager  Juano Veles -> Analista Funcional  Jesús Salas -> Analista / Programador. El proyecto será realizado desde el 05/03/12 hasta el 18/05/12. La gestión del proyecto se realizará en las instalaciones del Fondo de Empleados. DEFINICIÓN DEL PRODUCTO DEL PROYECTO: DESCRIPCIÓN DEL PRODUCTO, SERVICIO O CAPACIDAD A GENERAR. Los módulos a modificar en el SISEM son los siguientes: 1. Modificación del Módulo de interfaz del SISEM con el Sistema de registro y control de personal del FRS. a. Revisión y mejora de la interfaz entre el SISEM y el Sistema de control de personal del FERS, para poder capturar altas y bajas de empleados y dependientes (empleados nuevos, licencias con/sin goce de haber, jubilaciones, registro de familiares, fallecimientos). b. Envío de alertas cuando se produce un alta o baja en el Sistema de control de personal del FRS. 2. Módulo de registro de afiliados. a. Depuración de datos del SISEM (DNI, fallecidos). b. Opción para separar la habilitación de créditos y prestaciones. c. Implementar el concepto de afiliaciones o seguros en el SISEM. Los módulos a desarrollar en el SISEM son los siguientes: 1. Módulo de transferencia de información a. Opción para generar los archivos de carga inicial de datos personales como de seguros.
  2. 2. FGPR010- Versión 4.0 Contacto: informes@dharma-consulting.com, Página Web: www.dharmacon.net Dharma Consulting ha sido revisada y aprobada como un proveedor de entrenamiento en Project Management por el Project Management Institute (PMI). Como un Registered Education Provider (R.E.P.) del PMI, Dharma Consulting ha aceptado regirse por los criterios establecidos de aseguramiento de calidad del PMI. b. Opción para procesar las diferencias entre la última información reportada y lo actual tanto para datos personales como seguros. c. Opción para generar archivos de actualizaciones de datos personales y seguros. d. Opción para validar (cargar y procesar) archivo de información transferida. Los documentos a entregar son: 1. Manual de usuario del SISEM 2. de las novedades. 3. Documentación requerida por Gerencia de Tecnologías (GTE) para colocar el sistema en los servidores de producción. DEFINICIÓN DE REQUISITOS DEL PROYECTO: DESCRIPCIÓN DE REQUERIMIENTOS FUNCIONALES, NO FUNCIONALES, DE CALIDAD, ETC., DEL PROYECTO/PRODUCTO. El Sponsor del Proyecto tiene los siguientes requisitos: - Presentar el cronograma del proyecto a SUNAME - Cumplir la resolución de SUNAME antes de la fecha límite 24/05/2012. - Cumplir con las especificaciones técnicas descritas en el Anexo I de la resolución. OBJETIVOS DEL PROYECTO: METAS HACIA LAS CUALES SE DEBE DIRIGIR EL TRABAJO DEL PROYECTO EN TÉRMINOS DE LA TRIPLE RESTRICCIÓN. CONCEPTO OBJETIVOS CRITERIO DE ÉXITO 1. ALCANCE Cumplir con la entrega de la información a la SUNAME según lo establecido en la resolución y la documentación requerida por GTE. Aprobación de archivos por parte de SUNAME. Aprobación de entregables para pase a producción por GTE. 2. TIEMPO Cumplir los siguientes plazos: - Pruebas con SUNAME un (1) mes antes del fin del proyecto. - Iniciar pase a producción con GTE tres (3) semanas antes del fin del proyecto. Cumplir con los tiempos establecidos. 