Successfully reported this slideshow.
We use your LinkedIn profile and activity data to personalize ads and to show you more relevant ads. You can change your ad preferences anytime.

Caso Completo – Construcción de una Mezcladora de Acero para CSS – Planificación

3,808 views

Published on

  • Be the first to comment

  • Be the first to like this

Caso Completo – Construcción de una Mezcladora de Acero para CSS – Planificación

  1. 1. FGPR300- Versión 4.0Contacto: informes@ RSP SAC-consulting.com, Página Web: www. RSP SACcon.netRSP SAC Consulting ha sido revisada y aprobada como un proveedor de entrenamiento en Project Management por elProject Management Institute (PMI). Como un Registered Education Provider (R.E.P.) del PMI, RSP SAC Consulting haaceptado regirse por los criterios establecidos de aseguramiento de calidad del PMI.CONTROL DE VERSIONESVersión Hecha por Revisada por Aprobada por Fecha Motivo1.0 ER FR ET 12-09-12 Versión originalPPLLAANN DDEE GGEESSTTIIÓÓNN DDEE CCOOMMUUNNIICCAACCIIOONNEESSNOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL PROYECTOConstrucción de Mezcladora de Acero para CCS CONSTRUMIXCOMUNICACIONES DEL PROYECTO: ESPECIFICAR LA MATRIZ DE COMUNICACIONES DEL PROYECTO.NOTA: ADJUNTAR MATRIZ DE COMUNICACIONES DEL PROYECTOPROCEDIMIENTO PARA TRATAR POLÉMICAS: DEFINA EL PROCEDIMIENTO PARA PROCESAR Y RESOLVER LASPOLÉMICAS, ESPECIFICANDO LA FORMA DE CAPTURARLAS Y REGISTRARLAS, EL MODO EN QUE SE ABORDARÁ SU TRATAMIENTOY RESOLUCIÓN, LA FORMA DE CONTROLARLAS Y HACERLES SEGUIMIENTO, Y EL MÉTODO DE ESCALAMIENTO EN CASO DE NOPODER RESOLVERLAS.
  2. 2. FGPR300- Versión 4.021. Se captan las polémicas a través de la observación y conversación, o de alguna persona o grupoque los exprese formalmente2. Se codifican y registran las polémicas en el Log de Control de Polémicas:LOG DE CONTROL DE POLEMICASCódigo dePolémicaDescripción Involucrados Enfoque de Solución Responsable Fecha ResultadoObtenido1.2.1 Reduccion del tiempo de entrega Cliente/Superintendente de Planta Mayores recursos PROJECT MANAGER 22/09/2012 Reunion de coordinacion1.2.2 Variacion del diametro del manhole Cliente/Superintendente de Planta Modificacion de plano Jefe de ingenieria 24/09/2012 Reunion de coordinacion1.2.3 Fecha de suministro de materiales real Proveedor Revsion de impacto en cronograma Jefe de logistica 28/09/2012 No impacta en el cronograma3. Se revisa el Log de Control de Polémicas en la reunión semanal de coordinación con el fin de:a. Determinar las soluciones a aplicar a las polémicas pendientes por analizar, designar unresponsable por su solución, un plazo de solución, y registrar la programación de estas soluciones enel Log de Control.b. Revisar si las soluciones programadas se están aplicando, de no ser así se tomarán accionescorrectivas al respecto.c. Revisar si las soluciones aplicadas han sido efectivas y si la polémica ha sido resuelta, de no serasí se diseñarán nuevas soluciones (continuar en el paso ‘a’).4. En caso que una polémica no pueda ser resuelta o en caso que haya evolucionado hasta convertirseen un problema, deberá ser abordada con el siguiente método de escalamiento:a. En primera instancia será tratada de resolver por el Project Manager y el Equipo de Gestión deProyecto, utilizando el método estándar de resolución de problemas.b. En segunda instancia será tratada de resolver por el Project Manager, el Equipo de Gestión deProyecto, y los miembros pertinentes del Equipo de Proyecto, utilizando el método estándar deresolución de problemas.c. En tercera instancia será tratada de resolver por el Sponsor, el Project Manager, y los miembrospertinentes del proyecto, utilizando la negociación y/o la solución de conflictos.d. En última instancia será resuelta por el Sponsor o por el Sponsor y el Comité de Control deCambios si el primero lo cree conveniente y necesario.El Plan de Gestión de las Comunicaciones deberá ser revisado y/o actualizado cada vez que:1. Hay una solicitud de cambio aprobada que impacte el Plan de Proyecto.2. Hay una acción correctiva que impacte los requerimientos o necesidades de información de losstakeholders.3. Hay personas que ingresan o salen del proyecto.4. Hay cambios en las asignaciones de personas a roles del proyecto.5. Hay cambios en la matriz autoridad versus influencia de los stakeholders.6. Hay solicitudes inusuales de informes o reportes adicionales.7. Hay quejas, sugerencias, comentarios o evidencias de requerimientos de información noSatisfechos.8. Hay evidencias de resistencia al cambio.9. Hay evidencias de deficiencias de comunicación intraproyecto y extraproyecto.
  3. 3. FGPR300- Versión 4.03La actualización del Plan de Gestión de las Comunicaciones deberá seguir los siguientes pasos:1. Identificación y clasificación de stakeholders.2. Determinación de requerimientos de información.3. Elaboración de la Matriz de Comunicaciones del Proyecto.4. Actualización del Plan de Gestión de las Comunicaciones.5. Aprobación del Plan de Gestión de las Comunicaciones.6. Difusión del nuevo Plan de Gestión de las Comunicaciones.PROCEDIMIENTO PARA ACTUALIZAR EL PLAN DE GESTIÓN DE COMUNICACIONES: DEFINA ELPROCEDIMIENTO PARA REVISAR Y ACTUALIZAR EL PLAN DE GESTIÓN DE COMUNICACIONES.El Plan de Gestión de las Comunicaciones deberá ser revisado y/o actualizado cada vez que:1. Hay una solicitud de cambio aprobada que impacte el Plan de Proyecto.2. Hay una acción correctiva que impacte los requerimientos o necesidades de información de losstakeholders.3. Hay personas que ingresan o salen del proyecto.4. Hay cambios en las asignaciones de personas a roles del proyecto.5. Hay cambios en la matriz autoridad versus influencia de los stakeholders.6. Hay solicitudes inusuales de informes o reportes adicionales.7. Hay quejas, sugerencias, comentarios o evidencias de requerimientos de información nosatisfechos.8. Hay evidencias de resistencia al cambio.9. Hay evidencias de deficiencias de comunicación intraproyecto y extraproyecto.La actualización del Plan de Gestión de las Comunicaciones deberá seguir los siguientes pasos:1. Identificación y clasificación de stakeholders.2. Determinación de requerimientos de información.3. Elaboración de la Matriz de Comunicaciones del Proyecto.4. Actualización del Plan de Gestión de las Comunicaciones.5. Aprobación del Plan de Gestión de las Comunicaciones.6. Difusión del nuevo Plan de Gestión de las Comunicaciones.GUÍAS PARA EVENTOS DE COMUNICACIÓN: DEFINA GUÍA PARA REUNIONES, CONFERENCIAS, CORREOELECTRÓNICO, ETC.Guías para Reuniones .- Todas las reuniones deberán seguir las siguientes pautas:1. Debe fijarse la agenda con anterioridad.2. Debe coordinarse e informarse fecha, hora, y lugar con los participantes.3. Se debe empezar puntual.4. Se deben fijar los objetivos de la reunión, los roles (por lo menos el facilitador y el anotador), losprocesos grupales de trabajo, y los métodos de solución de controversias.5. Se debe cumplir a cabalidad los roles de facilitador (dirige el proceso grupal de trabajo) y deanotador (toma nota de los resultados formales de la reunión).6. Se debe terminar puntual.7. Se debe emitir un Acta de Reunión (ver formato adjunto), la cual se debe repartir a losparticipantes (previa revisión por parte de ellos).
  4. 4. FGPR300- Versión 4.04Guías para Correo Electrónico.- Todos los correos electrónicos deberán seguir las siguientes pautas:1. Los correos electrónicos entre el Equipo de RSP SAC y el Cliente deberán serenviados por el Project Manager con copia al Sponsor, para establecer una sola vía formal decomunicación con el Cliente.2. Los enviados por el Cliente y recibidos por cualquier persona del Equipo de Proyecto de RSPSAC deberán ser copiados al Project Manager y el Sponsor (si es que éstos no han sidoconsiderados en el reparto), para que todas las comunicaciones con el Cliente estén enconocimiento de los responsables de la parte contractual.3. Los correos internos entre miembros del Equipo de Proyecto de RSP SAC, deberán ser copiadosa la lista Equipo_ RSP_ SAC que contiene las direcciones de los miembros, para que todos esténpermanentemente informados de lo que sucede en el proyecto.GUÍAS PARA DOCUMENTACIÓN DEL PROYECTO: DEFINA LAS GUÍAS PARA CODIFICACIÓN,ALMACENAMIENTO, RECUPERACIÓN, Y REPARTO DE LOS DOCUMENTOS DEL PROYECTO.Guías para Codificación de Documentos.- La codificación de los documentos del proyecto será lasiguiente:AAAA-BBB-CCC-DDDDonde:AAAA = Código del Proyecto= ‘DICOTAG’BBB = Abreviatura del Tipo de Documento= NI, LE, LM, LV, MC, PL, HD, etc.CCC = Versión del Documento=A, B, C, ’01’, ‘02’, etc.DDD = Formato del Archivo=doc, exe, pdf, mpp, etc.Guías para Almacenamiento de Documentos.- El almacenamiento de los documentos del proyectodeberá seguir las siguientes pautas:1. Durante la ejecución del proyecto cada miembro del equipo mantendrá en su máquina unacarpeta con la misma estructura que el WBS del proyecto, donde guardará en las sub-carpetascorrespondientes las versiones de los documentos que vaya generando.2. Al cierre de una fase o al cierre del proyecto cada miembro del equipo deberá eliminar losarchivos temporales de trabajo de los documentos y se quedará con las versiones controladas ynumeradas (ver guías para el control de versiones), las cuales se enviarán al Project Manager.3. El Project Manager consolidará todas las versiones controladas y numeradas de los documentos,en un archivo final del proyecto, el cual será una carpeta con la misma estructura del WBS,donde se almacenarán en el lugar correspondiente los documentos finales del proyecto. Estacarpeta se archivará en la Biblioteca de Proyectos de RSP SAC, y se guardará protegida contraescritura.4. Se publicará una Relación de Documentos del Proyecto y la ruta de acceso para consulta.5. Los miembros de equipo borrarán sus carpetas de trabajo para eliminar redundancias deinformación y multiplicidad de versiones.Guías para Recuperación y Reparto de Documentos.-1. La recuperación de documentos a partir de la Biblioteca de Proyectos de RSP SAC es libre paratodos los integrantes del Equipo de Proyecto de RSP SAC.2. La recuperación de documentos a partir de la Biblioteca de Proyectos de RSP SAC para otrosmiembros de RSP SAC que no sean del Proyecto requiere autorización del Project Manager.3. El acceso a la información del proyecto por parte de personas que no son de RSP SAC requiereautorización de Gerencia General, pues esta información se considera confidencial, tanto paraRSP SAC como para el Cliente.4. El reparto de documentos digitales e impresos es responsabilidad del Project Manager.5. El reparto de documentos impresos no contempla el control de copias numeradas.
  5. 5. FGPR300- Versión 4.05GUÍAS PARA EL CONTROL DE VERSIONES: DEFINA GUÍAS PARA REGISTRO Y CONTROL ORDENADO DE LASVERSIONES DE LOS DOCUMENTOS DEL PROYECTO.1. Todos los documentos de Gestión de Proyectos están sujetos al control de versiones, el cual sehace insertando una cabecera estándar con el siguiente diseño:ItemCodigo dedocumentoCódigo deVersiónHecha por Revisada por Aprobada por Fecha Motivo123452. Cada vez que se emite una versión del documento se llena una fila en la cabecera, anotando laversión, quien emitió el documento, quién lo revisó, quién lo aprobó, a que fecha corresponde laversión, y por qué motivo se emitió dicha versión.3. Debe haber correspondencia entre el código de versión del documento que figura en esta cabecerade Control de Versiones y el código de versión del documento que figura en el nombre del archivo(ver Guía para Codificación de Documentos), según:AAAA-BBB-CCC-DDDDonde:AAAA = Código del Proyecto= ‘CONSTRUMIX’BBB = Abreviatura del Tipo de Documento= NI, LE, LM, LV, MC, PL, HD, etc.CCC = Versión del Documento= A, B, C, ’01’, ‘02’, etc.DDD = Formato del Archivo= doc, exe, pdf, mpp, etc.GLOSARIO DE TERMINOLOGÍA DEL PROYECTO: GLOSARIO DE TÉRMINOS, NOMBRES, CONCEPTOS,FÓRMULAS, ETC.
