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Gestion estrategia clase

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Gestion estrategia clase

  1. 1. GESTION ESTRATEGICA
  2. 2. GESTION ESTRATEGICA “No hay vientos favorables para aquellos que no saben a donde quieren ir” Séneca “Si Ud. no maneja su propio autobús, no importa mucho donde pretenda ir, porque no llegará de ningún modo” Richard Bandler
  3. 3. GESTION ESTRATEGICA La gestión estratégica integra el pensamiento estratégico para promover la eficacia de la organización a través de una planeación estratégica
  4. 4. PENSAMIENTO ESTRATEGICO Pensamiento estratégico es la coordinación de mentes creativas que le permite a una organización avanzar hacia el futuro de una manera satisfactoria para todos Incorpora valores, misión, visión y estrategia que tienden a ser elementos intuitivos (basados en los sentimientos) más que analíticos (basados en la información)
  5. 5. PENSAMIENTO ESTRATEGICO “MEJOR QUE SEGUIR UNA MODA, ES TENER UN BUEN HÁBITO” El hábito de pensar continuamente en el significado futuro de lo que estamos haciendo, llámesele como se le llame, es una práctica que conduce a la eficacia.
  6. 6. PLANEACION ESTRATEGICA Los navíos tiene un VIGIA Su función es divisar el horizonte mientras que el navío este en movimiento e informar oportunamente reduciendo el riesgo
  7. 7. PLANEACION ESTRATEGICA HAY QUE VISUALIZAR EL CAMBIO Entre más acelerado sea; más urgente es contar con una visión de futuro. Mientras más rápido vaya un carro por una autopista de noche, más lejos y con mayor potencia deben alumbrar los faros.
  8. 8. PLANEACION ESTRATEGICA Si se visualiza el futuro, adquirimos ventajas competitivas y decisiones formidables.
  9. 9. PLANEACION ESTRATEGICA significa prevenir, anticipar, lo que debe hacerse, de forma a conciliar los recursos disponibles con los objetivos y oportunidades de la empresa
  10. 10. PLANEACION ESTRATEGICA La planeación es la primera fase del proceso administrativo, por que planear implica decidir lo más adecuado para realizarlo en el futuro, con el mínimo riesgo, máxima eficiencia y los mejores resultados
  11. 11. PLANEACION ESTRATEGICA • Objetivo: ¿qué es lo que se quiere? • Cursos de acción: diversos caminos, que permiten conseguir los objetivos • Elección: mediante el análisis y la selección se toma una decisión • Futuro: situaciones, contingencias y cambios, anticiparse a hechos inciertos Analizando la definición…
  12. 12. PLANEACION ESTRATEGICA ¿Qué queremos? ¿Dónde estoy? ¿Dónde queremos estar? ¿Cómo? Visión Misión
  13. 13. PLANEACION ESTRATEGICA Más genérico Más cualitativ o Más específico Más cuantitativo Metas Planes Objetivos Visión Misión Sistema integral información Sistema toma decisiones
  14. 14. PLANEACION ESTRATEGICA Misión Visión Valores Objetivos Estratégicos Metas y políticas generales P r o g r a m a s P r o y e c t o s P r e s u p u e s t o s Políticas específicas y normas de operación Procedimientos y métodos de trabajo Planeación estratégica Planeación táctica Planeación operativa Alta gerencia Gerencia media Supervisores
  15. 15. PLANEACION ESTRATEGICA Misión, visión-propósitos, metas y valores, políticas generales y estrategias Planeación estratégica Es propiamente el proceso de ejecución y seguimiento de todos los planes asignando responsabilidades. Diseñar procedimientos y métodos de trabajo Planeación operativa Diseño de planes y programas y presupuestos, así como del sistema de información y de toma de decisiones para su seguimiento y control Planeación táctica
