1. DISEÑO ELECTRÓNICO II
Dirección de Proyectos
Introducción
PMBOK Guide 4th. Edition 2009

2. GUÍA DEL PMBOK 2004 (3era Edición)

3. GUÍA DEL PMBOK 2009 (4ta. Edición)

4. ¿Qué es el PMI?
El Project Management Institute (PMI) es la
institución de profesionales no lucrativa que
representa a los profesionales en dirección de
proyectos a nivel mundial.
PMI Internacional fue fundado en 1969 con
socios voluntarios. Durante los años setenta
PMI se desarrolló principalmente en el campo
de la ingeniería

5. ¿Qué es el PMBOK?
La Guía del Project Management Body of Knowledge
(PMBOK) es un estándar en la gestión de proyectos
desarrollado por el Project Management Institute (PMI)
En 1987 se publicó su primera edición, en el 2000 se
generó la segunda versión, en el año 2004 su tercera
versión y en el año 2009 la cuarta versión. A la fecha se
halla en revisión la quinta versión.
El PMBOK es una colección de procesos y áreas de
conocimiento generalmente aceptadas como las mejores
prácticas dentro de la gestión de proyectos

6. Otras Guías
OPM3 – Modelo de Madurez de las organizaciones
(Organization Project Management Maturity Model)- Estándar para gestión de Programas
- Estándar para gestión de Portafolios

7. CONCEPTOS DE JERARQUIA DE PROYECTOS

PROYECTO


tiene
Grupo de Proyectos RELACIONADOS y gestionados de
manera COORDINADA
PORTAFOLIO DE PROYECTOS


UNICO
PROGRAMA


Emprendimiento
TEMPORAL
y
OBJETIVOS y RECURSOS limitados
Grupo de Proyectos, Programas y otros trabajos
dirigido a Objetivos Estratégicos de la organización
SUBPROYECTO

Parte o división de un proyecto para una mejor
gestión, pueden ser subcontratos

8. Portafolio
Portafolio
Programa
Proyectos
Proyectos
Proyectos
Programa
Programa
Proyectos
Proyectos
Proyectos
Otros

9. Capítulo 1 – Índice
1.1
1.2
1.3
1.4
Propósito de la Guía del PMBOK
¿Qué es un proyecto?
¿Qué es la Dirección de Proyectos?
Relación entre la dirección de proyectos, la
dirección de programas y la gestión de
portafolio.
1.5 Dirección de proyectos y gestión de las
operaciones.
1.6 Rol del director del proyecto
1.7 Fundamentos para la dirección de proyectos
1.8 Factores ambientales de la empresa.

10. 1.1 Propósito de la Guía del PMBOK



La finalidad principal de la Guía del PMBOK es identificar
el subconjunto de Fundamentos de la Dirección de
Proyectos generalmente reconocido como buenas
prácticas.
También proporciona y promueve un vocabulario común
en el ámbito de la profesión de la dirección de proyectos.
Esta norma solamente aborda proyectos individuales y
procesos de dirección de proyectos generalmente
reconocidos como buenas prácticas.

11. 1.2 ¿Qué es un proyecto?
• Situación actual
• Requerimientos
• Objetivos
• PROYECTO
INICIO
Tiempo
Un proyecto es un
esfuerzo temporal
que se lleva a cabo
para crear un
producto, servicio o
resultado único.
• Resultados
FIN

12. 1.2 ¿Qué es un proyecto?
El final se alcanza cuando se logran los
objetivos del proyecto o cuando se
termina el proyecto porque sus
objetivos no se cumplirán o no pueden
ser cumplidos, o cuando ya no existe la
necesidad que dio origen al proyecto.

