CAPÍTULO VII
SOFTWARE DE ADMINISTRACIÓN DEL MANTENIMIENTO

CAPITULO VII

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ADMINISTRACIÓN DEL MANTENIMIENTO
(MAN...
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Estos Software pro...
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1.- Segmentación
2.- Tareas
3.- ID Formularios
4.- Gestión de B...
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Periodo determinado
7.- Materiales
13.- Gestión de Materiales
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Todas las pantallas despliegan listas para dar una visión total...
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3.- ID DE FORMULARIOS.
. El manejo de la identificación de form...
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5.- TABLERO DE COMANDO (PANTALLA PRINCIPAL)
1. FUNCIONES
• . Ma...
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CARGA DE UN PREVENTIVO
Se selecciona el Bien sobre el cual se h...
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emitiendo una Hoja de Inspección.
En este caso se eligen dos Ma...
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) de cumplimiento actual ( AMARILLO ), o de cumplimiento atrasa...
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Responsable , Funcionamiento, Taller ( Todos ,Todas )
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9.- GESTIÓN DE MANTENIMIENTOS CORRECTIVOS.
1.- FUNCIONES.
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3.- HOJA DE INSPECCIÓN DE ALARMAS.
Muestra las alarmas seleccio...
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2.- MANO DE OBRA..
Puede seleccionar todos los operadores o sol...
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Capitulo vii. software administración del mantenimiento . drsm

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No existe una sola empresa que no tenga necesidad de contar con personal de mantenimiento, ya sea propio o ajeno, a fin de garantizar que su producción no se vea afectada por fallas imprevistas. Conforme va siendo más importante la empresa, tal necesidad aumenta, hasta que este personal llega a formar un núcleo preponderante que exige su propia organización racional y sigue creciendo a medida que la empresa se va automatizando, surgiendo así un fenómeno que en la actualidad se presenta en casi todas las compañías telefónicas del mundo: que el número de individuos que trabajan en cuestiones de mantenimiento es enorme, comparado con el personal de producción. Esto es fácilmente comprensible si se considera que el producto de una industria como esta es la comunicación a distancia, la cual se obtiene con el uso de instalaciones llamadas redes y centrales, urbanas y suburbanas; estas últimas necesitan un personal para ser operadas; dichas personas, conocidas comúnmente como operadores o telefonistas, forman parte de todo este complejo (redes, centrales y operadores) que hace posible la realización del producto. Conforme se van automatizando más y más las centrales, van necesitando menos del auxilio de los operadores. No pasa lo mismo con respecto al personal de mantenimiento, pues éste tiene que ser aumentado en calidad y en cantidad a cada nueva central adquirida. Cabe aclarar que la exigencia de aumento en calidad de mano de obra, es mayor que el aumento en cantidad, pues una central con diseño de hace 36 años necesita 1,5 hombres por cada 1000 líneas, en tanto que una moderna necesita 0,6 hombres por cada 1000 líneas, solamente que en este último caso la preparación técnica del individuo debe ser muy superior.

Con la racionalización de los procesos productivos y el afianzamiento del concepto de productividad, indispensable para la supervivencia de una empresa, también las actividades complementarias a la producción y, como tales productoras de costos, han adquirido la importancia que, ya anteriormente había merecido.

Entre las diversas actividades auxiliares a la producción, el mantenimiento ha adquirido con el transcurso del tiempo una importancia cada vez mayor, incrementada, sin duda, por el aumento continuo del campo de aplicación de la máquina dentro de todos los sectores de la producción, en todas las fases posibles del ciclo de trabajo a nivel técnico y tecnológico, con complejidad cada vez mayores, al tener frente el, una planta compleja.

En este sentido surge la necesidad de lograr un diseño que permita estructurar sistemas complejos y capaces de mejorar las intervenciones preventiva y correctiva, cuya ejecución encuadra dentro de esquemas modernos, servirá para contener el progresivo aumento de estos que en una situación similar, el mantenimiento compartiría inevitablemente.

