Presentacion

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Presentacion

  1. 1.  Softland Colombia, anteriormente Mecosoft y luego Mecosoftland, fue fundada en octubre 26 de 1983. Mecosoft fue una de las pocas empresas colombianas, que fue creada justo en el momento que se dio comienzo a la revolución del PC. Nació de una visión sobre las necesidades y oportunidades de software alrededor de los nacientes PC s que transformaron el panorama de la sistematización tradicional, en su transición de ser privilegio de los más grandes a ser asequible a los pequeños. Fue en este entorno, donde Mecosoft innovó en nuestro medio sacando al mercado el primer paquete de software, entendiéndose por esto, un programa de computador estándar, empacado y debidamente terminado para que muchos clientes pudieran acceder a precios más competitivos, bajo los beneficios de economías de escala. Dentro de este esquema de “paquete” en 1986 fue lanzado El Comodín: Sistema contable tributario y administrativo, entre sus características principales se pueden destacar: Manejo del PUC, (ajustes integrales por inflación), activos fijos, diferidos, control de saldos por tercero y centros de costos, presupuestos y conciliación bancaria, flujo de efectivo, cambios en la situación financiera y cambios en el patrimonio, todos los informes contables requeridos y moneda extranjera en la cual se realiza control del tipo de cambio; dicho esquema ha evolucionado continuamente como estandarte de software para el manejo de las contabilidades en las PYMES de nuestro país. Hoy con casi 30 años, es uno de los principales proveedores de software de gestión empresarial en Colombia. Sus productos Softland ERP y Softland PYME otorgan al mercado colombiano una amplia gama de soluciones para todo tipo y tamaño de empresas, actualmente tiene sus oficinas principales en Bogotá y Medellín, donde cuenta con más de 40 colaboradores y dispone de una red de distribuidores en todo el país.
  2. 2. SOFTLAND ERP• Software de gestión totalmente integrado y escalable que abarca las siguientes áreas:
  3. 3. Seguridad MulticompañíaEl esquema permite asignar Permite el manejo de múltiplespermisos a los usuarios, procesos empresas en forma individual yy funciones especificas, tanto a efectuar consolidaciones ennivel de cada usuario como a forma grupal.grupos denominados “Perfiles deusuarios”.Información en línea Base de datos SQL Server y OraclePermite manejar toda la Confiable y eficiente, diseñadainformación de varios periodos, para resolver los requisitos másofreciendo al usuario la exigentes de la empresa,posibilidad tanto de trabajar manejando volúmenes ilimitadosdistintos meses en forma de información.paralela como obtenerestadísticas para análisis, deacuerdo a los privilegios quetenga asignados.
  4. 4. Área Financiera - Contable Área Comercial (Ventas y logística)Módulos estándar: Módulos estándar:• Administración del Sistema. • Compras: podrá efectuar el• Contabilidad General: adaptada registro y seguimiento para cumplir las NIIF y las detallado de todas las practicas locales. Su estructura se compras realizadas. basa en catálogos configurables • Inventario: Permite llevar un de Cuentas Contables y Centros de Costos y en la alta integración control en las entradas y con el resto del sistema, que salidas de mercancía que permite obtener la información ingresa a las distintas necesaria y oportuna. bodegas, maneja• Cuentas por pagar: facilita adecuadamente los niveles de generar el detalle de las cuentas inventario y entrega toda la por pagar, emitir cheques o información para su debida transferencias y proyectar los administración. pagos a realizar.
  5. 5. • Cuentas por cobrar: permite • Facturación: Lleva un preciso llevar un completo control de control de todos los las cuentas por cobrar, movimientos relativos a las efectuar cobranzas y obtener ventas, obteniendo las una serie de repostes con el estadísticas necesarias para la fin de lograr una adecuada toma oportuna de decisiones. administración de la cartera. • Estadísticas de ventas:• Control Bancario: Permite permite configurar y generar una adecuada administración distintos reportes a partir de de sus cuentas bancarias. la información de ventas.• Activos fijos: Apoyo para Módulos adicionales: administrar la información • Pronostico de ventas: monetaria, no monetaria y las permite configurar y generar mejoras de los activos que distintos reportes a partir de forman parte de la empresa. la información de ventas.Módulos adicionales: • Comercio electrónico:• Caja menor: ofrece un permite que los clientes, registro de las transacciones realicen pedidos o consulten de caja chica integrado al información relevante de su resto del sistema. cuenta.
