Successfully reported this slideshow.
We use your LinkedIn profile and activity data to personalize ads and to show you more relevant ads. You can change your ad preferences anytime.
Peter Wemmenhove Interim Manager Onderwijs
Ron van den Akker Oracle Nederland Onderwijs
6 November 2019
Hoe bespaart bedri...
Ambitie bij veel onderwijsinstellingen
Agenda
1
2
3
4
5
Voorbeelden van innovatie in het onderwijs
Huidige situatie bedrij...
Ambitie van veel onderwijsinstellingen
1. Vooraanstaande (inter)nationale positie op het gebied van Onderwijs
en Onderzoek...
Voorbeelden van innovatie en differentiatie in
het onderwijs
• Digitalisering van opleidingsmateriaal
• Digitale zelftoets...
Huidige situatie op het terrein van bedrijfsvoering
• Gefragmenteerd applicatie landschap t.b.v. ondersteuning
ketens. Vra...
Ambitie van veel onderwijsinstellingen op gebied van
bedrijfsvoering
• Een flexibele bedrijfsvoering op basis van best pra...
Van - Naar
7
SIS
DLO
RIS
Enterprise
Service Bus
“Raakt u ook het overzicht
kwijt?”
8 Confidential – © 2019 Oracle Internal/Restricted/Highly Restricted
Bron: Saxion aanbe...
9 Confidential – © 2019 Oracle Internal/Restricted/Highly Restricted
9
Huidig / toekomstig IT landschap bedrijfsvoering
• ...
Zee vol met Cloud aanbieders
10
Welke ga ik kiezen?
Provider
Provider
Provider
Provider
Copyright © 2019, Oracle and/or it...
11
Wat denk je wat er gebeurt met meerdere Clouds?
Finance &
Planning
HR
P2P
Contract
Management
Student
Management
Op het...
Finance &
Planning
HR
P2P
Contract
Management
Student
Management
Op het gebied van:
Data Kwaliteit?
Kwaliteit
bedrijfsproc...
Finance &
Planning
HR
P2P
Contract
Management
Student
Management
Op het gebied van:
Integraties en kosten?
Juiste data & i...
14
De Oracle Cloud Totaal oplossing voor het Onderwijs:
Minder integreren & meer innoveren!
Core HR, Talent
Management,
Re...
Een Student, Eén medewerker, Eén leverancier, Eén docent, Eén bron van waarheid
EEN Data Model: Student en Bedrijfsvoering...
Geconnecteerde Bedrijfsvoeringsprocessen
Lees hier meer over welke 34 processen dit precies zijn
DECLARATIE
TOT BETALING
I...
17
17
Oracle Integration
Cloud / ESB
CORSA
PURE
CANVAS LMS
Facility
Management
Finance &
Planning
P2P
Geïntegreerde
BI
Con...
De weg naar de Cloud|
Modulair op te bouwen
Schaalbaar in eigen tempo en Geïntegreerd
18
Fase 2: Project
Management
ENKEL
...
SURF ICT| Welke voordelen heeft BCU behaald met Oracle
Cloud voor ERP, HR en Planning in 9 maanden?
Copyright © 2019, Orac...
University of Derby van E-Business Suite ERP naar Cloud
in 7 maanden
20
Drivers voor verandering:
• Hogere efficientie bed...
“ERP and HR need to be a system that
functions flawlessly (base in order, flexible
and innovative) so that time and effort...
22
University of Durnham goes for world leading in innovation
and international leadership
22Copyright © 2019, Oracle and/...
University of Edinburgh zet medewerkers en studenten voorop met
Service Excellence Programma om de Universiteit de Best Pl...
University of Edinburgh gekozen van E-Business Suite
naar Cloud en gaat ERP en HR Cloud in 18 maanden
uitrollen
“We will d...
Innovaties van
Oracle Cloud via
Chatbots en Digitale
Student/Medewerker
Assistentes
Copyright © 2019, Oracle and/or its af...
Transformatie Scholen - Powered by Oracle Cloud
(3)
(7)
8 van de top 10 Universiteiten uit de Shanghai Top 100
- Powered by Oracle
(3)
(7)
(2) (1)
(5)
(8)
(6)
(9)
Top Scholen - Powered by Oracle
Top Scholen - Powered by Oracle
O R A
C L E
Top Scholen - Powered by Oracle
Thank you
Gift: Free Oracle Autonomous Cloud
voor Studenten, Docenten en Ontwikkelaars
Ga naar:
Ron van den Akker
Account ...
Appendix
Ron van den Akker
Account Manager Onderwijs Oracle Nederland
ron.van.den.akker@oracle.com
+31 6 15166733
© 2019 O...
Video’s
Oracle Education Cloud
Student Succes met Oracle Student Cloud
Oracle Free Autonom0us Cloud voor
Studenten en Ontw...
Complete Oracle
Student Cloud
Ondersteunt de bedrijfsvoering
en student processen vanuit 1 en
dezelfde applicatie en bron ...
Copyright © 2019, Oracle and/or its affiliates. All rights reserved.
3
Intuitief / Proactief
Self Service Gebruikerservari...
Hyper personalisatie
Zie wat relevant is voor jou
Systeem vertelt wat de volgende
stap is
Het systeem leert en past aan op...
Hoe bespaart bedrijfsvoering belangrijke tijd en euro’s voor het onderwijs? -  Peter Wemmenhove (Interim Management Onderw...
Upcoming SlideShare
Loading in …5
×