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Capitulo vii. software administración del mantenimiento . drsm

  1. 1. CAPÍTULO VII SOFTWARE DE ADMINISTRACIÓN DEL MANTENIMIENTO CAPITULO VII SOFTWARE DE ADMINISTRACIÓN DEL MANTENIMIENTO (MANTENIMIENTO FÁCIL) 141
  2. 2. CAPÍTULO VII SOFTWARE DE ADMINISTRACIÓN DEL MANTENIMIENTO SOFTWARE DE ADMINISTRACIÓN DEL MANTENIMIENTO Estos Software proveen una herramienta orientada a la Administración del Mantenimiento Preventivo ( MP ), Rutinas de Ejecución diarias, Mantenimiento Correctivo Programado, Correctivo de Emergencias, Desarrollo de Proyectos y Gestión de Alarmas, entre otras cosas de suma importancia. Se conocen muchas variedades y aplicaciones de estos Software, tales como: 1.- OCTAVE. ( La alternativa gratuita a MATLAB ). 2.- EULERMATH TOOLBOX. ( La alternativa de código abierto a MATLAB ). 3.- ANIMATLAB. ( La versión académica de SPORE ). Es un programa que permite diseñar y ejecutar. 4.- ALGOSIM. ( Editor de programación y bloc de notas, sencillo, funcional.). Para diversos lenguajes. 5.- ALPHATK. ( Editor TEXLATX con soporte para C, C , Java, etc.). Excelente editor de texto. 6.- PGM.( Software para la Planificación y Gestión del Mantenimiento ). 7.- @BESToFT TECHNOLOGIES ( EASY MAINT ), Entre otros. Software de Mantenimiento EAM-CMMS , un sistema integrado para la Gestión del Mantenimiento, económico y de fácil implementación. Presenta una ventaja competitiva para la Industria al ofrecer un completo control sobre todas las operaciones, eliminando el registro redundante de datos, y asegurando consistencia y veracidad en todo el proceso de Gestión , Control y Planificación del Mantenimiento. 8.- MANTENIMIENTO FÁCIL (SOFTWARE). Este Software provee una herramienta orientada a la Administración del Mantenimiento Preventivo ( MP ),Mantenimiento Correctivo Programado ( MCP ), Mantenimiento Correctivo de Emergencias ( MCE ), Desarrollo de Proyectos y Gestión de Alarmas, con su respectiva logística. El sistema esta enfocado hacia una administración simple. El seguimiento de las actividades se maneja con el criterio de gestión a la vista. Se tiene de inmediato una idea del estado de todo el sistema. Este es un concepto nuevo, de los miles que existen en el mundo, pero por conocer mejor éste , lo tomaremos como ejemplo práctico de aplicación inmediata para este curso de Postgrado, aunque también daremos una aplicación del Software ,@BESToFT TECHNOLOGIES.,en su módulo MANTENIMIENTO PREDICTIVO. SOFTWARE: MANTENIMIENTO FÁCIL Contenido General. 0.- Menú inicial. 1.- Seguridad 2.- Tipos de Pantallas A.- Formularios B.- Listas 3.- Tablas Básicas 142
  3. 3. CAPÍTULO VII SOFTWARE DE ADMINISTRACIÓN DEL MANTENIMIENTO 1.- Segmentación 2.- Tareas 3.- ID Formularios 4.- Gestión de Bienes 1.- Funciones 2.- Listado de Bienes 3.- Ficha Técnica 5.- Tablero de Comando 1.- Funciones 2.- Agenda de Preventivos Sintética 3.- Agenda de Preventivos Detallada 6.- Mantenimiento Preventivo ( MP ) 1.- Alta Preventivo I 2.- Alta Preventivo II 3.-. Alta Preventivo III 4.- Alta Preventivo IV 5.- Alta Preventivo V 6A.- Cumplimiento de un Preventivo I 1. Hoja de Inspección ( Formato 2 Bienes por Hoja) 2. Hoja de Inspección ( Formato 1 Bien por Hoja ) 6B. Cumplimiento de un Preventivo II 6C. Cumplimiento de un Preventivo III 6D. Cumplimiento de un Preventivo IV 6E. Programa de Mantenimiento Preventivos ( En pantalla ) 6F. Programa de Mantenimientos Preventivos ( En papel ) 7.- Rutinas de Ejecución 1.- Diarias 2.- Ejecución 8.- Previsiones de Mano de Obra y Materiales 1.- Funciones 2.- Listado de Previsiones 3.- Planillas en Excel ( Si es requerido ) 9.