  6. 6. • Presupuesto Financiero: • Facturación en ruta: permite permite el registro del a los colaboradores que presupuesto y una visitan clientes registrar su comparación con la actuación gestión de forma directa, con real en las cuentas información relevante y de presupuestadas. una forma ágil.• Control Presupuestal: • Administración de Almacén: permite el registro del permite hacer transacciones presupuesto y una gestión en de inventario desde un la ejecución del mismo. dispositivo móvil facilitando el registro y seguimiento.
  7. 7. Características Características:• Integración: de procesos tanto a lo • Flexibilidad comercial: comercializa interno del área de contabilidad y los productos de múltiples formas: finanzas como en su relación con los facturación por pedido tradicional, otros módulos. por comercio electrónico en un• Ejemplo: Un pedido que se factura portal web, facturación realizada en en el área comercial se refleja la ubicación del cliente por medio automáticamente en las otras áreas de Facturación en Ruta (dispositivo como inventario, facturación, móvil de mano), facturación por cuentas por cobrar, contabilidad y medio de un Punto de Venta, por bancos(cuando se recibe el pago). Al medio de consignación. igual con cada una de las demás • Innovación en movilidad y comercio transacciones como compras, electrónico: soluciones innovadoras inventarios, pago de planillas, entre a los procesos de facturación de otras. inventarios como manejo del• Multimoneda: se registra en su inventario por dispositivo móvil, moneda original y el software se código de barras, facturación, encarga de hacer y registrar la comercio electrónico y factura transacción tanto en la moneda electrónica. original como en la moneda local. • Trazabilidad: manejo detallado de• Control real en dólares. lotes, series y ubicaciones en todas las transacciones, estados y fechas de vencimiento para productos perecederos y demás.
  8. 8. • Manejo de unidades estratégicas de • Reexpresión de inventarios en negocio o centros de costos: se dólares: costeo preciso del podrán excluir del plan de cuentas inventario controlando las unidades estratégicas de negocio adecuadamente los costos y (UEN) o los centros de costo que se utilidades de cada una de las podrán configurar como una monedas. dimensión adicional es decir, una • Compras multimoneda: realiza simplificación del plan de cuentas y compras e importaciones en la capacidad de analizar de forma múltiples monedas, realizando una mas precisa el desempeño de una conversión y un costeo correcto en UEN o centro de costo. Y se puede la moneda local y reporte al mismo aplicar a todas las áreas del tiempo que se mantiene la sistema, asegurando control y consistencia de la moneda de cada análisis real de cada división que se documento. plantea en temas como • Procesos claves: manejo detallado presupuesto, ingresos y costos. como liquidación de importaciones,• Flexibilidad en el análisis: genera despachos, toma de pedidos, reportes en Excel, Word o para validación de crédito, toma física, office. sugerencias de compra, manejo de• Multicompañía: permite registrar un promociones, y demás. numero ilimitado de compañías en • Otras funciones a destacar: la misma instalación y un proceso de o Clientes y Proveedores (reportes consolidación contable de las fiscales) mismas. o Ventas. o Facturación y despacho. o Inventario. o Compras e importaciones.
  9. 9. • Seguridad y auditoria: los registros tienen un detallado manejo de seguridad y auditoria, permitiendo asegurar la integridad y el buen manejo de la información que utiliza a lo interno, y la información que presenta a accionistas, entidades bancarias y gubernamentales.• Otras funciones a destacar:o Contabilidad.o Reportes financieros.o Cuentas por cobrar.o Tesorería.o Activos.