13. 1.2 ¿Qué es un proyecto?
Ejecución
Planeamiento
Control

14. “cada proyecto tiene un comienzo y final definido”

15. “Un proyecto crea productos entregables único”

16. significa desarrollarlo en etapas, condicionado por recursos
limitados

17. Proyectos frente a trabajos operativos




Las organizaciones realizan trabajos con el fin de lograr
un conjunto de objetivos. Por lo general, los trabajos se
clasifican en proyectos y operaciones, aunque en
algunos casos estos se superponen. Pueden compartir
varias de las siguientes características:
Realizados por personas.
Restringidos por la limitación de los recursos.
Planificados, ejecutados y controlados.
Los proyectos y las operaciones difieren primordialmente
en que las operaciones son continuas y repetitivas,
mientras que los proyectos son temporales y únicos.

18. Proyectos y planificación estratégica
Los proyectos se usan a menudo como un medio de lograr
el plan estratégico de la organización
Generalmente, los proyectos son autorizados como
resultado de una o más de las siguientes consideraciones
estratégicas:
•
•
•
•
•
Una demanda del mercado
Una necesidad de la organización
Una solicitud de un cliente
Un avance tecnológico
Un requisito legal

19. 1.3 ¿Qué es la Dirección de Proyectos?
La dirección de proyectos
es la aplicación de
conocimientos,
habilidades, herramientas
y técnicas a las
actividades del proyecto
para cumplir con los
requisitos del mismo.

20. 1.3 ¿Qué es la Dirección de Proyectos?
1.
Habilidades clave
•
•
Comunicación
•
Negociación
•
Solución de problemas
•
2.
Liderazgo
Lograr objetivos
Conocimientos
•
Técnicos
•
Administrativos
3.
Herramientas
4.
Técnicas

21. 1.3 ¿Qué es la Dirección de Proyectos?

22. 1.3 ¿Qué es la Dirección de Proyectos?
La dirección de proyectos se logra mediante la
aplicación e integración de los procesos de
dirección de proyectos de:





Inicio
Planificación
Ejecución
Seguimiento y control
Cierre.

23. Grupo de Procesos de la Dirección de Proyectos

24. Grupos de Procesos
“Los Grupos de Procesos no son fases del proyecto”



Grupo de Procesos de Iniciación. Define y
autoriza el proyecto o una fase del mismo.
Grupo de Procesos de Planificación. Define y
refina los objetivos, y planifica el curso de acción
requerido para lograr los objetivos y el alcance
pretendido del proyecto.
Grupo de Procesos de Ejecución. Integra a
personas y otros recursos para llevar a cabo el plan
de gestión del proyecto para el proyecto.

25. Grupos de Procesos


Grupo de Procesos de Seguimiento y Control. Mide y
supervisa regularmente el avance, a fin de identificar las
variaciones respecto del plan de gestión del proyecto, de
tal forma que se tomen medidas correctivas cuando sea
necesario para cumplir con los objetivos del proyecto.
Grupo de Procesos de Cierre. Formaliza la aceptación
del producto, servicio o resultado, y termina
ordenadamente el proyecto o una fase del mismo.
Cuando se pueden separar proyectos grandes o complejos en
distintas fases o subproyectos, como el estudio de viabilidad, el
desarrollo conceptual, el diseño, prototipo, construcción, prueba,
etc., por lo general, se repetirán todos los procesos del Grupo de
Procesos para cada fase o subproyecto.

26. Nivel de actividad del ciclo de vida del Proyecto
NIVEL DE ACTIVIDAD
3. Ejecución*
*Procesos
del proyecto
2. Planificación*
5. Cierre*
1. Inicio*
4. Control*
INICIO
TIEMPO
TERMINO

27. Grupos de Procesos de la Dirección de Proyectos
origen
equipo del Proyecto
INICIO
carta
PLANEACIÓN
plan
alcance
EJECUCIÓN
CONTROL
CIERRE
entrega
avance
aceptación
PRODUCTO