3. COSTO Cumplir con el presupuesto estimado de S/.36,570.00 No exceder el presupuesto del proyecto FINALIDAD DEL PROYECTO: FIN ÚLTIMO, PROPÓSITO GENERAL, U OBJETIVO DE NIVEL SUPERIOR POR EL CUAL SE EJECUTA EL PROYECTO. ENLACE CON PROGRAMAS, PORTAFOLIOS, O ESTRATEGIAS DE LA ORGANIZACIÓN. Cumplir con la resolución de superintendencia N° 042-2011-SUNAME/CD JUSTIFICACIÓN DEL PROYECTO: MOTIVOS, RAZONES, O ARGUMENTOS QUE JUSTIFICAN LA EJECUCIÓN DEL PROYECTO. JUSTIFICACIÓN CUALITATIVA JUSTIFICACIÓN CUANTITATIVA Obligatoriedad para el FERS a regirse por las normas y reglamentos de SUNAME. Flujo de Ingresos Infracción muy grave y posibilidad de sanción en caso de no cumplirse. Flujo de Egresos VAN TIR RBC DESIGNACIÓN DEL PROJECT MANAGER DEL PROYECTO NOMBRE Juan Cárdenas NIVELES DE AUTORIDAD REPORTA A Rodrigo Anti Exigir el cumplimiento de entregables del proyecto. SUPERVISA A Equipo del proyecto
  3. 3. FGPR010- Versión 4.0 Contacto: informes@dharma-consulting.com, Página Web: www.dharmacon.net Dharma Consulting ha sido revisada y aprobada como un proveedor de entrenamiento en Project Management por el Project Management Institute (PMI). Como un Registered Education Provider (R.E.P.) del PMI, Dharma Consulting ha aceptado regirse por los criterios establecidos de aseguramiento de calidad del PMI. CRONOGRAMA DE HITOS DEL PROYECTO HITO O EVENTO SIGNIFICATIVO FECHA PROGRAMADA Inicio del proyecto Jueves 05 de Marzo 1. Gestión del proyecto 05 de Marzo al 18 de Mayo 2. Recopilar requisitos 13 de Marzo al 16 de Marzo 3. Enviar cronograma a SUNAME 13 de Marzo 4. Análisis y diseño de las modificaciones 19 de Marzo al 03 de Abril 5. Desarrollo de modificaciones 04 de Abril al 16 de Abril 6. Pruebas internas 10 de Abril al 17 de Abril 7. Pruebas con SUNAME 16 de Abril al 27 de Abril 8. Pase a producción 30 de Abril al 16 de Mayo 9. Capacitación 07 de Mayo al 11 de Mayo 10. Envío de carga inicial a SUNAME 17 de Mayo Fin del proyecto 18 de Mayo ORGANIZACIONES O GRUPOS ORGANIZACIONALES QUE INTERVIENEN EN EL PROYECTO ORGANIZACIÓN O GRUPO ORGANIZACIONAL ROL QUE DESEMPEÑA Fondo de Empleados Aprobar las especificaciones de las modificaciones Realizar coordinaciones formales con SUNAME SUNAME Aceptar cronograma de trabajo. Aprobar la información transferida por el FERS. Equipo del Proyecto Proveer el servicio de desarrollo del aplicativo Departamento de Gestión y Desarrollo de Soluciones de GTE Apoyo para entender la información de la información del personal Departamento de Gestión de Calidad de GTE Revisar la documentación y realizar pruebas de calidad para aceptar el pase a producción Departamento de Operaciones de GTE Ejecutar el pase a producción PRINCIPALES AMENAZAS DEL PROYECTO (RIESGOS NEGATIVOS) Demora por parte de SUNAME en revisar y aprobar los archivos. Demora en la contratación del personal encargado de efectuar las adecuaciones en el SISEM. Retraso en la realización de reuniones para el análisis de la información del Sistema de Control de personal del FERS. Demora de GTE en la revisión y aprobación de la documentación del Proyecto para realizar el pase a producción. Reasignación del personas a otros proyectos / pedidos. Sobrecarga de tareas fuera del Proyecto al personal. Vacaciones del personal del FERS y de SUNAME. Permisos/ausencia del personal del FERS. Retrasos por problemas en el desarrollo y pruebas de las interfaces entre SISEM y el Sistema de control de personal del FRS.