- Gestión de Mantenimientos Correctivos 1.- Funciones 10.- Gestión de Proyectos 1.- Funciones 2.- Agenda de proyectos 3.- Hoja de inspección de proyectos 11.- Gestión de Alarmas 1.- Funciones 2.- Agenda de alarmas 3.- Hoja de inspecciones de alarmas 12.- Historia de Bienes 1.- Índica de Bienes con Historia 2.- Detalle de un Bien ( Pantalla ) 3.- Detalle de un Bien ( Papel ) 4.- Actividades por Fecha 5.- Mano de Obra ( Con todos los Tiempos Horarios y valores de mano de obra utilizados en el Mantenimiento de sus Bienes ) 6.- Mano de Obra (Puede seleccionar todos los Operadores o solo uno de un 143
  4. 4. CAPÍTULO VII SOFTWARE DE ADMINISTRACIÓN DEL MANTENIMIENTO Periodo determinado 7.- Materiales 13.- Gestión de Materiales 1.- Funciones 2.- Ejemplo de Facilitadores 14.- Análisis de Costos 1.- Funciones 2.- Costos por Bien 15.- Análisis Estadístico 1.- Funciones 16.- Buscador de Contenidos 1.- Funciones Procederemos ahora a desarrollar el Software. 1.- SEGURIDAD.La Seguridad de la base de los datos ( Access ) es la que provee Microsof ó en las PC donde funcionará el sistema no se instala Microsof- Access y el usuario no puede entrar a la misma, pero si lo hace el sistema. Seguridad del sistema por contraseña y perfil del usuario. La seguridad de acceso esta controlada por responsables que tienen su correspondiente clave. Esta los habilita a entrar a todos o algunos de los módulos del sistema. Permite determinar si el operador verá o no , valores de mano de obra y materiales. 2.- TIPOS DE PANTALLAS. A.- FORMULARIOS. Hay pantallas que despliegan formularios cuando es necesario cargar datos. • Cumplimiento de un Mantenimiento Preventivo. • Cumplimiento de un Mantenimiento Correctivo. • Modificaciones de una Tabla. • Modificación de un Bien. El sistema se maneja con el concepto de Gestión a la vista. B.- LISTAS. Las pantallas de inicio de cada programa se despliegan vacías para permitir seleccionar los filtros. Una vez seleccionados , los datos se despliegan en formato de lista. La lista puede tener la grilla abierta para leer el contenido de todo el campo, o cerrada para visualizar más filas en la pantalla. 144
  5. 5. CAPÍTULO VII SOFTWARE DE ADMINISTRACIÓN DEL MANTENIMIENTO Todas las pantallas despliegan listas para dar una visión total de los datos disponibles. 3.- TABLAS BÁSICAS. 1. SEGMENTACIÓN. Tablas que permitirán segmentar el inventario de Bienes., PLANTA, SECTOR, CRÍTICIDAD, CENTRO DE COSTOS, CLASE, TIPO DE BIEN, RESPONSABLE. • Otras Tablas necesarias., TALLERES, ORIGEN DE LA REPARACIÓN, TAREAS, CÓDIGO DE FORMULARIO. • Cuadro de diálogo para establecer los filtros en las pantallas que despliegan listas. • No es necesario utilizar todas las tablas de segmentación. Solamente aquellas que el usuario del sistema considere necesarias • Cada tabla tiene incorporada una entrada ( sin definición ) que registra en forma automática cada vez que se da de alta un Bien , si ese segmentador no es utilizado. • El inventario de bienes identifica al Bien con un código. Puede utilizarla codificación interna que tiene en la organización o puede utilizar un número correlativo para identificarlo. • Las búsquedas de Bienes se realizan alfabéticamente por la descripción del Bien o por los campos de segmentación. El concepto de FACIL se puede hacer sin mucho esfuerzo. 2.- TAREAS. (TABLAS BÁSICAS). Para los mantenimientos preventivos el sistema se maneja en base a tareas predefinidas que permiten establecer la secuencia de operaciones a realizar sobre un Bien. • Estas tareas pueden ser genéricas para todos los bienes o específicas para un Bien en particular. • La tabla de tareas tiene dos descripciones, una corta y una larga. En las tareas genéricas la descripción corta muestra el verbo que realiza la tarea. En la tarea específica, la descripción corta puede identificar un equipo, un proceso o la identificación que el usuario considere apropiada. Baja inversión y eficiente respuesta 145