28. Triple restricción
Los directores del proyecto a menudo hablan de una “triple
restricción”. Los proyectos de alta calidad entregan el
producto, servicio o resultado requerido con el alcance
solicitado, puntualmente y dentro del presupuesto
Costo
Tiempo
CALIDAD
Alcance

29. Sección 1, El Marco de referencia para la Dirección de Proyectos
•Capítulo 1, Introducción
•Capítulo 2, Ciclo de Vida del Proyecto y Organización
Sección 2, La Norma para la Dirección de Proyectos
•Capítulo 3, Procesos de Dirección de Proyectos para un Proyecto
Sección 3, Las Áreas de Conocimiento de la Dirección de Proyectos
•Capítulo 4, Gestión de la Integración del Proyecto
•Capítulo 5, Gestión del Alcance del Proyecto
•Capítulo 6, Gestión del Tiempo del Proyecto
•Capítulo 7, Gestión de los Costos del Proyecto
•Capítulo 8, Gestión de la Calidad del Proyecto
•Capítulo 9, Gestión de los Recursos Humanos del Proyecto
•Capítulo 10, Gestión de las Comunicaciones del Proyecto
•Capítulo 11, Gestión de los Riesgos del Proyecto
•Capítulo 12, Gestión de las Adquisiciones del Proyecto

30. 1.4 Relaciones entre la dirección de proyectos, la
dirección de programas y la gestión del portafolio
•En organizaciones maduras en dirección de proyectos,
la dirección existe en un contexto más amplio regido
por la dirección de programas y la gestión del portafolio.
•La planificación de la organización ejerce un impacto
en los proyectos, a través del establecimiento de
prioridades basadas en los riesgos, el financiamiento y
el plan estratégico de la organización.
•La planificación de la organización puede guiar el
financiamiento y el apoyo a los proyectos que
componen el portafolio basándose en categorías de
riesgo, líneas de negocio específicas o tipos generales
de proyectos como infraestructura y mejora de los
procesos internos.

31. 1.5 Dirección de proyectos y gestión de las
operaciones
Los proyectos requieren la dirección de proyectos, mientras que las
operaciones necesitan la gestión de procesos de negocio o la gestión
de operaciones.
Los proyectos pueden entrecruzarse con operaciones en varios puntos
durante el ciclo de vida del producto, por ejemplo:
• Al cierre de cada fase
• Cuando se desarrolla un producto nuevo, se mejora un producto
existente o se expanden las salidas.
• En la mejora de operaciones o del proceso de desarrollo del
producto,
• La desinversión de las operaciones al final del ciclo de vida del
producto.

32. 1.5 Dirección de proyectos y gestión de las
operaciones
Las operaciones son esfuerzos permanentes que
producen salidas repetitivas, con recursos
asignados para realizar básicamente el mismo
conjunto de tareas, según las normas
institucionalizadas, en un ciclo de vida de
producto.
A diferencia de la naturaleza permanente de las
operaciones, los proyectos son esfuerzos
temporales.

33. Áreas de Experiencia

34. 1.6 Rol del Director del Proyecto

El director del proyecto es la persona asignada
por la organización ejecutante para alcanzar los
objetivos del proyecto.

35. 1.6 Rol del Director del Proyecto



Se requiere que el director del proyecto cuente con las
siguientes características:
.1 Conocimiento. Se refiere a lo que director del proyecto
sabe sobre la dirección de proyectos.
.2 Desempeño. Se refiere a lo que el director del proyecto
puede hacer o lograr si aplica los conocimientos en
dirección de proyectos.
.3 Personal. Se refiere a la manera en que el director del
proyecto se comporta cuando ejecuta el proyecto o
actividades relacionadas. La capacidad personal abarca
actitudes, características básicas de la personalidad y
liderazgo (la capacidad de guiar al equipo de un proyecto
mientras se cumplen los objetivos del proyecto y se
equilibran las restricciones del mismo).

