Manual docente Uniboyacá Virtual 2014

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Manual docente Uniboyacá Virtual 2014

  1. 1. Guía Rápida para Docentes Contenido - Módulos en el campus virtual - Administración de los módulos - UNIVERSIDAD DE BOYACÁ VICERRECTORÍA DE EDUCACIÓN VIRTUAL TUNJA 2014 Entorno para Docente - MANUAL DEL DOCENTE MANEJO DE CADA UNO DE LOS RECURSOS DEL CAMPUS Introducción a la plataforma de Educación Virtual Equipo de trabajo
  2. 2. Guía Rápida para Docentes Entornos y componentes de LA PLATAFORMA ‘UNIBOYACÁ VIRTUAL’ INTRODUCCIÓN A LA PLATAFORMA DE EDUCACIÓN VIRTUAL MANUAL DOCENTE  Dirección del portal institucional:  Dirección del portal de educación virtual: www.uniboyaca.edu.co La plataforma tecnológica de la Universidad de Boyacá es denominada UNIBOYACÁ VIRTUAL, dicha plataforma está diseñada y desarrollada con el fin de ofrecer alternativas para el fortalecimiento de la academia. LA EDUCACIÓN VIRTUAL COMO APOYO A LA PRESENCIALIDAD La educación virtual a través del aprendizaje mezclado ‘B-Learning: presencial y virtual’, tienen el propósito de apoyar los programas presenciales de la Universidad de Boyacá. El B-learning está dirigido hacia el fortalecimiento de las sesiones de clases presenciales utilizando las Tecnologías de Información y Comunicación, de manera que tanto el estudiante como el docente puedan administrar el material digital de las asignaturas de una manera automatizada y amigable. En este escenario de aprendizaje el docente podrá publicar los documentos y guías de trabajo, generar foros de discusión, mantener correspondencia con sus estudiantes, y publicar calificaciones; logrando así, que el proceso de aprendizaje sea mucho más constante. Es así, como a través del campus virtual, estudiantes y docentes tendrán acceso al material propio de las asignaturas. A través del campus virtual el estudiante tendrá acceso a diferentes módulos relacionados con las asignaturas, con los cuales realizará lecturas complementarias para desarrollar en clase presencial si es el caso o como parte de las horas de trabajo de acompañamiento, independiente o temáticas a evaluar, igualmente complementará las actividades extra-clase, pues a través de este medio hará entrega de los trabajos indicados por el profesor, se apoyará en el proceso investigativo mediante el acceso a las páginas web que el docente indique, tendrá la opción de autoevaluar su proceso de aprendizaje, y estará en contacto permanente con el tutor, el cual hará un seguimiento de todas las actividades realizadas por los estudiantes. www.uniboyacavirtal.edu.co Cuando un usuario ingresa al campus virtual según sea su condición: estudiante, docente o administrador del sistema, la autenticación de su nombre de usuario y contraseña, lo dirige en forma automática al entorno virtual de aprendizaje. ENTORNO PARA EL DOCENTE Al ingresar datos de usuario y password válidos, se despliega la ventana principal del “Campus virtual”.
  3. 3. Guía Rápida para Docentes En la parte superior derecha de la ventana se encuentra un menú llamado “Campus”, en cuyas opciones está disponible el link “Administración” : Haciendo clic en mi ficha, se despliega la siguiente ventana: Al ingresar allí encontrará la opción “Mi Ficha”, a la cual puede ingresar, actualizar sus datos personales, y cambiar su clave de acceso al campus. Al terminar de actualizar la información, se debe hacer clic en “Aceptar”.
  4. 4. Guía Rápida para Docentes Una vez se ingrese a un Módulo específico, se encontrará la siguiente ventana: En este momento, los datos serán actualizados. Tutores responsables en los Módulos ¿Qué es un tutor?: es el guía, acompañante, orientador y mediador del proceso de enseñanza y aprendizaje en diversos escenarios. Tutor Académico: Profesor Titular de la Asignatura o Módulo Tutor Auxiliar: Experto en la asignatura, que acompaña o ayuda al tutor académico durante el curso del módulo En la parte superior derecha de la ventana se encuentra la opción de desconectarse: Administración de los Módulos del Campus Virtual En la parte izquierda de la ventana principal del “Campus virtual”, están disponibles los módulos en los que el usuario es tutor académico o auxiliar. La opción Desconectarse es Importante en el momento de salir de la Plataforma. Con la opción Usuarios en Línea se pueden observar los estudiantes que se encuentran en ese momento en la plataforma.