  6. 6. CAPÍTULO VII SOFTWARE DE ADMINISTRACIÓN DEL MANTENIMIENTO 3.- ID DE FORMULARIOS. . El manejo de la identificación de formulario permite adecuar el sistema a la Estructura de formularios que tiene la organización donde se instala. Si la organización tiene una codificación predefinida para los formularios, no es un impedimento para este SOFTWARE que permite cambiar los códigos y Títulos de los formularios que emite. • . En el sistema que mostraremos se utiliza un sistema de documentación basado en la ISO 9001 : 2000. • De esta manera MANTENIMIENTO FACIL se funde con el sistema de documentación interno. La claridad de su diseño permite operarlo con poco entrenamiento 4.- GESTIÓN DE BIENES (PANTALLA PRINCIPAL) 1. FUNCIONES. • ALTA DE UN BIEN • MODIFICACIÓN DE UN BIEN • DESACTIVA DE UN BIEN • ASOCIA DATOS DE IDENTIFICACIÓN • CARGA DATOS TÉCNICOS • CARGA IMÁGENES • CARGA DATOS CONTABLES • LISTADO DE BIENES • FICHA TÉCNICA LISTADO DE IMÁGENES Con tres datos se da de alta un Bien, pero se pueden usar siete niveles de segmentación para identificarlos. Hay 7000 caracteres disponibles para datos técnicos que pueden ser accedidos por el Buscador de Contenidos 2.-LISTADO DE BIENES. Ejemplo de una salida impresa del listado de Bienes. El sistema prevé sus salidas a impresora o a planillas Excel. FICHA TÉCNICA. El sistema permite emitir una ficha técnica de cada Bien, vinculando los datos de identificación, datos técnicos, repuestos utilizados, mantenimientos preventivos e imágenes 146
  7. 7. CAPÍTULO VII SOFTWARE DE ADMINISTRACIÓN DEL MANTENIMIENTO 5.- TABLERO DE COMANDO (PANTALLA PRINCIPAL) 1. FUNCIONES • . Manejo de las actividades programadas del sistema: PROYECTOS, ALARMAS, PREVENTIVOS. • Cumplimiento de actividades. • Programa Anual de Mantenimiento • Asocia imágenes a cada Preventivo • Imprime Agenda • Imprime Programa. • Hojas de Inspección Un Tablero de Comando informa la situación del sistema : (1ª. Columna), Alarmas ( 2ª. Columna) y Preventivos ( 4ª. Columna). Los cuadros indican, que hay imágenes asociadas. El semáforo indica estado de la actividad. ROJO.- atrasada, AMARILLO.- en fecha, VERDE.- futura. 2.- AGENDA DE PREVENTIVOS Agenda de Preventivos ( sintética ). Muestra en forma sintética los preventivos a realizar. Un Preventivo por renglón. 3. AGENDA DE PREVENTIVOS DETALLADA. Como detalle se muestra el encabezado del Preventivo (Descripción Ampliada ) y el detalle de tareas a realizar 6.- MANTENIMIENTO PREVENTIVO 1.- ALTA PREVENTIVO I Descripción del Preventivo Frecuencia Tiempo Transcurrido Última Ejecución Próxima Ejecución Taller Salir X Tareas Mano de Obra Materiales Copiar Actualizar Fecha Bien Preventivo 147
  8. 8. CAPÍTULO VII SOFTWARE DE ADMINISTRACIÓN DEL MANTENIMIENTO CARGA DE UN PREVENTIVO Se selecciona el Bien sobre el cual se hará el Preventivo. Se coloca el nombre del Preventivo. Se elige la frecuencia: esta puede ser por Tiempo (semanas) o por Uso ( horas, Km etc. ). Sobre la derecha, una ventana esta abierta sobre un directorio del sistema donde se guardan instrucciones de trabajo que servirán de guía para el armado del Preventivo. A continuación se cargan las tareas, la mano de obra y los materiales. 2.