  4. 4. FGPR010- Versión 4.0 Contacto: informes@dharma-consulting.com, Página Web: www.dharmacon.net Dharma Consulting ha sido revisada y aprobada como un proveedor de entrenamiento en Project Management por el Project Management Institute (PMI). Como un Registered Education Provider (R.E.P.) del PMI, Dharma Consulting ha aceptado regirse por los criterios establecidos de aseguramiento de calidad del PMI. PRINCIPALES OPORTUNIDADES DEL PROYECTO (RIESGOS POSITIVOS) Reducción del riesgo de desembolso a afiliados inhabilitados debido a información desactualizada. Reducción de tiempos de atención administrativa a los afiliados. PRESUPUESTO PRELIMINAR DEL PROYECTO CONCEPTO MONTO 1. Recursos Humanos S/. 29,875.00 2. Materiales de oficina S/. 500.00 3. Movilidad S/. 100.00 4. Otros Total línea base S/. 30,475.00 5. Reserva de contingencia (10%) S/. 3,047.50 6. Reserva de gestión (10%) S/. 3,07.50 Total presupuesto S/. 36,570.00 SPONSOR QUE AUTORIZA EL PROYECTO NOMBRE EMPRESA CARGO FECHA Rodrigo Anti Fondo de Empleados Jefe del FERS 05/03/12
  5. 5. FGPR320- Versión 4.0 Contacto: informes@dharma-consulting.com, Página Web: www.dharmacon.net Dharma Consulting ha sido revisada y aprobada como un proveedor de entrenamiento en Project Management por el Project Management Institute (PMI). Como un Registered Education Provider (R.E.P.) del PMI, Dharma Consulting ha aceptado regirse por los criterios establecidos de aseguramiento de calidad del PMI. CONTROL DE VERSIONES Versión Hecha por Revisada por Aprobada por Fecha Motivo 0.1 JC, LG 16/03/12 Versión original LISTA DE STAKEHOLDERS - POR ROL GENERAL EN EL PROYECTO - NOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL PROYECTO TRANSFRENCIA DE INFORMACIÓN ELECTRÓNICA SISEM-SAS ROL GENERAL STAKEHOLDERS SPONSOR Rodrigo Anti Jefe del Fondo de Empleados EQUIPO DE PROYECTO PROJECT MANAGER Juan Cárdenas EQUIPO DE GESTIÓN DE PROYECTO Juano Veles (Analista Funcional) OTROS MIEMBROS DEL EQUIPO DE PROYECTO Jesús Salas (Analista Programador) PORTFOLIO MANAGER PROGRAM MANAGER PERSONAL DE LA OFICINA DE PROYECTOS GERENTES DE OPERACIONES Jefe de Contabilidad y Tesorería del FE John Velásquez GERENTES FUNCIONALES Asesor del Fondo de Empleados Alejandro Ares USUARIOS / CLIENTES Cliente: SUNAME Analista de Afiliados del FE: Jeimy Coras (Usuario intermedio) PROVEEDORES / SOCIOS DE NEGOCIOS Jefe del Departamento de Gestión de GTE Jefe del Departamento de Gestión de Calidad de GTE Jefe del Departamento de Operaciones de GTE OTROS STAKEHOLDERS
  6. 6. FGPR330- Versión 4.0 Contacto: informes@dharma-consulting.com, Página Web: www.dharmacon.net Dharma Consulting ha sido revisada y aprobada como un proveedor de entrenamiento en Project Management por el Project Management Institute (PMI). Como un Registered Education Provider (R.E.P.) del PMI, Dharma Consulting ha aceptado regirse por los criterios establecidos de aseguramiento de calidad del PMI. CONTROL DE VERSIONES Versión Hecha por Revisada por Aprobada por Fecha Motivo 1.0 JC,LG 16/03/12 Versión original CCLLAASSIIFFIICCAACCIIOONN DDEE SSTTAAKKEEHHOOLLDDEERRSS -- MMAATTRRIIZZ IINNFFLLUUEENNCCIIAA VVSS PPOODDEERR -- NOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL PROYECTO TRANSFERENCIA DE INFORMACIÓN ELECTRÓNICA SISEM-SAS PODER SOBRE EL PROYECTO BAJO ALTO INFLUENCIASOBREELPROYECTO ALTA PROJECT MANAGER Juan Cardenas EQUIPO DE GESTIÓN DE PROYECTO Analista Funcional Joao Viña OTROS MIEMBROS DEL EQUIPO DE PROYECTO Analista/Programador Jesus Salas SPONSOR Rodrigo Anti Jefe del FERS CLIENTE SUNAME BAJA USUARIO intermedio: Analista de Afiliados Jeimy Coras PROVEEDOR/SOCIO: Jefe del Departamento de Gestión de GTE Jefe del Departamento de Gestión de Calidad de GTE Jefe del Departamento de Operaciones de GTE GERENTE FUNCIONAL Asesor del Fondo de Empleados Alejandro Ares GERENTE DE OPERACIONES Jefe de Contabilidad y Tesorería John Velásquez PODER : Nivel de Autoridad INFLUENCIA : Involucramiento Activo