  5. 5. Guía Rápida para Docentes En la parte superior izquierda de la ventana, se dispone de 7 opciones principales a trabajar: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Contenidos Recursos Notas Intervenciones Anuncios Correo Comunidad Lista de opciones para Generar contenido 1. Contenidos Esta opción le permitirá al docente definir todo el contenido que pondrá a disposición de los estudiantes. Esto lo puede hacer de diversas formas: contenido libre, glosario, links a sitios de interés, disposición de archivos de documentación complementaria, disposición de espacio para recibir archivos de los estudiantes, definir autoevaluaciones que permitan al estudiante conocer sus deficiencias y hacer un proceso de retroalimentación, igualmente actividades como Foros y Actividades Grupales. Estas últimas podrán ser utilizadas por el docente a su criterio, pues en las sesiones presenciales se pueden desarrollar las discusiones y actividades en los grupos que sean necesarios.  Cómo generar nuevo contenido Al dar clic en la opción “Nuevo Contenido”, se dispondrá de una lista desplegable en la parte superior derecha de la ventana, la cual proporciona las opciones para crear el recurso que se requiera. Las opciones son las siguientes:            Contenido libre Foro Glosario Links a sitios de interés Disposición de archivos de documentación complementaria Disposición de espacio para recibir archivos de los estudiantes Actividad Grupal Autoevaluaciones Verd/Fals Autoevaluaciones Alternativas Autoevaluaciones Preg/Resp Revisión de Archivos
  6. 6. Guía Rápida para Docentes  Contenido Libre Un contenido libre, permite desplegar texto, imágenes, tablas, etc. dentro de la misma ventana. El editor de contenidos es denominado editor plano, es por esto que está compuesto por algunas herramientas de edición. A continuación se describen cada una de las barras de herramientas: 1. Barra de herramientas Estándar  Opción pegar desde Word (Importante) Cuadro de Edición o área de trabajo En la ventana disponible para crearlo se ingresa el Título del contenido, y dentro del cuadro de edición se digita o copia el texto, gráficas o demás elementos que desee publicar. Además, es posible Adjuntar (sobre el enlace adjuntar en la sección inferior del editor) archivos que se necesiten para complementar el tema. Esta opción permite introducir texto de forma correcta manteniendo el formato que hayamos trabajado de antemano en Microsoft Word.  Opción pegar texto plano Nota: Para poder utilizar el editor de contenido, y garantizar su correcto funcionamiento no olvides utilizar el navegador Mozilla Firefox. Descarga Mozilla Firefox Esta opción permite introducir texto descartando el formato que hayamos aplicado de antemano en Microsoft Word. Seguidamente podemos aplicar un nuevo formato a través del editor de contenido.
  7. 7. Guía Rápida para Docentes 2. Barra de herramientas formato    Seleccionar con clic sostenido el texto. Clic sobre el ícono ejemplo: B de Negrita 3. Barra de herramientas Insertar elementos Botón de insertar o editar hipervínculo. A continuación dos ejemplos: (a) ¿Cómo insertar una imagen?  Clic sobre siguiente icono  Aparecerá la siguiente ventana:  Clic en la pestaña cargar
  8. 8. Guía Rápida para Docentes  Luego clic sobre el botón Examinar, con el fin de buscar y seleccionar el archivo.  Clic sobre el botón  La ventana se ubica en la pestaña información de imagen. Nota:  Es importante poner un nombre a nuestra imagen relacionado con lo que contiene la imagen, así la encontraremos mas fácilmente.  Clic sobre el botón  La imagen queda guardada en el servidor para futuros usos.  Si deseamos insertar de nuevo la misma imagen, damos clic en el botón insertar imagen, luego ver servidor y seleccionamos la imagen deseada.
