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Curso Taller de MS Project 2010 - Actualizacion del Seguimiento del Proyecto

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Curso Taller de MS Project 2010 - Actualizacion del Seguimiento del Proyecto

  1. 1. ©2011DharmaConsultingSACTodoslosderechosreservados.Prohibidasureproduccióntotaloparcial,osuusocomercialsinpermisodelautor. Página Web: www.dharmacon.net , contacto: informes@dharma-consulting.com Sesión 05: Actualización del seguimiento del proyecto CURSO TALLER DE MS PROJECT 2010
  2. 2. ©2011DharmaConsultingSACTodoslosderechosreservados.Prohibidasureproduccióntotaloparcial,osuusocomercialsinpermisodelautor. Página Web: www.dharmacon.net , contacto: informes@dharma-consulting.com Objetivo de la sesión  Actualizar la información de progreso de las asignaciones del proyecto.  Reprogramar el proyecto.  Actualizar información de los costos reales de los recursos.  Emitir Informes de Desempeño del trabajo y del proyecto.
  3. 3. ©2011DharmaConsultingSACTodoslosderechosreservados.Prohibidasureproduccióntotaloparcial,osuusocomercialsinpermisodelautor. Página Web: www.dharmacon.net , contacto: informes@dharma-consulting.com Contenido de la Sesión 05 5. Actualización del Seguimiento del Proyecto 5.1 Actualización de las asignaciones. 5.2 Reprogramación del proyecto. 5.3 Actualización de los costos reales. 5.4 Emitir Informe de Desempeño del trabajo. 5.5 Emitir Informe de Desempeño del proyecto.
  4. 4. ©2011DharmaConsultingSACTodoslosderechosreservados.Prohibidasureproduccióntotaloparcial,osuusocomercialsinpermisodelautor. Página Web: www.dharmacon.net , contacto: informes@dharma-consulting.com 5.1 ACTUALIZACIÓN DE LAS ASIGNACIONES
  5. 5. ©2011DharmaConsultingSACTodoslosderechosreservados.Prohibidasureproduccióntotaloparcial,osuusocomercialsinpermisodelautor. Página Web: www.dharmacon.net , contacto: informes@dharma-consulting.com • Si los recursos están asignados podemos actualizar la información del progreso en función del trabajo de la asignación. • El trabajo no existe en el Plan del Proyecto a menos que se asignen recursos, de forma que la duración de las tareas se traduzca en asignaciones de tiempo de trabajo. • Utilizar el trabajo para actualizar el progreso es más preciso que actualizar el % completado o la duración real. Actualización de las asignaciones
  6. 6. ©2011DharmaConsultingSACTodoslosderechosreservados.Prohibidasureproduccióntotaloparcial,osuusocomercialsinpermisodelautor. Página Web: www.dharmacon.net , contacto: informes@dharma-consulting.com Actualización de las asignaciones Para actualizar las asignaciones de las tareas tenemos 3 formas: 1. Introducción del porcentaje de trabajo completado. 2. Introducción del trabajo completado real y restante. 3. Introducción del porcentaje real por períodos de tiempo.
  7. 7. ©2011DharmaConsultingSACTodoslosderechosreservados.Prohibidasureproduccióntotaloparcial,osuusocomercialsinpermisodelautor. Página Web: www.dharmacon.net , contacto: informes@dharma-consulting.com  Introducción del porcentaje de trabajo completado por tareas
  8. 8. ©2011DharmaConsultingSACTodoslosderechosreservados.Prohibidasureproduccióntotaloparcial,osuusocomercialsinpermisodelautor. Página Web: www.dharmacon.net , contacto: informes@dharma-consulting.com Introducción del porcentaje completado por asignaciones con fecha de comienzo real Se selecciona el recurso, y se activa la Información de la asignación en la Barra de Herramientas, finalmente se actualiza la información de acuerdo a los datos reales.