  6. 6. FGPR360- Versión 4.0Contacto: informes@dharma-consulting.com, Página Web: www.dharmacon.netDharma Consulting ha sido revisada y aprobada como un proveedor de entrenamiento en Project Management por el Project Management Institute (PMI). Como un Registered Education Provider (R.E.P.) del PMI, DharmaConsulting ha aceptado regirse por los criterios establecidos de aseguramiento de calidad del PMI.IIDDEENNTTIIFFIICCAACCIIOONN YY EEVVAALLUUAACCIIÓÓNN CCUUAALLIITTAATTIIVVAA DDEE RRIIEESSGGOOSSNOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL PROYECTOConstrucción de Mezcladora de Aceropara CCSCONSTRUMIXPROBABILIDAD VALOR NUMÉRICO IMPACTO VALOR NUMÉRICO TIPO DE RIESGO PROBABILIDAD X IMPACTOMuy Improbable 0.1 Muy Bajo 0.05 Muy Alto mayor a 0.50Relativamente Probable 0.3 Bajo 0.10 Alto menor a 0.50Probable 0.5 Moderado 0.20 Moderado menor a 0.30Muy Probable 0.7 Alto 0.40 Bajo menor a 0.10Casi Certeza 0.9 Muy Alto 0.80 Muy Bajo menor a 0.05CÓDIGODELRIESGODESCRIPCIÓN DELRIESGOCAUSA RAÍZ TRIGGERENTREGABLESAFECTADOSESTIMACIÓNDEPROBABILIDADOBJETIVOAFECTADOESTIMACIÓNDE IMPACTOPROB XIMPACTOTIPO DERIESGOR001Modificación delCronograma delProyectoSolicitud delComité deControlde CambiosConversacionesoConsultasInformalesProyecto Completo 0.3AlcanceBajoTiempo 0.2 0.06CostoCalidadTOTAL PROBABILIDAD XIMPACTO0.06R002Baja satisfacción delCliente con el desarrollodel ProyectoNo cumplimientode los objetivosde calidadResultados deInformesProyecto Completo 0.3AlcanceModeradoTiempoCosto 0.1 0.03Calidad 0.5 0.15TOTAL PROBABILIDAD XIMPACTO0.18CONTROL DE VERSIONESVersión Hecha por Revisada por Aprobada por Fecha Motivo0.1 AI HG LA 22/09/12 Versión original
  7. 7. FGPR360- Versión 4.02R003Solicitud de adicionalesno contemplados en elalcanceIdentificación denuevosentregablesConversacioneso ConsultasInformalesResultados delos InformesTodo el proyecto 0.3AlcanceMuy BajoTiempo 0.1 0.02Costo 0.1 0.02CalidadTOTAL PROBABILIDAD XIMPACTO0.04R004Desaprobación de losinformes mensuales oinforme finalEl informe noestá de acuerdoa los términos dereferencia delcontratoConversacioneso ConsultasInformalesInformes 0.3AlcanceBajoTiempo 0.1 0.03Costo 0.1 0.03CalidadTOTAL PROBABILIDAD XIMPACTO0.06CalidadTOTAL PROBABILIDAD XIMPACTO
  8. 8. FGPR320- Versión 4.0Contacto: informes@dharma-consulting.com, Página Web: www.dharmacon.netDharma Consulting ha sido revisada y aprobada como un proveedor de entrenamiento en Project Management por elProject Management Institute (PMI). Como un Registered Education Provider (R.E.P.) del PMI, Dharma Consulting haaceptado regirse por los criterios establecidos de aseguramiento de calidad del PMI.CONTROL DE VERSIONESVersión Hecha por Revisada por Aprobada por Fecha Motivo1.0 ER DF SD 12-09-12 Versión originalLLIISSTTAA DDEE SSTTAAKKEEHHOOLLDDEERRSS-- PPOORR RROOLL GGEENNEERRAALL EENN EELL PPRROOYYEECCTTOO --NOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL PROYECTOConstrucción de Mezcladora de Acero para CCS CONSTRUMIXROL GENERAL STAKEHOLDERSSPONSOR Leandro ArellanoEQUIPO DE PROYECTOPROJECT MANAGERLeandro ArellanoEQUIPO DE GESTIÓN DE PROYECTOOTROS MIEMBROS DEL EQUIPO DE PROYECTOPORTFOLIO MANAGER NO APLICAPROGRAM MANAGER NO APLICAPERSONAL DE LA OFICINA DE PROYECTOS NO APLICAGERENTES DE OPERACIONES NO APLICAGERENTES FUNCIONALESGerente de Ingeniería: Pedro ToroGerente de Construcción: Fabricio ContrerasGerente de Logística: Teresa CabreraUSUARIOS / CLIENTESSuperintendente de Planta: Luciano CastroJefe de Mantenimiento: Roberto MeléndezOperarios de planta: Diego FaustoMauricio PérezAugusto DuartePROVEEDORES / SOCIOS DE NEGOCIOSIrontecImesapiTubinsaDemcraFinsaRcpolMindecorGrid PerúRenesa
  9. 9. FGPR320- Versión 4.0Contacto: informes@dharma-consulting.com, Página Web: www.dharmacon.netDharma Consulting ha sido revisada y aprobada como un proveedor de entrenamiento en Project Management por elProject Management Institute (PMI). Como un Registered Education Provider (R.E.P.) del PMI, Dharma Consulting haaceptado regirse por los criterios establecidos de aseguramiento de calidad del PMI.OTROS STAKEHOLDERS NO APLICA
  10. 10. FGPR330- Versión 4.0Contacto: informes@dharma-consulting.com, Página Web: www.dharmacon.netDharma Consulting ha sido revisada y aprobada como un proveedor de entrenamiento en Project Management por elProject Management Institute (PMI). Como un Registered Education Provider (R.E.P.) del PMI, Dharma Consulting haaceptado regirse por los criterios establecidos de aseguramiento de calidad del PMI.CONTROL DE VERSIONESVersión Hecha por Revisada por Aprobada por Fecha Motivo1.0 SD RE FG 12-09-12 Versión OriginalCCLLAASSIIFFIICCAACCIIOONN DDEE SSTTAAKKEEHHOOLLDDEERRSS-- MMAATTRRIIZZ IINNFFLLUUEENNCCIIAA VVSS PPOODDEERR --NOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL PROYECTOConstrucción de Mezcladora deAceroCONSTRUMIXPODER SOBRE EL PROYECTOBAJO ALTOINFLUENCIASOBREELPROYECTOALTAPROJECT MANAGERLeandro ArellanoEQUIPO DE GESTIÓN DEPROYECTOPedro ToroFabricio ContrerasTeresa CabreraGERENTE GENERAL/SPONSORGuillermo GutiérrezSUPERINTENDENTE DEPLANTALuciano CastroJEFE DE MANTENIMIENTORoberto MeléndezBAJAPROVEEDORES Y/OCONTRATISTASIrontecIMESAPITUBOPLASTDEMCRAFinsaRCPOLIndecoGrid PerúRenesaPODER : Nivel de AutoridadINFLUENCIA : Involucramiento Activo
  11. 11. FGPR020- Versión 4.0Contacto: informes@dharma-consulting.com, Página Web: www.dharmacon.netDharma Consulting ha sido revisada y aprobada como un proveedor de entrenamiento en Project Management por elProject Management Institute (PMI). Como un Registered Education Provider (R.E.P.) del PMI, Dharma Consulting haaceptado regirse por los criterios establecidos de aseguramiento de calidad del PMI.CONTROL DE VERSIONESVersión Hecha por Revisada por Aprobada por Fecha Motivo0.1 AI HG LA 25/08/12 Versión originalSSCCOOPPEE SSTTAATTEEMMEENNTTNOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL PROYECTOConstrucción de Mezcladora deAcero para CCSCONSTRUMIXDESCRIPCIÓN DEL ALCANCE DEL PRODUCTOREQUISITOS: CONDICIONES O CAPACIDADES QUE DEBEPOSEER O SATISFACER EL PRODUCTO PARA CUMPLIR CONCONTRATOS, NORMAS, ESPECIFICACIONES, U OTROSDOCUMENTOS FORMALMENTE IMPUESTOS.CARACTERÍSTICAS: PROPIEDADES FÍSICAS, QUÍMICAS,ENERGÉTICAS, O SICOLÓGICAS, QUE SON DISTINTIVAS DELPRODUCTO, Y/O QUE DESCRIBEN SU SINGULARIDAD.1. Diseñar un tanque metálico paraprocesamiento de mineral que cumpla conlas normas de diseño internacionalesrequeridas.1. Una mezcladora de acero al carbono queincluye sistema de agitación.2. 2.CRITERIOS DE ACEPTACIÓN DEL PRODUCTO: ESPECIFICACIONES O REQUISITOS DE RENDIMIENTO,FUNCIONALIDAD, ETC., QUE DEBEN CUMPLIRSE ANTES QUE SE ACEPTE EL PRODUCTO DEL PROYECTO.CONCEPTOS CRITERIOS DE ACEPTACIÓN1. TÉCNICOS Cumplir con los requerimientos de proceso y normas de diseñoAPI650.2. DE CALIDAD Cumplir con normas de calidad de fabricación según ASME yAWS.3. ADMINISTRATIVOS Todos los entregables deberán ser aprobados por la oficinatécnica del cliente.4. COMERCIALES Se deberá cumplir con presupuesto y cronograma contractuales.ENTREGABLES DEL PROYECTO: PRODUCTOS ENTREGABLES INTERMEDIOS Y FINALES QUE SE GENERARÁN EN CADAFASE DEL PROYECTO.FASE DEL PROYECTO PRODUCTOS ENTREGABLES1.0 Gestión Proyecto gestionado.2.0 Diseño e ingeniería - Determinación de criterios y especificaciones.- Memorias de cálculo.- Planos de diseño.- Planos de fabricación y montaje.3.0 Procura - Materiales para la fabricación.- Mecanismo agitador incluido motor.4.0 Construcción - Recipiente metálico de acero al carbono A36.- Estructuras de soporte y plataforma de acero estructuralA36.- Barandas y escalera metálica según norma.5.0 Pruebas - Dossier de calidad de fabricaciones.- Dossier de pruebas e inspección.- Certificados de calidad y garantía.
  12. 12. FGPR020- Versión 4.02EXCLUSIONES DEL PROYECTO: ENTREGABLES, PROCESOS, ÁREAS, PROCEDIMIENTOS, CARACTERÍSTICAS,REQUISITOS, FUNCIONES, ESPECIALIDADES, FASES, ETAPAS, ESPACIOS FÍSICOS, VIRTUALES, REGIONES, ETC., QUE SONEXCLUSIONES CONOCIDAS Y NO SERÁN ABORDADAS POR EL PROYECTO, Y QUE POR LO TANTO DEBEN ESTAR CLARAMENTEESTABLECIDAS PARA EVITAR INCORRECTAS INTERPRETACIONES ENTRE LOS STAKEHOLDERS DEL PROYECTO.1. No se incluye el embalaje del tanque para su transporte a mina.2. No se incluye el transporte a mina.3. No se incluye el montaje, instalación y puesta en marcha en mina.RESTRICCIONES DEL PROYECTO: FACTORES QUE LIMITAN EL RENDIMIENTO DEL PROYECTO, EL RENDIMIENTO DEUN PROCESO DEL PROYECTO, O LAS OPCIONES DE PLANIFICACIÓN DEL PROYECTO. PUEDEN APLICAR A LOS OBJETIVOS DELPROYECTO O A LOS RECURSOS QUE SE EMPLEA EN EL PROYECTO.INTERNOS A LA ORGANIZACIÓN AMBIENTALES O EXTERNOS A LA ORGANIZACIÓNDisposición de personal técnico yprofesional para el desarrollo de laingeniería.Cumplimiento del pago del 30% del monto totala la finalización de la ingeniería.Disposición de ambiente y equipos para eldesarrollo de la ingeniería.Posibles escases de materiales de acero para laconstrucción debido a la gran demanda actualdel mercado.Personal de taller capacitado yexperimentado para la construcción.Posibles escases de personal calificado para laconstrucción debido a la gran demanda actual.Espacio en taller para la fabricación deltanque.Disposición de equipos y herramientasnecesarios para la construcción.SUPUESTOS DEL PROYECTO: FACTORES QUE PARA PROPÓSITOS DE LA PLANIFICACIÓN DEL PROYECTO SECONSIDERAN VERDADEROS, REALES O CIERTOS.INTERNOS A LA ORGANIZACIÓN AMBIENTALES O EXTERNOS A LA ORGANIZACIÓNRSP tiene experiencia en la construcción detanques metálicos.CCS designará personal para las coordinacionesde diseño y construcción correspondientes.CCS brindará toda la información básicapara el diseño y construcción según susnecesidades.La entrega de equipo terminado se realizaráen el taller de fabricaciones RSP.
  13. 13. FGPR022- Versión 4.0Contacto: informes@dharma-consulting.com, Página Web: www.dharmacon.netDharma Consulting ha sido revisada y aprobada como un proveedor de entrenamiento en Project Management por elProject Management Institute (PMI). Como un Registered Education Provider (R.E.P.) del PMI, Dharma Consulting haaceptado regirse por los criterios establecidos de aseguramiento de calidad del PMI.CONTROL DE VERSIONESVersión Hecha por Revisada por Aprobada por Fecha Motivo0.1 AI HG LA 25/08/12 Versión originalDDOOCCUUMMEENNTTAACCIIÓÓNN DDEE RREEQQUUIISSIITTOOSSNOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL PROYECTOConstrucción de Mezcladora deAcero para CCSCONSTRUMIXNECESIDAD DEL NEGOCIO U OPORTUNIDAD A APROVECHAR: DESCRIBIR LAS LIMITACIONES DE LASITUACIÓN ACTUAL Y LAS RAZONES POR LAS CUÁLES SE EMPRENDE EL PROYECTO.Obtener ganancias para la empresa.Alcanzar mayor experiencia en plantas de procesamiento de polimetálicos.Ofrecer un buen servicio para establecer vínculos y posible sociedad estratégica con el cliente.OBJETIVOS DEL NEGOCIO Y DEL PROYECTO: DEFINIR CON CLARIDAD LOS OBJETIVOS DEL NEGOCIO Y DELPROYECTO PARA PERMITIR LAS TRAZABILIDAD DE ÉSTOS.Cumplir con los requerimientos establecidos según las necesidades de CCS.Cumplir con el proyecto dentro del plazo y presupuesto establecidos contractualmente.Ganar la confianza de CCS para obtener más trabajos futuros.REQUISITOS FUNCIONALES: DESCRIBIR PROCESOS DEL NEGOCIO, INFORMACIÓN, INTERACCIÓN CON EL PRODUCTO,ETC.STAKEHOLDERPRIORIDAD OTORGADAPOR EL STAKEHOLDERREQUISITOSCÓDIGO DESCRIPCIÓNRSP SAC Muy Alta RE 01Diseñar un recipiente quedebe cumplir con lasdimensiones solicitadassegún requerimientos delcliente.RSP SAC Muy Alta RE 02Seleccionar un equipo deagitación adecuado para elproceso.RSP SAC Alta RE 03Seleccionar los materialesadecuados para que cumplande manera satisfactoria eldiseño y no representenmayor costo al presupuestoestablecido.CCS Alta RE 04Brindar información sobreestándares de diseño yconstrucción propia de susinstalaciones industriales aser considerados en eldiseño.