  9. 9. Guía Rápida para Docentes (b) ¿Cómo insertar un video que se encuentra en Internet?     Deduciendo que el video se encuentra en http:www.youtube.com Abrir el video en la página anteriormente mencionada la página: Aparecerá compartir:    Aparece el siguiente recuadro:   Damos clic en insertar Aparece el siguiente recuadro.  Damos clic en aceptar, revisamos nuestros temas, En el contenido libre que acabamos de crear, debe aparecer nuestro video. Seleccionar todo el texto y lo copiamos, vamos al editor de contenidos activamos la función Fuente HTML Para descargar videos que no se encuentren en Internet es recomendable suscribirse a un portal gratis llamado: http://blip.tv , esto con el fin de subir el video y generar el código embebido para copiarlo al campus dentro de un contenido libre (pestaña Source).  Y pegamos nuestro código.
  10. 10. Guía Rápida para Docentes Es un espacio que el docente deja disponible para intercambiar opiniones acerca de temas específicos. Para crear un foro, es importante ingresar en la respectiva ventana, el Título y el Tema del Foro (pregunta o afirmación que dé lugar al intercambio de opiniones).  Glosario En este espacio, se ingresa la terminología necesaria para el estudio del módulo. En primer lugar, debe ingresar el título que identifique el Glosario de términos dentro del contenido general. Adicionalmente, y sólo si el docente lo considera conveniente, se puede agregar una encuesta que consta de una pregunta y máximo 7 opciones de respuesta. Luego se agrega uno a uno, cada término con la respectiva definición. El docente y el estudiante visualizarán el foro de la siguiente manera: Este procedimiento dará como resultado un cuadro de términos como el siguiente:
  11. 11. Guía Rápida para Docentes  Link / Sitios de Interés Al terminar el proceso, los links se visualizarán de la siguiente manera: Aquí el docente deja disponible al estudiante los sitios web que considera servirán como refuerzo en el estudio del módulo. El primer dato a ingresar es el Título que identifica el área de links dentro del contenido general. Luego en la opción “Agregar sitio”, ingrese uno a uno los enlaces a sitios web. Para cada sitio, es importante ingresar el nombre, la URL o dirección web, y una descripción acerca de lo que el estudiante encontrará en el sitio.  Archivos / Recursos En este espacio el docente deja a disposición de los estudiantes, documentos para descargar. El primer dato a ingresar es el Título que identifica el área de descargas dentro del contenido general. Luego en la opción “Agregar documento”, ingrese uno a uno los diferentes archivos.
  12. 12. Guía Rápida para Docentes  Recepción de archivos Con esta opción, el docente define un espacio en donde los estudiantes envían los trabajos, talleres o cualquier otro documento. Para tal efecto, debe ingresar el título que identifica el espacio de recepción, y la respectiva instrucción para que los estudiantes puedan enviar los documentos. Para cada documento es importante anexar el archivo, ingresar título del documento y descripción del mismo. Al terminar el proceso, los archivos se visualizarán de la siguiente manera: De esta manera, se genera un área similar a la de un foro, en donde el docente recibe los documentos.  Actividad Grupal El docente puede organizar grupos de trabajo con el fin de desarrollar diversas actividades; para esto, debe ingresar el título y contenido del mensaje de instrucción. Además en la opción “Agregar Grupo” podrá conformar cada grupo de trabajo con sus respectivos integrantes.
  13. 13. Guía Rápida para Docentes Una vez se le da el nombre a cada grupo, se procede a suscribir los estudiantes en cada uno de los grupos creados.  Autoevaluación Alternativas En este espacio el docente ingresa el Título de la evaluación y el contenido introductorio. La suscripción se realiza ubicando el estudiante, eligiendo el grupo respectivo y dando clic en “Suscribir alumnos a los grupos seleccionados”. Luego, se procede a ingresar una a una las preguntas, dejando disponibles máximo 5 opciones de respuesta. Adicionalmente, se elige la respuesta apropiada para que el sistema más adelante la compare con la respuesta del estudiante.  Autoevaluación Verdadero/Falso En este espacio el docente ingresa el Título de la evaluación y el contenido introductorio. Luego, se procede a ingresar una a una las preguntas, eligiendo la respuesta apropiada para que el sistema más adelante la compare con la respuesta del estudiante.  Autoevaluación Pregunta / Respuesta En este espacio el docente ingresa el Título de la evaluación y el contenido introductorio. Luego procede a ingresar las preguntas a las que el estudiante debe dar respuesta.
