Company Profile
Chi siamo

Desmos è una società che offre servizi di consulenza specializzata su tutte le
procedure legate alla dematerial...
Cosa offriamo

Studio di fattibilità
Soluzioni tecnologiche
Consulenza nei processi
Formazione
Desmos effettua valutazioni...
Cosa offriamo

Consulenza
Funzionale

Consulenza
Normativa

Consulenza
Tecnica

Consulenza
Archivistica
Cos’è Bfly
Bfly è la soluzione tecnologica per la gestione
digitale dei documenti.
Una piattaforma di Enterprise Content
M...
Moduli Bfly

Web Content Management

Protocollo DigitPA

Gestione documentale
Web & Mobile

Conservazione Sostituiva

Firm...
Caratteristiche e Funzionalità
Piattaforma Bfly
• Enterprise Oriented: scalabilità aziendale a livello di infrastruttura e...
Servizi Digitali Integrati
Analisi, valutazione e disegno dei processi di gestione della documentazione
determinare i cri...
Servizi Digitali Integrati
Consulenza sulle regolamentazioni e normative di riferimento
 norme per la ricezione, acquisiz...
Servizi Digitali Integrati
Redazione di manuali di gestione e formazione delle risorse
 Procedure di formazione e tenuta ...
Servizi Digitali Integrati
Desmos è il business partner per il tuo futuro digitale

Il nostro team si compone di risorse a...
Contatti
Desmos
E-mail: info@desmos.eu

Luca Colomba
Product Manager
Cell: +39.345.4714249
E-mail: luca.colomba@desmos.eu
...
Upcoming SlideShare
Loading in …5
×

Desmos Company Profile

874 views

Published on

Desmos è una società che offre servizi di consulenza specializzata su tutte le procedure legate alla dematerializzazione dei dati. Seguiamo tutte le fasi del processo di digitalizzazione dei documenti, dalla loro creazione all’archiviazione e conservazione nel tempo.
La gestione elettronica documentale è un concetto più ampio di quello di archivio: si riferisce non solo all’insieme dei documenti prodotti o acquisiti da un soggetto produttore nell’esercizio delle sue funzioni (l'archivio nelle sue fasi), ma include anche il sistema per la gestione dei documenti, cioè l’insieme delle regole, delle procedure e delle risorse (umane, finanziarie e strumentali) per la loro formazione, organizzazione, reperimento, utilizzo e conservazione.

Published in: Business
0 Comments
1 Like
Statistics
Notes
  • Be the first to comment

No Downloads
Views
Total views
874
On SlideShare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
92
Actions
Shares
0
Downloads
4
Comments
0
Likes
1
Embeds 0
No embeds

