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Herramientas Avanzadas para la Gestión de Proyectos - Introducción al PERT CHART EXPERT

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Herramientas Avanzadas para la Gestión de Proyectos - Introducción al PERT CHART EXPERT

  1. 1. ©2009 Dharma Consulting SAC Todos los derechos reservados. Prohibida su reproducción total o parcial, o su uso comercial sin permiso del autor. Página Web: www.dharmacon.net , contacto: informes@dharma-consulting.com Sesión 03: Introducción al PERT CHART EXPERT HERRAMIENTAS AVANZADAS PARA LA GESTIÓN DE PROYECTOS
  2. 2. ©2009 Dharma Consulting SAC Todos los derechos reservados. Prohibida su reproducción total o parcial, o su uso comercial sin permiso del autor. Página Web: www.dharmacon.net , contacto: informes@dharma-consulting.com Objetivo de la sesión Conocer las generalidades del PERT Chart EXPERT. Conocer las funcionalidades y comandos principales del PERT Chart EXPERT.
  3. 3. ©2009 Dharma Consulting SAC Todos los derechos reservados. Prohibida su reproducción total o parcial, o su uso comercial sin permiso del autor. Página Web: www.dharmacon.net , contacto: informes@dharma-consulting.com Contenido de la Sesión 03 1.Generalidades del PERT Chart EXPERT. 1.1 ¿Qué es el PERT Chart EXPERT?. 1.2 ¿Qué es el Diagrama PERT?. 1.3 ¿Cómo ingresar al PERT Chart EXPERT?. 1.4 Visualizando el PERT Chart EXPERT. 2.Barra de Herramientas del PERT Chart EXPERT. 2.1 Barra de Herramientas Menú. 2.2 Barra de Herramientas Standard (Estándar). 2.3 Barra de Herramientas Microsoft Project. 2.4 Barra de Herramientas PERT.
  4. 4. ©2009 Dharma Consulting SAC Todos los derechos reservados. Prohibida su reproducción total o parcial, o su uso comercial sin permiso del autor. Página Web: www.dharmacon.net , contacto: informes@dharma-consulting.com Contenido de la Sesión 03 2.5 Barra de Herramientas Edit (Editar). 2.6 Barra de Herramientas Outline (Presentación). 2.7 Barra de Herramientas Views (Vistas). 3. Usando el PERT Chart EXPERT 3.1Agregar nuevas Tareas. 3.2 Ingresar información.
  5. 5. ©2009 Dharma Consulting SAC Todos los derechos reservados. Prohibida su reproducción total o parcial, o su uso comercial sin permiso del autor. Página Web: www.dharmacon.net , contacto: informes@dharma-consulting.com Contenido de la Sesión 03 3.3 Transfiriendo un Diagrama PERT a WBS Chart Pro. 3.4 Transfiriendo un Diagrama PERT a MS Project. 3.5 Creando Diagramas PERT desde archivos MS Project. 3.6 Explorando Vistas. 3.7 Mostrar campos en el cuadro de Tareas.
  6. 6. ©2009 Dharma Consulting SAC Todos los derechos reservados. Prohibida su reproducción total o parcial, o su uso comercial sin permiso del autor. Página Web: www.dharmacon.net , contacto: informes@dharma-consulting.com 1. GENERALIDADES DEL PERT CHART EXPERT
  7. 7. ©2009 Dharma Consulting SAC Todos los derechos reservados. Prohibida su reproducción total o parcial, o su uso comercial sin permiso del autor. Página Web: www.dharmacon.net , contacto: informes@dharma-consulting.com El PERT Chart EXPERT es una aplicación de software basado en Windows, que se utiliza para crear y mostrar proyectos usando el diagrama PERT. 1.1 ¿Qué es el PERT Chart EXPERT?