  14. 14. Guía Rápida para Docentes Cada uno de los tres tipos de autoevaluación dispone de un espacio para escribir un “Link de Referencia” en caso de que se necesite estudiar un documento para dar respuesta a la evaluación. Revisión de Archivos Aquí puedes recuperar información de las actividades realizadas por los alumnos.
  15. 15. Guía Rápida para Docentes 7. Eliminar. El tema y su contenido 8. Ubicación. Se manejan flechas para llevarlo a la posición en que se quiere que esté disponible dentro de todo el contenido. También encontrará: : Permite enviar el recurso seleccionado al Primer lugar de la lista de contenidos. : Permite enviar a la siguiente posición Arriba del recurso en la lista de contenidos : Permite enviar a la siguiente Abajo del recurso en la lista de contenidos. : Permite enviar el recurso utilizado al Último lugar de la lista de contenidos. Aquí es importante además del nombre específico del contenido, identificar los siguientes parámetros: Es importante tener en cuenta que dependiendo del tipo de recurso que se elija, éste se identificará con un icono específico. A continuación se describen algunos de ellos: Nombre del recurso Descripción Editor de texto con formato que permite Parámetros 1. Ubicación: Ubicación muestra el orden que tiene el contenido. 2. Seleccionar: Casilla para seleccionar el tema a modificar, eliminar o cambiar de orden. 3. Temas: En esta columna se visualizan cada uno de los temas que se definen como parte del contenido. 4. Fecha de modificación: Fecha en la que se puso a disposición el contenido. 5. 6. Visible: Permite que el contenido se tenga o no disponible para el estudiante. Editar el tema y su contenido para su posible modificación Contenido libre insertar Contenido libre encabezado sección Foro de recurso los contenidos permite del adjuntar curso. archivos Este al contenido con el fin de complementar la temática. Aplicación que permite la discusión en línea entre la comunidad académica.
  16. 16. Guía Rápida para Docentes Diccionario que organiza los conceptos del Glosario curso. Permite crear enlaces a contenidos libres. Link / Sitios de Interés / evaluaciones preg/resp. Herramienta que permite reforzar el aprendizaje mediante la defensa de una tesis con argumentos sustentados en contenidos o experiencias. Espacio para organizar los sitios de interés de Internet que maneja el módulo. Espacio Archivos Auto- para organizar los Finalmente se despliegan los contenidos en el área ubicada al lado izquierdo de la ventana. archivos en diferentes formatos. Recursos Espacio disponible para descargar archivos. Recepción de archivos Actividad grupal Este recurso cuenta con un área para que los estudiantes descarguen sus actividades. Despliegue de contenido Espacio para el desarrollo del aprendizaje colaborativo. Está compuesto por foros independientes y un área en que se recibe la actividad. Herramienta reforzar el aprendizaje mediante la identificación Auto-evaluaciones que permite de respuestas verdaderas o falsas. verd/fals Auto-evaluaciones alternativas Herramienta que lleva a reforzar el aprendizaje mediante la selección de una de las posibles respuestas. 2. Recursos A través de esta opción, tanto el estudiante como el docente tendrán acceso a la Biblioteca del campus cuyo funcionamiento se basa en la búsqueda de términos, bien sea por criterio, idioma o por formato del recurso. El término será buscado en Base de datos, Diario Electrónico, Diccionario, libro, Revista electrónica o sitio web.