Hoe bespaart bedrijfsvoering belangrijke tijd en euro’s voor het onderwijs? - Peter Wemmenhove (Interim Management Onderwijs) & Ron van den Akker (Oracle) - OWD19

1,971 views

Published on

Onderwijs Instellingen zijn volop bezig met de vervangingsvraag van verouderde Back-Office Applicaties naar nieuwe Cloud Applicaties. Domeinen zoals Finance, HR, Student Informatie, Inkoop, Projecten, Planning en Rapportage worden steeds meer ondersteund met Cloud Applicaties. Een unieke kans om Best Practice, Professionalisering en Uniformisering door te voeren op de bedrijfsprocessen. Mooie doelen, maar hoe komt de onderwijs instelling daar? Is het verstandig om per individueel domein of domein overstijgend te werk te gaan? Hoe kan de vervangingsvraag leiden tot een kostenbesparing, het verhogen van het gebruikersgemak en maximale innovatie voor het onderwijs en de medewerker? Wat zijn de lessons learned en de valkuilen van deze vervangingsvraag? Deze sessie gaat in op de voor- en nadelen van elke strategie gevoed met praktijkvoorbeelden vanuit Onderwijs Instellingen in Nederland en de UK.

Published in: Education
  • Be the first to comment

  • Be the first to like this

Hoe bespaart bedrijfsvoering belangrijke tijd en euro’s voor het onderwijs? - Peter Wemmenhove (Interim Management Onderwijs) & Ron van den Akker (Oracle) - OWD19