  14. 14. FGPR220- Versión 4.02REQUISITOS NO FUNCIONALES: DESCRIBIR REQUISITOS TALES CÓMO NIVEL DE SERVICIO, PERFOMANCE,SEGURIDAD, ADECUACIÓN, ETC.STAKEHOLDERPRIORIDAD OTORGADAPOR EL STAKEHOLDERREQUISITOSCÓDIGO DESCRIPCIÓNRSP SAC Muy Alta RE 05Cumplir con el diseño yconstrucción dentro delpresupuesto y cronogramaestablecidocontractualmente.RSP SAC Alta RE 06Desarrollar diseño delrecipiente metálico segúnnormas API 650, ASME yAWS.REQUISITOS DE CALIDAD: DESCRIBIR REQUISITOS RELATIVOS A NORMAS O ESTÁNDARES DE CALIDAD, O LASATISFACCIÓN Y CUMPLIMIENTO DE FACTORES RELEVANTES DE CALIDAD.STAKEHOLDERPRIORIDAD OTORGADAPOR EL STAKEHOLDERREQUISITOSCÓDIGO DESCRIPCIÓNRSP SAC Alta RE 07El proceso constructivo debesatisface por completo lasnormas estipuladas en elcódigo ASME.RSP SAC Alta RE 08El diseño debe satisfacer porcompleto los requerimientosestablecidos por el cliente.CRITERIOS DE ACEPTACIÓN: ESPECIFICACIONES O REQUISITOS DE RENDIMIENTO, FUNCIONALIDAD, ETC., QUEDEBEN CUMPLIRSE ANTES DE ACEPTAR EL PROYECTO.CONCEPTOS CRITERIOS DE ACEPTACIÓN1. TÉCNICOS Cumplir con normas de diseño y construcción según API, ASMEy AWS; así como estándares propios del cliente.2. DE CALIDAD Se debe lograr la satisfacción del cliente al 100%3. ADMINISTRATIVOS La aprobación de todos los entregables, sean documentación deldiseño, así como el mismo tanque y sistema de agitación estána cargo de la oficina técnica de CCS.4. COMERCIALES Cumplir íntegramente con lo establecido en el contrato.5. SOCIALES6. OTROSREGLAS DEL NEGOCIO: REGLAS PRINCIPALES QUE FIJAN LOS PRINCIPIOS GUÍAS DE LA ORGANIZACIÓN.- Comunicación constante entre oficina técnica de RSP SAC y oficina técnica deCCS.- Emitir informes periódicos y tomar decisiones correctivas requeridas.IMPACTOS EN OTRAS ÁREAS ORGANIZACIONALES- NingunoIMPACTOS EN OTRAS ENTIDADES: DENTRO O FUERA DE LA ORGANIZACIÓN EJECUTANTE.- NingunoREQUERIMIENTOS DE SOPORTE Y ENTRENAMIENTO- NingunoSUPUESTOS RELATIVOS A REQUISITOS- El cliente no realizará cambios una vez aprobados los diseños. En caso se den,deberá haber una reprogramación de actividades aceptada por el cliente. Asícomo el reconocimiento de los costos que ella implica.RESTRICCIONES RELATIVAS A REQUISITOS- Ninguna
  15. 15. FGPR_026_04 V4Estado Abreviatura Estado Abreviatura Estado AbreviaturaActivo AC Alto A Alto ACancelado CA Mediano M Mediano MDiferido DI Bajo B Bajo BAdicionado ADAprobado APCÓDIGO DESCRIPCIÓNSUSTENTO DESU INCLUSIÓNPROPIETARIO FUENTE PRIORIDAD VERSIÓNESTADOACTUAL (AC,CA, DI, AD, AP)FECHA DECUMPLIMIENTONIVEL DEESTABILIDAD(A, M, B)GRADO DECOMPLEJIDAD(A, M, B)CRITERIO DEACEPTACIONNECESIDADES,OPORTUNIDADES, METAS YOBJETIVOS DELNEGOCIOOBJETIVOS DELPROYECTOALCANCE DELPROYECTO/ENTREGABLEDEL WBSDISEÑO DELPRODUCTODESARROLLODEL PRODUCTOESTRATEGIA DEPRUEBAESCENARIO DEPRUEBAREQUERIMIENTO DEALTO NIVELRE 01Diseñar un recipiente quedebe cumplir con lasdimensiones solicitadassegún requerimientos delcliente.CorporationCuivre Soleil(CCS)RSP.SAC Licitación Muy Alta 1.0 AC - A AAprobaciónde diseñofinalSatisfaccióndel clienteCumplir conalcance delproyectoCumplir conrequerimientos delclienteRE 02Seleccionar un equipo deagitación adecuado para elproceso.CorporationCuivre Soleil(CCS)RSP SAC Licitación Muy Alta 1.0 AC - A AAprobaciónde diseñofinalSatisfaccióndel clienteCumplir conalcance delproyectoCumplir conrequerimientos delclienteRE 03Seleccionar los materialesadecuados para que cumplande manera satisfactoria eldiseño y no representenmayor costo al presupuestoestablecido.Solicitado porCorporationCuivre Soleil(CCS)RSP SAC Licitación Alta 1.0 AC - A MAprobaciónde diseñofinalSatisfaccióndel clienteCumplir conalcance delproyectoCumplir conrequerimientos delclienteRE 04Brindar información sobreestándares de diseño yconstrucción propio de susinstalaciones industriales aser considerados en eldiseño.Solicitado porRSP SACCCS Contrato Alta 1.0 AC - A MAprobaciónde diseñofinalSatisfaccióndel clienteCumplir conalcance delproyectoCumplir conrequerimientos delclienteRE 05Cumplir con el diseño yconstrucción dentro delpresupuesto y cronogramaestablecidocontractualmente.CorporationCuivre Soleil(CCS)RSP SAC Licitación Muy Alta 1.0 AC - A AAprobaciónde equipofinalSatisfaccióndel clienteCumplir conalcance delproyectoCumplir conrequerimientos delclienteRE 06Desarrollar diseño delrecipiente metálico segúnnormas API 650, ASME yAWS.CorporationCuivre Soleil(CCS)RSP SAC Licitación Alta 1.0 AC - A AAprobaciónde diseñofinalSatisfaccióndel clienteCumplir conalcance delproyectoCumplir conrequerimientos delclienteRE 07El proceso constructivo debesatisface por completo lasnormas estipuladas en elcódigo ASME.CorporationCuivre Soleil(CCS)RSP SAC Licitación Alta 1.0 AC - A MAprobaciónde equipofinalSatisfaccióndel clienteCumplir conalcance delproyectoCumplir conrequerimientos delclienteRE 08El diseño debe satisfacer porcompleto los requerimientosestablecidos por el cliente.CorporationCuivre Soleil(CCS)RSP SAC Contrato Alta 1.0 AC - A AAprobaciónde equipofinalSatisfaccióndel clienteCumplir conalcance delproyectoCumplir conrequerimientos delclienteFechaATRIBUTOS DE REQUISITO28/08/2012AIESTADO ACTUAL0,1NOMBRE DEL PROYECTOConstrucción de Mezcladora de Acero para CCSAprobada porTRAZABILIDAD HACIA:Versión Hecha por MotivoVersión originalGRADO DE COMPLEJIDADLANIVEL DE ESTABILIDADHGCONTROL DE VERSIONESCONSTRUMIXSIGLAS DEL PROYECTOMATRIZ DE TRAZABILIDAD DE REQUISITOSRevisada por
  16. 16. FGPR060- Versión 4.0Contacto: informes@dharma-consulting.com, Página Web: www.dharmacon.netDharma Consulting ha sido revisada y aprobada como un proveedor de entrenamiento en Project Management por elProject Management Institute (PMI). Como un Registered Education Provider (R.E.P.) del PMI, Dharma Consulting haaceptado regirse por los criterios establecidos de aseguramiento de calidad del PMI.CONTROL DE VERSIONESVersión Hecha por Revisada por Aprobada por Fecha Motivo0.1 AI HG LA 25/08/12Versión originalWWBBSSNOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL PROYECTOConstrucción de Mezcladora deAcero para CCSCONSTRUMIXConstrucción deMezcladora de Aceropara CCSMECANICA ELECTRICAHoja de datosEspecificacionestécnicasListado dematerialesPlano eléctricoEspecificacionestécnicasListado dematerialesPlano mecánico001Plano mecánico002Plano deconstrucción 001Plano deconstrucción 002Plano deensamblajeHoja de datosMemoria de cálculoINGENIERIA INFORMESInformessemanalesInformefinalIniciaciónGESTION DELPROYECTOProject charterScopestatementPlan delproyectoInformes de estadodel proyectoReunión decoordinaciónsemanalCierre delproyecto
  17. 17. FGPR070- Versión 4.0Contacto: informes@dharma-consulting.com, Página Web: www.dharmacon.netDharma Consulting ha sido revisada y aprobada como un proveedor de entrenamiento en Project Management por elProject Management Institute (PMI). Como un Registered Education Provider (R.E.P.) del PMI, Dharma Consulting haaceptado regirse por los criterios establecidos de aseguramiento de calidad del PMI.CONTROL DE VERSIONESVersión Hecha por Revisada por Aprobada por Fecha Motivo0.1 AI HG LA 25/08/12 Versión originalDDIICCCCIIOONNAARRIIOO WWBBSS ((ccoommpplleettoo))NOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL PROYECTOConstrucción de Mezcladora de Acero para CCS CONSTRUMIXCÓDIGO DEL PAQUETE DETRABAJO (PDT): SEGÚN EL WBSNOMBRE DEL PAQUETE DE TRABAJO (PDT):SEGÚN EL WBS1.1.1 PROJECT CHARTEROBJETIVO DEL PAQUETE DETRABAJO:PARA QUE SE ELABORA EL PDT.Iniciar el Proyecto.DESCRIPCIÓN DEL PAQUETE DETRABAJO:QUÉ CONTIENE, EN QUÉ CONSISTE,CÓMO ES, DIMENSIONES, COTAS, ETC.Documento que detalla: la definición del proyecto, definición delproducto, requerimiento de los stakeholders, necesidades delnegocio, finalidad y justificación del proyecto, cronograma dehitos, organizaciones que intervienen, supuestos, restricciones,riesgos, y oportunidades del proyecto.DESCRIPCIÓN DEL TRABAJO AREALIZAR (ACTIVIDADES):CÓMO SE VA A ELABORAR EL PDT.Lógica o enfoque de la elaboración:Actividades a realizar:- Reunión con el Sponsor.- Elaborar el Project Charter.- Revisar el Project Charter.ASIGNACIÓN DERESPONSABILIDADES:QUIÉNES INTERVIENEN, Y QUE ROLDESEMPEÑAN EN LA ELABORACIÓN.Responsable: FGParticipa: CRApoya: AIRevisa: HGAprueba: LADa información:FECHAS PROGRAMADAS:CUÁNDO SE VA A ELABORAR EL PDT.Inicio: 22-08-12Fin:23-08-12Hitos importantes:CRITERIOS DE ACEPTACIÓN:QUIÉN, Y CÓMO SE DARÁ POR VALIDO YACEPTADO EL PDT.Stakeholder que acepta: LARequisitos que deben cumplirse: El equipo del proyectodebe recibir una copia en versión digital del Project CharterForma en que se aceptará: Reunión del equipo deproyectoSUPUESTOS: SITUACIONES QUE SETOMAN COMO VERDADERAS, REALES, OCIERTAS, PARA EFECTOS DE LAPLANIFICACIÓN DEL PDT.El Sponsor brindará la información necesaria paraElaborar el Project Charter.RIESGOS: EVENTOS CUYAOCURRENCIA IMPACTARÁ LOSOBJETIVOS DEL ALCANCE, TIEMPO,COSTO, O CALIDAD, DEL PDT.Que el Project Charter no sea aprobado.RECURSOS ASIGNADOS YCOSTOS: QUÉ RECURSOS SENECESITAN PARA ELABORAR EL PDT, DEQUE TIPO, EN QUE CANTIDADES, Y CONQUÉ COSTOS.Personal: Sponsor, Gestor de ProyectosMateriales o Consumibles:Equipos o Máquinas:DEPENDENCIAS: QUÉ PRECEDENTEY SUBSECUENTE TIENE EL PDT.Antes del pdt:Después del pdt: Scope StatementOtros tipos de dependencia:
  18. 18. FGPR070- Versión 4.0Contacto: informes@dharma-consulting.com, Página Web: www.dharmacon.netDharma Consulting ha sido revisada y aprobada como un proveedor de entrenamiento en Project Management por elProject Management Institute (PMI). Como un Registered Education Provider (R.E.P.) del PMI, Dharma Consulting haaceptado regirse por los criterios establecidos de aseguramiento de calidad del PMI.NOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL PROYECTOConstrucción de Mezcladora de Acero para CCS CONSTRUMIXCÓDIGO DEL PAQUETE DETRABAJO (PDT): SEGÚN EL WBSNOMBRE DEL PAQUETE DE TRABAJO (PDT):SEGÚN EL WBS1.1.2 SCOPE STATEMENTOBJETIVO DEL PAQUETE DETRABAJO:PARA QUE SE ELABORA EL PDT.Definir con mayor detalle el proyecto.DESCRIPCIÓN DEL PAQUETE DETRABAJO:QUÉ CONTIENE, EN QUÉ CONSISTE,CÓMO ES, DIMENSIONES, COTAS, ETC.Documento que establece el trabajo que debe realizarse,y los productos entregables que deben producirse.DESCRIPCIÓN DEL TRABAJO AREALIZAR (ACTIVIDADES):CÓMO SE VA A ELABORAR EL PDT.Lógica o enfoque de la elaboración:Actividades a realizar:- Reunión con el Sponsor.Elaborar el Scope Statement.Revisar el Scope StatementASIGNACIÓN DERESPONSABILIDADES:QUIÉNES INTERVIENEN, Y QUE ROLDESEMPEÑAN EN LA ELABORACIÓN.Responsable: FGParticipa: CRApoya: AIRevisa: HGAprueba: LADa información:FECHAS PROGRAMADAS:CUÁNDO SE VA A ELABORAR EL PDT.Inicio: 22-08-12Fin:23-08-12Hitos importantes:CRITERIOS DE ACEPTACIÓN:QUIÉN, Y CÓMO SE DARÁ POR VALIDO YACEPTADO EL PDT.Stakeholder que acepta: LARequisitos que deben cumplirse: El Scope Statementdebe describir, con mayor detalle que el Project Charter,la información necesaria para el proyectoForma en que se aceptará: Reunión del equipo deproyectoSUPUESTOS: SITUACIONES QUE SETOMAN COMO VERDADERAS, REALES, OCIERTAS, PARA EFECTOS DE LAPLANIFICACIÓN DEL PDT.El Project Manager conoce el objetivo del proyecto.RIESGOS: EVENTOS CUYAOCURRENCIA IMPACTARÁ LOSOBJETIVOS DEL ALCANCE, TIEMPO,COSTO, O CALIDAD, DEL PDT.El Scope Statement no define claramente los criteriosnecesarios para la planificación y desarrollo del proyecto.RECURSOS ASIGNADOS YCOSTOS: QUÉ RECURSOS SENECESITAN PARA ELABORAR EL PDT, DEQUE TIPO, EN QUE CANTIDADES, Y CONQUÉ COSTOS.Personal: Sponsor, Gestor de ProyectosMateriales o Consumibles:Equipos o Máquinas:DEPENDENCIAS: QUÉ PRECEDENTEY SUBSECUENTE TIENE EL PDT.Antes del pdt: Project CharterDespués del pdt: Plan del ProyectoOtros tipos de dependencia:
  19. 19. FGPR070- Versión 4.0Contacto: informes@dharma-consulting.com, Página Web: www.dharmacon.netDharma Consulting ha sido revisada y aprobada como un proveedor de entrenamiento en Project Management por elProject Management Institute (PMI). Como un Registered Education Provider (R.E.P.) del PMI, Dharma Consulting haaceptado regirse por los criterios establecidos de aseguramiento de calidad del PMI.NOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL PROYECTODiseño y Construcción de una Mezcladora deAcero para CCSCONSTRUMIXCÓDIGO DEL PAQUETE DETRABAJO (PDT): SEGÚN EL WBSNOMBRE DEL PAQUETE DE TRABAJO (PDT):SEGÚN EL WBS1.2 PLAN DEL PROYECTOOBJETIVO DEL PAQUETE DETRABAJO:PARA QUE SE ELABORA EL PDT.Planificar el Proyecto.DESCRIPCIÓN DEL PAQUETE DETRABAJO:QUÉ CONTIENE, EN QUÉ CONSISTE,CÓMO ES, DIMENSIONES, COTAS, ETC.Documento formalmente aprobado que define cómo seejecuta, supervisa y controla un proyecto. Puede serresumido o detallado y estar compuesto por uno o másplanes de gestión subsidiarios y otros documentos deplanificación. Contiene :− WBS.− DWBS.− Schedule.− Presupuesto.− Línea Base de Calidad.− Plan de Gestión de Calidad.− Organización del Proyecto.− RAM.Plan de Gestión de RR.HH.Plan de Gestión de Comunicaciones.Plan de Respuesta a Riesgos.Plan de Gestión de Adquisiciones.DESCRIPCIÓN DEL TRABAJO AREALIZAR (ACTIVIDADES):CÓMO SE VA A ELABORAR EL PDT.Lógica o enfoque de la elaboración:Actividades a realizar:− Elaborar el WBS.− Elaborar el DWBS.− Elaborar el Schedule.− Elaborar el Presupuesto.− Elaborar la Línea Base de Calidad.− Elaborar el Plan de Gestión de Calidad.− Elaborar la Organización del Proyecto.− Elaborar la RAM.− Elaborar el Plan de Gestión de RR.HH.− Elaborar el Plan de Gestión de Comunicaciones.− Elaborar el Plan de Respuesta a Riesgos.− Elaborar el Plan de Gestión deAdquisiciones.ASIGNACIÓN DERESPONSABILIDADES:QUIÉNES INTERVIENEN, Y QUE ROLDESEMPEÑAN EN LA ELABORACIÓN.Responsable: FGParticipa: CRApoya: AIRevisa: HGAprueba: LADa información:FECHAS PROGRAMADAS:CUÁNDO SE VA A ELABORAR EL PDT.Inicio: 23-08-12Fin:26-08-12Hitos importantes:CRITERIOS DE ACEPTACIÓN:QUIÉN, Y CÓMO SE DARÁ POR VALIDO YACEPTADO EL PDT.Stakeholder que acepta: SponsorRequisitos que deben cumplirse: El plan debe ser factible ydeseable