  17. 17. Guía Rápida para Docentes 3. Notas Esta opción permitirá definir claramente la forma como se va a evaluar el contenido del módulo; es decir, se aclara el porcentaje de ponderación que tendrá cada una de las actividades evaluables que se realicen (trabajos, ensayos y autoevaluaciones). Igualmente, estará disponible la nota de los trabajos, la nota de cierto periodo, o la nota final de la materia, dependiendo como el docente haya estructurado las actividades de la misma. Para conocer el funcionamiento de la opción Notas de una manera más detallada, puede remitirse a la Sección “Publicar Notas”, en donde se explica paso a paso el procedimiento a seguir. 4. Intervenciones Esta opción le permitirá al docente hacer seguimiento de la regularidad con que cada estudiante visita el módulo, el contenido que visita y las autoevaluaciones que presenta.ç
  18. 18. Guía Rápida para Docentes 1 2 3 4 5 6 Fecha Intervención A lo ancho del área de intervenciones se manejan diferentes parámetros de seguimiento de la participación del estudiante en el desarrollo del módulo: 1. Contenidos visitados 2. Búsquedas realizadas 3. Intervenciones en foros 4. Autoevaluaciones alternativas 5. Autoevaluaciones V/F 6. Autoevaluaciones Preg/Resp Hora 5. Anuncio A través de esta opción, el docente enviará información de manera esporádica a sus estudiantes. Este mensaje genera una réplica que es enviada al e_mail de cada uno de los estudiantes del módulo. Adicionalmente, se encuentra la opción Ver detalle: Una vez elegida la opción, se despliega una ventana que permite enviar anuncios tanto a los estudiantes como a los demás tutores. Con ésta opción es posible conocer detalladamente las visitas y estudio del módulo, su fecha y hora.
  19. 19. Guía Rápida para Docentes Al dar clic en “nuevo anuncio” se despliega la siguiente ventana, en donde se ingresa el encabezado o título del anuncio y el contenido del mensaje. 6. Correo Esta opción es una forma rápida de enviar un correo electrónico a la persona, o las personas, que desea contactar. Los mensajes enviados llegarán directamente en cada casilla de correo electrónico del destinatario. Hay que cerciorarse que en el perfil aparezca el correo actual. Una vez se acepte enviar el anuncio, éste quedará publicado con el registro de la fecha y hora en que se divulgó. Fecha Hora Apreciados estudiantes, Cordial saludo, la fecha de entrega del avance relacionada con el trabajo de campo es el 25 de junio a las 24:00 horas del día en Colombia. Cualquier inquietud, estaré atenta para colaborarles. Cordialmente, Carmenza M. Tutora Al dar clic en la opción “correo”, se despliega una ventana con dos (2) áreas a manejar: Área 1: En ésta, se elige a quién se le enviará el mensaje: a todos los estudiantes, a un estudiante, a una lista específica, o al tutor auxiliar si lo hay. Área 2: En ésta se escribe el asunto y el contenido del mensaje. En la parte superior se encuentra la opción “ver listas de correo”, que permite conformar grupos a los cuales les llegarán mensajes específicos.
  20. 20. Guía Rápida para Docentes Los parámetros que se manejan al visualizar listas en esta ventana son: - Área 1 Área 2 - Manejo de Listas de correo Estas listas son creadas por el tutor, el cual las deja abiertas, para que sus estudiantes desde su usuario, se suscriban a la(s) que sean de su interés. Nombre de la lista # de usuarios: se visualiza la cantidad de suscritos que la lista tiene. Estado: presenta sí el estudiante o docente está suscrito a una o más de las listas. Acción: el usuario decide cuando ingresar o cuando salir de las listas, haciendo clic sobre la palabra “suscribir” o “desuscribir”. Componer: abre el espacio para escribir el mensaje a los que conforman la lista. Modificar: permite cambiar el nombre de la lista. Eliminar: permite borrar la lista existente y todos sus suscritos. La opción “Agregar Lista” disponible en la parte superior derecha de la ventana, permite crear nuevas listas. Haciendo clic sobe la opción “ver listas de correo”, se despliega una ventana en donde se visualizan las listas existentes y a la vez se puede definir una nueva. Una vez el docente ha creado la lista, ésta queda disponible para que los estudiantes se inscriban a través de la opción “suscribir”.
  21. 21. Guía Rápida para Docentes 7. Comunidad En esta opción, se visualizarán los datos (nombre, mail y teléfono) de los estudiantes que cursan el módulo.