  10. 10. Área Industrial Área Recursos Humanos y NóminaEmpresas con procesos de Orientado a todo tipo de empresasmanufactura que se pueden desde trasnacionales hasta locales.controlar por medio de ordenes de Permite los cálculos involucrados enproducción, para la estricta medición los procesos de nomina, y a la vezsobre el desempeño y los costos de permite gestionar procesos clave delsus procesos de producción, área de Recursos Humanos.integrándolos de forma adecuada a Módulos estándar:las otras áreas de la empresa. • Recursos Humanos: permite elMódulos estándar: registro y control de la• Administración de producto: información relacionada con los permite diseñar estructuras de colaboradores. manufactura con los distintos • Control de Nomina: se amolda a elementos a considerar en la los requerimientos de cada fabricación de un producto. empresa y a las diferentes• Producción y costos: Satisface legislaciones internacionales, al los requerimientos tecnológicos presentar gran flexibilidad para la de las empresas con procesos de definición y especificación de los manufactura que se pueden conceptos de salario de controlar por medio de ordenes colaboradores. de producción.
  11. 11. • Control Vacacional: esta orientado a generar las acciones de personal respectivas para la actualización periódica del saldo de vacaciones de cada uno de los colaboradores.Módulos adicionales: Módulos adicionales:• Plan maestro de producción y • Portal de Personal: se pueden Requerimiento de materiales : ingresar y verificar saldos de permite registrar planes de vacaciones además de consultar, demanda y efectuar la explosión generar, rechazar y aprobar de materiales para determinar las solicitudes. necesidades de compra y • Administración del tiempo producción. laborado: permite manejar de• Administración del forma eficiente y precisa los mantenimiento: ideal para llevar procesos de marcaje de los un control del mantenimiento en colaboradores. los equipos de la empresa.
  12. 12. Características: Características:• Integración. • Formulación flexible y calculo• Trazabilidad. efectivo: cálculos como beneficios,• Costeo real. deducciones y aportes de ley.• Formulación flexible. • Ideal para trasnacionales: pago de• Administración del mantenimiento: planillas por características como: control detallado de los soporte a múltiples países en la mantenimientos realizados a los misma instalación, adaptación a diferentes equipos de la empresa múltiples países de Latinoamérica, (siempre integrado con Control de manejo real de re-expresión de los inventario, Recursos Humanos y resultados en moneda local de cada Contabilidad). Permitiendo país y dólares, soporte a elementos calendarizar las labores de de control y auditoria con mantenimiento tanto correctivo experiencia en la Ley Sabarnes como preventivo (con base en Oxley. tiempos o mediciones como el • Portal Web para el personal. kilometraje y horas). • Integración con los módulos• Explosión de materiales: permite financieros y operativos. hacer una adecuada y precisa • Adaptado al país, los requerimientos explosión de los materiales en varios legales y particularidades. niveles, desde la explosión • Procesos críticos: soporte al proceso de recurso humano como el manejo de marcas y horarios,
  13. 13. especifica de una orden de • Acciones de personal, liquidaciones, producción para validar si se documentos, control de vacaciones, puede fabricar con lo disponible permisos, entre otros. en bodega, hasta la planificación de las compras de un plan de producción a mediano y largo plazo.• Otras funciones a destacar: • Otras funciones a destacar:o Definición del producto. o Base de datos de empleado.o Planificación. o Control de Nomina.o Costeo. o Gestión de Recursos Humanos:o Producción. vacaciones configurables, estados, control de puestos, control de plazas, incapacidades, accidentes, entre otros.
  14. 14. SOFTLAND PYMEPermite trabajar la operación de la empresa integrada de principioa fin, permitiendo optimizar todos los procesos de trabajo ybuscando obtener el máximo beneficio.Módulos que contiene:• Contabilidad.• Compras.• Inventarios.• Pedidos.• Cartera.• Facturación.• Tesorería.• Nómina.