  20. 20. FGPR070- Versión 4.0Contacto: informes@dharma-consulting.com, Página Web: www.dharmacon.netDharma Consulting ha sido revisada y aprobada como un proveedor de entrenamiento en Project Management por elProject Management Institute (PMI). Como un Registered Education Provider (R.E.P.) del PMI, Dharma Consulting haaceptado regirse por los criterios establecidos de aseguramiento de calidad del PMI.Forma en que se aceptará: Reunión del equipo de proyectoSUPUESTOS: SITUACIONES QUE SETOMAN COMO VERDADERAS, REALES, OCIERTAS, PARA EFECTOS DE LAPLANIFICACIÓN DEL PDT.El Project Charter y el Scope Statement han sidoaprobados.RIESGOS: EVENTOS CUYAOCURRENCIA IMPACTARÁ LOSOBJETIVOS DEL ALCANCE, TIEMPO,COSTO, O CALIDAD, DEL PDT.Cambio del alcance del proyecto.La no identificación de los entregables necesarios paraelaborar el plan del proyecto.RECURSOS ASIGNADOS YCOSTOS: QUÉ RECURSOS SENECESITAN PARA ELABORAR EL PDT, DEQUE TIPO, EN QUE CANTIDADES, Y CONQUE COSTOS.Personal:Materiales o Consumibles:Equipos o Máquinas:DEPENDENCIAS: QUÉ PRECEDENTEY SUBSECUENTE TIENE EL PDT.Antes del pdt: Scope StatementDespués del pdt: Informes de Estado del ProyectoOtros tipos de dependencia:NOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL PROYECTOConstrucción de Mezcladora de Acero para CCS CONSTRUMIXCÓDIGO DEL PAQUETE DETRABAJO (PDT): SEGÚN EL WBSNOMBRE DEL PAQUETE DE TRABAJO (PDT):SEGÚN EL WBS1.3 INFORMES DE ESTADO DEL PROYECTOOBJETIVO DEL PAQUETE DETRABAJO:PARA QUE SE ELABORA EL PDT.Informar el estado del proyecto.DESCRIPCIÓN DEL PAQUETE DETRABAJO:QUÉ CONTIENE, EN QUÉ CONSISTE,CÓMO ES, DIMENSIONES, COTAS, ETC.Documento que informará el estado de avance de cadaentregable del proyecto (en cuanto a costos, tiempos,alcance y calidad), semanalmente se entregará uninforme.DESCRIPCIÓN DEL TRABAJO AREALIZAR (ACTIVIDADES):CÓMO SE VA A ELABORAR EL PDT.Lógica o enfoque de la elaboración:Actividades a realizar:− Elaborar informe del Estado del ProyectoASIGNACIÓN DERESPONSABILIDADES:QUIÉNES INTERVIENEN, Y QUE ROLDESEMPEÑAN EN LA ELABORACIÓN.Responsable: FGParticipa: CRApoya: AIRevisa: HGAprueba: LADa información:FECHAS PROGRAMADAS:CUÁNDO SE VA A ELABORAR EL PDT.Inicio: 23-08-12Fin:26-08-12Hitos importantes:CRITERIOS DE ACEPTACIÓN:QUIÉN, Y CÓMO SE DARÁ POR VALIDO YACEPTADO EL PDT.Stakeholder que acepta: SponsorRequisitos que deben cumplirse:Forma en que se aceptará: Reunión del equipo deproyectoSUPUESTOS: SITUACIONES QUE SETOMAN COMO VERDADERAS, REALES, OCIERTAS, PARA EFECTOS DE LAPLANIFICACIÓN DEL PDT.
  21. 21. FGPR070- Versión 4.0Contacto: informes@dharma-consulting.com, Página Web: www.dharmacon.netDharma Consulting ha sido revisada y aprobada como un proveedor de entrenamiento en Project Management por elProject Management Institute (PMI). Como un Registered Education Provider (R.E.P.) del PMI, Dharma Consulting haaceptado regirse por los criterios establecidos de aseguramiento de calidad del PMI.RIESGOS: EVENTOS CUYAOCURRENCIA IMPACTARÁ LOSOBJETIVOS DEL ALCANCE, TIEMPO,COSTO, O CALIDAD, DEL PDT.RECURSOS ASIGNADOS YCOSTOS: QUÉ RECURSOS SENECESITAN PARA ELABORAR EL PDT, DEQUE TIPO, EN QUE CANTIDADES, Y CONQUE COSTOS.Personal:Materiales o Consumibles:Equipos o Máquinas:DEPENDENCIAS: QUÉ PRECEDENTEY SUBSECUENTE TIENE EL PDT.Antes del pdt: Plan del ProyectoDespués del pdt: Reunión de Coordinación SemanalOtros tipos de dependencia:NOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL PROYECTOConstrucción de Mezcladora de Acero para CCS CONSTRUMIXCÓDIGO DEL PAQUETE DETRABAJO (PDT): SEGÚN EL WBSNOMBRE DEL PAQUETE DE TRABAJO (PDT):SEGÚN EL WBS1.4 REUNIÓN DE COORDINACIÓN SEMANALOBJETIVO DEL PAQUETE DETRABAJO:PARA QUE SE ELABORA EL PDT.Coordinar semanalmente las actividades del proyecto.DESCRIPCIÓN DEL PAQUETE DETRABAJO:QUÉ CONTIENE, EN QUÉ CONSISTE,CÓMO ES, DIMENSIONES, COTAS, ETC.Reunión de Coordinación Semanal, del equipo deproyecto, en las oficinas de Dharma, para informar elavance del proyecto, y presentar los informes de lasemana.DESCRIPCIÓN DEL TRABAJO AREALIZAR (ACTIVIDADES):CÓMO SE VA A ELABORAR EL PDT.Lógica o enfoque de la elaboración:Actividades a realizar:− Realizar reunión de coordinación del proyectoASIGNACIÓN DERESPONSABILIDADES:QUIÉNES INTERVIENEN, Y QUE ROLDESEMPEÑAN EN LA ELABORACIÓN.Responsable:Participa:Apoya:Revisa:Aprueba:Da información:FECHAS PROGRAMADAS:CUÁNDO SE VA A ELABORAR EL PDT.Inicio: 23-08-12Fin:26-08-12Hitos importantes:CRITERIOS DE ACEPTACIÓN:QUIÉN, Y CÓMO SE DARÁ POR VALIDO YACEPTADO EL PDT.Stakeholder que acepta: SponsorRequisitos que deben cumplirse: Documentar la reuniónde coordinación, a través de un Acta de Reunión.Forma en que se aceptará: Reunión del equipo deproyecto.SUPUESTOS: SITUACIONES QUE SETOMAN COMO VERDADERAS, REALES, OCIERTAS, PARA EFECTOS DE LAPLANIFICACIÓN DEL PDT.Se realizará una reunión de coordinación a la semana.RIESGOS: EVENTOS CUYAOCURRENCIA IMPACTARÁ LOSOBJETIVOS DEL ALCANCE, TIEMPO,COSTO, O CALIDAD, DEL PDT.RECURSOS ASIGNADOS YCOSTOS: QUÉ RECURSOS SEPersonal:Materiales o Consumibles:
  22. 22. FGPR070- Versión 4.0Contacto: informes@dharma-consulting.com, Página Web: www.dharmacon.netDharma Consulting ha sido revisada y aprobada como un proveedor de entrenamiento en Project Management por elProject Management Institute (PMI). Como un Registered Education Provider (R.E.P.) del PMI, Dharma Consulting haaceptado regirse por los criterios establecidos de aseguramiento de calidad del PMI.NECESITAN PARA ELABORAR EL PDT, DEQUE TIPO, EN QUE CANTIDADES, Y CONQUE COSTOS.Equipos o Máquinas:DEPENDENCIAS: QUÉ PRECEDENTEY SUBSECUENTE TIENE EL PDT.Antes del pdt: Informes de EstadoDespués del pdt: Cierre del ProyectoOtros tipos de dependencia:
  23. 23. FGPR100- Versión 4.0Contacto: informes@dharma-consulting.com, Página Web: www.dharmacon.netDharma Consulting ha sido revisada y aprobada como un proveedor de entrenamiento en Project Management por el Project Management Institute (PMI). Como un Registered Education Provider (R.E.P.) delPMI, Dharma Consulting ha aceptado regirse por los criterios establecidos de aseguramiento de calidad del PMI.IIDDEENNTTIIFFIICCAACCIIÓÓNN YY SSEECCUUEENNCCIIAAMMIIEENNTTOO DDEE AACCTTIIVVIIDDAADDEESSNOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL PROYECTOConstrucción de Mezcladora de Acero para CCS CONSTRUMIXCONTROL DE VERSIONESVersión Hecha por Revisada por Aprobada por Fecha Motivo1 Alberto Fernández Fabricio Contreras Pedro Toro09/09/12Versión originalPAQUETE DE TRABAJO ACTIVIDAD DEL PAQUETE DE TRABAJOACT. PREDECESORATIPO DE RELACIÓNADELANTO/ATRASORESTRICCIONES OSUPUESTOSFECHA IMPUESTAPERSONARESPONSABLEZONAGEOGRÁFICATIPO DEACTIVIDAD(TIME DRIVEN,RESOURCE DRIVEN)SECUENCIAMIENTO DE ACTIVIDADES DENTRO DEL PAQUETEDE TRABAJOCÓDIGO WBS NOMBRE CÓDIGO NOMBREALCANCE DEL TRABAJO DELA ACTIVIDAD1.1.1.1 ProjectCharter1.1.1.A01 Reunión con el sponsor Reunión inicial detrabajoPT Oficinas deCONSTRUMIXTime driven1.1.1.A02 Elaborar Project Charter Redactar documento deinicio1.1.1.A01 AF Oficinas deCONSTRUMIXResourcedriven1.1.1.A03 Revisar Project charter Revisar y aprobarel Project Charter1.1.1.A02 PT/FCOficinas deCONSTRUMIXTime driven1.1.1.2 ScopeStatement1.1.1.2.A01 Reunión con elSponsorReunión de informacióncon el sponsor delproyectoAF Oficinas deCONSTRUMIXTime driven1.1.1.2.A02 Elaborar el ScopeStatementReunión de informacióncon elsponsor del proyecto1.1.1.2.A01 AF Oficinas deCONSTRUMIXResourcedriven1.1.1.2.A03 Revisar el ScopeStatementRevisar y aprobar elScope Statement1.1.1.2.A02 FC Oficinas deCONSTRUMIXResourcedriven1.1.2 Plan del proyecto 1.1.2.A01 Elaborar el plan delproyectoRedactar el plan delproyectoPT/FC/ AFOficinas deCONSTRUMIXResourcedriven1.1.3 Reunion deCoordinaciónSemanal1.1.3.A01 Realizar reunión decoordinaciónReunión de coordinaciónsemanal del equipo deproyectoFC Oficinas deCONSTRUMIXResourcedriven1.1.4 Informe de Estado delProyecto1.1.4.A01 Elaborar informe delEstado del ProyectoRedactar elinforme de estadodel proyectoAF Oficinas deCONSTRUMIXResourcedriven1.1.5 Cierre delProyecto1.1.5.A01 Elaborardocumentos decierre del proyectoRedactardocumentos decierre del proyectoPT/FC/ AFOficinas deCONSTRUMIXResourcedriven1.2.1.1.1 Consolidación delReporte1.2.1.1.1.A01Realizar laConsolidación delReporteRevisar y editar elestudio de ing.AF Oficinas deCONSTRUMIXTime driven1.2.1.2 Documentos 1.2.1.2.1 Lista de documentos Redactar revisardocumento1.1.2.A01 mié 12/09/12 JP Oficinas deCONSTRUMIXTime driven1.2.1.2.2 Resumen ejecutivo Redactar revisardocumento1.2.1.2.3 mar 25/09/12 PT/JH Oficinas deCONSTRUMIXTime driven1.2.1.2.3 Estimado del costo decapital CAPEXConsolidar revisardocumento2.2.1.A02 vie 21/09/12 AT/RE Oficinas deCONSTRUMIXTime driven1.2.2 MECANICA 1.2.2.1 Memoria de cálculo Redactar revisardocumento1.2.1.2.1 vie 14/09/12 JP Oficinas deCONSTRUMIXTime driven1.2.2.2 Hoja de datos Redactar revisardocumento1.2.2.1 lun 17/09/12 PT/JH Oficinas deCONSTRUMIXTime driven1.2.2.3 Especificaciones técnicas Redactar revisardocumento1.2.2.3 mar 18/09/12 AT/RE Oficinas deCONSTRUMIXTime driven1.2.2.4 Listado de materiales Redactar revisardocumento1.2.2.1 mié 19/09/12 AT/RE Oficinas deCONSTRUMIXTime driven1.2.2.5/6/7/8/9 Planos Desarrollo de planosmecánicos y paraconstrucción1.2.2.2 mar 09/10/12 Oficinas deCONSTRUMIXTime driven1.1.1.A011.1.1.A021.1.1.A031.1.1.2.A011.1.1.2.A021.1.1.2.A031.1.2.A011.1.3.A011.1.4.A011.1.5.A011.2.1.1.1.A01.1.2.A011.2.1.2.32.2.1.A021.2.2.11.2.2.21.2.2.31.2.2.41.2.2.5/6/7/8/9
  24. 24. FGPR100- Versión 4.0Contacto: informes@dharma-consulting.com, Página Web: www.dharmacon.netDharma Consulting ha sido revisada y aprobada como un proveedor de entrenamiento en Project Management por el Project Management Institute (PMI). Como un Registered Education Provider (R.E.P.) delPMI, Dharma Consulting ha aceptado regirse por los criterios establecidos de aseguramiento de calidad del PMI.1.2.3 ELECTRICA 1.2.3.1 Hoja de datos Redactar revisardocumento1.2.2.2 jue 13/09/12 CR Oficinas deCONSTRUMIXTime driven1.2.3.2 EspecificacionestécnicasRedactar revisardocumento1.2.3.1 vie 14/09/12 CR/REOficinas deCONSTRUMIXTime driven1.2.3.3 Listado dematerialesRedactar revisardocumento1.2.3.1 lun 17/09/12 HG Oficinas deCONSTRUMIXTime driven1.2.3.4 Plano eléctrico Desarrollo de planoseléctricos1.2.3.1 mar 25/09/12 HG1.3.1 Adquisición demateriales parafabricaciónmetalmecánicas1.3.1.1 Procura de equiposcon información deIng.Cotización yrequerimiento decompras1.2.3.1 / 1.2.2.2 mar 16/10/12 JP PlantaCONSTRUMIXTime driven1.3.1.2 Suministro deEquipos yMaterialesCompra y seguimiento deseguimiento1.3.1.1 mar 30/10/12 PT/JH PlantaCONSTRUMIXTime driven1.3.2 1.3.2.1 Habilitado dematerialesPreparacion de materials 1.3.1.2 vie 02/11/12 AZ/PP PlantaCONSTRUMIXTime drivenFabricacionesmetalmecánicas1.3.2.2 Prueba hidrostática Pruebas de calidad 1.3.2.1 vie 02/11/12 FC PlantaCONSTRUMIXTime driven1.3.2.3 Prueba degammagrafíaPruebas de calidad 1.3.2.2 mar 06/11/12 FC PlantaCONSTRUMIXTime driven1.3.2.4 Limpieza mecánicay pintadoAcabado superficial demezcladora1.3.2.3 jue 08/11/12 AZ/PP PlantaCONSTRUMIXTime driven1.3.2.5 Montaje demanhole y agitadorMontaje de accesorios yequipos1.3.2.4 lun 12/11/12 AZ/PP PlantaDICOTAGTime driven1.3.2.6 Despacho Preparacion para envio 1.3.2.5 mar 13/11/12 MT/HC PlantaCONSTRUMIXTime driven1.2.3.11.2.3.21.2.3.31.3.1.11.3.1.21.2.3.41.3.2.11.3.2.21.3.2.41.3.2.51.3.2.61.3.2.3
  25. 25. FGPR110- Versión 4.0Contacto: informes@dharma-consulting.com, Página Web: www.dharmacon.netDharma Consulting ha sido revisada y aprobada como un proveedor de entrenamiento en Project Management por el Project Management Institute (PMI). Como un Registered Education Provider (R.E.P.)del PMI, Dharma Consulting ha aceptado regirse por los criterios establecidos de aseguramiento de calidad del PMI.CONTROL DE VERSIONESVersiónHecha por Revisada porAprobadaporFecha Motivo1 AlbertoFernándezFabricio Contreras Pedro Toro 09/09/12Versión originalRREEDD DDEELL PPRROOYYEECCTTOONOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL PROYECTOConstrucción de Mezcladora de Acero para CCSCONSTRUMIX
  26. 26. FGPR110- Versión 4.0Contacto: informes@dharma-consulting.com, Página Web: www.dharmacon.netDharma Consulting ha sido revisada y aprobada como un proveedor de entrenamiento en Project Management por el Project Management Institute (PMI). Como un Registered Education Provider (R.E.P.)del PMI, Dharma Consulting ha aceptado regirse por los criterios establecidos de aseguramiento de calidad del PMI.