  1. 1. Peter Wemmenhove Interim Manager Onderwijs Ron van den Akker Oracle Nederland Onderwijs 6 November 2019 Hoe bespaart bedrijfsvoering belangrijke tijd en euro’s voor onderwijs en onderzoek? 1 Copyright © 2019, Oracle and/or its affiliates. All rights reserved.
  2. 2. Ambitie bij veel onderwijsinstellingen Agenda 1 2 3 4 5 Voorbeelden van innovatie in het onderwijs Huidige situatie bedrijfsvoering Ambitie op het gebied van bedrijfsvoering Ons advies en voorbeelden 2 Copyright © 2019, Oracle and/or its affiliates. All rights reserved.
  3. 3. Ambitie van veel onderwijsinstellingen 1. Vooraanstaande (inter)nationale positie op het gebied van Onderwijs en Onderzoek door innovatie en differentiatie. 2. Meer middelen voor onderwijs en onderzoek door standaardisatie in de bedrijfsvoering. 3 Bron: Gartner's PACE Layered Application Strategy
  4. 4. Voorbeelden van innovatie en differentiatie in het onderwijs • Digitalisering van opleidingsmateriaal • Digitale zelftoetsen met gepersonaliseerde terugkoppeling en studieadvies • Modulair opgebouwde curricula: over faculteiten/academies/instellingen • Ontwikkeling digitale leer- en werkomgeving • Online omgevingen voor stages en afstuderen • Digitaal portfolio met resultaten per student (micro credentials) • Life long learning faciliteiten voor alumni en andere professionals • Maar veel IT afdelingen zijn druk met het in de lucht houden van bedrijfsvoeringachtige systemen. 4
  5. 5. Huidige situatie op het terrein van bedrijfsvoering • Gefragmenteerd applicatie landschap t.b.v. ondersteuning ketens. Vraag: inzicht in de beschikbaarheid van een (Engelstalige) docent statistiek voor het komende kwartiel om op donderdagochtend college te geven. Antwoord: service bus vormt daarmee single point of failure dat veel aandacht op gebied van security en privacy vraagt. Bemensing van het Integratie competente center is kwetsbaar. • Via datawarehouse wordt geprobeerd een vorm van geïntegreerde rapportages te verstrekken aan budgethouders en adviseurs. Vraag: HR adviseurs en business controllers willen zelf rapportages en analyses kunnen opstellen. Antwoord: Lange DWH trajecten en/of zelfbouw en meerdere versies van de waarheid.5 Bron: Saxion aanbesteding Integratie Landschap
  6. 6. Ambitie van veel onderwijsinstellingen op gebied van bedrijfsvoering • Een flexibele bedrijfsvoering op basis van best practices van hoge kwaliteit waarbij keten overstijgend werken wordt gefaciliteerd (HR-Finance- Inkoop-Projecten). • Bedrijfsvoering systemen die ambities o.a. op het gebied van levenlang ontwikkelen (onderwijs) en het aanbieden van flexibele onderwijsvormen ondersteunen. • De gebruiker ervaart (user-experience) geen verschil tussen de applicaties voor de verschillende ketenen. Robuuste IT omgeving met lage TCO kosten t.a.v. IV/IT bedrijfsvoering zodat er meer tijd & geld is voor innovatie/differentiatie t.b.v. onderwijs en onderzoek6
  7. 7. Van - Naar 7 SIS DLO RIS Enterprise Service Bus
  8. 8. “Raakt u ook het overzicht kwijt?” 8 Confidential – © 2019 Oracle Internal/Restricted/Highly Restricted Bron: Saxion aanbesteding Implementatie Integratie Landschap
  9. 9. 9 Confidential – © 2019 Oracle Internal/Restricted/Highly Restricted 9 Huidig / toekomstig IT landschap bedrijfsvoering • Huidige status: Information silo’s. • Geen geïntegreerd platform, handmatig overzetten, API’s, beveiliging? Extra kosten? • Verschillende leveranciers; verschillende connecties en rapportages (Totale TCO?) • Hoe kom je snel en tijdig aan de juiste data? Hoe flexibel bij verandering? HR Bestel tot Betaalproces Student Administratie AnalyseFinance P2P CRM Personeel Payroll & Uren registratie SIS Finance Handmatig Integraties Analyse van: Fin, P2P, HR, SIS, BI, Projecten BI / Data Warehouse Geen PPM Tool, gaat via Excel Begroting Timetell, Urenregistratie CRM