  15. 15. Modularidad: solución modular completamente integradapermitiendo obtener productos de manera individual y armarcombinaciones de acuerdo al tamaño y las necesidades de laempresa.Seguridad: permite asignar permisos a los usuarios, procesos yfunciones especificas, tanto a nivel de cada usuario como a gruposdenominados “Perfiles de Usuarios”.Multiempresa: permite manejar múltiples empresas en formaindividual, bajo una misma base de datos y efectuar consolidacionesen grupo.Multiusuario: El cliente define si desea que solo una personamaneje la aplicación o dar permisos a diferentes usuarios quetrabajen al mismo tiempo en los diferentes módulos.Parametrizable: se definen los “parámetros” sobre los cualesoperara la empresa, determinando los atributos y funciones quemanejará. Permitiendo que el software sea adaptable a cualquierorganización y sencillo de utilizar.
  16. 16. Productividad del negocio: funciona e integra a la plataformaWindows, Office y otras herramientas Microsoft, con diseñoamigable (iconos), menús despegables, herramientas con iconospara el acceso rápido, opciones de uso común y cajas de dialogo.Informes: Ofrece la posibilidad de obtener de cada uno de losmódulos de trabajo, de manera ágil, clara y en línea, toda lainformación requerida para ver de manera inmediata el estado de lacompañía y de la misma manera tomar las decisiones quecorrespondan.Mayor seguridad: Al tener motor de Base de Datos SQL, permitetener herramientas como: claves de acceso, huellas detransacciones – usuarios, servicios de administración de la red,programación de Backups, etc.
  17. 17. Características Informes El Plan Único de cuentas se Este modulo tiene más de 200 adapta a la empresa y cumple informes predefinidos y permite con la legislación colombiana. un sinnúmero de variaciones Generación de medios para que el usuario obtenga la electrónicos información que necesite. Simplifica los procesos de cierre Algunos de los principales contable de fin de año, informe son los siguientes: reduciendo tiempo y errores.  Contables: balance de Reporta los resultados de prueba, Libro Auxiliar, Libro ganancias y perdidas al nivel de detalle deseado. Diario, Libro Mayor y Balance. Recibe información de todos los  Administrativos: Estado de programas de Softland Base de Resultados, Balance General, datos relacional. Ejecución Presupuestal. Administra equivalencias de moneda y/o pactos de unidades. Múltiples compañías y su consolidación.
  18. 18. Características Informes Disminuye el tiempo de elaboración de las  Financieros: Estado de flujo conciliaciones bancarias. de efectivo, Estado de cambio Permite manejo de meses en la Situación Financiera, abiertos, obteniendo saldos al Estado de Cambio en el día. Patrimonio, Generación de Posibilita la definición del plantillas de informes presupuesto de acuerdo a sus financieros. necesidades y al nivel de  Tributarios: Certificados, detalle deseado. Formularios DIAN, Retención Identificación de terceros, en la Fuente. bases de retención, códigos tributarios.Requisitos Tributarios: Maneja la retención en la fuente y sus bases (relaciones mensuales y anuales). Control del IVA (relaciones bimensuales y anuales). Anexos para declaración de renta.
  19. 19. Características Informes Manejo de referencias por  Recepción de mercancía por grupos, subgrupos, tipos de referencia y proveedor. líneas, ficha técnica, referencia  Planeación de recepción de por bodega. mercancía en el tiempo. Despiece de las referencias.  Acumulados por referencia y Control de efectividad de los proveedor. proveedores.  Clasificación de proveedores Conexión directa con Tesorería. por efectividad. Control de ordenes de compra y  Movimiento por referencia y recepción de mercancía. Registro de ultima fecha de proveedor. entrada y de salida para cada producto. Manejo de devoluciones. Manejo de descuentos financieros. Conexión en línea con Inventarios.