  22. 22. Guía Rápida para Docentes PUBLICACIÓN DE NOTAS  Digitar la fecha (Tal cual el ejemplo que aparece a la derecha), el nombre de la evaluación y el porcentaje de evaluación. Introducción El objetivo de este instructivo es apoyar al tutor académico en el funcionamiento de los recursos que provee el campus virtual, el cual sintetiza las características más importantes de la opción "Notas", esta se encuentra disponible en cada una de los módulos que el tutor administra y orienta. El campus Virtual se encuentra a disposición de la comunidad académica y se caracteriza por tener un diseño intuitivo y de fácil uso, sin embargo, es importante que en la etapa que inicien estudiantes y docentes, cuenten con una guía que sea de gran utilidad y despejen las dudas que puedan surgir.  Clic en el botón Aceptar. (Hasta aquí se ha creado la evaluación).  Luego se crean las actividades. Aparecerá la siguiente ventana: Sobre la opción Notas Esta es una de las herramientas que provee el campus para cada módulo de aprendizaje y tiene como objetivo informar a los estudiantes las calificaciones que obtienen en cada una de las actividades propuestas para dicho módulo. Las características más significativas de esta opción están relacionadas con: o Clic sobre el icono, en donde aparece el lápiz: o Al presentarse la siguiente ventana, se dará clic sobre el enlace Agregar Actividad: a. Publicación de Calificaciones en forma detallada b. Estado de las actividades evaluativas (recibida, evaluada, calificada) a. Publicación de las evaluación general y sus actividades En la opción Notas, disponible en el menú principal, sección superior se realizaran los siguientes pasos:  Clic sobre el enlace Agregar Evaluación o Diligenciar los siguientes campos: Nombre de la actividad, una pequeña descripción de la actividad y el porcentaje de esta, teniendo en cuenta el de la evaluación. Se visualizará la siguiente ventana:
  23. 23. Guía Rápida para Docentes La evaluación esta compuesto por dos Actividades Evaluativas: Micro-ensayo y Mapa Conceptual. Este cuadro se utilizará para graficar un ejemplo paso a paso: b. Estado de las actividades evaluativas: se tiene a disposición una opción que le permitirá informar a los estudiantes del estado o situación en la cual se encuentra el trabajo o actividad evaluativa presentada. Cada actividad evaluativa consta de tres estados: recibido, evaluado, nota. Publicar Notas: Paso a paso A continuación, se observa un ejemplo de una evaluación y dos actividades: Unidad o Capítulo Porcentaje 1. Introduc ción a la Teoría General de Sistema s 100% Actividad evaluativa Microensayo Mapa Conceptual Descripción % Nota Analizar y argumentar el origen del teletrabajo Diseñar un Mapa Conceptual con los conceptos tratados en la presente unidad. 50% 4.5 50% 3.8 1. Se ingresa al módulo seleccionado y se da Clic sobre la opción del menú superior: Notas. En el ejemplo anterior, se crea una evaluación de Unidad o Capítulo: "Introducción a la Teoría General de Sistemas", que tendrá un valor del 100%, el cual se distribuye un 50% y el 50%. 2. Se observará la siguiente ventana: 3. Clic sobre el icono (Lápiz), de la opción Actividades de la evaluación. 4. Se debe diligenciar el siguiente formulario con el Nombre de la Unidad o Capítulo a evaluar:
  24. 24. Guía Rápida para Docentes IMAGEN Además, se debe completar con la fecha de inicio de la unidad (dd/mm/aaaa), el nombre de la unidad y la ponderación para el cálculo de la nota final. 