  27. 27. FGPR110- Versión 4.0Contacto: informes@dharma-consulting.com, Página Web: www.dharmacon.netDharma Consulting ha sido revisada y aprobada como un proveedor de entrenamiento en Project Management por el Project Management Institute (PMI). Como un Registered Education Provider (R.E.P.)del PMI, Dharma Consulting ha aceptado regirse por los criterios establecidos de aseguramiento de calidad del PMI.
  28. 28. FGPR120- Versión 4.0Contacto: informes@dharma-consulting.com, Página Web: www.dharmacon.netDharma Consulting ha sido revisada y aprobada como un proveedor de entrenamiento en Project Management por el Project Management Institute (PMI). Como un Registered Education Provider (R.E.P.) del PMI, DharmaConsulting ha aceptado regirse por los criterios establecidos de aseguramiento de calidad del PMI.CONTROL DE VERSIONESVersión Hecha por Revisada por Aprobada por Fecha Motivo1 AlbertoFernándezPedro Toro LeandroArellano09/09/12Versión originalEESSTTIIMMAACCIIÓÓNN DDEE RREECCUURRSSOOSS YY DDUURRAACCIIOONNEESSNOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL PROYECTOConstrucción de Mezcladora de Acero para CCS CONSTRUMIX1.1 GESTION DEL PROYECTO1.1.1 Iniciacion1.1.1.A01 Reunióncon el sponsor PT/FC 2 hrs - h 4 hr1.1.1.A02 ElaborarProject Charter FC 4 hrs - h 4 hr1.1.1.A03 RevisarProject CharterPT/FC 3 hrs - h 6 hr1.1.2.A01 Reunióncon el SponsorPT/FC 2 hrs - h 4 hr1.1.2.A02 Elaborarel Scope StatementFC 6 hrs - h 6 hr1.1.2.A03 Revisar elScope StatementPT 4 hrs - h 4 hr1.1.2 Plan del proyecto1.2.A01 Elaborar elPlan del ProyectoCH 6 hrs - h 6 hr1.1.3 Reunion de coordinación semanal1.1.3. Reunióncon el Sponsor PT 4 hrs - h 4 hr1.1.4 Informes de estado del proyecto1.1.4.A01 Elaborar informesde estado CH 8 hrs - h 8 hr1.1.5 Cierre del proyecto1.5.A01 Elaborardocumentos deCierre del Proyecto PT 8 hrs - h 8 hr1.2 INGENIERIA1.2.1 GENERALES1.2.1.1 Actividades1.2.1.1.1 Consolidación del Reporte1.2.1.1.1 Editar y revisarestudio PT 12 hrs - h 12 hr1.2.1.2 Documentos1.2.1.2.1 Lista de documentos1.2.1.1.1 Elaborar y editardocumento PT/FC 4 hrs - h 8 hr1.2.1.2.2 Resumen ejecutivo1.2.1.2.2 Elaborar y editardocumento FC 12 hrs - h 12 hr1.2.1.2.3 Estimado del costo de capital CAPEX1.2.1.2.3 Elaborar y editardocumento PT/FC 4 hrs - h 8 hrTIPO DE RECURSO: MATERIALES OCONSUMIBLESCANTIDADSUPUESTO YBASES DEESTIMACIÓNFORMA DECÁLCULO1.1.1.1 Project charter1.1.1.2 Scope statementENTREGABLE ACTIVIDADTRABAJO (HR- HOM)DURACIÓN(HRS) CantidadSUPUESTOS YBASE DEESTIMACIÓNTIPO DE RECURSO: PERSONALTIPO DE RECURSO: MÁQUINAS O NOCONSUMIBLES.nombre delrecursoSUPUESTOS YBASES DEESTIMACIÓNFORMA DECÁLCULOnombre delrecursoFORMA DECÁLCULONOMBRE DERECURSO
  29. 29. FGPR120- Versión 4.0Contacto: informes@dharma-consulting.com, Página Web: www.dharmacon.netDharma Consulting ha sido revisada y aprobada como un proveedor de entrenamiento en Project Management por el Project Management Institute (PMI). Como un Registered Education Provider (R.E.P.) del PMI, DharmaConsulting ha aceptado regirse por los criterios establecidos de aseguramiento de calidad del PMI.1.2.2 MECANICA1.2.2.1 Memoria de cálculo1.2.2.1AElaborar y editardocumento PT 8 hrs - h 8 hr1.2.2.2 Hoja de datos1.2.2.2AElaborar y editardocumento FC 4 hrs - h 4 hr1.2.2.3 Especificaciones técnicas1.2.2.3AElaborar y editardocumento FC 8 hrs - h 8 hr1.2.2.4 Listado de materiales1.2.2.4AElaborar y editardocumento GV 16 hrs - h 16 hr1.2.2.5 Plano mecánico 0011.2.2.5A Elaborar y editarplano PT 16 hrs - h 16 hr1.2.2.6 Plano mecánico 0021.2.2.6A Elaborar y editarplano FC 16 hrs - h 16 hr1.2.2.7 Plano de construcción 0011.2.2.7A Elaborar y editarplano FC 16 hrs - h 16 hr1.2.2.8 Plano de construcción 0021.2.2.8A Elaborar y editarplano RF 16 hrs - h 16 hr1.2.2.9 Plano de ensamblaje 1.2.2.9A Elaborar y editarplano TF 16 hrs - h 16 hr1.2.3 ELECTRICA1.2.3.1 Hoja de datos1.2.3.1A Elaborar y editarplano GH 8 hrs - h 8 hr1.2.3.2 Especificaciones técnicas1.2.3.2A Elaborar y editarplano GF 12 hrs - h 12 hr1.2.3.3 Listado de materiales1.2.3.3A Elaborar y editarplano JH 10 hrs - h 10 hr1.2.3.4 Plano eléctrico 1.2.3.4AElaborar y editarplano LN 16 hrs - h 16 hr1.3 CONSTRUCCION1.3.1 Adquisicion de materiales para fabricacion metalmecanicas1.3.1.1 Procura de equipos con informacion de Ing.1.3.1.1 A selección yadquisicion TY 24 hrs - h 24 hr1.3.1.2 Suministro de Equipos y Materiales1.3.1.2A Compra seguimientode adquisicion KJ 30 hrs - h 30 hr1.3.2 Fabricaciones metalmecanicas1.3.2.1 Habilitado de materiales1.3.2.1 A Preparacion dematreruiales montaje JH 40 hrs - h 40 hr1.3.2.2 Prueba hidrostatica1.3.2.2A Pruebas de calidad alequipo KJ 16 hrs - h 16 hr1.3.2.3 Prueba de gammagrafia1.3.2.3A Pruebas de calidad alequipo TY 16 hrs - h 16 hr1.3.2.4 Limpieza mecanica y pintado 1.3.2.4A Trabajos de Acabado OP 20 hrs - h 20 hr1.3.2.5 Montaje de manhole y agitador 1.3.2.5A Montaje OP 24 hrs - h 24 hr1.3.2.6 Despacho 1.3.2.6A Preparacion de envio JK 12 hrs - h 12 hrTIPO DE RECURSO: MATERIALES OCONSUMIBLESCANTIDADSUPUESTO YBASES DEESTIMACIÓNFORMA DECÁLCULOENTREGABLE ACTIVIDADTRABAJO (HR- HOM)DURACIÓN(HRS) CantidadSUPUESTOS YBASE DEESTIMACIÓNTIPO DE RECURSO: PERSONALTIPO DE RECURSO: MÁQUINAS O NOCONSUMIBLES.nombre delrecursoSUPUESTOS YBASES DEESTIMACIÓNFORMA DECÁLCULOnombre delrecursoFORMA DECÁLCULONOMBRE DERECURSO
  30. 30. FGPR130- Versión 4.0Contacto: informes@dharma-consulting.com, Página Web: www.dharmacon.netDharma Consulting ha sido revisada y aprobada como un proveedor de entrenamiento en Project Management por el Project Management Institute (PMI). Como un Registered Education Provider (R.E.P.) del PMI,Dharma Consulting ha aceptado regirse por los criterios establecidos de aseguramiento de calidad del PMI.CONTROL DE VERSIONESVersión Hecha por Revisada por Aprobada por Fecha Motivo1 AlbertoFernándezFabricioContrerasPedro Toro 09/09/12Versión originalCCRROONNOOGGRRAAMMAA DDEELL PPRROOYYEECCTTOONOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL PROYECTOConstrucción de Mezcladora de Acero para CCS CONSTRUMIX
  31. 31. FGPR130- Versión 4.0Contacto: informes@dharma-consulting.com, Página Web: www.dharmacon.netDharma Consulting ha sido revisada y aprobada como un proveedor de entrenamiento en Project Management por el Project Management Institute (PMI). Como un Registered Education Provider (R.E.P.) del PMI,Dharma Consulting ha aceptado regirse por los criterios establecidos de aseguramiento de calidad del PMI.