  20. 20. Características Informes Permitir definir hasta 3 rangos  Análisis de cuentas por cobrar, de vencimientos de cartera, totalizado por cliente, por de acuerdo con las políticas zona, por vendedor o por de cada compañía. clasificación de cliente. Información para efectos  Movimiento por cliente, por tributarios como ventas, IVA, documento, por modelo y por descuentos, retenciones y vendedor, acumulado bimensual del IVA.  Informe de cuotas. Registro contable de los  Informe de autorretenedores. documentos en línea.  Informe bimestral del IVA. Consulta inmediata del estado  Estado de cuenta del cliente. de una cuenta.  Intereses por mora. Manejo de comisiones por  Cupo facturación vs. ventas y por recaudos. Facturado entre fechas. Facturación por cuotas.
  21. 21. Características Informes Intereses por mora (interés e IVA interés). Simplifica el manejo y control de las retenciones IVA e ICA. Organización de clientes por zona, por vendedor, por cumplimiento y por clasificación personalizada. Manejo de histórico de movimiento. Control de cupo de crédito del cliente desde la captura.
  22. 22. Características Informes Múltiples formatos de impresión de Además de los informes básicos: facturas, acordes a las normas legales. Control automático del consecutivo de  Movimiento. facturas para varios prefijos.  Prefacturacion. Discrimina en una misma factura  Devoluciones. productos gravados y exentos.  Impresión de documentos. Reduce el tiempo de liquidación de la retención en la fuente, IVA e ICA.  Resumen de ventas. Facilita el recalculo automático de  Resumen de ventas Modelo precios. Contable. Archivo de clientes con posibilidad de manejar criterios como zona, vendedor  Ventas por tarifa de IVA. por defecto, tipo de clasificación,  Documentos Anulados. cumplimiento y financiación, entre otros. Manejo en línea de la información actualizando los datos a Cartera e Inventarios. Manejo de devoluciones en ventas. Facturación en varias monedas.
  23. 23. Características Informes Facturación automática por grupos de Estadísticos: clientes. Manejo de histórico de movimientos de  Ventas por referencia. facturas y devoluciones.  Ventas por cliente. Numero ilimitado de listas de precios.  Ventas por vendedor. Manejo de referencias por bodega.  Acumulado por referencias. Manejo de las referencias por despiece.  Facturado por referencia. Manejo de varias líneas y ficha técnica  Acumulado de clientes. de las referencias.  Cupo Cliente vs. Facturado Control por centros y subcentros de costos. entre fechas. Manejo de tres descuentos comerciales por cliente y por referencia. Manejo de tres descuentos por pronto pago. Tipos de documentos definibles libremente. Calculo automático de autorretencion. Anulación de facturas desde la captura. Control cupo de crédito. Confirmación del IVA por articulo. Financiación de facturas.
  24. 24. Características Informes Valora el inventario por varios  Resume las estadísticas de métodos al mismo tiempo. ventas, compras, etc. Por Registro preciso de todos los producto, línea. movimientos de mercancía:  Valorización de inventarios. entradas, salidas, devoluciones,  Costo de mercancía vendida. etc.  Juego de inventarios. Controla existencias negativas,  Kardex de inventario. punto de reorden y stock de  Movimiento por vendedor, por seguridad de cada producto de cliente y por proveedor. inventario.  Acumulado de referencias. Índices de rentabilidad por  Compras y ventas por producto. referencia. Ordena las referencias según las  Rentabilidad por referencias. líneas, tipos, marcas, etc.  Existencias en bodega. Manejo en línea y control de  Ajustes al inventario físico. inventarios permanente.  Referencias inactivas.
  25. 25. Características Informes Manejo de terceros en la captura de transacciones de Inventarios. Control de partes por producto (Despiece a varios niveles). Manejo de multibodega en varios niveles. Tipos de documentos configurables. Numero ilimitado de códigos de barra y PLU.