5. Se agregan las actividades evaluativas de la Unidad: Una vez se ha creado la Unidad, corresponde detallar las actividades evaluativas de dicha unidad. - Al dar Clic sobre el icono del lápiz de la unidad. Actividad: Nombre de la Actividad Evaluativa Descripción: Detalles de la Actividad Evaluativa. Ponderación: Asignación de porcentaje para la nota de la unidad. se modifican las propiedades - Listado de los estudiantes que cursan el módulo, en el extremo superior derecho verá la opción: "Actividades de la Evaluación", se debe hacer un Clic para crear una actividad Evaluativa para la respectiva unidad. - Se visualiza un formulario como el siguiente; en él se debe diligenciar los detalles de la Actividad Evaluativa y aceptar la acción. Para las siguientes Actividades Evaluativas del módulo, se repite el mismo procedimiento Una vez hecho los anteriores pasos, se ha finalizado el proceso para el diseño de la estructura de notas para la Unidad. Este procedimiento puede realizarse para todas las evaluaciones del semestre o para el módulo que se realiza virtualmente, asignando las
  25. 25. Guía Rápida para Docentes notas correspondientes de evaluaciones parciales y evaluaciones finales así: Ahora, se visualiza la siguiente ventana: - Dando un clic sobre “notas actividad”, se visualiza el listado de todos sus estudiantes correspondientes al módulo. En los siguientes apartados se verá el proceso para ingresar el estado de las actividades evaluativas y la asignación de notas correspondientes. 6. Estado de Recepción de Trabajos y Notas - Se completan los cuadros según corresponda: Cuando el usuario está ubicado en el cuadro de actividades evaluativas de la Unidad seleccionada, le aparece el siguiente cuadro: Se debe llenar el cuadro correspondiente con la nota o calificación de cada estudiante, separando los decimales con un punto (.).
  26. 26. Guía Rápida para Docentes Recibido: Se debe marcar el cuadro de recibido cuando se tenga el documento o actividad, el sistema marcará la fecha de la recepción, la cual podrá ver el estudiante*. * Al marcar el estado de Recibido y Evaluado el sistema le asigna la fecha actual, de ser necesario, el tutor puede modificar. Hay que tener en cuenta la estructura de la fecha dd/mm/aaaa. Evaluado: una vez que se haya evaluado el trabajo, se marca la opción de evaluado. Un trabajo puede estar evaluado pero quizás no está publicada la nota. La fecha de registro de evaluación quedará registrada en el sistema*. - Finalmente hay que hacer clic sobre el botón Aceptar. Para completar las distintas Unidades del programa (punto 2), hay que repetir el procedimiento, referente a las respectivas Actividades Evaluativas (punto 4), su estado y notas (punto 5).
  27. 27. Guía Rápida para Docentes Consideraciones importantes - La opción “Notas” no reemplaza la administración de notas que hay que llevar en forma local en los procesos de administración académica; por lo tanto, es aconsejable administrar las calificaciones en un archivo de Excel o en otra aplicación que permita realizar esta tarea. Una vez que se tenga el respaldo, se realiza el proceso de migrar la información en forma manual a la opción “Notas". - El proceso de diligenciamiento de planillas en el Sistema de Información Integrado de UniBoyacá SIIUB, sigue siendo el mismo. EQUIPO DE TRABAJO INTEGRADO POR: Ms. Carmenza Montañez Torres Vicerrectora Educación Virtual carmenzamt@uniboyoca.edu.co carmenzamt@uniboyacavirtual.edu.co Ms(c). Jorge Alberto Ojeda Cortés Profesional Vicerrectoría Educación Virtual softjota@uniboyaca.edu.co softjota@uniboyacavirtual.edu.co Ms(c). Erika María Sandoval Valero Profesional Vicerrectoría Educación Virtual erisandoval@uniboyaca.edu.co erisandoval@uniboyacavirtual.edu.co Ms(c). Edith Marcela Ruiz Cañadulce Profesional Vicerrectoría Educación Virtual emruiz@uniboyaca.edu.co emruiz@uniboyacavirtual.edu.co Ms. Hilda Clemencia Esquivel Martínez Profesional Vicerrectoría Educación Virtual hcesquivel@uniboyaca.edu.co hcesquivel@uniboyacavirtual.edu.co Ms. Ivonne Lilian Castro Molano Profesional Vicerrectoría Educación Virtual ilcastro@uniboyaca.edu.co ilcastro@uniboyacavirtual.edu.co Esp(c). Felipe Vera Gómez Profesional Vicerrectoría Educación Virtual chrvera@uniboyaca.edu.co chrvera@uniboyacavirtual.edu.co

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