36. Conocimientos, normas y regulaciones del
área de aplicación
Las áreas de aplicación son categorías de proyectos que
tienen elementos significativos comunes pero que no son
necesarios ni están presentes en todos los proyectos. Las
áreas de aplicación se definen, por lo general, en términos
de:
•
•
•
•
Departamentos funcionales y disciplinas de respaldo
Elementos técnicos
Especializaciones de gestión
Grupos de industria

37. Comprensión del entorno del proyecto
Casi todos los proyectos se planifican e implementan en un
contexto social, económico y ambiental y tienen impactos
positivos y negativos deseados y/o no deseados. El equipo
del proyecto debe considerar el proyecto en el contexto de
su entorno:
• Cultural y social
• Internacional y político
• Físico.

38. Conocimientos y habilidades de dirección
general
Es recomendable tener conocimiento de disciplinas de
respaldo como son:








Gestión financiera y contabilidad
Compras y adquisiciones
Ventas y comercialización
Contratos y derecho mercantil
Fabricación y distribución
Logística y cadena de suministro
Planificación estratégica, táctica y operativa
Comportamiento de la organización, administración
de personal
 Tecnología de la información.
 Prácticas sanitarias y de seguridad

39. Habilidades Interpersonales
La gestión de las relaciones interpersonales
incluye
• Comunicación efectiva. Intercambio de
información
• Influencia en la organización. Capacidad para
“lograr que las cosas se hagan”
• Liderazgo. Desarrollar una visión y una
estrategia, y motivar a las personas a lograr esa
visión y estrategia

40. Habilidades Interpersonales
• Motivación. Estimular a las personas para que
alcancen altos niveles de rendimiento y
superen los obstáculos al cambio
• Negociación y gestión de conflictos.
Consultar con los demás para ponerse de
acuerdo o llegar a acuerdos con ellos
• Resolución de problemas. Combinación de
definición de problemas, identificación y
análisis de alternativas, y toma de decisiones.

41. 1.7 Fundamentos para la dirección de proyectos
La Guía del PMBOK® es la norma para dirigir la
mayoría de los proyectos, la mayor parte del
tiempo, en diversos tipos de industrias.
Esta norma describe los procesos, herramientas
y técnicas de la dirección de proyectos utilizados
para dirigir un proyecto con miras a un resultado
exitoso.

42. 1.7 Fundamentos para la dirección de proyectos
Las normas de dirección de proyectos no
abordan todos los detalles de todos los temas.
Esta norma se limita a proyectos individuales y a
los procesos de dirección de proyectos
generalmente reconocidos como buenas
prácticas.

43. Portafolio
Portafolio
Programa
Proyectos
Proyectos
Proyectos
Programa
Programa
Proyectos
Proyectos
Proyectos
Otros

44. 1.8 Factores ambientales de la empresa
•Los factores ambientales de la empresa se
refieren a elementos tangibles e intangibles,
tanto internos como externos que rodean el
éxito de un proyecto o influyen en él.
•Los factores ambientales de la empresa
pueden aumentar o restringir las opciones de
la dirección de proyectos, y pueden influir de
manera positiva o negativa sobre el resultado.

45. 1.8 Factores ambientales de la empresa
Entre los factores ambientales de la empresa, se incluyen:
• Procesos, estructura y cultura de la organización; normas de la
industria o gubernamentales
• Infraestructura (por ej., instalaciones existentes y bienes de capital);
• Recursos humanos existentes (por ej., habilidades, disciplinas y
conocimientos, entre otros)
• Administración de personal (por ej., pautas de retención y manejo de
personal, revisión del desempeño de los empleados)
• Sistemas de autorización de trabajos de la compañía.
• Condiciones del mercado.
• Tolerancia al riesgo por parte de los interesados;
• Clima político;
• Canales de comunicación establecidos en la organización;
• Bases de datos comerciales (por ej. datos para estimación
estandarizada de costos; bases de datos de riesgos)
• Sistemas de información para la dirección de proyectos