  8. 8. ©2009 Dharma Consulting SAC Todos los derechos reservados. Prohibida su reproducción total o parcial, o su uso comercial sin permiso del autor. Página Web: www.dharmacon.net , contacto: informes@dharma-consulting.com Un Diagrama PERT (algunas veces conocido como un Diagrama de Red, Diagrama de Dependencia o Diagrama de Precedencia) es una forma de crear y mostrar un proyecto, mostrando las Tareas como cuadros y las dependencias entre las Tareas como líneas entre estos cuadros. 1.2 ¿Qué es un Diagrama PERT?
  9. 9. ©2009 Dharma Consulting SAC Todos los derechos reservados. Prohibida su reproducción total o parcial, o su uso comercial sin permiso del autor. Página Web: www.dharmacon.net , contacto: informes@dharma-consulting.com 1.3 ¿Cómo ingresar al PERT Chart Expert? Dar click aquí
  10. 10. ©2009 Dharma Consulting SAC Todos los derechos reservados. Prohibida su reproducción total o parcial, o su uso comercial sin permiso del autor. Página Web: www.dharmacon.net , contacto: informes@dharma-consulting.com 1.4 Visualizando el PERT Chart Expert Barras de Herramientas Área de Trabajo
  11. 11. ©2009 Dharma Consulting SAC Todos los derechos reservados. Prohibida su reproducción total o parcial, o su uso comercial sin permiso del autor. Página Web: www.dharmacon.net , contacto: informes@dharma-consulting.com 2. BARRAS DE HERRAMIENTAS DEL PERT CHART EXPERT
  12. 12. ©2009 Dharma Consulting SAC Todos los derechos reservados. Prohibida su reproducción total o parcial, o su uso comercial sin permiso del autor. Página Web: www.dharmacon.net , contacto: informes@dharma-consulting.com 2.1 Barra de Herramientas:Menús Barra de Menús
  13. 13. ©2009 Dharma Consulting SAC Todos los derechos reservados. Prohibida su reproducción total o parcial, o su uso comercial sin permiso del autor. Página Web: www.dharmacon.net , contacto: informes@dharma-consulting.com 2.1 Barra de Herramientas:Menús OPCIÓN “FILE” (ARCHIVO) Crea un nuevo Diagrama PERT Abre un archivo PERT Cierra el archivo Diagrama actual Guarda el actual Diagrama PERT Guarda el archivo con un nombre diferente Guarda el actual Diagrama en un archivo de imagen Guarda el Diagrama en una página web Organiza el Diagrama PERT para una página de impresión Configura y diseña la página a imprimir Muestra opciones de impresión antes de imprimir el Diagrama PERT Vista previa antes de la impresión Desvincula información con otro programa(MS Project, WBS Chart) Permite ingresar información general del proyecto Salida del PERT Chart EXPERT
  14. 14. ©2009 Dharma Consulting SAC Todos los derechos reservados. Prohibida su reproducción total o parcial, o su uso comercial sin permiso del autor. Página Web: www.dharmacon.net , contacto: informes@dharma-consulting.com 2.1 Barra de Herramientas: Menús OPCIÓN “EDIT” (EDITAR) Sirve para eliminar Tareas Muestra la caja de Información de una Tarea Opciones para deshacer los cambios Opciones de edición Sirve para insertar Tareas Encuentra una Tarea de acuerdo al ID ingresado Sirve para seleccionar todas las Tareas
  15. 15. ©2009 Dharma Consulting SAC Todos los derechos reservados. Prohibida su reproducción total o parcial, o su uso comercial sin permiso del autor. Página Web: www.dharmacon.net , contacto: informes@dharma-consulting.com 2.1 Barra de Herramientas: Menús OPCIÓN “VIEW” (VISTA) Sirve para modificar el área de trabajo del PERT Chart EXPERT Muestra las barras de herramientas del PERT Chart EXPERT Permite crear, copiar, renombrar, eliminar, importar, exportar una Vista Sirve para mostrar, ocultar los grupos de Tareas del Diagrama Amplia o reduce el Diagrama WBS Indica el progreso de las Tareas o Tareas Resumen.