  16. 16. PLANEACION ESTRATEGICA FASES CONCEPTUAL ANALÍTICA ESTRATÉGICA ACCIÓN MONITOREO VALORES Y PROPÓSITOS MISIÓN VISIÓN •TENDENCIAS •ANÁLISIS EXTERNO •ANÁLISIS INTERNO ORIENTACIONES ESTRATÉGICAS ESTRATEGIAS PLANES DE ACCIÓN EVALUACIÓN Y SEGUIMIENTO A RESULTADOS ESTRATEGIAS ESTRATEGIAS ESTRATEGIAS
  17. 17. PLANEACION ESTRATEGICA PENSAMIENTO ESTRATÉGICO ENFOQUE ESTRATÉGICO PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA UBICACIÓN ESTRATÉGICA INTENCIONES SENTIDO DEL PROPÓSITO SITUACIONES ESTADO DE LOS ASUNTOS OPERACIONES CURSOS DE ACCIÓN DIRECCIONES CAMINOS DE ÉXITO INTUICIÓN INVESTIGACIÓN PREPARACIÓN EJECUCIÓN CONDUCE A: PERSPECTIVA CONDUCE A: POSICIÓN CONDUCE A: PLANES CONDUCE A: DESEMPEÑO
  18. 18. PLANEACION ESTRATEGICA Evaluación Estrategia Identificar misión actual, objetivos y estrategias Análisis Externo Fijar Misión Análisis interno Identificar amenazas Identificar oportunidad es Identificar debilidades Identificar fortalezas Fijar Objetivos Fijar Estrategia Fijar Metas Mercadeo Finanzas Producción Investigación y desarrollo Fijar políticas Mercadeo Finanzas Producción Investigación y desarrollo Asignar Recursos Medir y evaluar resultados Formulación de estrategias Ejecución Estrategia Retroalimentación Retroalimentación Fuente: David (ed.94), La gerencia estratégica. Legis, Santafé de Bogotá. Pág. 18.
  19. 19. PLANEACION ESTRATEGICA P R O C E S O Filosofía institucional y compromiso social Diagnóstico estratégico Direccionamiento estratégico Proyección estratégica Monitoreo y seguimiento - Valores esenciales - Visión - Mision - Objetivos estratégicos - Metas Institucionales - Identidad - Análisis Interno - Análisis externo - Análisis FODA - Propuesta Pedagógica - Propuesta de Gestión - Opciones Estratégicas - Planes operativos - Monitoreo de la Gestión - Indicadores de la Gestión - Indicadores de éxito
  20. 20. PLANEACION ESTRATEGICA Filosofía institucional (Pensamiento Estratégico)
  21. 21. VALORES Son los postulados primordiales y duraderos de una organización, de importancia intrínseca, y la empresa los mantendrá aunque en un momento dado el mercado los penalice o no supongan una ventaja competitiva. NO PROVIENEN DEL MERCADO NO EXISTE UN CONJUNTO UNIVERSAL DE VALORES VÁLIDO PARA TODA EMPRESA. SON ESENCIALES: NO DEBEN SER MÁS DE 4 Ó 5. SON EL “CÓDIGO GENÉTICO” DE LA EMPRESA.
  22. 22. VALORES ¿CÓMO IDENTIFICARLOS?  Escoger un grupo de personas de la organización: los de mayor compromiso, que tengan mayor credibilidad entre los colegas y de más competencia.  Redactar, con sinceridad, una lista inicial reducida.  Pasarlos por el tamiz de la pregunta: si las circunstancias cambiasen, y nos penalizasen por defender estos valores, ¿lo seguiríamos haciendo?  Pasarlos por el tamiz de la pregunta: ¿los visualiza igual de válidos dentro de 50 años?  Pasarlos por el tamiz de la pregunta: ¿son valores que usted le contaría a sus hijos como valores que respeta en el trabajo y que le gustaría que ellos mañana respetasen en el suyo?
  23. 23. VALORES VALORES NO SE DEBEN CONFUNDIR LOS VALORES QUE UNO CREE QUE DEBERÍA TENER LA ORGANIZACIÓN, CON LOS AUTÈNTICOS VALORES ESENCIALES. ESTA CONFUSIÓN LLEVA AL CINISMO Y LA FALTA DE CONFIANZA EN LA COMUNICACIÓN DE LA ALTA DIRECCIÓN. NO OBSTANTE, LOS VALORES ESENCIALES AUTÉNTICOS QUE SE HAYAN PERDIDO O DEBILITADO PUEDEN CONSIDERARSE UN ELEMENTO LEGÌTIMO Y LUCHAR MUCHO PARA REVIVIRLOS.
  24. 24. VALORES Cómo construir Valores Construirlos en conjunto Difundirlos reflexivamente Dar el ejemplo Mantener el aprendizaje continuo Evaluar su influencia
  25. 25. VISION La Visión es el conjunto de ideas generales, que proveen el marco de referencia de lo que una organización quiere ser en el futuro. Señala el rumbo y da dirección.