  32. 32. FGPR150- Versión 4.0Contacto: informes@dharma-consulting.com, Página Web: www.dharmacon.netDharma Consulting ha sido revisada y aprobada como un proveedor de entrenamiento en Project Management por el Project Management Institute (PMI). Como un Registered Education Provider (R.E.P.) del PMI, DharmaConsulting ha aceptado regirse por los criterios establecidos de aseguramiento de calidad del PMI.CONTROL DE VERSIONESVersión Hecha por Revisada por Aprobada por Fecha Motivo1 AlbertoFernándezPedro Toro LeandroArellano14/09/12Versión originalCCOOSSTTEEOO DDEELL PPRROOYYEECCTTOONOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL PROYECTOConstrucción de Mezcladora de Acero para CCSCONSTRUMIX
  33. 33. FGPR150- Versión 4.0Contacto: informes@dharma-consulting.com, Página Web: www.dharmacon.netDharma Consulting ha sido revisada y aprobada como un proveedor de entrenamiento en Project Management por el Project Management Institute (PMI). Como un Registered Education Provider (R.E.P.) del PMI, DharmaConsulting ha aceptado regirse por los criterios establecidos de aseguramiento de calidad del PMI.entrega activible dad unida canti unida canti unida cantides dad des dad des dad1.1 GESTION DEL PROYECTO1.1.1 Iniciacion1.1.1.A01 Reunióncon el sponsorPT/FC h/h 2 $ 80.0 $ 160.01.1.1.A02 ElaborarProject CharterFC h/h 3 $ 60.0 $ 180.01.1.1.A03 RevisarProject CharterPT/FC h/h 2 $ 40.0 $ 80.01.1.2.A01 Reunióncon el SponsorPT/FC h/h 3 $ 80.0 $ 240.01.1.2.A02 Elaborarel Scope StatementFC h/h 4 $ 60.0 $ 240.01.1.2.A03 Revisar elScope StatementPT h/h 2 $ 40.0 $ 80.01.1.2 Plan del proyecto1.2.A01 Elaborar elPlan del ProyectoCH h/h 8 $ 60.0 $ 480.01.1.3 Reunion de coordinación semanal1.1.3. Reunióncon el Sponsor PT h/h 16 $ 80.0 $ 1,280.01.1.4 Informes de estado del proyecto1.1.4.A01 Elaborar informesde estado CH h/h 24 $ 60.0 $ 1,440.01.1.5 Cierre del proyecto1.5.A01 Elaborardocumentos deCierre del Proyecto PT h/h 12 $ 80.0 $ 960.01.2 INGENIERIA1.2.1 GENERALES1.2.1.1 Actividades1.2.1.1.1 Consolidación del Reporte1.2.1.1.1 Editar y revisarestudio PT h/h 12 $ 80.0 $ 960.01.2.1.2 Documentos1.2.1.2.1 Lista de documentos1.2.1.1.1 Elaborar y editardocumento PT/FC h/h 20 $ 80.0 $ 1,600.01.2.1.2.2 Resumen ejecutivo1.2.1.2.2 Elaborar y editardocumento FC h/h 18 $ 70.0 $ 1,260.01.2.1.2.3 Estimado del costo de capital CAPEX1.2.1.2.3 Elaborar y editardocumento PT/FC h/h 30 $ 80.0 $ 2,400.01.2.2 MECANICA1.2.2.1 Memoria de cálculo1.2.2.1AElaborar y editardocumento PT h/h 20 $ 80.0 $ 1,600.01.2.2.2 Hoja de datos1.2.2.2AElaborar y editardocumento FC h/h 16 $ 80.0 $ 1,280.01.2.2.3 Especificaciones técnicas1.2.2.3AElaborar y editardocumento FC h/h 12 $ 60.0 $ 720.01.2.2.4 Listado de materiales1.2.2.4AElaborar y editardocumento GV h/h 20 $ 80.0 $ 1,600.01.2.2.5 Plano mecánico 0011.2.2.5A Elaborar y editarplano PT h/h 18 $ 80.0 $ 1,440.01.2.2.6 Plano mecánico 0021.2.2.6A Elaborar y editarplano FC h/h 18 $ 70.0 $ 1,260.01.2.2.7 Plano de construcción 0011.2.2.7A Elaborar y editarplano FC h/h 18 $ 70.0 $ 1,260.01.2.2.8 Plano de construcción 0021.2.2.8A Elaborar y editarplano RF h/h 18 $ 70.0 $ 1,260.01.2.2.9 Plano de ensamblaje1.2.2.9A Elaborar y editarplano TF h/h 18 $ 70.0 $ 1,260.0costo unitario costo total1.1.1.1 Project charter1.1.1.2 Scope statementTipo de Recurso: Personal Tipo de Recurso: Materiales o Consumibles Tipo de Recurso: Máquinas o No consumiblesnombre delrecurso costo unitario costo totalnombre delrecurso costo unitario costo totalnombre delrecurso
  34. 34. FGPR150- Versión 4.0Contacto: informes@dharma-consulting.com, Página Web: www.dharmacon.netDharma Consulting ha sido revisada y aprobada como un proveedor de entrenamiento en Project Management por el Project Management Institute (PMI). Como un Registered Education Provider (R.E.P.) del PMI, DharmaConsulting ha aceptado regirse por los criterios establecidos de aseguramiento de calidad del PMI.entrega activible dad unida canti unida canti unida cantides dad des dad des dad1.2.3 ELECTRICA1.2.3.1 Hoja de datos1.2.3.1A Elaborar y editarplano GH h/h 16 $ 60.0 $ 960.01.2.3.2 Especificaciones técnicas1.2.3.2A Elaborar y editarplano GF h/h 12 $ 80.0 $ 960.01.2.3.3 Listado de materiales1.2.3.3A Elaborar y editarplano JH h/h 20 $ 70.0 $ 1,400.01.2.3.4 Plano eléctrico1.2.3.4AElaborar y editarplano LN h/h 12 $ 60.0 $ 720.01.3 CONSTRUCCION1.3.1 Adquisicion de materiales para fabricacion metalmecanicas1.3.1.1 Procura de equipos con informacion de Ing.1.3.1.1 A selección yadquisicion TY h/h 12 $ 60.0 $ 720.01.3.1.2 Suministro de Equipos y Materiales1.3.1.2A Compra seguimientode adquisicion KJ h/h 18 $ 60.0 $ 1,080.01.3.2 Fabricaciones metalmecanicas1.3.2.1 Habilitado de materiales1.3.2.1 A Preparacion dematreruiales montaje JH h/h 10 $ 50.0 $ 500.01.3.2.2 Prueba hidrostatica1.3.2.2A Pruebas de calidad alequipo KJ h/h 12 $ 65.0 $ 780.01.3.2.3 Prueba de gammagrafia1.3.2.3A Pruebas de calidad alequipo TY h/h 8 $ 65.0 $ 520.01.3.2.4 Limpieza mecanica y pintado 1.3.2.4A Trabajos de Acabado OP h/h 16 $ 50.0 $ 800.01.3.2.5 Montaje de manhole y agitador 1.3.2.5A Montaje OP h/h 10 $ 70.0 $ 700.01.3.2.6 Despacho 1.3.2.6A Preparacion de envio JK h/h 8 $ 35.0 $ 280.01.4 MATERIALES1.4.1 Plancha acero al carbono 6mm Material Unidades. 4 $ 800.0 $ 3,200.01.4.2Plancha acero al carbono 8mm Material Unidades. 6 $ 1,100.0 $ 6,600.01.4.3 Pernos 8/5"x 2" Material cto. 0.8 $ 300.0 $ 240.01.4.4 Empaquetadura EPDM Material m 4 $ 123.0 $ 492.01.4.5 Pernos de anclaje 1/2"x 5" Material Unidades. 8 $ 20.0 $ 160.01.4.6 Tablero electrico Material Unidades. 1 $ 2,000.0 $ 2,000.01.2.7 Perfil 3x2 H Material Unidades. 2 $ 340.0 $ 680.01.2.8 Perfil 8x4 H Material Unidades. 4 $ 600.0 $ 2,400.01.2.9 Agitador Equipo Unidades. 1 $ 12,000.0 $ 12,000.0costo unitario costo totalTipo de Recurso: Personal Tipo de Recurso: Materiales o Consumibles Tipo de Recurso: Máquinas o No consumiblesnombre delrecurso costo unitario costo totalnombre delrecurso costo unitario costo totalnombre delrecurso
  35. 35. FGPR160- Versión 4.0Contacto: informes@dharma-consulting.com, Página Web: www.dharmacon.netDharma Consulting ha sido revisada y aprobada como un proveedor de entrenamiento en Project Management por elProject Management Institute (PMI). Como un Registered Education Provider (R.E.P.) del PMI, Dharma Consulting haaceptado regirse por los criterios establecidos de aseguramiento de calidad del PMI.CONTROL DE VERSIONESVersión Hecha por Revisada por Aprobada por Fecha Motivo1 José Pozo Ariel Tomita Jaime Hoyos 14/09/12Versión originalPPRREESSUUPPUUEESSTTOO DDEELL PPRROOYYEECCTTOO-- PPOORR FFAASSEE YY PPOORR EENNTTRREEGGAABBLLEE --NOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL PROYECTOConstrucción de Mezcladora de Acero para CCS CONSTRUMIX
  36. 36. FGPR160- Versión 4.0Contacto: informes@dharma-consulting.com, Página Web: www.dharmacon.netDharma Consulting ha sido revisada y aprobada como un proveedor de entrenamiento en Project Management por elProject Management Institute (PMI). Como un Registered Education Provider (R.E.P.) del PMI, Dharma Consulting haaceptado regirse por los criterios establecidos de aseguramiento de calidad del PMI.PROYECTO FASE ENTREGABLE MONTO $Diseño yConstrucción de unamezcladorade aceroPara CCS1.1 GESTION DEL PROYECTO1.1.1 Iniciación1.1.1.1 Project charter $ 680.001.1.1.2 Scope statement $ 720.001.1.2 Plan del proyecto $ 675.001.1.3 Reunión de coordinaciónsemanal $ 755.001.1.4 Informes de estado delproyecto $ 715.001.1.5 Cierre del proyecto $ 755.00TotalFase $ 4,300.001.2 INGENIERIA1.2.1GENERALES1.2.1.1Actividades1.2.1.1.1 Consolidación delReporte $ 520.001.2.1.2Documentos1.2.1.2.1 Lista de documentos$1,510.001.2.1.2.2 Resumen ejecutivo$2,050.001.2.1.2.3 Estimado del costo decapital CAPEX$2,050.00TotalFase $ 6,130.001.2.2 MECANICA1.2.2.1 Memoria de cálculo$1,305.001.2.2.2 Hoja de datos$1,150.001.2.2.3 Especificaciones técnicas $1,750.001.2.2.4 Listado de materiales$1,655.001.2.2.5 Plano mecánico 001$2,225.001.2.2.6 Plano mecánico 002$2,305.001.2.2.7 Plano de construcción 001 $2,225.001.2.2.8 Plano de construcción 002 $2,010.001.2.2.9 Plano de ensamblaje$2,095.00TotalFase $ 16,720.001.2.3 ELECTRICA1.2.3.1 Hoja de datos$1,995.001.2.3.2 Especificaciones técnicas $2,090.001.2.3.3 Listado de materiales$2,305.001.2.3.4 Plano eléctrico$2,085.00TotalFase $ 8,475.001.3 CONSTRUCCION1.3.1 Adquisición demateriales para fabricación1.3.1.1 Procura de equipos coninformación de Ing. $ 690.00
  37. 37. FGPR160- Versión 4.0Contacto: informes@dharma-consulting.com, Página Web: www.dharmacon.netDharma Consulting ha sido revisada y aprobada como un proveedor de entrenamiento en Project Management por elProject Management Institute (PMI). Como un Registered Education Provider (R.E.P.) del PMI, Dharma Consulting haaceptado regirse por los criterios establecidos de aseguramiento de calidad del PMI.metalmecánicas 1.3.1.2 Suministro de Equipos yMateriales $ 770.001.3.2 Fabricacionesmetalmecánicas1.3.2.1 Habilitado de materiales$ 980.001.3.2.2 Prueba hidrostática $ 400.001.3.2.3 Prueba de gammagrafia $ 480.001.3.2.4 Limpieza mecánica ypintado$1,790.001.3.2.5 Montaje de manhole yagitador$1,740.001.3.2.6 Despacho $ 810.00TotalFase $ 7,660.001.4 MATERIALES1.4.1 Plancha acero al carbono6mm$3,200.001.4.2Plancha acero al carbono8mm$6,600.001.4.3 Pernos 8/5"x 2" $ 240.001.4.4 Empaquetadura EPDM $ 492.001.4.5 Pernos de anclaje 1/2"x 5" $ 160.001.4.6 Tablero eléctrico$2,000.001.2.7 Perfil 3x2 H $ 680.001.2.8 Perfil 8x4 H$2,400.001.2.9 Agitador$12,000.00TotalFase $ 27,772.00TOTAL FASES$71,057.00Reserva deContingencia $ 7,105.70Reserva deGestión $ 10,658.55PRESUPUESTO DELPROYECTO$88,821.25
  38. 38. FGPR200- Versión 4.0Contacto: informes@dharma-consulting.com, Página Web: www.dharmacon.netDharma Consulting ha sido revisada y aprobada como un proveedor de entrenamiento en Project Management por elProject Management Institute (PMI). Como un Registered Education Provider (R.E.P.) del PMI, Dharma Consulting haaceptado regirse por los criterios establecidos de aseguramiento de calidad del PMI.CONTROL DE VERSIONESVersión Hecha por Revisada por Aprobada por Fecha Motivo0.1 AI HG LA 22/09/12 Versión originalPPLLAANNTTIILLLLAA DDEE MMÉÉTTRRIICCAA DDEE CCAALLIIDDAADDNOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL PROYECTODiseño y Construcción de Mezcladora de Aceropara CCSCONSTRUMIXMÉTRICA DE:PRODUCTO PROYECTOFACTOR DE CALIDAD RELEVANTE: ESPECIFICAR CUÁL ES EL FACTOR DE CALIDAD RELEVANTE QUE DA ORIGENA LA MÉTRICA.Performance del ProyectoDEFINICIÓN DEL FACTOR DE CALIDAD: DEFINIR EL FACTOR DE CALIDAD INVOLUCRADO EN LA MÉTRICA YESPECIFICAR PORQUÉ ES RELEVANTE.La Performance del Proyecto se define como el cumplimiento del Cronograma y del Presupuesto delProyecto.Este factor de calidad es relevante pues permitirá al equipo de proyecto lograr el margen de utilidad queha sido calculado para el proyecto, caso contrario el proyecto podría no generar utilidades o más aún,podría generar pérdidas.Por otro lado el atraso en la entrega de los productos que espera el cliente nos puede ocasionarproblemas contractuales.PROPÓSITO DE LA MÉTRICA: ESPECIFICAR PARA QUÉ SE DESARROLLA LA MÉTRICA?La métrica se desarrolla para monitorear la performance del proyecto en cuanto a cumplimiento delcronograma y presupuesto, y poder tomar las acciones correctas en forma oportuna.DEFINICIÓN OPERACIONAL: DEFINIR COMO OPERARÁ LA MÉTRICA, ESPECIFICANDO EL QUIÉN, QUÉ, CUÁNDO,DÓNDE, CÓMO?El Project Manager actualizará el sistema EVM en el MS Project, en la mañana de los lunes de cadasemana, y calculara el CPI (Cost Perfomance Index) y el SPI (Schedule Perfomanec Index), en lasoficinas de RSP, obteniendo de esta forma los ratios de performance del proyecto, los cuales se tendrándisponibles los lunes en la tarde.MÉTODO DE MEDICIÓN: DEFINIR LOS PASOS Y CONSIDERACIONES PARA EFECTUAR LA MEDICIÓN.1. Se recabará información de avances reales, valor ganado, fechas de inicio y fin real, trabajoreal, y costo real, los cuales se ingresarán en el MS Project.2. El MS Project calculará los índices de CPI y SPI.3. Estos índices se trasladarán al Informe Semanal de Proyecto.4. Se revisará el informe con el Sponsor y se tomarán las acciones correctivas y/o preventivaspertinentes.5. Se informará al cliente de dichas acciones de ser el caso.RESULTADO DESEADO: ESPECIFICAR CUÁL ES EL OBJETIVO DE CALIDAD O RESULTADO DESEADO PARA LAMÉTRICA.1. Para el CPI se desea un valor acumulado no menor de 0.952. Para el SPI se desea una valor acumulado no menor de 0.95ENLACE CON OBJETIVOS ORGANIZACIONALES: ESPECIFICAR CÓMO SE ENLAZA LA MÉTRICA Y EL FACTORDE CALIDAD RELEVANTE CON LOS OBJETIVOS DE LA ORGANIZACIÓN.El cumplimiento de éstas métricas es indispensable para poder obtener la utilidad deseada de losproyectos de consultoría y capacitación de la empresa, lo cual a su vez posibilitará el crecimiento de laempresa y la mejora general de sus productos y servicios.