  16. 16. ©2009 Dharma Consulting SAC Todos los derechos reservados. Prohibida su reproducción total o parcial, o su uso comercial sin permiso del autor. Página Web: www.dharmacon.net , contacto: informes@dharma-consulting.com 2.1 Barra de Herramientas: Menús OPCIÓN “FORMAT” (FORMATO) Configura el cuadro de Tarea Permite configurar el Diagrama Permite seleccionar el estilo del borde de la Tarea Configura el vinculo entre las Tareas Configura la escala temporal Permite agrupar tareas Permite bloquear las posiciones de los cuadros de tareas Permite seleccionar el diseño de la página
  17. 17. ©2009 Dharma Consulting SAC Todos los derechos reservados. Prohibida su reproducción total o parcial, o su uso comercial sin permiso del autor. Página Web: www.dharmacon.net , contacto: informes@dharma-consulting.com 2.1 Barra de Herramientas: Menús OPCIÓN “TOOLS” (HERRAMIENTAS) Permite configurar el Diagrama Permite definir el calendario del proyecto (horas, días, etc.) Permite agregar, eliminar recursos Permite mostrar tareas rastreadas Reenumera las tareas automáticamente Permite cambiar el nombre de la Tarea Permite definir los colores para las Tareas Transfiere los datos a WBS Chart PRO Opciones para usar con Microsoft Project Permite conocer la ubicación del archivo
  18. 18. ©2009 Dharma Consulting SAC Todos los derechos reservados. Prohibida su reproducción total o parcial, o su uso comercial sin permiso del autor. Página Web: www.dharmacon.net , contacto: informes@dharma-consulting.com 2.1 Barra de Herramientas: Menús Muestra los archivos PERT uno tras otro Muestra los archivos PERT fuera de la barra de herramientas Organiza los archivos PERT abiertos OPCIÓN “WINDOWS” (VENTANAS)
  19. 19. ©2009 Dharma Consulting SAC Todos los derechos reservados. Prohibida su reproducción total o parcial, o su uso comercial sin permiso del autor. Página Web: www.dharmacon.net , contacto: informes@dharma-consulting.com 2.2 Barra de Herramientas : Standard (Estándar) Opciones generales Muestra Información de la Tarea Contiene los siguientes botones: Gradúa el tamaño del Diagrama
  20. 20. ©2009 Dharma Consulting SAC Todos los derechos reservados. Prohibida su reproducción total o parcial, o su uso comercial sin permiso del autor. Página Web: www.dharmacon.net , contacto: informes@dharma-consulting.com 2.3 Barra de Herramientas : MS Project (Microsoft Project) Transfiere el Diagrama a Microsoft Project Transfiere el Diagrama a WBS Chart PRO
  21. 21. ©2009 Dharma Consulting SAC Todos los derechos reservados. Prohibida su reproducción total o parcial, o su uso comercial sin permiso del autor. Página Web: www.dharmacon.net , contacto: informes@dharma-consulting.com 2.4 Barra de Herramientas : PERT Agrupa Tareas Bloquea la posición de las tareas Muestra Escala Temporal Rastrea Tareas
  22. 22. ©2009 Dharma Consulting SAC Todos los derechos reservados. Prohibida su reproducción total o parcial, o su uso comercial sin permiso del autor. Página Web: www.dharmacon.net , contacto: informes@dharma-consulting.com 2.5 Barra de Herramientas : Edit (Editar) Edita el nombre de la Tarea seleccionada
  23. 23. ©2009 Dharma Consulting SAC Todos los derechos reservados. Prohibida su reproducción total o parcial, o su uso comercial sin permiso del autor. Página Web: www.dharmacon.net , contacto: informes@dharma-consulting.com 2.6 Barra de Herramientas : Outline (Presentación) Muestra y oculta Tareas
  24. 24. ©2009 Dharma Consulting SAC Todos los derechos reservados. Prohibida su reproducción total o parcial, o su uso comercial sin permiso del autor. Página Web: www.dharmacon.net , contacto: informes@dharma-consulting.com 2.7 Barra de Herramientas : Views (Vistas) Muestra tipos de Vistas Avanza o retrocede el tipo de Vista Ubica la Vista
