Instrumentos de Gestión y Organización (Reglamento Interno, Flujo grama)

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Instrumentos de Gestión y Organización (Reglamento Interno, Flujo grama)

  1. 1. VFX: DAVID E. SALAS AGUILAR
  2. 2. • Concepto General.- El Reglamento Interno es el conjunto denormas elaborado por el patrono de acuerdo con las leyes,reglamentos, pactos colectivos y contratos vigentes que lo afectencon el objeto de precisar y regular las normas a queobligadamente se deben sujetar él y sus trabajadores con motivode la ejecución o prestación concreta del trabajo.
  3. 3. • Sánchez Ortiz, Flavio Ricardo.- El reglamento interno es uninstrumento de apoyo que regula la organización de la institucióneducativa.• Sovero Hinostroza, Frabklin V..- El Reglamento interno es unInstrumento de Apoyo que regula la organización y elfuncionamiento de la institución Educativa.• MINEDU – UNESCO.- Es un instrumento orientador que contienelos derechos, obligaciones y responsabilidades de todos losmiembros de la Comunidad Educativa.
  4. 4. • UGEL.- Instrumento que regula los derechos y deberes de losestudiantes.• UGEL.- Es un instrumento que pauta el comportamiento ydesempeño de los actores de la Institución Educativa.• Galarza Aquino, Edgar Marcel.- Es un documento Orientador quecontiene las obligaciones, deberes y derechos de los trabajadoresy estamentos que integran la institución y en suma: Responde a propósitos institucionales Asegura la interrelación de todos sus componentesorganizacionales
  5. 5. • La importancia del Reglamento Interno radica como uninstrumento ORIENTADOR y ORGANIZADOR inherente de lagestión institucional, NO tanto en su carácter normativo.Porque informa sobre los derechos yobligaciones de los trabajadoresjerárquicamente organizados, ademásinforma los beneficios y la reversa¿Por qué esORIENTADOR yORGANIZADOR?
  6. 6. • Permite diseñar el futuro que se desea alcanzar yformular trabajos.• Permite enfrentar los cambios en la realidad con mayoréxito y eficiencia.• Mejora la planificación, comunicación, y motivación delos recursos humanos.Galarza Aquino,Edgar Marcel (2007)
  7. 7. • El Reglamento Interno se caracteriza de lasiguiente manera:1. Regula y norma las actividades administrativas einstitucionales en orientación a las actividadespedagógicas.2. Articula coherentemente las disposiciones generales delmicrosistema y las necesidades internas de lainstitución educativa.3. Complementa, especifica y adecua las normas según lanaturaleza, dimensión y organización de la institución .
  8. 8. a) Coherencia con la política educativa de la institución educativa.b) Coherencia con los componentes internos de la institución educativa emanadas de lasinstancias superiores.c) Coherencia con los documentos normativos del sector educativo.d) Precisión de las áreas de competencia y niveles de decisión. Evita interferencias.e) Delimita Responsabilidades.f) Precisa líneas de coordinación.g) Establece líneas reciprocas de comunicación en todos los niveles.h) Precisa la delegación de funciones en todos los órganos internos.i) Asegura la participación.j) Prevé el rompimiento de relaciones.k) Estímulo en el cumplimiento.
  9. 9. ¿QUÉ QUEREMOSHACER?Formulación de Objetivos y Metas¿CÓMO LO VAMOSA HACER?Elección de Medios y Acciones¿QUIÉN LO HARÁ? Identificar el Equipo Responsable
  10. 10. ¿CON QUE LOHAREMOS?Recursos Humanos,Materiales y Financieras¿DÓNDE LO VAMOSHA HACER?Delimitación de Lugar¿CUÁNDO LOVAMOS A HACER?Plazos de Implementación¿PARA QUIÉN LOVAMOS A HACER?Definición de Beneficios
  11. 11. • Se estructura en de la siguiente manera:I. GENERALIDADESII. ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA INSTITUCIÓNEDUCATIVAIII. GESTIÓN PEDAGÓGICAIV. GESTIÓN ADMINISTRATIVAV. RELACIONES Y COORDINACIONES CON LA COMUNIDAD
  12. 12. 1.- Generalidades.- Introducción, bases legales vigentes, principios,obligatoriedad y procedimiento de actualización del reglamentoESTRUCTURA2. Organización y Funciones de la I. E..- Objetivos, Funciones Generales,estructura orgánica, funciones especificas de los órganos y miembros que lo integran3.Gestión Pedagógica.- Organización y desarrollo de las Actividades académicas,currículo, metodología, evaluación, supervisión, horarios, turnos y otros.4.Gestión Administrativa.- La gestión administrativase divide en 4 partes:
  13. 13. 1.- Régimen Interno de Trabajo.- Derechos, deberes, estímulos, faltas y sanciones.GestiónAdministrativa2. Régimen administrativo.- Asignación y desplazamiento de personal, registros,procedimientos, seguridad, control, etc.3. Régimen Económico.- Presupuesto, ingresos y egresos.4.Recursos Materiales.- Adquisiciones, almacenamiento,seguridad, distribución y control.
  14. 14. 1.- Generalidades.- Introducción, bases legales vigentes, principios, obligatoriedad yprocedimiento de actualización del reglamentoESTRUCTURA2. Organización y Funciones de la I. E..- Objetivos, Funciones Generales,estructura orgánica, funciones especificas de los órganos y miembros que lo integran3.Gestión Pedagógica.- Organización y desarrollo de las actividades académicas,currículo, metodología, evaluación, supervisión, horarios, turnos y otros.4.Gestión Administrativa.- La gestión administrativase divide en 4 partes:5.Relaciones y Coordinaciones con la Humanidad.- Colaboración de padresde familia, municipios e instituciones de la comunidad, Ex alumnos y otros.
  15. 15. • Concepto.- Es la presentación grafica del algoritmo oproceso.• ¿Dónde se utiliza?.- Se utiliza en disciplinas comoprogramación, economía, procesos industriales ypsicología cognitiva.• Hay otras representaciones como la (UML) y la SysML.