- ALTA PREVENTIVO II Las tareas se cargan desde una tabla de tareas. Si la tarea que se busca no esta en la tabla se puede cargar en el momento. Se abre la tabla de tareas, se elige con la letra del abecedario correspondiente, se ubica la tarea buscada, un clic sobre la misma la selecciona y un clic sobre el formulario la pega. 3. -ALTA PREVENTIVO III Con un módulo de mano de obra habilitado, el sistema permite asignar trabajadores a las tareas de mantenimiento. Se elige al trabajador de una tabla y se lo pega en el detalle a ejecutantes. El trabajador tiene asociado un valor hora que permitirá costear el mantenimiento. En este caso el valor se visualiza porque se esta operando con la clave de administrador.. . 4.- ALTA PREVENTIVO IV. Aquí se descargan los materiales que utilizará el mantenimiento. En el primer cuadro se ven los materiales asociados al Bien. En el segundo cuadro se ve la Tabla de Materiales En el tercer cuadro los materiales asociados al Preventivo. Dando doble clic sobre un material en el cuadro1 y 2 se cargan en el 3. Dando doble clic sobre un material en el cuadro 3, se quita de la lista. Baja inversión y Eficiente Respuesta. 5.- ALTA PREVENTIVO V Cada programa de Mantenimiento Preventivo ( MP ) puede tener asociadas hasta 12 imágenes. Estas imágenes pueden mostrar la secuencia de una tarea de lubricación (Por ejemplo) como en este caso. En el momento del cumplimiento del Preventivo estas imágenes pueden llevarse al HISTÓRICO. 6.1A.- CUMPLIMIENTO DE UN PREVENTIVO I. El Tablero de Comando que muestra el estado de los Preventivos es la base de las operaciones para el responsable de Mantenimiento. Los colores del semáforo indican el estado de ejecución de los Preventivos. El responsable de Mantenimiento elige que Preventivo ordena cumplir 148
  9. 9. CAPÍTULO VII SOFTWARE DE ADMINISTRACIÓN DEL MANTENIMIENTO emitiendo una Hoja de Inspección. En este caso se eligen dos Mantenimientos sobre el camión Scania P270 Blanco como se debe cambiar aceite se hace también la revisión exterior. Todas las pantallas despliegan listas para dar una visión total de los datos disponibles. 1.- HOJA DE INSPECCIÓN ( FORMATO 2 BIENES POR HOJA ) El mecánico va a la planta con dicho documento y ejecuta las tareas indicadas en el mismo. Sobre la Hoja indicará la tarea realizada o no realizada, la cantidad de tiempo utilizado, los materiales utilizados y si corresponde informar una alarma para hacer un seguimiento especial de algún aspecto del equipo. Completado el Formulario lo firma y lo devuelve a Mantenimiento. El sistema se maneja con el concepto de Gestión a la vista. 2.- HOJA DE INSPECCIÓN (FORMATO 1 BIEN POR HOJA ). Aparece en este caso la pantalla, presentando separadas las ordenes. 6.2B.- CUMPLIMIENTO DE UN PREVENTIVO II. Haciendo doble clic sobre el Preventivo en la pantalla de agenda se llega a este formulario. Se tildan las tareas realizadas, se informa quién realizo el Mantenimiento, Materiales utilizados y alguna observación a dejar registrada en la Historia del Bien. Se puede observar que en la primera línea, se tildó el último casillero lo que que se informará una Alarma sobre el Bien. El concepto de FACIL, se puede hacer sin mucho esfuerzo. 6.3C.- CUMPLIMIENTO DE UN PREVENTIVO III La definición de una Alarma sobre un Bien permite llevar el Control de Ejecución de un evento determinado. Dicho evento puede ser una Tarea a realizar sobre el Bien ( en este caso un espejo retrovisor roto ) La Alarma tiene una fecha de cumplimiento, lo que permite controlar su estado mediante un semáforo que indicará de cumplimiento futuro ( VERDE 149