  7. 7. FGPR336 - Versión 4.0 Contacto: informes@dharma-consulting.com, Página Web: www.dharmacon.net Dharma Consulting ha sido revisada y aprobada como un proveedor de entrenamiento en Project Management por el Project Management Institute (PMI). Como un Registered Education Provider (R.E.P.) del PMI, Dharma Consulting ha aceptado regirse por los criterios establecidos de aseguramiento de calidad del PMI. CONTROL DE VERSIONES Versión Hecha por Revisada por Aprobada por Fecha Motivo 0.1 JC, LM 16/03/12 Versión original RREEGGIISSTTRROO DDEE SSTTAAKKEEHHOOLLDDEERRSS NOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL PROYECTO TRANSFRENCIA DE INFORMACIÓN ELECTRÓNICA SISEM-SAS IDENTIFICACIÓN EVALUACIÓN CLASIFICACIÓN NOMBRE EMPRESA Y PUESTO LOCALI ZACION ROL EN EL PROYECTO INFORMACIÓN DE CONTACTO REQUERIMIENTOS PRIMORDIALES EXPECTATIVAS PRINCIPALES INFLUENCIA POTENCIAL FASE DE MAYOR INTERES INTERNO / EXTERNO APOYO / NEUTRAL / OPOSITOR Rodrigo Anti FERS – Jefe del FERS Callao SPONSOR Rodrigo.anti@frs.g ob.pe Cumplir con la norma de SUNAME Entrega de información oportuna a SUNAME ALTA Todo el proyecto INTERNO APOYO Alejandro Ares FERS - Asesor del FERS Callao GERENTE FUNCIONAL Alejandro.ares@fr s.gob.pe Cumplir con la norma de SUNAME Entrega de información oportuna a SUNAME ALTA Todo el proyecto INTERNO APOYO Juan Cárdenas FERS – Consultor Callao PROJECT MANAGER Juan.cardenas@fr s.gob.pe Cumplir con el plan del proyecto Que el proyecto finalice con éxito ALTA Todo el proyecto INTERNO APOYO Joao Viña FERS – Analista Funcional Callao EQUIPO DE GESTIÓN DE PROYECTO Joao.viña@frs.gob .pe Contar con buena especificación de requisitos Que el proyecto finalice con éxito MEDIO Todo el proyecto INTERNO APOYO Jesús Salas Analista programador Callao MIEMBRO DEL EQUIPO DE DESARROLLO jesalas@gmail.co m Contar con la documentación de análisis y diseño detallada Cumplir con los plazos establecidos para la actualización del SISEM MEDIO Todo el proyecto INTERNO APOYO FERS - Jefe de Callao GERENTE DE John.velasquez@f Contar con Poder enviar la ALTA Fases finales INTERNO NEUTRAL
  8. 8. FGPR336 - Versión 4.0 Contacto: informes@dharma-consulting.com, Página Web: www.dharmacon.net Dharma Consulting ha sido revisada y aprobada como un proveedor de entrenamiento en Project Management por el Project Management Institute (PMI). Como un Registered Education Provider (R.E.P.) del PMI, Dharma Consulting ha aceptado regirse por los criterios establecidos de aseguramiento de calidad del PMI. John Velásquez Contabilidad y Tesorería OPERACIONES rs.gob.pe información actualizada de los afiliados información a SUNAME de acuerdo al reglamento Jeimy Coras FERS - Analista de Afiliados Callao USUARIO INTERMEDIO Jeimy.coras@frs.g ob.pe Que el sistema cuente con información actualizada y sea fácil de interactuar Disminuir el riesgo de que se realicen atenciones indebidas BAJO Fases finales INTERNO NEUTRAL Fabio Osas BCR - Jefe del Departamento de Gestión y Desarrollo