  9. 9. ©2011DharmaConsultingSACTodoslosderechosreservados.Prohibidasureproduccióntotaloparcial,osuusocomercialsinpermisodelautor. Página Web: www.dharmacon.net , contacto: informes@dharma-consulting.com  Introducción del trabajo completado real y restante A los recursos asignados a las tareas
  10. 10. ©2011DharmaConsultingSACTodoslosderechosreservados.Prohibidasureproduccióntotaloparcial,osuusocomercialsinpermisodelautor. Página Web: www.dharmacon.net , contacto: informes@dharma-consulting.com  Introducción del trabajo real por períodos de tiempo Asignaciones de las tareas
  11. 11. ©2011DharmaConsultingSACTodoslosderechosreservados.Prohibidasureproduccióntotaloparcial,osuusocomercialsinpermisodelautor. Página Web: www.dharmacon.net , contacto: informes@dharma-consulting.com 5.2 REPROGRAMACIÓN DEL PROYECTO
  12. 12. ©2011DharmaConsultingSACTodoslosderechosreservados.Prohibidasureproduccióntotaloparcial,osuusocomercialsinpermisodelautor. Página Web: www.dharmacon.net , contacto: informes@dharma-consulting.com Reprogramación del proyecto Para reprogramar el proyecto completo o sólo las tareas que se elijan, usando una fecha de referencia.
  13. 13. ©2011DharmaConsultingSACTodoslosderechosreservados.Prohibidasureproduccióntotaloparcial,osuusocomercialsinpermisodelautor. Página Web: www.dharmacon.net , contacto: informes@dharma-consulting.com 5.3 ACTUALIZACIÓN DE LOS COSTOS REALES
  14. 14. ©2011DharmaConsultingSACTodoslosderechosreservados.Prohibidasureproduccióntotaloparcial,osuusocomercialsinpermisodelautor. Página Web: www.dharmacon.net , contacto: informes@dharma-consulting.com Cuando se introduce la información de progreso para las tareas o las asignaciones, los costos asociados a dichas tareas y asignaciones se calculan en función de ello. Ahora revisaremos los siguientes temas: • Actualización de los costos reales para recursos tipo trabajo. • Actualización de los costos reales para recursos tipo material. • Actualización de los costos reales para recursos tipo costo. Actualización de los costos reales
  15. 15. ©2011DharmaConsultingSACTodoslosderechosreservados.Prohibidasureproduccióntotaloparcial,osuusocomercialsinpermisodelautor. Página Web: www.dharmacon.net , contacto: informes@dharma-consulting.com  Actualización de los costos reales para recursos tipo trabajo Ejemplo: Si un recurso tipo trabajo asignado a una tarea, presenta un valor de costo de S/. 184 e introducimos 50% en el campo “% trabajo completado”, MS Project calculará el “Costo real” con un valor de S/.92.
  16. 16. ©2011DharmaConsultingSACTodoslosderechosreservados.Prohibidasureproduccióntotaloparcial,osuusocomercialsinpermisodelautor. Página Web: www.dharmacon.net , contacto: informes@dharma-consulting.com  Actualización de los costos reales para recursos tipo material Ejemplo: Si un recurso tipo material asignado a una tarea, presenta una tasa estándar S/.50 y costo/uso S/.20. Si se introduce 50% en el campo “% trabajo completado”, MS Project calculará el “Costo real” con un valor de S/.45.
  17. 17. ©2011DharmaConsultingSACTodoslosderechosreservados.Prohibidasureproduccióntotaloparcial,osuusocomercialsinpermisodelautor. Página Web: www.dharmacon.net , contacto: informes@dharma-consulting.com  Actualización de los costos reales para recursos tipo costo Ejemplo: Si un recurso tipo costo asignado a una tarea tiene un costo de $100 e introducimos 40% en el campo “% trabajo completado”, MS Project calculará en el campo “Costo real” el valor de $40.
  18. 18. ©2011DharmaConsultingSACTodoslosderechosreservados.Prohibidasureproduccióntotaloparcial,osuusocomercialsinpermisodelautor. Página Web: www.dharmacon.net , contacto: informes@dharma-consulting.com Actualización de los Valores Reales para Costos Fijos Al introducir información de progreso de las tareas que incluyen costos fijos, éstos se calculan junto con el progreso de acuerdo con el método de Valor Acumulado que haya escogido (comienzo, fin o prorrateo).
