Bfly - modulo di gestione Posta digitale

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Bfly è la soluzione tecnologica per la gestione digitale dei documenti.
Una piattaforma di Enterprise Content Management basata sulla tecnologia open source Alfresco che permette di acquisire, archiviare, organizzzare e condividere tutti i contenuti che transitano in un’organizzazione.

Bfly integra in modo nativo Posta on Line, il servizio di posta ibrida di Poste Italiane, che consente la gestione della corrispondenza on-line in modalità remota ovvero “Host to Host” (H2H). Tale servizio può rappresentare un tassello fondamentale per la realizzazione di progetti di comunicazione integrata.

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Bfly - modulo di gestione Posta digitale

  1. 1. Enterprise Content Management Modulo di gestione della posta digitale
  2. 2. Cos’è Bfly Bfly è la soluzione tecnologica per la gestione digitale dei documenti. Una piattaforma di Enterprise Content Management basata sulla tecnologia open source Alfresco. Bfly permette di acquisire, archiviare, organizzzare e condividere, in modo facile e veloce, tutti i documenti e i contenuti che transitano in un’organizzazione, grazie alle caratteristiche che rendono unica la piattaforma:  framework open source  indipendenza dal numero delle postazioni  tecnologie avanzate  versione web, mobile, touch, cloud  facilità di utilizzo e interfaccia user friendly TUTTO IN UN CLIC
  3. 3. Moduli Bfly Web Content Management Protocollo DigitPA Gestione documentale Web & Mobile Conservazione Sostituiva Firma Digitale e Marca Temporale Servizi di postalizzazione H2H Email & PEC Manager
  4. 4. Modulo di gestione della posta digitale Comunicare in modo completamente digitale significa avere una gestione digitale di tutti i documenti e poter elaborare, inviare e ricevere le comunicazioni all’interno di uno stesso ed unico ambiente software. Bfly integra in modo nativo Posta on Line, il servizio di posta ibrida di Poste Italiane, che consente la gestione della corrispondenza on-line in modalità remota ovvero “Host to Host” (H2H). Tale servizio può rappresentare un tassello fondamentale per la realizzazione di progetti di comunicazione integrata.
  5. 5. Modulo di gestione della posta digitale Grazie a questa integrazione, è infatti possibile semplificare, in ottica paperless, molti dei processi di corrispondenza normalmente in uso in azienda (raccomandate, posta prioritaria e telegrammi), con conseguente risparmio di costi, tempi, spazi e generale recupero di efficienza. Interfacciandosi direttamente con i web services esposti dall’Host di Poste Italiane, il modulo Bfly H2H consente di inviare:  Posta Raccomandata on-line, ovvero richiedere la spedizione di una raccomandata e farla recapitare in forma cartacea in tutta Italia  Posta Prioritaria on-line, ovvero richiedere la spedizione di una lettera in posta prioritaria e farla recapitare in forma cartacea in tutta Italia  Telegrammi on-line, ovvero inviare telegrammi on-line, in tutta Italia e all’estero. In formato elettronico si riceve la copia mittente e il codice di accettazione Il vantaggio consiste nella possibilità di spedire tali comunicazioni direttamente dalla propria postazione PC, sfruttando tutte le potenzialità di una soluzione Open Source modulare, multi-utente, facilmente integrabile con altre piattaforme informative, completamente web e multi-browser.
  6. 6. Modulo di gestione della posta digitale In questo modo, il cliente ha la possibilità di:  inviare velocemente grandi volumi di posta;  automatizzare workflow complessi di spedizione e gestione della corrispondenza, integrandoli in altri processi gestionali dell’azienda;  gestire spedizioni da uffici collegati in rete e geograficamente distribuiti.  Poste Italiane provvederà a stampare, imbustare e consegnare il documento cartaceo a uno o più destinatari.
  7. 7. Modulo di gestione della posta digitale Le funzionalità offerte dal modulo sono semplici ed intuitive da utilizzare, in particolare consente di gestire: Rubrica dei contatti Inserire, modificare, cancellare, ricercare (il modulo BFLY H2H consente di inviare i file da spedire ai rispettivi destinatari utilizzando i tracciati più comuni quali: TXT,CSV,XLS, XML) Liste di contatti Creare, modificare, cancellare, ricercare Spedizioni Preparare una spedizione (predisposizione del file con la possibilità di recuperare i documenti da fonti diverse: spool di stampa, e-mail, Pec, Fax associare i destinatari) Report Tracking (stato, prezzo, data-ora, utente)
  8. 8. Modulo di gestione della posta digitale Flusso H2H 1 • Acquisizione dei documenti da spedire (email, pec, archivio…) 2 • Preparazione file dei destinatari secondo i formati richiesti dai ws di Poste Italiane 3 • Apertura di una transazione con i ws di Poste Italiane 4 5 • Avvio di una spedizione (singola o massiva) • Tracking della spedizione
  9. 9. Vantaggi Bfly Vantaggi organizzativi:  Automatizzazione dei processi aziendali  Puntualità e rapidità nella trasmissione dei documenti  Maggiore controllo dei documenti aziendali e nell’archiviazione dei dati sensibili  Maggiore controllo e trasparenza di gestione dei documenti e dei processi di business  Efficacia nella gestione del flusso di lavoro Vantaggi economici:  Risparmio di tempi, costi e spazi  Riduzione del costo per carta e stampe  Eliminazione del costo degli archivi cartacei  Eliminazione dei ritardi e disguidi dovuti all’inoltro cartaceo dei documenti  Riduzione dei costi di gestione della posta in entrata ed in uscita  Dematerializzazione degli archivi cartacei a beneficio del digitale
  10. 10. Contatti Desmos E-mail: info@desmos.eu Luca Colomba Product Manager Cell: +39.345.4714249 E-mail: luca.colomba@desmos.eu Annalisa Cirone Direzione Commerciale Cell: +39.329.7319975 E-mail: annalisa.cirone@desmos.eu www.facebook.com/pages/BFLY/189491171075598 @BFLY_Desmos

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