  25. 25. ©2009 Dharma Consulting SAC Todos los derechos reservados. Prohibida su reproducción total o parcial, o su uso comercial sin permiso del autor. Página Web: www.dharmacon.net , contacto: informes@dharma-consulting.com 3. USANDO EL PERT CHART EXPERT
  26. 26. ©2009 Dharma Consulting SAC Todos los derechos reservados. Prohibida su reproducción total o parcial, o su uso comercial sin permiso del autor. Página Web: www.dharmacon.net , contacto: informes@dharma-consulting.com 3.1 Agregar nuevas Tareas Para agregar tareas al Diagrama PERT deberá arrastrar el cursor dentro del Área de trabajo y seguidamente soltar el cursor. Automáticamente se creará un cuadro de tarea
  27. 27. ©2009 Dharma Consulting SAC Todos los derechos reservados. Prohibida su reproducción total o parcial, o su uso comercial sin permiso del autor. Página Web: www.dharmacon.net , contacto: informes@dharma-consulting.com 3.2 Ingresar Información Para ingresar información en la Tarea seleccionamos la Tarea, y damos clic en el botón Task Information.
  28. 28. ©2009 Dharma Consulting SAC Todos los derechos reservados. Prohibida su reproducción total o parcial, o su uso comercial sin permiso del autor. Página Web: www.dharmacon.net , contacto: informes@dharma-consulting.com 3.2 Ingresar Información Nombre de la Tarea Duración de la Tarea Horas de trabajo Fecha de Inicio de la tarea Fecha de Fin del Proyecto Tipo de Restricción Ingresa el Costo de la Tarea % Completado Nombre del Recurso Fecha de la restricción ID de la tarea ingresada
  29. 29. ©2009 Dharma Consulting SAC Todos los derechos reservados. Prohibida su reproducción total o parcial, o su uso comercial sin permiso del autor. Página Web: www.dharmacon.net , contacto: informes@dharma-consulting.com 3.2 Ingresar Información Permite introducir datos y no se muestran en la pestaña general Permite ingresar campos Permite eliminar campos Permite agregar campos
  30. 30. ©2009 Dharma Consulting SAC Todos los derechos reservados. Prohibida su reproducción total o parcial, o su uso comercial sin permiso del autor. Página Web: www.dharmacon.net , contacto: informes@dharma-consulting.com 3.2 Ingresar Información Permite definir los cuadros de tareas con colores
  31. 31. ©2009 Dharma Consulting SAC Todos los derechos reservados. Prohibida su reproducción total o parcial, o su uso comercial sin permiso del autor. Página Web: www.dharmacon.net , contacto: informes@dharma-consulting.com 3.2 Ingresar Información Permite dar una descripción para el vinculo de la tarea. Permite ingresar la dirección completa del vinculo de Internet Permite vincular un documento al cuadro de tarea seleccionado Permite seleccionar la ruta del archivo a vincular Permite vincular una sección de un documento
  32. 32. ©2009 Dharma Consulting SAC Todos los derechos reservados. Prohibida su reproducción total o parcial, o su uso comercial sin permiso del autor. Página Web: www.dharmacon.net , contacto: informes@dharma-consulting.com 3.2 Ingresar Información Para ingresar recursos a la Tarea debemos ir al Menú Tools y seleccionar la opción Resources
  33. 33. ©2009 Dharma Consulting SAC Todos los derechos reservados. Prohibida su reproducción total o parcial, o su uso comercial sin permiso del autor. Página Web: www.dharmacon.net , contacto: informes@dharma-consulting.com 3.2 Ingresar Información Se ingresa el nombre del Recurso. Si desea agregar más recursos hacer click en Insert.