  19. 19. ©2011DharmaConsultingSACTodoslosderechosreservados.Prohibidasureproduccióntotaloparcial,osuusocomercialsinpermisodelautor. Página Web: www.dharmacon.net , contacto: informes@dharma-consulting.com Actualización Manual de los Costos del Proyecto En MS Project los costos se actualizarán en cualquier momento que se introduzca la información de progreso.
  20. 20. ©2011DharmaConsultingSACTodoslosderechosreservados.Prohibidasureproduccióntotaloparcial,osuusocomercialsinpermisodelautor. Página Web: www.dharmacon.net , contacto: informes@dharma-consulting.com Actualización Manual de los Costos del Proyecto Si no desea que MS Project calcule los costos automáticamente, se puede desactivar dicha opción e introducir manualmente los costos.
  21. 21. ©2011DharmaConsultingSACTodoslosderechosreservados.Prohibidasureproduccióntotaloparcial,osuusocomercialsinpermisodelautor. Página Web: www.dharmacon.net , contacto: informes@dharma-consulting.com Actualización manual de los costos del proyecto Introducción del costo real por períodos de tiempo en el área temporal de asignación:
  22. 22. ©2011DharmaConsultingSACTodoslosderechosreservados.Prohibidasureproduccióntotaloparcial,osuusocomercialsinpermisodelautor. Página Web: www.dharmacon.net , contacto: informes@dharma-consulting.com 5.4 INFORME DE DESEMPEÑO DEL TRABAJO
  23. 23. ©2011DharmaConsultingSACTodoslosderechosreservados.Prohibidasureproduccióntotaloparcial,osuusocomercialsinpermisodelautor. Página Web: www.dharmacon.net , contacto: informes@dharma-consulting.com Informe de Desempeño del Trabajo
  24. 24. ©2011DharmaConsultingSACTodoslosderechosreservados.Prohibidasureproduccióntotaloparcial,osuusocomercialsinpermisodelautor. Página Web: www.dharmacon.net , contacto: informes@dharma-consulting.com
  25. 25. ©2011DharmaConsultingSACTodoslosderechosreservados.Prohibidasureproduccióntotaloparcial,osuusocomercialsinpermisodelautor. Página Web: www.dharmacon.net , contacto: informes@dharma-consulting.com 5.5 INFORME DE DESEMPEÑO DEL PROYECTO
  26. 26. ©2011DharmaConsultingSACTodoslosderechosreservados.Prohibidasureproduccióntotaloparcial,osuusocomercialsinpermisodelautor. Página Web: www.dharmacon.net , contacto: informes@dharma-consulting.com Informe de Desempeño del Proyecto Los datos para elaborar el Informe de Desempeño del Proyecto se obtiene de la Tabla de Valor Acumulado.
  27. 27. ©2011DharmaConsultingSACTodoslosderechosreservados.Prohibidasureproduccióntotaloparcial,osuusocomercialsinpermisodelautor. Página Web: www.dharmacon.net , contacto: informes@dharma-consulting.com Formato de Informe de Desempeño del Proyecto
  28. 28. ©2011DharmaConsultingSACTodoslosderechosreservados.Prohibidasureproduccióntotaloparcial,osuusocomercialsinpermisodelautor. Página Web: www.dharmacon.net , contacto: informes@dharma-consulting.com Formato de Informe de Desempeño del Proyecto
  29. 29. ©2011DharmaConsultingSACTodoslosderechosreservados.Prohibidasureproduccióntotaloparcial,osuusocomercialsinpermisodelautor. Página Web: www.dharmacon.net , contacto: informes@dharma-consulting.com Formato de Informe de Desempeño del Proyecto
  30. 30. ©2011DharmaConsultingSACTodoslosderechosreservados.Prohibidasureproduccióntotaloparcial,osuusocomercialsinpermisodelautor. Página Web: www.dharmacon.net , contacto: informes@dharma-consulting.com Formato de Informe de Perfomance del Proyecto
  31. 31. ©2011DharmaConsultingSACTodoslosderechosreservados.Prohibidasureproduccióntotaloparcial,osuusocomercialsinpermisodelautor. Página Web: www.dharmacon.net , contacto: informes@dharma-consulting.com Caso Práctico Nº 05

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