  26. 26. VISION Es una representación de cómo creemos que deba ser el futuro para nuestra empresa ante los ojos de: Los clientes o usuarios. Los proveedores. Los colaboradores. Los directivos. La comunidad
  27. 27. VISION  La visión se plantea para inspirar y motivar a quienes tienen un interés marcado en el futuro de la empresa.  La visión nos ayuda a definir a que nos vamos a dedicar.  Se focaliza en lo que QUEREMOS convertirnos Y es consecuencia de los valores y convicciones de los fundadores de la organización.
  28. 28. VISION ¿Cual es el objetivo? O b j e t i v o Sin Visión Con Visión
  29. 29. ELEMENTOS VISION 1. Panorama del Futuro 4. Fuentes de Ventajas Competitivas 3. Objetivos Fundamentales 2. Marco Contextual
  30. 30. COMPONENTES DE LA VISION Imagen sugerente Valores fundamentales Idea que llevan los miembros de la organización - Personas (valores) - Desempeño (actitud) - Proceso (conducta) - Calidad (lo que nos diferencia. - Público (objetivo) Con respecto a
  31. 31. VISION Preguntas para formular una Visión ¿Qué somos como institución educativa? ¿Qué queremos ser? ¿Dónde queremos estar?
  32. 32. ACTIVIDAD PRACTICA Elabore la visión de su empresa o proyecto PREGUNTAS APLICACION A SU EMPRESA ¿Cómo será el proyecto cuando haya alcanzado su madurez en unos años? ¿Cuáles serán los principales productos que ofrezca? ¿Quiénes trabajaran en la empresa? ¿Cuáles serán los valores y actitudes de la empresa? ¿Cómo hablaran de la empresa los clientes, los trabajadores y la gente que tenga relación con ella
  33. 33. MISION Es una afirmación que describe el concepto de la organización, la naturaleza y razón de ser de la institución , la gente a la que le sirve y los principios y valores bajo los que pretende funcionar.
  34. 34. MISION No ser ni tan concreta ni tan ampliaSer posible de hacer en la realidad Ajustarse a la normatividad vigente Ser dinámica y revisarla periódicamente Ser coherente con todos los elementos del Plan Ser motivante Definir los principales campos de competencia Requisitos para Formular la Misión
  35. 35. MISION •¿Quienes somos? …Identidad •¿Qué buscamos? …Propósitos •¿Quehacer? …Medios •¿Porqué lo hacemos? ... Valores ¿Para quiénes trabajamos? …Clientes La misión responde a las siguientes preguntas.
  36. 36. MOMENTOS DE LA MISION Misión original Diagnóstico Estratégico Análisis FODA Misión reorientadora
  37. 37. ACTIVIDAD PRACTICA ..MISION Elabore la visión de su empresa o proyecto Actividad practica PREGUNTAS CONSIDERACIONES APLICACIÓN EMPRESA ¿Qué hace su empresa que es único y no lo hace nadie mas en su campo? •Giro del negocio •Sector •Mercados y segmento objetivo •Productos y servicios ¿Para quien trabaja su institución? •Accionistas •Clientes •Trabajadores •comunidad ¿Como trabaja su empresa, hay algo distinto en su método o en la forma de lograr los objetivos? •Productos ofrecidos •Mercado atendido •Tecnología , costo •Distribución ¿Porque hace lo que hace, que es lo que nunca dejaría de hacer, cual es la justificación social de su existencia? •Rentabilidad •Responsabilidad Social
  38. 38. PLANEACION ESTRATEGICA DIAGNOSTICO
  39. 39. IDENTIDAD INSTITUCIONAL La identidad institucional es resultado de la historia, valores, filosofía, ritos, mitos, búsquedas, nacionalidad de los propietarios, héroes de la organización y estrategias observadas.
  40. 40. ANALISIS INTERNO  Capacidad Administrativa  Capacidad Humana  Capacidad tecnológica  Capacidad Financiera  Capacidad Competitiva Se trata de analizar y evaluar la CAPACIDAD INTERNA de la Institución
  41. 41. ANALISIS INTERNO Consiste en identificar las fortalezas y debilidades que presenta el Centro educativo en relación con el logro de su misión y frente a los actuales y futuros competidores educativos ¿Qué estamos haciendo mejor o peor que los demás centros educativos?