  39. 39. FGPR200- Versión 4.02RESPONSABLE DEL FACTOR DE CALIDAD: DEFINIR QUIÉN ES LA PERSONA RESPONSABLE DE VIGILAR ELFACTOR DE CALIDAD, LOS RESULTADOS DE LA MÉTRICA, Y DE PROMOVER LAS MEJORAS DE PROCESOS QUE SEANNECESARIAS.La persona operativamente responsable de vigilar el factor de calidad, los resultados de la métrica, y depromover las mejoras de procesos que sean necesarias para lograr los objetivos de calidad planteados,es el Project Manager en primera instancia, pero la responsabilidad última de lograr la rentabilidad delproyecto y el cumplimiento de los plazos recae en forma ejecutiva en el Sponsor del Proyecto.
  40. 40. FGPR210- Versión 4.0Contacto: informes@dharma-consulting.com, Página Web: www.dharmacon.netDharma Consulting ha sido revisada y aprobada como un proveedor de entrenamiento en Project Management por elProject Management Institute (PMI). Como un Registered Education Provider (R.E.P.) del PMI, Dharma Consulting haaceptado regirse por los criterios establecidos de aseguramiento de calidad del PMI.CONTROL DE VERSIONESVersión Hecha por Revisada por Aprobada por Fecha Motivo0.1 AI HG LA 22/09/12 Versión originalLLÍÍNNEEAA BBAASSEE DDEE CCAALLIIDDAADDNOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL PROYECTOConstrucción de Mezcladora de Acero para CCS CONSTRUMIXLÍNEA BASE DE CALIDADFACTOR DECALIDADRELEVANTEOBJETIVO DECALIDADMÉTRICA AUSARFRECUENCIA YMOMENTO DEMEDICIÓNFRECUENCIA YMOMENTO DEREPORTEPerformancedel ProyectoCPI>= 0.95CPI= CostPerformanceIndexAcumulado• Frecuenciasemanal• Medición, lunes enla mañana• Frecuenciasemanal• Reporte, lunes enla tardePerformancedel ProyectoSPI >= 0.95SPI=SchedulePerfomanceIndexAcumulado• Frecuenciasemanal• Medición, lunes enla mañana• Frecuenciasemanal• Reporte, lunes enla tardeSatisfaccióndel ClienteNivel deSatisfacción>= 4.0Nivel deSatisfacción=Promedioentre 1 a 5 de14 factoressobre elProyecto• Frecuencia, encada entrega deavance del Proyecto• Medición, lunes enla mañana• Frecuencia, encada entrega deavance del Proyecto• Medición, lunes enla tarde
  41. 41. FGPR230- Versión 4.0Contacto: informes@dharma-consulting.com, Página Web: www.dharmacon.netDharma Consulting ha sido revisada y aprobada como un proveedor de entrenamiento en Project Management por elProject Management Institute (PMI). Como un Registered Education Provider (R.E.P.) del PMI, Dharma Consulting haaceptado regirse por los criterios establecidos de aseguramiento de calidad del PMI.CONTROL DE VERSIONESVersión Hecha por Revisada por Aprobada por Fecha Motivo0.1 AI HG LA 22/09/12 Versión originalPPLLAANN DDEE GGEESSTTIIOONN DDEE LLAA CCAALLIIDDAADDNOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL PROYECTOConstrucción de Mezcladora de Acero para CCS CONSTRUMIXPOLÍTICA DE CALIDAD DEL PROYECTO: ESPECIFICAR LA INTENCIÓN DE DIRECCIÓN QUE FORMALMENTE TIENEEL EQUIPO DE PROYECTO CON RELACIÓN A LA CALIDAD DEL PROYECTO.Este proyecto debe cumplir con los requisitos de calidad desde el punto de vista de RSP, esdecir acabar dentro del tiempo y el presupuesto planificados, y también debe cumplir con losrequisitos de calidad del Cliente Corporation Cuivre Soleil.LÍNEA BASE DE CALIDAD DEL PROYECTO: ESPECIFICAR LOS FACTORES DE CALIDAD RELEVANTES PARA ELPRODUCTO DEL PROYECTO Y PARA LA GESTIÓN DEL PROYECTO. PARA CADA FACTOR DE CALIDAD RELEVANTE DEFINIR LOSOBJETIVOS DE CALIDAD, LAS MÉTRICAS A UTILIZAR, Y LAS FRECUENCIAS DE MEDICIÓN Y DE REPORTE.FACTOR DECALIDADRELEVANTEOBJETIVO DECALIDADMÉTRICA AUTILIZARFRECUENCIA YMOMENTO DE MEDICIÓNFRECUENCIA Y MOMENTODE REPORTEPerformance delProyectoCPI>= 0.95CPI= CostPerformanceIndexAcumulado• Frecuenciasemanal• Medición, lunes enla mañana• Frecuencia semanal• Reporte, lunes en latardePerformance delProyectoSPI >= 0.95SPI=SchedulePerfomanceIndexAcumulado• Frecuenciasemanal• Medición, lunes enla mañana• Frecuencia semanal• Reporte, lunes en latardeSatisfacción delClienteNivel deSatisfacción>= 4.0Nivel deSatisfacción=Promedioentre 1 a 5 de14 factoressobre elProyecto• Frecuencia, encada entrega deavance del Proyecto• Medición, lunes enla mañana• Frecuencia, en cadaentrega de avance delProyecto• Medición, lunes en latardePLAN DE MEJORA DE PROCESOS: ESPECIFICAR LOS PASOS PARA ANALIZAR PROCESOS, LOS CUALES FACILITARÁNLA IDENTIFICACIÓN DE ACTIVIDADES QUE GENERAN DESPERDICIO O QUE NO AGREGAN VALOR.Cada vez que se deba mejorar un proceso se seguirán los siguientes pasos:1. Delimitar el proceso2. Determinar la oportunidad de mejora3. Tomar información sobre el proceso4. Analizar la información levantada5. Definir las acciones correctivas para mejorar el proceso6. Aplicar las acciones correctivas7. Verificar si las acciones correctivas han sido efectivas8. Estandarizar las mejoras logradas para hacerlas parte del proceso
  42. 42. FGPR230- Versión 4.02MATRIZ DE ACTIVIDADES DE CALIDAD: ESPECIFICAR PARA CADA PAQUETE DE TRABAJO SI EXISTE UNESTÁNDAR O NORMA DE CALIDAD APLICABLE A SU ELABORACIÓN. ANALIZAR LA CAPACIDAD DEL PROCESO QUE GENERARÁCADA ENTREGABLE Y DISEÑAR ACTIVIDADES DE PREVENCIÓN Y DE CONTROL QUE ASEGURARÁN LA OBTENCIÓN DEENTREGABLES CON EL NIVEL DE CALIDAD REQUERIDO (VER MATRIZ ADJUNTA).PAQUETE DE TRABAJOESTÁNDAR O NORMA DECALIDAD APLICABLEACTIVIDADES DEPREVENCIÓNACTIVIDADES DE CONTROL1.1.1.1 ProjectcharterMetodología deGestión deProyectos deDharmaAprobación porSponsor1.1.1.2 ScopestatementMetodología deGestión deProyectos deDharmaAprobación porSponsor1.1.2 Plan delproyectoMetodología deGestión deProyectos deDharmaAprobación porSponsor1.1.3 Reunión decoordinaciónsemanalMetodología deGestión deProyectos deDharmaAprobación porSponsor1.1.4 Informes deestado del proyectoMetodología deGestión deProyectos deDharmaAprobación porSponsor1.1.5 Cierre delproyectoMetodología deGestión deProyectos deDharmaAprobación porSponsor1.2.1.2.2 ResumenejecutivoMetodología deGestión deProyectos deDharmaGerente de Ingeniería1.2.1.2.3 Estimadodel costo de capitalCAPEXMetodología deGestión deProyectos deDharmaGerente de Ingeniería1.2.2.1 Memoria decálculo MecánicaSIG RSP Gerente de Ingeniería1.2.2.2 Hoja dedatos MecánicaSIG RSPRevisión demodelos deformatosGerente de Ingeniería1.2.2.3Especificacionestécnicas MecánicaSIG RSPRevisión demodelos deformatosGerente de Ingeniería1.2.2.4 Listado dematerialesMecánicaSIG RSPRevisión demodelos deformatosGerente de Ingeniería1.2.2.5 Planomecánico 001SIG RSPRevisión demodelos deformatosGerente de Ingeniería1.2.2.6 Planomecánico 002SIG RSPRevisión demodelos deformatosGerente de Ingeniería
  43. 43. FGPR230- Versión 4.031.2.2.7 Plano deconstrucción 001SIG RSPRevisión demodelos deformatosGerente de Ingeniería1.2.2.8 Plano deconstrucción 002SIG RSPRevisión demodelos deformatosGerente de Ingeniería1.2.2.9 Plano deensamblajeSIG RSPRevisión demodelos deformatosGerente de Ingeniería1.2.3.1 Hoja dedatos EléctricasSIG RSPRevisión demodelos deformatosGerente de Ingeniería1.2.3.2Especificacionestécnicas ElectricasSIG RSPRevisión demodelos deformatosGerente de Ingeniería1.2.3.3 Listado dematerialesElectricasSIG RSPRevisión demodelos deformatosGerente de Ingeniería1.2.3.4 PlanoeléctricoSIG RSPRevisión demodelos deformatosGerente de IngenieríaROLES PARA LA GESTIÓN DE LA CALIDAD: ESPECIFICAR LOS ROLES QUE SERÁN NECESARIOS EN EL EQUIPODE PROYECTO PARA DESARROLLAR LOS ENTREGABLES Y ACTIVIDADES DE GESTIÓN DE LA CALIDAD. PARA CADA ROLESPECIFICAR: OBJETIVOS, FUNCIONES, NIVELES DE AUTORIDAD, A QUIEN REPORTA, A QUIEN SUPERVISA, REQUISITOS DECONOCIMIENTOS, HABILIDADES, Y EXPERIENCIA PARA DESEMPEÑAR EL ROL.ROL NO 1 :SPONSORObjetivos del rol:Responsable ejecutivo y final por la calidad del proyectoFunciones del rol:Revisar, aprobar, y tomar acciones correctivas para mejorar la calidadNiveles de autoridad:Aplicar a discreción los recursos de RSP para el proyecto, renegociarcontratosReporta a:DirectorioSupervisa a:Project ManagerRequisitos de conocimientos:Project Management y Gestión en GeneralRequisitos de habilidades:Liderazgo, Comunicación, Negociación, Motivación, y Solución deConflictosRequisitos de experiencia:Más de 20 años de experiencia en el ramoROL NO 2 :PROJECTMANAGERObjetivos del rol:Gestionar operativamente la calidadFunciones del rol:Revisar estándares, revisar entregables, aceptar entregables odisponer su reproceso, deliberar para generar acciones correctivas,aplicar acciones correctivasNiveles de autoridad :Exigir cumplimiento de entregables al equipo de proyectoReporta a:SponsorSupervisa a:Equipo de ProyectoRequisitos de conocimientos:Gestión de Proyectos
  44. 44. FGPR230- Versión 4.04Requisitos de habilidades:Liderazgo, Comunicación, Negociación, Motivación, y Solución deConflictosRequisitos de experiencia:3 años de experiencia en el cargoROL NO 3 :MIEMBROS DELEQUIPO DEPROYECTOObjetivos del rol:Elaborar los entregables con la calidad requerida y según estándaresFunciones del rol :Elaborar los entregablesNiveles de autoridad:Aplicar los recursos que se le han asignadoReporta a:Project ManagerSupervisa a:Requisitos de conocimientos:Gestión de Proyectos y las especialidades que le tocan según susentregables AsignadosRequisitos de habilidades:Específicas según los entregablesRequisitos de experiencia:Específicas según los entregables Requisitos de habilidades:ORGANIZACIÓN PARA LA CALIDAD DEL PROYECTO: ESPECIFICAR EL ORGANIGRAMA DEL PROYECTOINDICANDO CLARAMENTE DONDE ESTARÁN SITUADOS LOS ROLES PARA LA GESTIÓN DE LA CALIDAD.DOCUMENTOS NORMATIVOS PARA LA CALIDAD: ESPECIFICAR QUE DOCUMENTOS NORMATIVOS REGIRÁNLOS PROCESOS Y ACTIVIDADES DE GESTIÓN DE LA CALIDAD.PROCEDIMIENTOS1 .Para Mejora de Procesos2. Para Auditorias de Procesos3. Para Reuniones de Aseguramiento de Calidad4. Para Resolución de ProblemasPLANTILLAS1. Métricas2. Plan de Gestión de CalidadFORMATOS1. Métricas2. Línea Base de Calidad3. Plan de Gestión de CalidadCHECKLISTS1. De Métricas2. De Auditorias3. De Acciones CorrectivasOTROS DOCUMENTOS1.2.3SPONSORPROJECT MANANGEREQUIPO DE PROYECTOCOMITÉ DE CONTROL DECAMBIOS
  45. 45. FGPR230- Versión 4.054PROCESOS DE GESTIÓN DE LA CALIDAD: ESPECIFICAR EL ENFOQUE PARA REALIZAR LOS PROCESOS DEGESTIÓN DE LA CALIDAD INDICANDO EL QUÉ, QUIÉN, CÓMO, CUÁNDO, DÓNDE, CON QUÉ, Y PORQUÉ.ENFOQUE DEASEGURAMIENTO DELA CALIDADEl aseguramiento de calidad se hará monitoreando continuamente la perfomancedel trabajo, los resultados del control de calidad, y sobre todo las métricasDe esta manera se descubrirá tempranamente cualquier necesidad de auditoriade procesos, o de mejora de procesosLos resultados se formalizarán como solicitudes de cambio y/o accionescorrectivas/preventivasAsimismo se verificará que dichas solicitudes de cambio, y/o accionescorrectivas/preventivas se hayan ejecutado y hayan sido efectivasENFOQUE DECONTROL DE LACALIDADEl control de calidad se ejecutara revisando los entregables para ver si estánconformes o noLos resultados de estas mediciones se consolidarán y se enviarán al proceso deaseguramiento de calidadAsimismo en este proceso se hará la medición de las métricas y se informarán alproceso de aseguramiento de calidadLos entregables que han sido reprocesados se volverán a revisar para verificar siya se han vuelto conformesPara los defectos detectados se tratará de detectar las causas raíces de losdefectos para eliminar las fuentes del error, los resultados y conclusiones seformalizarán como solicitudes de cambio y/o acciones correctivas/preventivasENFOQUE DEMEJORA DEPROCESOSCada vez que se requiera mejorar un proceso se seguirá lo siguiente:1. Delimitar el proceso2. Determinar la oportunidad de mejora3. Tomar información sobre el proceso4. Analizar la información levantada5. Definir las acciones correctivas para mejorar el proceso6. Aplicar las acciones correctivas7. Verificar si las acciones correctivas han sido efectivas8. Estandarizar las mejoras logradas para hacerlas parte del proceso