  34. 34. ©2009 Dharma Consulting SAC Todos los derechos reservados. Prohibida su reproducción total o parcial, o su uso comercial sin permiso del autor. Página Web: www.dharmacon.net , contacto: informes@dharma-consulting.com 3.2 Ingresar Información Cuando se ingresa los nombres de los recursos, automáticamente se muestra las iniciales de los nombres del recurso en la siguiente columna. Finalmente hacer click en OK.
  35. 35. ©2009 Dharma Consulting SAC Todos los derechos reservados. Prohibida su reproducción total o parcial, o su uso comercial sin permiso del autor. Página Web: www.dharmacon.net , contacto: informes@dharma-consulting.com 3.3 Transfiriendo un Diagrama PERT a WBS Chart PRO Con el comando GO TO WBS Chart PRO se pasa la información al WBS Chart PRO
  36. 36. ©2009 Dharma Consulting SAC Todos los derechos reservados. Prohibida su reproducción total o parcial, o su uso comercial sin permiso del autor. Página Web: www.dharmacon.net , contacto: informes@dharma-consulting.com Al exportar de PERT Chart Expert a WBS Chart PRO se presenta la siguiente vista :
  37. 37. ©2009 Dharma Consulting SAC Todos los derechos reservados. Prohibida su reproducción total o parcial, o su uso comercial sin permiso del autor. Página Web: www.dharmacon.net , contacto: informes@dharma-consulting.com 3.4 Transfiriendo un Diagrama PERT a MS Project Con el comando GO TO PROJECT se pasa la información al MS Project
  38. 38. ©2009 Dharma Consulting SAC Todos los derechos reservados. Prohibida su reproducción total o parcial, o su uso comercial sin permiso del autor. Página Web: www.dharmacon.net , contacto: informes@dharma-consulting.com 3.4 Transfiriendo un Diagrama PERT a MS Project Nos mostrará una ventana en el cual haremos click en Aceptar la transferencia del Diagrama PERT a Microsoft Project
  39. 39. ©2009 Dharma Consulting SAC Todos los derechos reservados. Prohibida su reproducción total o parcial, o su uso comercial sin permiso del autor. Página Web: www.dharmacon.net , contacto: informes@dharma-consulting.com 3.4 Transfiriendo un Diagrama PERT a MS Project -Ingresar el nombre del archivo. -Dar clic en Guardar. -En el campo Tipo dejar por defecto Microsoft Project 2007.
  40. 40. ©2009 Dharma Consulting SAC Todos los derechos reservados. Prohibida su reproducción total o parcial, o su uso comercial sin permiso del autor. Página Web: www.dharmacon.net , contacto: informes@dharma-consulting.com 3.4 Transfiriendo un Diagrama PERT a MS Project
  41. 41. ©2009 Dharma Consulting SAC Todos los derechos reservados. Prohibida su reproducción total o parcial, o su uso comercial sin permiso del autor. Página Web: www.dharmacon.net , contacto: informes@dharma-consulting.com 3.5 Creando Diagramas PERT desde archivos MS Project Si tengo un archivo en Microsoft Project se puede crear un Diagrama PERT con el comando GO TO PERT Chart EXPERT
  42. 42. ©2009 Dharma Consulting SAC Todos los derechos reservados. Prohibida su reproducción total o parcial, o su uso comercial sin permiso del autor. Página Web: www.dharmacon.net , contacto: informes@dharma-consulting.com 3.5 Creando Diagramas PERT desde archivos MS Project Se obtiene el siguiente resultado
  43. 43. ©2009 Dharma Consulting SAC Todos los derechos reservados. Prohibida su reproducción total o parcial, o su uso comercial sin permiso del autor. Página Web: www.dharmacon.net , contacto: informes@dharma-consulting.com 3.6 Explorando Vistas Para ver las distintas Vistas que tiene el PERT Chart EXPERT hacemos click en la flecha de la barra de herramientas Vistas.