  26. 26. Características Informes Manejo de líneas y sublineas  Cantidades pendientes por de productos. despachar: por referencia, Manejo de clientes con cliente, vendedor. posibilidad de incluir criterios  Pedidos valorizados por como zona, vendedor y referencia, cliente, clasificación. vendedores. Información inmediata de  Información de pedidos pendientes y requerimientos de producción mercancía disponible. o compras. Asigna y despacha la  Pedidos anulados. mercancía a cada cliente de  Etiquetas de correo. acuerdo con criterios  Impresión de pedidos. preestablecidos (fecha de  Informe de consumos. vencimiento, distribución equitativa, etc.)
  27. 27. Características Informes Genera la remisión o lista de  Cantidades pendientes por empaque. despachar: por referencia, Manejo de despacho sin cliente, vendedor. necesidad de factura.  Pedidos valorizados por Informe de consumos de referencia, cliente, materia prima (especial para vendedores. empresas manufactureras).  Información de Numero ilimitado de listas de requerimientos de producción precios. o compras. Adición de nuevos pedidos en  Pedidos anulados. una factura existente.  Etiquetas de correo. Permite hacer seguimiento a  Impresión de pedidos. las cotizaciones que este  Informe de consumos. modulo realiza, convertidas automáticamente en pedidos.
  28. 28. Características Informes Moderno manejo de modelos  De movimiento. contables que aseguran la  Libro diario de bancos. correcta transferencia a  Relación de cuentas por pagar. Contabilidad.  Auxiliar por acreedor. Conciliación bancaria con  Saldo de proveedores. manejo rápido y seguro de sus  Informe de postfechados. extractos, por medio magnético  Relación Cheques Girados. y/o manualmente.  Relación Cheques Anulados. Combina información de caja,  Relación Cuentas por Pagar. contabilidad, ventas y  Cuentas por Pagar Vencidas. proveedores.  Proyecciones Pagos y Captura movimiento ágil y de Descuentos. mayor velocidad y con  Análisis de Vencimientos. visualización de toda la  Impresión de cheques y información necesaria. comprobantes de Pago. Optimización del proceso de  Flujo de Fondos. generación de cheques.  Mas de 150 combinaciones de informes.
  29. 29. Características Informes Actualización en batch o en línea. Adaptable a cualquier tipo de empresa. Proyecciones de efectivo a través del Flujo de Fondos. Acceso a la información histórica. Control sobre documentos postfechados. Mayor control del movimiento de las cuentas. Configuración de permisos de usuarios. Copias de soporte. Multitarea, fácil de manejar.
  30. 30. Características Informes Actualización permanente de la  Generación de informes y/o información de los empleados. medio magnético de los pagos Manejo de recurso humano, de seguridad social. información completa de  Copia de soporte, empleados en una sola pantalla, restauración de información y manejo de hojas de vida y recuperación de datos. novedades.  Informes selectivos y Pago de nomina a través de actualizados en cualquier diferentes bancos por cheque o momento. transferencia electrónica. Manejo de las diferentes  Certificado de ingresos. administradoras de salud, pensión y riesgos profesionales, manejo de administradoras de cesantías.
  31. 31. Características Informes Configuración de formulas para el calculo de prestaciones sociales o pagos/deducciones de cualquier concepto. Mantiene acumulados al día las prestaciones. Diferentes periodos de liquidación que pueden ser manejados simultáneamente: semanal, quincenal, catorcena y mensual. Permite manejar un numero indefinido de empresas simultáneamente.
  32. 32. Características Informes Comparte datos con los otros programas de Softland S.A., entre otros. Requiere clave de seguridad para el acceso. Manejo eficiente de centros de costos: un empleado en un periodo, puede reportar novedades a diferentes centros de costos.
  33. 33.  Estructura configurante de cuentas contables de hasta 25 caracteres alfanuméricos. Facilidad de copia al catalogo contable a otras compañías, total o parcial si no concuerda con la misma estructura contable. Utilización de centros de costos. Manejo de unidades de medida a nivel contable, de modo que se permite conocer el saldo de una cuenta contable tanto en el monto como en las unidades de medida participantes en las transacciones. Posibilita trabajar con dos tipos de contabilidad: fiscal y corporativa.