  10. 10. CAPÍTULO VII SOFTWARE DE ADMINISTRACIÓN DEL MANTENIMIENTO ) de cumplimiento actual ( AMARILLO ), o de cumplimiento atrasado ( ROJO ).. Las Alarmas son una herramienta flexible que propone el Sistema. Pueden utilizarse para realizar el seguimiento de Actividades relacionadas con Reparación, por ejemplo, un repuesto que debe estar disponible para hacer una reparación, una parte de una Máquina que se envió a reparar a un tercero externo a la Empresa. También podría utilizarse una Alarma para planificar un Mantenimiento Correctivo Programado, o sea una REPARACIÓN QUE SOLO PODRÁ HACERSE CUANDO LA MÁQUINA ESTE DETENIDA. Esto es importante cuando se trata de PROCESOS PRODUCTIVOS CONTINUOS y en pocas oportunidades las Máquinas pueden detenerse. 6.4D.- CUMPLIMIENTO DE UN PREVENTIVO IV. Gestión a la vista en acción, el Preventivo fue cumplido y su estado cambió a un VERDE ( Ver renglón marcado en AZUL ). Además aparece una Alarma en AMARILLO por el espejo. Esta pantalla muestra en forma permanente el estado de los Programas. Es una herramienta básica para mantener el Sistema bajo control. No debe preocuparse por papeles que se amontonan en su escritorio dando ordenes de trabajo de difícil seguimiento. Aquí el seguimiento es visual ROJO es atrasado y hay que cumplir, el resto esta bajo control. Todas las pantallas despliegan listas para dar una VISIÓN TOTAL de los datos disponibles. 6.5E.-PROGRAMA DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO ( EN PANTALLA ). Cada actividad de Mantenimiento es representada con un circulo de color en la semana que debe realizarse. Se muestran las 52 semanas del año. El atraso se muestra en tres colores para dar una idea más precisa del mismo. Si una actividad de Mantenimiento esta atrasada, tilde con el color del atraso las actividades futuras, normalizándose al color correspondiente cuando sea cumplido. 6.6F.- PROGRAMA DE MANTENIMIENTOS PREVENTIVOS ( EN PAPEL ). Se muestra todo de la Empresa. Planta ( Sector, Criticidad, Preventivo desde, Preventivo hasta ) Capital ( Todos, Todas ) Centro de Costo ( Clase, Tipo ) ( Todos, Todas ) 150
  11. 11. CAPÍTULO VII SOFTWARE DE ADMINISTRACIÓN DEL MANTENIMIENTO Responsable , Funcionamiento, Taller ( Todos ,Todas ) Código Bien , Descripción Bien, Descripción Preventivo ). 7.- RUTINAS DE EJECUCIÓN. 1.- DIARIAS. En la industria alimenticia permite por ejemplo armar POES ( Procedimientos Operativos Estandarizados de Saneamiento ) En todas las industrias permite armar Programas de Lubricación e Inspección. Organiza las Tareas de Mantenimiento diario, que realizan los operadores de equipos. Esta facilidad del Sistema permite crear rutinas de ejecución diaria., indicadas para controlar Mediciones, realizar Inspecciones antes de iniciar el trabajo, tareas de limpieza, Programas de Lubricación y cualquier actividad que se realice diariamente. 2.- EJECUCIÓN. Por ejemplo se muestra un POES, con todo lo que USTED quiera saber.. Vista de una planilla de Rutina de Limpieza de Pos-Producción de una línea de Producción de PAN ARABE. La planilla impresa muestra lo realizado y registrado hasta el día 10 de este mes y esta libre para recibir el registro de los días subsiguientes. 8.- PREVISIONES DE MANO DE OBRA Y MATERIALES. 1.- FUNCIONES Para una selección determinada ( que se ve en la grilla superior derecha de la pantalla ), se pueden calcular previsiones de consumo de Mano de Obra y Materiales. Esta cálculo puede realizarse por periodos de tiempo de hasta un año. El resultado se obtiene por impresora o en una planilla Excel. La pantalla muestra todas las actividades de Mantenimiento que se realizan en el periodo elegido. El cálculo de previsiones de consumo de horas por operario de Mantenimiento y de Materiales por tipo de material, facilita las tareas de Planificación. 2.- LISTADO DE PREVISIONES. Se muestra en la pantalla del PC, el listado de la Empresa. Vista del listado de previsiones de un mes determinado. El primero muestra necesidades de Mano de Obra, el segundo necesidades de Materiales. La misma información se puede llevar a una planilla Excel. 151