  42. 42. ANALISIS EXTERNO Consiste en estudiar el entorno, identificando los factores con los que interactúa la Institución Educativa, comunidad. Gobierno, Otras Instituciones, etc Se trata de analizar y evaluar el AMBIENTE EXTERNO de la Institución
  43. 43. ANALISIS EXTERNO Determinar que factores son favorables (oportunidades) para el cumplimiento de la misión y cuales desfavorables (amenazas) para el desempeño de la Institución educativa ¿Cuáles son los elementos exógenos que nos afectan?
  44. 44. ANALISIS FODA  Elementos positivos  Recursos valiosos  Valor agregado Ejemplos:  Habilidades y Experiencia  Redes de contacto  Redes de apoyo  Ser conocidos  Clientela leal  Objetivos claros  Factores negativos  Barreras u obstáculos  Perdida valor Ejemplos:  Poca experiencia  Pocas redes de contacto  Rigidez  Poca capacidad de producción  Falta recursos  Sobreendeudamiento FORTALEZAS DEBILIDADES
  45. 45. ANALISIS FODA  Elementos aprovechables del entorno  Sociales, económicos, políticos y tecnológicos Ejemplos:  Mercado creciente  Amplio mercado  Oportunidad financiamiento  Apoyo organizaciones  Nuevas tecnologías  Subsidio  etc.  Barreras en el ambiente  Peligro para el logro de los objetivos  Sociales, económicos, políticos y tecnológicos Ejemplos:  Mercado colapsado  Impuestos especiales  Mucha competencia  Poco acceso a recursos  Clientes y/o proveedores con mucho poder OPORTUNIDADES AMENAZAS
  46. 46. ANALISIS FODA FACTORES INTERNOS Controlables FACTORES EXTERNOS No Controlables FORTALEZAS ( +) OPORTUNIDADES ( + ) DEBILIDADES ( - ) AMENAZAS ( - )
  47. 47. ANALISIS FODA Cuatro Tipos de Estrategias Estrategias DA Estrategias FA Estrategias DO Estrategias FO Fortalezas Oportunidades Debilidades Amenazas (FODA)
  48. 48. ANALISIS FODA TIPO ESTRATEGIA DESCRIPCION FO (Maxi-Maxi) OFENSIVAS Obtener el máximo provecho de una situación favorable del entorno con el uso de fortalezas internas FA (Maxi-Mini) DEFENSIVAS Trata de disminuir al mínimo el impacto de las amenazas del entorno, valiéndose de las fortalezas. DA (Mini-Mini) SOBREVIVENCIA Destinadas a eludir los efectos de las situaciones negativas del entorno y disminuir las debilidades. DO (Mini-Maxi) REORIENTACION Tratan de aprovechar una situación positiva del entorno para corregir carencias o debilidades internas de la institución
  49. 49. ANALISIS FODA Estrategias DA Minimice debilidades y evite amenazas Estrategias FA Use fortalezas para evadir amenazas Debilidades-D Liste las amenazas Estrategias DO Supere ldebilidades tomando ventaja de las oportunidades Estrategias FO Use las fortalezas para tomar ventaja de las oportunidades Fortalezas-F Liste las oprtunidades Amenazas-A Liste las debilidades Oportunidades-O Liste las fortalezas
  50. 50. PLANEACION ESTRATEGICA PROYECCION ESTRATEGICA
  51. 51. ESTRATEGIA Acciones que se deben realizar para mantener y soportar el logro de los objetivos de la organización, además permite concretar y ejecutar los proyectos estratégicos Se entiende también como la experiencia, la habilidad competitiva, la excelencia administrativa y organizativa, e implica una postura distintiva y ventajosa en un entorno determinado
  52. 52. ESTRATEGIA Ventaja competitiva: Características o atributos de la Institución que le confieren una cierta superioridad sobre otras Instituciones + sostenible en el tiempo + defendible frente a la competencia
  53. 53. ESTRATEGIA La Visión Solamente el 5%de la organización entiende la estrategia La Gestión 85% de la dirección dedica una hora al mes a discutir la Estrategia Los Recursos El 60% de las organizaciones no tienen en cuenta la estrategia cuando elaboran el presupuesto. Las Personas Solamente el 25% de la dirección general tiene incentivos ligados a la estrategia 9 de cada 10 organizaciones fallan en la ejecución de sus estrategias
  54. 54. Lic. Mg. Regina Jimenez Chinga GRACIAS POR SU ATENCION

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