  46. 46. FGPR240- Versión 4.0Contacto: informes@dharma-consulting.com, Página Web: www.dharmacon.netDharma Consulting ha sido revisada y aprobada como un proveedor de entrenamiento en Project Management por elProject Management Institute (PMI). Como un Registered Education Provider (R.E.P.) del PMI, Dharma Consulting haaceptado regirse por los criterios establecidos de aseguramiento de calidad del PMI.CONTROL DE VERSIONESVersión Hecha por Revisada por Aprobada por Fecha Motivo0.1 AI HG LA 22/09/12 Versión originalOORRGGAANNIIGGRRAAMMAA DDEELL PPRROOYYEECCTTOONOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL PROYECTOConstrucción de Mezcladora de Acero para CCS CONSTRUMIXSPONSORPROJECT MANAGERGERENTE DEINGENIERIAGERENTE DECONSTRUCCIONJEFE DEDISCIPLINAESTRUCTURASCOMITÉ DECONTROL DECAMBIOSJEFE DEDISCIPLINAMECANICAJEFE DEDISCIPLINAELECTRICAJEFE DEPLANTA
  47. 47. FGPR250- Versión 4.0Contacto: informes@dharma-consulting.com, Página Web: www.dharmacon.netDharma Consulting ha sido revisada y aprobada como un proveedor de entrenamiento en Project Management por elProject Management Institute (PMI). Como un Registered Education Provider (R.E.P.) del PMI, Dharma Consulting haaceptado regirse por los criterios establecidos de aseguramiento de calidad del PMI.CONTROL DE VERSIONESVersión Hecha por Revisada por Aprobada por Fecha Motivo0.1 AI HG LA 22/09/12 Versión originalMMAATTRRIIZZ DDEE AASSIIGGNNAACCIIÓÓNN DDEE RREESSPPOONNSSAABBIILLIIDDAADDEESS((RRAAMM))NOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL PROYECTOConstrucción de Mezcladora de Aceropara CCSCONSTRUMIXROLES / PERSONASENTREGABLES ROLES / PERSONASSP PM GI GC JM JEL JP SUP JMA1.1.1.1 ProjectcharterA R1.1.1.2 ScopestatementA R1.1.2 Plan delproyectoA R P P1.1.3 Reunión decoordinaciónsemanalR1.1.4 Informes deestado delproyectoR1.1.5 Cierre delproyectoA R P P1.2.1.2.2ResumenejecutivoV R A1.2.1.2.3Estimado del costode capital CAPEXV R A1.2.2.1 Memoriade cálculoMecánicaA V R1.2.2.2 Hoja dedatos MecánicaA V R1.2.2.3Especificacionestécnicas MecánicaA V R1.2.2.4 Listado dematerialesMecánicaA V R1.2.2.5 Planomecánico 001A V R1.2.2.6 Planomecánico 002A V R1.2.2.7 Plano de A V R
  48. 48. FGPR250- Versión 4.0Contacto: informes@dharma-consulting.com, Página Web: www.dharmacon.netDharma Consulting ha sido revisada y aprobada como un proveedor de entrenamiento en Project Management por elProject Management Institute (PMI). Como un Registered Education Provider (R.E.P.) del PMI, Dharma Consulting haaceptado regirse por los criterios establecidos de aseguramiento de calidad del PMI.construcción 0011.2.2.8 Plano deconstrucción 002A V R1.2.2.9 Plano deensamblajeA V R1.2.3.1 Hoja dedatos EléctricasA V R1.2.3.2Especificacionestécnicas EléctricasA V R1.2.3.3 Listado dematerialesEléctricasA V RLEYENDAR = RESPONSABLEP = PARTICIPAV = REVISAA = APRUEBASP = SPONSORPM = PROJECT MANAGERGI = GERENTE DE INGENIERÍAGC = GERENTE DE CONSTRUCCIÓNJM = JEFE DE DISCIPLINA MECÁNICAJEL = JEFE DE DISCIPLINA ELÉCTRICAJP = JEFE DE PLANTASUP =SUPERINTENDENTE DE PLANTAJM = JEFE DE MANTENIMIENTO
  49. 49. FGPR290- Versión 4.0Contacto: informes@dharma-consulting.com, Página Web: www.dharmacon.netDharma Consulting ha sido revisada y aprobada como un proveedor de entrenamiento en Project Management por elProject Management Institute (PMI). Como un Registered Education Provider (R.E.P.) del PMI, Dharma Consulting haaceptado regirse por los criterios establecidos de aseguramiento de calidad del PMI.CONTROL DE VERSIONESVersión Hecha por Revisada por Aprobada por Fecha Motivo0.1 AI HG LA 22/09/12 Versión OriginalPPLLAANN DDEE RREECCUURRSSOOSS HHUUMMAANNOOSSNOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL PROYECTOConstrucción de Mezcladora de Aceropara CCSCONSTRUMIXORGANIGRAMA DEL PROYECTO: ESPECIFICAR EL ORGANIGRAMA DEL PROYECTO.Aplica para este ProyectoNOTA: ADJUNTAR ORGANIGRAMA DEL PROYECTO.ROLES Y RESPONSABILIDADES: ESPECIFICAR LA MATRIZ DE ASIGNACIONES DE RESPONSABILIDADES (RAM).Aplica para este ProyectoNOTA: ADJUNTAR MATRIZ RAM.DESCRIPCIÓN DE ROLES: NOMBRE DEL ROL, OBJETIVOS, FUNCIONES, NIVELES DE AUTORIDAD, A QUIÉN REPORTA, AQUIÉN SUPERVISA, REQUISITOS DE CONOCIMIENTOS, HABILIDADES, Y EXPERIENCIA PARA DESEMPEÑAR ROL.No Aplica para este ProyectoNOTA: ADJUNTAR FORMATOS DE DESCRIPCIÓN DE ROLES.ADQUISICIÓN DEL PERSONAL DEL PROYECTO: CÓMO, DE DÓNDE, CUÁNDO, CUÁNTO, ETC.?No Aplica para este ProyectoNOTA: ADJUNTAR CUADRO DE ADQUISICIÓN DE PERSONAL.CRONOGRAMAS E HISTOGRAMAS DE TRABAJO DEL PERSONAL DEL PROYECTO: CRONOGRAMAS DEASIGNACIÓN DE PERSONAS Y ROLES, HISTOGRAMAS DE TRABAJO TOTALES Y POR ESPECIALIDADES.No Aplica para este ProyectoNOTA: ADJUNTAR DIAGRAMA DE CARGA DE PERSONAL.CRITERIOS DE LIBERACIÓN DEL PERSONAL DEL PROYECTO: CUÁNTO, CÓMO, HACIA DÓNDE?ROLCRITERIO DELIBERACIÓN¿CÓMO?DESTINO DEASIGNACIÓNSPONSOR Al término delproyectoOtros Proyectos deRSPPROJECT MANAGER Al término delproyectoComunicación delSponsorOtros Proyectos deRSPGERENTE DEINGENIERÍAAl término de laIngenieríaComunicación delProject ManagerOtros Proyectos deRSPGERENTE DECONSTRUCCIÓNAl término de laConstrucciónComunicación delProject ManagerOtros Proyectos deRSPJEFE DE DISCIPLINAMECÁNICAAl terminar susentregablesComunicación delGerente de IngenieríaOtros Proyectos deRSPJEFE DE DISCIPLINAELÉCTRICAAl terminar susentregablesComunicación delGerente de IngenieríaOtros Proyectos deRSPJEFE DE PLANTA Al término de laConstrucciónComunicación delGerente deConstrucciónOtros Proyectos deRSPSUPERINTENDENTE DEPLANTAAl término delproyectoComunicación delProject ManagerJEFE DEMANTENIMIENTOAl término delproyectoComunicación delProject ManagerCAPACITACIÓN, ENTRENAMIENTO, MENTORING REQUERIDO: QUÉ, PORQUÉ, CUÁNDO, CÓMO, DÓNDE,POR QUIÉN, CUÁNTO?
  50. 50. FGPR290- Versión 4.02Siempre se deben aprovechar los proyectos para que los Project Manager másexperimentados hagan mentoring a los menos experimentados, en este caso elSponsor hará mentoring al Project Manager para ayudarlo a desarrollar sushabilidades de gestión de proyectos.SISTEMA DE RECONOCIMIENTO Y RECOMPENSAS: QUÉ, PORQUÉ, CUÁNTO, CÓMO, DÓNDE, POR QUIÉN,CUÁNTO?El Project Manager tiene un Sistema de Incentivo por cumplimiento de las líneas basedel proyecto:1. CPI y SPI al final del proyecto, no menores de 1.0, 20% de bono sobre suremuneración mensual durante el plazo del proyecto.2. CPI y SPI al final del proyecto, entre 0.95 y 1.0, 5% de bono sobre suremuneración mensual durante el plazo del proyecto.3. Cualquier combinación de los logros anteriores promedia los bonoscorrespondientes, cualquier resultado por debajo de 0.95 anula cualquier bono.CUMPLIMIENTO DE REGULACIONES, PACTOS, Y POLÍTICAS: QUÉ, PORQUÉ, CUÁNDO, CÓMO, DÓNDE,POR QUIÉN, CUÁNTO?1. Sólo deberán realizar el Proyecto el personal que pertenezca al grupo de laempresa.2. Todo el personal de la empresa que participa del proyecto pasará por unaEvaluación de Desempeño al final del proyecto, y dicha evaluación se guardaráen su file personal.REQUERIMIENTOS DE SEGURIDAD: QUÉ, PORQUÉ, CUÁNDO, CÓMO, DÓNDE, POR QUIÉN, CUÁNTO?
  51. 51. FGPR350- Versión 4.0Contacto: informes@dharma-consulting.com, Página Web: www.dharmacon.netDharma Consulting ha sido revisada y aprobada como un proveedor de entrenamiento en Project Management por elProject Management Institute (PMI). Como un Registered Education Provider (R.E.P.) del PMI, Dharma Consulting haaceptado regirse por los criterios establecidos de aseguramiento de calidad del PMI.CONTROL DE VERSIONESVersión Hecha por Revisada por Aprobada por Fecha Motivo0.1 AI HG LA 22/09/12 Versión originalPPLLAANN DDEE GGEESSTTIIÓÓNN DDEE RRIIEESSGGOOSSNOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL PROYECTOConstrucción de Mezcladora de Aceropara CCSCONSTRUMIXMETODOLOGÍA DE GESTIÓN DE RIESGOSPROCESO DESCRIPCIÓN HERRAMIENTASFUENTES DEINFORMACIÓNPlanificación deGestión de losRiesgosElaborar Plan de Gestión de los Riesgos PMBOK Sponsor yUsuarios.PMI Compendium Project Managery Equipo deproyectoIdentificación deRiesgosIdentificar que riesgos pueden afectar elproyecto y documentar suscaracterísticasChecklist deriesgosSponsor yUsuarios.Project Managery Equipo deproyectoArchivoshistóricos deproyectosAnálisis Cualitativode RiesgosEvaluar probabilidad e impacto Definición deprobabilidad eimpactoSponsor yUsuarios.Establecer ranking de importancia Matriz deProbabilidad eImpactoProject Managery Equipo deproyectoAnálisis Cuantitativode RiesgosNo se realizará No aplica No aplicaPlanificación deRespuesta a losRiesgosDefinir respuesta a riesgos Planificarejecución de respuestasSponsor yUsuarios.Project Managery Equipo deproyectoArchivoshistóricos deproyectosSeguimiento yControl del RiesgosVerificar la ocurrencia de riesgos. Sponsor yUsuarios.Supervisar y verificar la ejecución derespuestas.Project Managery Equipo deproyectoVerificar aparición de nuevos riesgos
  52. 52. FGPR350- Versión 4.02ROLES Y RESPONSABILIDADES DE GESTIÓN DE RIESGOSPROCESO ROLES PERSONAS RESPONSABILIDADESPlanificación deGestión de losRiesgosIdentificación deRiesgosEquipo de G. RiesgosLíder L.ADirigir actividad, responsabledirectoApoyo P.T., F.C. Proveer definicionesMiembros C.R., F.G., R.E Ejecutar ActividadAnálisis Cualitativode RiesgosEquipo de G. RiesgosLíder L.ADirigir actividad, responsabledirectoApoyo P.T., F.C. Proveer definicionesMiembros C.R., F.G., R.E Ejecutar ActividadAnálisis Cuantitativode RiesgosEquipo de G. RiesgosLíder L.ADirigir actividad, responsabledirectoApoyo P.T., F.C. Proveer definicionesMiembros C.R., F.G., R.E Ejecutar ActividadPlanificación deRespuesta a losRiesgosEquipo de G. RiesgosLíder L.ANo AplicaApoyo P.T., F.C.Miembros C.R., F.G., R.ESeguimiento yControl del RiesgosEquipo de G. RiesgosLíder L.ADirigir actividad, responsabledirectoApoyo P.T., F.C. Proveer definicionesMiembros C.R., F.G., R.E Ejecutar ActividadPRESUPUESTO DE GESTIÓN DE RIESGOSPROCESO PERSONAS MATERIALES EQUIPOS TOTALPlanificación de Gestiónde los RiesgosLíderApoyoMiembros$ 50$ 150$ 30$ 230 $ 230Identificación deRiesgosLíderApoyoMiembros$ 50$ 150$ 30$ 230 $ 230Análisis Cualitativo deRiesgosLíderApoyoMiembros$ 50$ 150$ 30$ 230 $ 230Análisis Cuantitativo deRiesgosLíderApoyoMiembrosPlanificación deRespuesta a losRiesgosLíderApoyoMiembros$ 50$ 150$ 30$ 230 $ 230Seguimiento y Controldel RiesgosLíderApoyoMiembros$ 50$ 150$ 30$ 230 $ 230$ 1150
  53. 53. FGPR350- Versión 4.03PERIODICIDAD DE LA GESTIÓN DE RIESGOSPROCESO MOMENTO DE EJECUCIÓNENTREGABLE DELWBSPERIODICIDAD DEEJECUCIÓNPlanificación deGestión de los RiesgosAl inicio del proyecto 1.2 Plan del Proyecto Una vezIdentificación deRiesgosAl inicio del proyectoEn cada reunión delequipo del proyecto1.2 Plan del Proyecto1.4 Reunión deCoordinación SemanalUna vezSemanalAnálisis Cualitativo deRiesgosAl inicio del proyectoEn cada reunión delequipo del proyecto1.2 Plan del Proyecto1.4 Reunión deCoordinación SemanalUna vezSemanalPlanificación deRespuesta a losRiesgosAl inicio del proyectoEn cada reunión delequipo del proyecto1.2 Plan del Proyecto1.4 Reunión deCoordinación SemanalUna vezSemanalSeguimiento y Controldel RiesgosEn cada fase del proyecto 1.4 Reunión deCoordinación SemanalSemanalFORMATOS DE LA GESTIÓN DE RIESGOSFORMATO CONTENIDOPROCESO EN QUESE GENERARESPONSABLE DEGENERARLOFRECUENCIA OPERIODICIDADPlanificación deGestión de losRiesgosPlan de Respuestaa RiesgosIdentificación deRiesgosIdentificación yEvaluaciónCualitativa deRiesgosAnálisis Cualitativode RiesgosIdentificación yEvaluaciónCualitativa deRiesgosPlanificación deRespuesta a losRiesgosPlan de Respuestaa RiesgosSeguimiento yControl del RiesgosInforme deMonitoreo deRiesgosSolicitud deCambioAcción Correctiva

×