Successfully reported this slideshow.
We use your LinkedIn profile and activity data to personalize ads and to show you more relevant ads. You can change your ad preferences anytime.

Hogeschool Zuyd: migratie van Blackboard naar Moodle - Jannie Sangers & Miriam Goes-Daniels (Zuyd) - OWD19

875 views

Published on

In deze sessie nemen we je mee in het proces van de migratie van alle cursussen van Zuyd Hogeschool van Blackboard naar Moodle. We laten zien wat de knelpunten waren, en welke oplossingen we hiervoor bedacht hebben. Verder gaan we in op de doorlopen procedures en de rollen en taken van verschillende functionarissen. En we beantwoorden de vraag: hoe staat het inmiddels met het gebruik van Moodle binnen Zuyd Hogeschool?

Published in: Education
  • Be the first to comment

  • Be the first to like this

Hogeschool Zuyd: migratie van Blackboard naar Moodle - Jannie Sangers & Miriam Goes-Daniels (Zuyd) - OWD19

  1. 1. Implementatie Nieuwe DLO
  2. 2. Zuyd Zuyd heeft ongeveer 14.000 studenten 29 academies met 35 opleidingen verdeeld over de locaties: Heerlen, Maastricht en Sittard. 2
  3. 3. Doel van de implementatie Alle gebruikers binnen de hogeschool worden in september 2018 voorzien van de nieuwe DLO en zijn getraind op gebruikersniveau.
  4. 4. Prioriteit Nadat de aanbesteding gegund was OpenEdu. • Functionele werking • Migratie – As Is • Training
  5. 5. Big Bang 5
  6. 6. Conversie van BB naar Moodle 6
  7. 7. Blackboard groeide van 2003 – 2017 naar 7 Users 112.000 Courses 44.000 Data 1,9 TB
  8. 8. Na opschoning voor de migratie naar moodle 8 Users 112.000 29.100 Courses 44.000 2400 Data 1,9 TB 0,9 TB
  9. 9. Planning Implementatie DLO 9
  10. 10. Migratie Wanneer Wie Wat Januari 2018 OpenEdu Test Migratie 23 februari 2018 OpenEdu Definitieve Migratie Docent / Cursuseigenaar Aanpassen cursussen voor het nieuwe studiejaar Voorjaar 2018 Openedu / Zuyd Afronding koppelingen Ephorus, Osiris, SurfConext, Mahara, IAM, etc. Zomer 2018 OpenEdu Importeren - Opdrachten - Met de laatste feedback
  11. 11. Planning Implementatie DLO 11
  12. 12. Koppeling met externe systemen • Identity management systeem Iedereen met een Zuyd-account binnen Moodle wordt geregistreerd • SURFConext 1x inloggen voor alle Zuyd applicatie • Osiris Studengroepen koppelen in Moodle (sitegroepen) en cursussen automatisch worden aangemaakt worden op basis van onderwijseenheden in Osiris • Office 365 Koppeling van OneDrive • Mediasite Koppeling naar het videokanaal van Zuyd • Ephorus Koppeling van plagiaatsysteem 12
  13. 13. Implementatie in 9 maanden • Elke faculteit een facultaire projectleider • 70 DLO-coaches in februari getraind door OpenEdu • Begin maart productieomgeving met 2400 gemigreerde Blackboardcursussen klaar om aan te passen door docenten • Technische implementatie gerealiseerd • Uniforme look and feel • O&O heeft aantal cursussen en ondersteuningspagina’s gemaakt. • DLO-coaches hebben docenten (en studenten) geïnstrueerd. • Procedures vastgesteld over aanmaken cursussen en toegang verlenen. • Communicatie. Introductiefilmpje. 13
  14. 14. Zuyd Huisstijl Zuyd 14
  15. 15. Ondersteuning Professionalise ring • DLO-coaches en FPL (geen formele taakomschrijving) • Functioneel beheer (voor functionele en technische vragen) • Expertisecluster Technologie-Ondersteund Leren • Regulier overleg voortgang Moodle met FPL (ook via Teams) • Regelmatige afstemming tussen FB en TOL • Aansluiting bij programma Succesvol Studeren • Werkstudenten via Whatsapp tijdens de implementatie bereikbaar. Vanaf november geen vraag meer. Zuyd 15
  16. 16. Gebruikers- rollen en rechten Zuyd 16
  17. 17. Actielijsten Monitoren: • Zijn de cursussen in de juiste Moodle categorieën geplaatst • Status van het aantal al aangepaste cursussen • Hoeveel nieuwe cursussen zijn in Moodle ingevoerd • Controle of de juiste studenten zijn ingevoerd in Moodle cursussen en staan in de juiste groepen • Controle of alle rollen bij de juiste docenten zijn ingedeeld. 17
  18. 18. Training cursussen Stijlboek 18
  19. 19. Business rules inrichting en configuratie Moodle De programmaraad ICT heeft besloten dat inzake het gebruik van Moodle per 1 september 2019 de volgende bedrijfsregels van kracht zijn: • Onderwijseenheden in Osiris vormen de basis van de indeling van cursussen in Moodle. • Studenten krijgen automatisch toegang tot een course binnen Moodle doordat zij in Osiris zijn ingeschreven voor de onderwijseenheid. • Cursussen in Moodle worden drie jaar na de aanmaakdatum verwijderd. • Studenten houden nog één maand na hun afstuderen toegang tot Moodle.
  20. 20. 20 1 september 2018 Live • Enige traagheid • Zoekbalk crashte • Mailverkeer vanuit Moodle werkte niet (opgelost door OpenEdu binnen 2 dagen)
  21. 21. Update (2x jaar) 21 Drie Moodle-omgevingen • Productie-omgeving Actuele omgeving • Testomgeving Omgeving om te testen met beperkte gebruikers • Acceptatieomgeving Omgeving
  22. 22. Rapportage 22 0 50000 100000 150000 200000 250000 1-Oct-18 1-Nov-18 1-Dec-18 1-Jan-19 1-Feb-19 1-Mar-19 1-Apr-19 1-May-19 1-Jun-19 1-Jul-19 1-Aug-19 1-Sep-19 1-Oct-19 Activiteiten per rol Onderwijsassistent Docent A Cursuseigenaar Docent B DLO Coach
  23. 23. Na de implementatie fase • Functioneel/applicatiebeheer • Moodle onderhouden en verbeteren • Ticketbeheer en overleg • Koppelingen met andere systemen en diensten • Overleg en kennisdeling met leverancier
  24. 24. Actief leren 24
  25. 25. Onderwijskundige inzet Moodle (ook vraaggestuurd) Digitale ondersteuning docenten en medewerkers • Digitalisering lessen • Digitale vaardigheden ondersteunen • Templates ontwikkelen Inzet Portfolio • Onderzoeken en ontwikkelen templates • Adviseren • Ondersteunen in gebruik Inzet competency frameworks en learning plans • Onderzoeken en ontwikkelen • Adviseren • Ondersteunen in gebruik
  26. 26. Een gezamenlijke uitdaging Onderwijsvernieuwende DLO voor de student
  27. 27. Bedankt voor uw aandacht Vragen? Stel ze gerust. Jannie Sangers: jannie.sangers@zuyd.nl Miriam Goes: miriam.goes@zuyd.nl

×