No notes for slide

Desmos Company Profile

  1. 1. Company Profile
  2. 2. Chi siamo Desmos è una società che offre servizi di consulenza specializzata su tutte le procedure legate alla dematerializzazione dei dati. Seguiamo tutte le fasi del processo di digitalizzazione dei documenti, dalla loro creazione all’archiviazione e conservazione nel tempo. La gestione elettronica documentale è un concetto più ampio di quello di archivio: si riferisce non solo all’insieme dei documenti prodotti o acquisiti da un soggetto produttore nell’esercizio delle sue funzioni (l'archivio nelle sue fasi), ma include anche il sistema per la gestione dei documenti, cioè l’insieme delle regole, delle procedure e delle risorse (umane, finanziarie e strumentali) per la loro formazione, organizzazione, reperimento, utilizzo e conservazione.
  3. 3. Cosa offriamo Studio di fattibilità Soluzioni tecnologiche Consulenza nei processi Formazione Desmos effettua valutazioni e verifiche sulle vostre attività e processi IT offrendo soluzioni adeguate di organizzazione del flusso di lavoro integrato nel sistema informatico.
  4. 4. Cosa offriamo Consulenza Funzionale Consulenza Normativa Consulenza Tecnica Consulenza Archivistica
  5. 5. Cos’è Bfly Bfly è la soluzione tecnologica per la gestione digitale dei documenti. Una piattaforma di Enterprise Content Management basata sulla tecnologia open source Alfresco. Bfly permette di acquisire, archiviare, organizzzare e condividere, in modo facile e veloce, tutti i documenti e i contenuti che transitano in un’organizzazione, grazie alle caratteristiche che rendono unica la piattaforma:  framework open source  indipendenza dal numero delle postazioni  tecnologie avanzate  versione web, mobile, touch, cloud  facilità di utilizzo e interfaccia user friendly TUTTO IN UN CLIC
  6. 6. Moduli Bfly Web Content Management Protocollo DigitPA Gestione documentale Web & Mobile Conservazione Sostituiva Firma Digitale e Marca Temporale Servizi di postalizzazione H2H Email & PEC Manager
  7. 7. Caratteristiche e Funzionalità Piattaforma Bfly • Enterprise Oriented: scalabilità aziendale a livello di infrastruttura e controllo aziendale • Multi-document Management: documenti, record, pagine Web, immagini, contenuti avanzati • Modularità - content management orientato verso chi ha bisogno di modularità e di prestazioni scalabili • Service Oriented: un'architettura software adatta a supportare l'uso di servizi Web per garantire l'interoperabilità tra diversi sistemi così da consentire l'utilizzo delle singole applicazioni come componenti del processo di business Con Bfly puoi • • • • • • • digitalizzare, archiviare, gestire e condividere ogni tipo di documento cartaceo firmare digitalmente e con valore legale ogni documento protocollare documenti in entrata ed in uscita a norma DIGITPA integrare le principali piattaforme di CRM, come ad esempio SugarCRM implementare e personalizzare workflow per la gestione di ogni singolo processo promuovere la collaboration aziendale contenere i costi delle aziende e aumentare la produttività
  8. 8. Servizi Digitali Integrati Analisi, valutazione e disegno dei processi di gestione della documentazione determinare i criteri e le modalità di produzione/acquisizione dei documenti e garantire la identificazione della provenienza (registrazione di protocollo o altri strumenti di registrazione) organizzare l’accumulazione dei documenti rispettando la loro funzione in rapporto alle attività cui i documenti partecipano (classificazione) conservare e trasmettere i documenti in modo sicuro, escludendo i rischi di manipolazione e dispersione (controllo sulla movimentazione, controllo sulle attività di acquisizione e spedizione dei documenti e sui flussi documentali interni, controllo sulle attività di trasferimento dei documenti nell’archivio di deposito e nell’archivio storico, definizione di responsabilità per la tenuta e il trattamento dei documenti)
  9. 9. Servizi Digitali Integrati Consulenza sulle regolamentazioni e normative di riferimento  norme per la ricezione, acquisizione, assegnazione e spedizione dei documenti  regole per la registrazione di protocollo e per l'identificazione univoca di documenti non soggetti alla protocollazione  direttive per la classificazione che includano anche i principi per la formazione dei fascicoli e per la loro accumulazione in serie  procedure di controllo dell’iter dei procedimenti/processi amministrativi cui i documenti partecipano  procedure per il trasferimento in archivio di deposito e storico dei fascicoli relativi a procedimenti già conclusi o a materie non più necessarie nella routine amministrativa  regole per la movimentazione dei documenti  disciplina dei termini di conservazione dei documenti in coerenza con il sistema di classificazione e con le procedure di selezione e scarto
  10. 10. Servizi Digitali Integrati Redazione di manuali di gestione e formazione delle risorse  Procedure di formazione e tenuta dell’archivio, soprattutto in materia di creazione dei documenti (criteri di registrazione, sistema di classificazione, norme generali di gestione della corrispondenza e di movimentazione delle pratiche), di versamento nell’archivio di deposito e storico, di consultazione e di selezione  Identificazione delle responsabilità per la gestione documentaria (struttura organizzativa e mandato)  Regole relative alla consultazione e alla riproduzione dei documenti nel rispetto della normativa sull’accesso, sulla tutela dei dati personali e sul diritto d’autore  Normalizzazione delle procedure, coerenza e uniformità dei prodotti documentari, favorire una maggiore adesione del personale alle politiche di gestione dei documenti.
  11. 11. Servizi Digitali Integrati Desmos è il business partner per il tuo futuro digitale Il nostro team si compone di risorse altamente specializzate:  Tecnici informatici  Consulenti legali sui temi della dematerializzazione, archiviazione e conservazione sostitutiva  Consulenti per la ridefinizione di modelli e processi aziendali  Consulenti per la formazione personalizzata presso PMI e pubbliche amministrazioni Una squadra di professionisti che potrà garantire alla vostra azienda la ridefinizione del ciclo produttivo migrando i processi dall’analogico al digitale ottenendo una graduale riduzione dei costi e l’ottimizzazione delle risorse.
  12. 12. Contatti Desmos E-mail: info@desmos.eu Luca Colomba Product Manager Cell: +39.345.4714249 E-mail: luca.colomba@desmos.eu Annalisa Cirone Direzione Commerciale Cell: +39.329.7319975 E-mail: annalisa.cirone@desmos.eu www.facebook.com/pages/BFLY/189491171075598 @BFLY_Desmos

×