  34. 34.  Manejo opcional de doble moneda (pesos y dólares) con conversiones automáticas y flexibles, las cuales son implementadas de acuerdo al Estándar Internacional FASB52 (tanto traducción como remedición financiera) El sistema da la posibilidad de balanceo automático de asientos, así como le uso de cifras de control para facilitar la creación de asientos restringidos a ciertos montos. Además provee una función que ayuda al usuario a determinar cuando un asiento se encuentra desbalanceado, la cantidad faltante para le balance, la sumatoria de los montos en créditos y débitos y su comparación con la cifra de control
  35. 35. SERVIDOR ESTACION• Procesado Intel Core Duo 1,8 • Procesador Pentium IV 1.8 Ghz. / AMD Turion 2 Ghz. Ghz. / AMD Sempron 2600 Versión 32 o 86 bits. versión 32 o 86 bits.• Mínimo 2 Gb. De memoria • Mínimo 1 Gb. De Memoria RAM. RAM• Espacio disponible en disco • Espacio disponible en disco duro 50 Gb. duro 20 Gb.• Monitor SVGA, resolución 800 • Monitor SVGA, resolución 800 x 600 x 600• Windows 2000 / 2003 / 2008 • Windows XP Profesional SP2 /• Internet Explorer 7,0 Windows Vista Business /• Framework 1,1 y 2,0 Windows 7 Busienss• Data Access Component 2,8 • Internet Explorer 7• Motor de Base de Datos: SQL • Office 2000 / 2003 / 2007 / Server 2000 / SQL MSDE / SQL 2010 Express 2005 • Framework 1,1 y 2,0
  36. 36.  Integración con los demás módulos que componen el software, para la recepción automática de asientos contables. Manejo fácil de las operaciones básicas y automatización de transacciones. Se pueden crear paquetes contables en el diario de la contabilidad sobre los cuales se pueden definir privilegios de escritura y lectura, que agrupen asientos que estén ligados por características semejantes o que pertenezcan al mismo tipo de proceso contable. Permite un mayor detalle de la contabilidad general, es posible definir subtipos de asientos, permitiendo consultar en una forma mas rápida y ordenada la información. Permite visualizar y analizar asientos agrupados por centro de costo, cuenta contable, numero de NIT, fuente o referencia en común. Compatibilidad con Microsoft Office.
  37. 37.  Facilidad en la generación de consultas de saldos de cuentas contables y transacciones realizadas en un periodo desde varias perspectivas como: centro de costo, por periodo contable, por NIT y saldos promedios. Reportes contables predefinidos como Balance General y Estado de Resultados, Balanza de Comprobación por Cuentas Contables y Centros de Costo. Capacidad de reflejar en la contabilidad de una compañía el resultado de los movimientos de una o más empresas, mediante el proceso de consolidación, que a su vez puede reflejar los movimientos de otras compañías para las contabilidades fiscales, corporativas o ambas. Es posible el registro de movimientos en nuevos periodos fiscales aun sin haber realizado el cierre del periodo anterior. Permite identificar las acciones fácilmente ya que utiliza iconos gráficos.
  38. 38.  Por medio de esta opción es posible Exportar o Importar la información de los archivos de Contabilidad Hacia o Desde otra compañía o Hacia o Desde un archivo plano y así evitar la redigitación de la información. Los archivos que se pueden Exportar o importar son los siguientes: Plan de Cuentas, Periodos, Centros de costos, Códigos Tributarios, Comprobantes, terceros, Monedas, Activos fijos, Diferidos y Movimiento.
  39. 39. Si se activa estecampo, se habilitanlos campos de laparte inferior de lapantalla Cuando se elige exportar o importar movimiento, se debe definir lo siguiente:  El periodo inicial y final a exportar o importar.  El año inicial y final a exportar o importar.  El comprobante inicial o final.  La fecha inicial y final  El documento inicial y final.

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