  10. 10. Zee vol met Cloud aanbieders 10 Welke ga ik kiezen? Provider Provider Provider Provider Copyright © 2019, Oracle and/or its affiliates. All rights reserved.
  11. 11. 11 Wat denk je wat er gebeurt met meerdere Clouds? Finance & Planning HR P2P Contract Management Student Management Op het gebied van: Gevoel van Flexibiliteit, Idee van Plug & Play Afdelingen kiezen wat ze willen (best of breed) Gevoel van afhankelijkheid Gespecialiseerde partners ImplementatiesnelheidCRM
  12. 12. Finance & Planning HR P2P Contract Management Student Management Op het gebied van: Data Kwaliteit? Kwaliteit bedrijfsprocessen? Informatiestromen? Samenwerking? Onderhoud, upgrades, beheer en basis op orde?CRM Wat denk je wat er gebeurt met meerdere Clouds? 12
  13. 13. Finance & Planning HR P2P Contract Management Student Management Op het gebied van: Integraties en kosten? Juiste data & inzicht op juiste moment? Informastiestromen overzichtelijk? Total Cost of Ownership (TCO)? (Onderwijs) InnovatieCRM Wat denk je wat er gebeurt met meerdere Clouds? 13
  14. 14. 14 De Oracle Cloud Totaal oplossing voor het Onderwijs: Minder integreren & meer innoveren! Core HR, Talent Management, Recruitment etc. Inkoop Bestel tot Betaalproces Student Administratie Begroten Projecten & Onderzoek Oracle Onderwijs Totaaloplossing • Een datamodel • Eén organisatiestructuur • Onderwijs Best Practices • 1 verantwoordelijkheid • Basis geïntegreerd + Payroll • AI, Machine Learning etc. Payroll Geïntegreerde BI en Rapportage Contract Management Finance Subsidie Administratie 3rd party Copyright © 2019, Oracle and/or its affiliates. All rights reserved.14 CRM, Alumni, Student Recruitment
  15. 15. Een Student, Eén medewerker, Eén leverancier, Eén docent, Eén bron van waarheid EEN Data Model: Student en Bedrijfsvoering Rol-gebaseerde Rapportage • Toegang tot informatie op het juiste moment afgestemd op jouw rol Data Toegang • Controle en consistentie over processen heen Organisatie Hiërarchie • Mandatering over alle processen heen o.b.v. enkelvoudige hiërarchie Functiescheiding • Gecentraliseerde functiescheiding over processen en organisatie heen Medewerker • Verbeter data integriteit en controle middels medewerkers gegevens op centrale plaats Kenmerken Medewerker Copyright © 2019, Oracle and/or its affiliates. All rights reserved.15
  16. 16. Geconnecteerde Bedrijfsvoeringsprocessen Lees hier meer over welke 34 processen dit precies zijn DECLARATIE TOT BETALING INZICHT TOT SOURCING BUDGET TOT GOEDKEURING BESTELLEN TOT ONTVANGST MAAND AFSLUITING TOT PROGNOSE SINGLE PERSON DATA RECORD 34 Bedrijfsprocessen afhankelijk van 1 datamodel Copyright © 2019, Oracle and/or its affiliates. All rights reserved.16
  17. 17. 17 17 Oracle Integration Cloud / ESB CORSA PURE CANVAS LMS Facility Management Finance & Planning P2P Geïntegreerde BI Contract Management Project AdministratieCRM Student Management (SIS)HR Subisidie management Reporting Oracle Integration Cloud (PaaS)Oracle SaaS PaaS + IaaS inbegrepen Mogelijkheden Onderwijs Instelling met integratie andere ecosystemen en bedrijfsvoering Payroll Copyright © 2019, Oracle and/or its affiliates. All rights reserved.
  18. 18. De weg naar de Cloud| Modulair op te bouwen Schaalbaar in eigen tempo en Geïntegreerd 18 Fase 2: Project Management ENKEL PROCESS Fase 1: Planning BUSINESS FUNCTIE Fase 3: Bestel tot Betaalproces BUSINESS PROCESS Fase X: ERP, HR afdeling, SIS, CRM systeem COMPLETE TRANSFORMATIE 3de partij Integratie (API’s en data automatisch inladen) Copyright © 2019, Oracle and/or its affiliates. All rights reserved.
