Evelin moreno panel de control

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PANEL DE CONTROL EN ACCESS

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Evelin moreno panel de control

  1. 1. PANEL DE CONTROL Otra de las funcionalidades de Access que nos ayudarán a mejorar la forma en la que el usuario interactuará con nuestra base de datos es el Panel de Control. Crear un Panel de Control nos ayudará a crear un formulario que podremos lanzar al inicio donde, por medio de Botones de comando, daremos acceso a los distintos Formularios e Informes de nuestra base de datos.En esta imagen podemos ver una página delPanel de control justo después de haberlo creadocon el Administrador:
  2. 2. Para crearlo, debemos pulsar el botón Administrador del panel de control de la pestaña Herramientas de base de datos. Si no lo encuentras deberás personalizar la cinta para que se muestre.
  3. 3. PANEL DE CONTROL Pero veamos cómo podemos crearlo. Haz clic en elmenú Herramientas y despliega el menú Utilidades de la base de datos. Haz clic sobre la opción Administrador del panel de control.
  4. 4. Si aún no creaste un Panel de Control, Access tepreguntará si quieres crear uno. Pulsa Sí paracontinuar.Se abrirá el siguiente cuadro dediálogo:
  5. 5. Desde aquí Desde aquí Para crear nuevas páginasconfiguraremos de forma configuraremos de forma sólo tienes que hacer clicmuy sencilla los elementos muy sencilla los elementos en el botón Nueva... y que queremos que que queremos que escribir el nombre queaparezcan en el Panel de aparezcan en el Panel de quieres dar a la nueva Control. Control. página.
  6. 6. PANEL DE CONTROLLa página del panel de control que marques como predeterminada será la que semuestre en primera instancia cuando se abra el Panel de control. Si quieres queotra página creada por tí sea la predeterminada (y no la que viene por defecto)selecciónala en el listado y pulsa el botón Predeterminado.Puedes eliminar páginas que no estén definidas como Predeterminadoseleccionándolas y pulsando el botón Eliminar.Pero veamos cómo configurar una página del Panel de Control para quemuestre los accesos y comandos que nosotros queramos.
  7. 7. PANEL DE CONTROL Para ello sólo tendrás que seleccionar del listado la página que quieras configurar y pulsar el botón Modificar.... Se abrirá el siguiente cuadro de diálogo:
  8. 8. PANEL DE CONTROL Desde aquí podrás modificar el Nombre de esta página de control. Esto es bastante recomendado pues es el título que mostrará la ventana cuando se abra, sobre todo si lo que estamos modificando es una página que será un submenú. Es recomendable que el usuario sepa en cada momento en qué lugar se encuentra para que no se sienta desorientado. Escribe el nombre que prefieras en el cuadro de texto y listo.
  9. 9. PANEL DE CONTROLAhora pasaremos a rellenar el Panel de control con loselementos que necesitemos. Como puedes ver, el listado deElementos de este panel de control en un principio seencuentra vacío. Deberemos agregar todos los elementosque queremos que se muestren utilizando el botón Nueva.... Se abrirá el siguiente cuadro de diálogo:
  10. 10. Rellenar los datos para la creación de un elemento es bastante sencillo. Deberemosdarle un nombre en la propiedad Texto que debe ser Luego en Comando seleccionaremos lasuficientemente descriptivo para acción que queremos que se lance al que el usuario sepa qué acción pulsar el botón del elemento que ejecuta el elemento. aparecerá en el Panel de control.
  11. 11. Combina esta acción Las añadiéndole una barra de Esta opción también herramientas al Informe para opciones te permitirá agregar que el usuario pueda son muy nuevos registros. imprimirlo. Te será muy útil. Seleccionando Diseñar la sencillas: La opción Abrir el informe te permitirá aplicación harás que al pulsar abrir un Informe en el botón de este elemento se Vista Preliminar. lance el cuadro de diálogo de Administrador de panel de control (con el que estamos trabajando en estos momentos). Ir al panel te permitirá abrir una página de Panel de Abrir el formulario en control para que modo Edición te Esta opción no es permitirá abrir el recomendable si no cuando se pulse el queremos que los usuarios botón de este formulario que escojas de forma que se de la base de datos puedan elemento se muestre modificar el Panel de control muestren todos los dicha página. registros existentes y libremente. así poder modificarlos. La opción Cerrar la aplicación sirve para que el usuario pueda cerrar la base de datos haciendo clic en un elemento del Panel de Control. Como hemos dicho antes, utiliza esta opción para organizar mejor los Esta opción abrirá el elementos del Panel de formulario que control. selecciones en modo Agregar. Es decir, no seSi seleccionas la opción Abrir verán los registros También puedes el formulario en modo existentes, sólo se abrirá Ejecutar Macro Agregar podrás elegir un el formulario para queformulario en el desplegable puedas insertar nuevos que especifiques que se mostrará más abajo. registros. seleccionando dicha opción en el desplegable.
  12. 12. Una vez tengas todos los elementos creados puedes ordenarlos utilizando los botones de Mover arriba y Mover abajo en el cuadro de diálogo Modificar página del panel de control. Si vas al listado de Tablasencontrarás una llamada Cuando acabes Swichboard de configurarItems, esta tabla todas las páginas almacena la del Panel deconfiguración de control cierra ellas páginas y los cuadro de elementos que diálogo.forman parte delPanel de control. Verás que se han creado un par de elementos nuevos en tu base de datos.
  13. 13. No deberás modificar esta tabla bajo ningúnconcepto si no quieres que el Panel de Control dejede funcionar correctamente. Si quieres realizaralgún cambio acude de nuevo al Administrador delpanel de control de la cinta. En el listado de Formularios verás que se ha añadido un nuevo formulario con el nombre Panel de Control. Este es el resultado de lo que acabamos de hacer en este apartado. Puedes modificar su aspecto entrando en su Vista de Diseño seleccionando el formulario y haciendo clic en el botón Diseño .
  14. 14. Nota: Cuando crees un Panel de control es aconsejable que lo lances al principio de la aplicación seleccionándolo en el desplegableMostrar formulario de Archivo > Opciones > Base de datos actual.
  15. 15. FIN

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