  12. 12. CAPÍTULO VII SOFTWARE DE ADMINISTRACIÓN DEL MANTENIMIENTO 9.- GESTIÓN DE MANTENIMIENTOS CORRECTIVOS. 1.- FUNCIONES. Registrar las Reparaciones que se realizan sobre los Bienes. Se trata de reparaciones de Emergencias donde primero se REPARA y luego se registra. Completando el Formulario se envía información al Histórico del Bien, además permite registrar los datos de costos que tuvo la Reparación. Se pueden asociar imágenes para enviar al Histórico. Este Mantenimiento tiene como características que, primero se RESUELVE EL DESPERFECTO, y luego se REGISTRA. Por lo tanto, cuando solicite la pantalla de cumplimiento encontrará un Formulario para completar datos. 10.- GESTIÓN DE PROYECTOS. 1.- FUNCIONES. Lleva el control de Obras nuevas o de Mantenimientos Correctivos que deben coordinarse con el área de producción. Realiza el seguimiento de las actividades programadas. Emite listado de Agenda de Proyectos. Emite Hojas de Ejecución de Proyectos. Las obras nuevas recibidas y Mantenimientos Correctivos Programados estarán bajo control, quedando registrada su ejecución en la historia de cada Bien. Se muestra en pantalla: Agenda de Proyectos, Hoja de Inspección de Proyectos. 11.- GESTIÓN DE ALARMAS. 1.- FUNCIONES • Registro de nuevas alarmas. • Cumplimiento de alarmas. • Eliminación de alarmas. • Control de la agenda. • Emite listado de agenda. • Emite hoja de ejecución. Un sistema de alarma genera alertas sobre asuntos que requieren seguimiento., desde la necesidad de intervención en un equipo, hasta el rastreo de un Repuesto que es responsabilidad de un proveedor externo. 2.- AGENDA DE ALARMAS. Muestra toda la Empresa. 152
  13. 13. CAPÍTULO VII SOFTWARE DE ADMINISTRACIÓN DEL MANTENIMIENTO 3.- HOJA DE INSPECCIÓN DE ALARMAS. Muestra las alarmas seleccionadas. 12.- HISTORIA DE BIENES. 1- ÍNDICE DE BIENES CON HISTORIA (UNA DE SUS FORTALEZAS) MANEJA: • Índice de historia. • Historia por fecha. • Historia de mano de obra. • Historia de repuestos. Mantiene en forma ordenada una historia de todas las novedades generadas sobre un Bien. Permite seleccionar datos dentro de la historia y bajarlos a Excel. Muestra el registro original que dio origen a la novedad. Todas las novedades generadas por los Programas de Preventivos, Correctivos de Emergencia, Proyectos, Correctivos Programados y Alarmas generan un registro en la historia. 2.- DETALLE DE UN BIEN (PANTALLA) . Esta pantalla muestra la historia de un Bien. A la historia llegan novedades de Preventivos, Correctivos, Alarmas y Proyectos. Haciendo doble clic en cada renglón se llega al documento original que le dio origen a la novedad. Un cuadro sobre la derecha de la pantalla muestra valores de costos : horas de mano de obra, valor de materiales y otros. 3.- DETALLE DE UN BIEN (PAPEL). Muestra en detalle la descripción, paso a paso con fechas y todo lo relacionado con este Bien.. 4.- ACTIVIDADES POR FECHA. Muestra esta pantalla la historia de por fecha de realización del Mantenimiento. Útil a la hora de determinar las tareas realizadas por día. Desde este mismo sitio puede emitirse un Parte de Mantenimiento que muestra esta misma información en papel. Además estos datos pueden exportarse a una planilla en Excel para realizar un análisis más exhaustivo. 5.- MANO DE OBRA. 1.- FUNCIONES Cada participación de un operario en el mantenimiento de un Bien queda registrado. Permite seleccionar o clasificar los datos por ejecutante, entre fechas, por taller, por origen o por Bien. Muestra el registro original que dio origen a la novedad. Emite la historia en forma de listado con datos ampliados. 153