de Soluciones de GTE Callao PROVEEDOR fabio.osas@bcr.go b.pe Cumplir con los estándares de la metodología de desarrollo de GTE Que no exista defectos en los entregables solicitados BAJO Gestión del Pase a Producción EXTERNO NEUTRAL Suelem Huarez BCR - Jefe del Departamento de Gestión de Calidad de GTE Callao PROVEEDOR Suelem.huarez@b cr.gob.pe Cumplir con los estándares de la metodología de desarrollo de GTE Que no exista defectos en los entregables solicitados BAJO Gestión del Pase a Producción EXTERNO NEUTRAL Luciano Dandi BCR - Jefe del Departamento de Operaciones de GTE Callao PROVEEDOR Luis.diaz@hotmail .com Cumplir con los estándares de la metodología de desarrollo de GTE Que no exista defectos en los entregables solicitados BAJO Gestión del Pase a Producción EXTERNO NEUTRAL Carlos Loayza SUNAME Callao CLIENTE 372-6140 anexo 5121 Que el FERS envíe la información según los requisitos técnicos Contar con la información de afiliados y afiliación del FERS ALTO Pruebas con SUNAME e implementació n EXTERNO APOYO
  9. 9. FGPR338- Versión 4.0 Contacto: informes@dharma-consulting.com, Página Web: www.dharmacon.net Dharma Consulting ha sido revisada y aprobada como un proveedor de entrenamiento en Project Management por el Project Management Institute (PMI). Como un Registered Education Provider (R.E.P.) del PMI, Dharma Consulting ha aceptado regirse por los criterios establecidos de aseguramiento de calidad del PMI. CONTROL DE VERSIONES Versión Hecha por Revisada por Aprobada por Fecha Motivo 0.1 JC, LG 16/03/12 Versión original EESSTTRRAATTEEGGIIAA DDEE GGEESSTTIIOONN DDEE SSTTAAKKEEHHOOLLDDEERRSS NOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL PROYECTO TRANSFRENCIA DE INFORMACIÓN ELECTRÓNICA SISEM-SAS STAKEHOLDER (PERSONAS O GRUPOS) INTERES EN EL PROYECTO EVALUACION DEL IMPACTO ESTRATEGIA POTENCIAL PARA GANAR SOPORTE O REDUCIR OBSTÁCULOS OBSERVACIONES Y COMENTARIOS SPONSOR Rodrigo Antu ALTA Muy alto Informar acerca de las oportunidades de mejora. Informar sobre el desempeño del proyecto. GERENTE FUNCIONAL Asesor del Fondo de Empleados Alejandro Ares ALTA Muy alto Informar sobre el desempeño del proyecto Incluir en comité de control de cambios EQUIPO DE PROYECTO MEDIO Muy Alto Informar continuamente sobre los avances del Proyecto. GERENTE DE OPERACIONES Jefe de Contabilidad y Tesorería John Velásquez MEDIO Alto Informar sobre la mejora en la gestión de afiliados USUARIO INTERMEDIO: Analista de Afiliados Jeimy Coras MEDIO Bajo Elaborar un módulo sencillo y amigable y dar buena capacitación PROVEEDOR/SOCIO: Jefe del Departamento de MEDIO Medio Cumplir con los estándares de LA metodología de desarrollo
  10. 10. FGPR338- Versión 4.0 Contacto: informes@dharma-consulting.com, Página Web: www.dharmacon.net Dharma Consulting ha sido revisada y aprobada como un proveedor de entrenamiento en Project Management por el Project Management Institute (PMI). Como un Registered Education Provider (R.E.P.) del PMI, Dharma Consulting ha aceptado regirse por los criterios establecidos de aseguramiento de calidad del PMI. Gestión y Desarrollo de Soluciones de GTE Jefe del Departamento de Gestión de Calidad de GTE Jefe del Departamento de Operaciones de GTE OTROS STAKEHOLDERS Entidad Reguladora SUNAME ALTO Alto Informar sobre el avance del proyecto y enviar archivos de prueba lo antes posible. CLIENTES: Afiliados BAJO Bajo Comunicar sobre el proyecto.

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