  19. 19. SURF ICT| Welke voordelen heeft BCU behaald met Oracle Cloud voor ERP, HR en Planning in 9 maanden? Copyright © 2019, Oracle and/or its affiliates. All rights reserved.
  20. 20. University of Derby van E-Business Suite ERP naar Cloud in 7 maanden 20 Drivers voor verandering: • Hogere efficientie bedrijfsvoering, • Basis bedrijfsvoering beter op orde • Adoptie van Moderne Best Practices • Gebruik makend van SaaS model en continue innovatie voor studenten en medewerkers (AI, Blockchain & Chatbots)
  21. 21. “ERP and HR need to be a system that functions flawlessly (base in order, flexible and innovative) so that time and effort can be put into things that make the difference for employees and students.” 21 Eddy Osbourne, Programme Lead University of Durnham Copyright © 2019, Oracle and/or its affiliates. All rights reserved.
  22. 22. 22 University of Durnham goes for world leading in innovation and international leadership 22Copyright © 2019, Oracle and/or its affiliates. All rights reserved.
  23. 23. University of Edinburgh zet medewerkers en studenten voorop met Service Excellence Programma om de Universiteit de Best Place to Work te maken 23 Copyright © 2019, Oracle and/or its affiliates. All rights reserved.
  24. 24. University of Edinburgh gekozen van E-Business Suite naar Cloud en gaat ERP en HR Cloud in 18 maanden uitrollen “We will deliver a simple and easy to use service alongside a modern user friendly system in 18 months” Barry Neilson, Programme Director University of Edinburgh Copyright © 2019, Oracle and/or its affiliates. All rights reserved.
  25. 25. Innovaties van Oracle Cloud via Chatbots en Digitale Student/Medewerker Assistentes Copyright © 2019, Oracle and/or its affiliates. All rights reserved.
  26. 26. Transformatie Scholen - Powered by Oracle Cloud (3) (7)
  27. 27. 8 van de top 10 Universiteiten uit de Shanghai Top 100 - Powered by Oracle (3) (7) (2) (1) (5) (8) (6) (9)
  28. 28. Top Scholen - Powered by Oracle
  29. 29. Top Scholen - Powered by Oracle
  30. 30. O R A C L E Top Scholen - Powered by Oracle
  31. 31. Thank you Gift: Free Oracle Autonomous Cloud voor Studenten, Docenten en Ontwikkelaars Ga naar: Ron van den Akker Account Manager Onderwijs Oracle Nederland ron.van.den.akker@oracle.com +31 6 15166733 © 2019 Oracle31 Peter Wemmenhove Interim Management Onderwijs Peter.wemmenhove@eur.nl +31 6 40591015 https://www.oracle.com/nl/cloud/free
  32. 32. Appendix Ron van den Akker Account Manager Onderwijs Oracle Nederland ron.van.den.akker@oracle.com +31 6 15166733 © 2019 Oracle33 Peter Wemmenhove Interim Management Onderwijs Peter.wemmenhove@eur.nl +31 6 40591015
  33. 33. Video’s Oracle Education Cloud Student Succes met Oracle Student Cloud Oracle Free Autonom0us Cloud voor Studenten en Ontwikkelaars Ron van den Akker Account Manager Onderwijs Oracle Nederland ron.van.den.akker@oracle.com +31 6 15166733 © 2019 Oracle34 Peter Wemmenhove Interim Management Onderwijs Peter.wemmenhove@eur.nl +31 6 40591015
  34. 34. Complete Oracle Student Cloud Ondersteunt de bedrijfsvoering en student processen vanuit 1 en dezelfde applicatie en bron van waarheid Ontworpen met de Student en Medewerker Centraal Gebouwd in de Cloud en via login op alle aparaten beschikbaar Copyright © 2019, Oracle and/or its affiliates. All rights reserved.
  35. 35. Copyright © 2019, Oracle and/or its affiliates. All rights reserved. 3 Intuitief / Proactief Self Service Gebruikerservaring Gemakkelijk aan te passen workflows Snel productief door best practices
  36. 36. Hyper personalisatie Zie wat relevant is voor jou Systeem vertelt wat de volgende stap is Het systeem leert en past aan op jou als persoon Copyright © 2019, Oracle and/or its affiliates. All rights reserved.

×