  14. 14. CAPÍTULO VII SOFTWARE DE ADMINISTRACIÓN DEL MANTENIMIENTO 2.- MANO DE OBRA.. Puede seleccionar todos los operadores o solo uno de un período determinado. Esta información puede llevarla a Excel. 6.- MATERIALES. 1.- FUNCIONES. Muestra el consumo de materiales en forma resumida ( PANTALLA 1 ) O DETALLADA ( PANTALLA 2 ). Baja esta información a impresora o a Excel. Permite seleccionar entre fechas, Lleva un control del consumo de Materiales ( Repuestos y Consumibles ) en las actividades de Mantenimiento. Puede detallar ese consumo por cada Bien bajo mantenimiento. Los materiales y repuestos utilizados pueden listarse por períodos de fecha o todos los bienes o por un Bien determinado. Útil para poder fijar Máximos y Mínimos de Inventarios de Repuestos en base al consumo real y a los Tiempos de reposición de los proveedores. 13.- GESTIÓN DE MATERIALES. 1.- FUNCIONES. Mantiene un catálogo de los Materiales utilizados en el área de Mantenimiento Informa en que Bien (EQUIPO O INSTALACIÓN) se utiliza cada material. Actualiza el stock de Materiales por compras o ajustes de Inventario, los consumos por mantenimiento se actualizan automáticamente. Permite consultar los movimientos de cada Material. El catálogo de materiales contiene todos los repuestos y consumibles necesarios para la actividad de mantenimiento y su utilización en cada Bien. 2.- EJEMPLO DE FACILIDADES En la Tabla de Materiales se visualiza el stock actual, valor stock máximo, stock mínimo y punto de pedido. De cada material se pueden visualizar los usos en cada equipo bajo mantenimiento. Se puede obtener en detalle de los Movimientos de Stock. 14.- ANÁLISIS DE COSTOS. A.- FUNCIONES Muestra acumulación de costos por : PLANTA, SECTOR, CRITICIDAD, CENTRO DE COSTO, CLASE, TIPO, RESPONSABLE, TALLER, ORIGEN. Período Año- Mes. Llega a cada Bien que dio origen al costo. Salida a impresora y a Excel. 154
  15. 15. CAPÍTULO VII SOFTWARE DE ADMINISTRACIÓN DEL MANTENIMIENTO Para usar este módulo se habrá cargado información de costos cuando se realizó el cumplimiento de Preventivos, Correctivos, Proyectos y Alarmas. B.- COSTOS POR BIEN. 1.- FUNCIONES. Muestra acumulación de costos totales Bien. Elegido un Bien discrimina ese costo mes por mes. Picando en cada mes se va a la historia del Bien y se ve que movimientos generaron los montos mostrados. Entrando a cada movimiento se ven el documento que le dio origen. Salida a impresora y a Excel. Información útil para responder una pregunta fatal : 7 DÓNDE SE GASTA TANTA PLATA 7. La información se baja a Excel y se puede graficar. 15.- ANÁLISIS ESTADÍSTICO. FUNCIONES. Emite estadísticas de cada una de la partes del sistema. El resultado se visualiza, se lista o se exporta a Excel para construir gráficos. Estadísticas rápidas visualizadas por pantalla y con posibilidad de ser exportadas a Excel.. 16.- BUSCADOR DE CONTENIDOS. FUNCIONES Buscador de Contenidos. Permite ubicar características técnicas, descripciones, repuestos, operarios, y todo concepto que se haya utilizado en el sistema. Se puede obtener salida por pantalla o impresa. Herramienta útil que permite buscar conceptos en todo el sistema 155
  16. 16. CAPÍTULO VII SOFTWARE DE ADMINISTRACIÓN DEL MANTENIMIENTO 156

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