  44. 44. ©2009 Dharma Consulting SAC Todos los derechos reservados. Prohibida su reproducción total o parcial, o su uso comercial sin permiso del autor. Página Web: www.dharmacon.net , contacto: informes@dharma-consulting.com 3.6 Explorando Vistas VISTA: PERT VIEW 1 Esta Vista muestra: -Ruta Crítica del Proyecto en rojo. -Nombre de la Tarea -Duración. -Fecha de Inicio y Fecha de Fin. -Numeración Correlativa.
  45. 45. ©2009 Dharma Consulting SAC Todos los derechos reservados. Prohibida su reproducción total o parcial, o su uso comercial sin permiso del autor. Página Web: www.dharmacon.net , contacto: informes@dharma-consulting.com 3.6 Explorando Vistas VISTA: PERT VIEW 2 Esta Vista muestra el Nombre de las tareas y la Ruta Crítica (cuadros de color rojo).
  46. 46. ©2009 Dharma Consulting SAC Todos los derechos reservados. Prohibida su reproducción total o parcial, o su uso comercial sin permiso del autor. Página Web: www.dharmacon.net , contacto: informes@dharma-consulting.com 3.6 Explorando Vistas VISTA: PERT VIEW 3 Esta Vista muestra: -Nombre de la tarea. -Recursos. -Duración. -% completado. -Fecha de inicio. -Fecha de fin.
  47. 47. ©2009 Dharma Consulting SAC Todos los derechos reservados. Prohibida su reproducción total o parcial, o su uso comercial sin permiso del autor. Página Web: www.dharmacon.net , contacto: informes@dharma-consulting.com 3.6 Explorando Vistas VISTA: PERT VIEW 4 Esta Vista muestra: -Ruta Crítica del Proyecto en rojo. -Nombre de la Tarea -Duración. -Fecha de Inicio y Fecha de Fin. -Slack.
  48. 48. ©2009 Dharma Consulting SAC Todos los derechos reservados. Prohibida su reproducción total o parcial, o su uso comercial sin permiso del autor. Página Web: www.dharmacon.net , contacto: informes@dharma-consulting.com 3.7 Mostrar campos en el cuadro de Tareas Para mostrar campos en el Diagrama PERT se debe seguir los siguientes pasos: 1.Seleccione un caja de Tarea.
  49. 49. ©2009 Dharma Consulting SAC Todos los derechos reservados. Prohibida su reproducción total o parcial, o su uso comercial sin permiso del autor. Página Web: www.dharmacon.net , contacto: informes@dharma-consulting.com 3.7 Mostrar campos en el cuadro de Tareas 2. Ir al menú Format y elegir la opción Task Boxes.
  50. 50. ©2009 Dharma Consulting SAC Todos los derechos reservados. Prohibida su reproducción total o parcial, o su uso comercial sin permiso del autor. Página Web: www.dharmacon.net , contacto: informes@dharma-consulting.com 3.7 Mostrar campos en el cuadro de Tareas 3. Para agregar campos en la caja de Tarea debemos seleccionar Rows o Columns.
  51. 51. ©2009 Dharma Consulting SAC Todos los derechos reservados. Prohibida su reproducción total o parcial, o su uso comercial sin permiso del autor. Página Web: www.dharmacon.net , contacto: informes@dharma-consulting.com 3.7 Mostrar campos en el cuadro de Tareas 4. Para agregar campos debajo de otro campo debemos seleccionar Insert Below.
  52. 52. ©2009 Dharma Consulting SAC Todos los derechos reservados. Prohibida su reproducción total o parcial, o su uso comercial sin permiso del autor. Página Web: www.dharmacon.net , contacto: informes@dharma-consulting.com 3.7 Mostrar campos en el cuadro de Tareas 5. Para agregar columnas debemos seleccionar Insert Left ó Insert Right.
  53. 53. ©2009 Dharma Consulting SAC Todos los derechos reservados. Prohibida su reproducción total o parcial, o su uso comercial sin permiso del autor. Página Web: www.dharmacon.net , contacto: informes@dharma-consulting.com 3.7 Mostrar campos en el cuadro de Tareas 6. Si desea combinar campos, seleccione los 2 campos y haga click en Merge Cells.

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