  16. 16. • Concepto (Fuente Wikipedia).- Es una representaciónGrafica de la secuencia de pasos que se realiza paraobtener un cierto resultado.• Concepto (Fuente FUNDIBEQ).- El diagrama de flujo esuna representación gráfica de la secuencia de pasos quese realizan para obtener un cierto resultado. Este puedeser un producto, un servicio, o bien una combinación deambos.
  17. 17. • Concepto (Lic. Ana María Vázquez).- Los diagramas de flujo (o flujogramas) son diagramas que emplean símbolos gráficos pararepresentar los pasos o etapas de un proceso.• Gómez Cejas, Guillermo.- El Flujograma o Fluxograma, es un diagramaque expresa gráficamente las distintas operaciones que componen unprocedimiento o parte de este, estableciendo su secuenciacronológica.• Chiavenato Idalberto.- El Flujograma o Diagrama de Flujo, es unagráfica que representa el flujo o la secuencia de rutinas simples• Gómez Rondón Francisco.- El Flujograma o Diagrama de Flujo, es larepresentación simbólica o pictórica de un procedimientoadministrativo.
  18. 18. • Favorecen la comprensión de l proceso atreves de mostrarlo como undibujo. El cerebro humano reconoce fácilmente los dibujos. Un buendiagrama de flujo remplaza varios páginas de texto.• Permiten identificar los problemas y las oportunidades de mejora delproceso.• Muestran las interfaces cliente-proveedor y las transacciones que enellas se realizan, facilitando a los empleados el análisis de las mismas.
  19. 19. • Son una excelente herramienta para capacitar a los nuevosempleados y también a los que desarrollan la tarea, cuando serealizan las mejoras en el proceso.• Estos factores llevados al área educativa serán significativos en uncorrecto desenvolvimiento de las actividades propias de cadaagente del proceso educativo.
  20. 20. • Las siguientes son acciones previas a la realización del diagrama deflujo: Identificar a los participantes de la reunión donde se desarrollará eldiagrama de flujo. Deben estar presentes el dueño o responsable delproceso, los dueños o responsables del proceso anterior y posterior y deotros procesos interrelacionados, otras partes interesadas. Definir que se espera obtener del diagrama de flujo. Identificar quién lo empleará y cómo. Establecer el nivel de detalle requerido. Determinar los límites del proceso a describir.
  21. 21. • Los pasos a seguir para construir el diagrama de flujo son: Establecer el alcance del proceso a describir. De esta manera quedará fijado elcomienzo y el final del diagrama. Frecuentemente el comienzo es la salida delproceso previo y el final la entrada al proceso siguiente. Identificar y listar las principales actividades/subprocesos que están incluidos en elproceso a describir y su orden cronológico. Si el nivel de destalle definido incluye actividades menores, listarlas también. Identificar y listar los puntos de decisión. Construir el diagrama respetando la secuencia cronológica y asignando loscorrespondientes símbolos. Asignar un título al diagrama y verificar que esté completo y describa con exactitudel proceso elegido.
  22. 22.  Cuando se desarrolla el diagrama de flujo es importante considerar el tipo ycantidad de información requerida por el usuario del mismo. Probablemente la dirección de la empresa no esté interesada en los detalles yle sea suficiente una descripción genérica del proceso. Este es el caso delejemplo anterior, un diagrama de flujo a nivel macro. En cambio, si el objetivo del diagrama es la capacitación de nuevos empleadoso la búsqueda de oportunidades de mejora, será necesario disponer de unadescripción detallada del proceso y hablamos de un diagrama de flujo a nivelmicro, como muestra el ejemplo siguiente. Entre ambos niveles, el macro y el micro, se ubican los diagramas con unacantidad media de detalles.
  23. 23.  El reglamento interno es fundamental no solo para normar las actividades,deberes y derechos de cada agente en el proceso educativo: sino sobretodo por que asegura las interrelaciones entre dichos agentes. El reglamento interno no es un instrumento vertical y puramente coactivo,sino que además delimita la responsabilidad funcional según los nivelesjerárquicos y las dependencias estructurales, es dinámico, operativo,lógico y legal por que es reconocido como la autoridad competente y sebasa en las normas generales del Ministerio de Educación y del Estado
  24. 24.  Los diagramas de flujo son una herramienta valiosa para la mejora de losprocesos, permiten detectar las actividades que agregan valor y aquellasque son redundantes o innecesarias. También son de gran utilidad durante el desarrollo de la documentaciónde los sistemas de gestión, pues proveen una descripción de los procesosy un detalle de las operaciones mucho mas amigables que losprocedimientos e instructivos basados en texto
  25. 25.  Contribuyen a resolver uno de los problemas, que es la resistencia delpersonal a emplear los documentos como referentes para el desempeñode las tareas. Una copia ampliada de la diagrama del flujo al alcance de los operadoresdel proceso facilita la consulta y promueve la creatividad. Es conveniente emplear programas específicos para la confección de losdiagramas de flujo. En general, estos programas son de manejo sencillo yfacilitan notablemente la tarea.
  26. 26. Autores:David E. Salas Aguilar & Elías Mendoza QuellcaUNIVERSIDAD NACIONAL DE SAN AGUSTÍNArequipa – 2013 ..

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