Materiales de Oficina para Archivos

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Materiales de Oficina para Archivos

  1. 1. Materiales y equipos de archivos TÈCNICAS BÁSICAS DE ARCHIVO Y CLASIFICACIÓN (MÓDULO ''REPRODUCCIÓN Y ARCHIVO'')
  2. 2. EQUIPOS DE ARCHIVO ● Existe una gran variedad de materiales de archivo, dependiendo del tipo de información. La frecuencia de su uso, el espacio disponible, el tipo de empresa...
  3. 3. EQUIPOS DE ARCHIVO 1. Cajas de archivo definitivo : ● Son de cartón o de plástico. ● Pueden contener carpetas ● El contenido se anota en uno de sus lados Uso: Documentos que no se utilizan con frecuencia
  4. 4. EQUIPOS DE ARCHIVO 2. Archivadores: ● ● Son de cartón, con tapas rígidas y con anillas donde se introducen los documentos previamente taladrados. Pueden abrirse o cerrarse abriendo una palanca El modelo más utilizado es el archivador A-Z. Uso: Documentos que se consultan con frecuencia o cuando hay que intercalar nuevos documentos entre los que ya están archivados.
  5. 5. QUIPOS DE ARICHIVO ● 3. Bandejas: ● Son de plástico o cartón. Uso: Documentos que se utilizan continuamente o aquellos que esperan a ser archivados.
  6. 6. EQUIPOS DE ARCHIVO 4. Carpetas : ● ● ● ● Suelen ser de cartulina o de material plàstico. Pueden ser: Simples : Una cartulina doblada por la mitad o con un fuelle. Con sujeción: Los documentos quedan fijos porque la carpeta tiene gomas y a veces, solapas Carpeta de suspensión: Tiene enganches laterales para poder Colgar, de unas guías, dentro delos armarios o cajones. Uso: Documentos que se consultan con frecuencia y
  7. 7. EQUIPOS DE ARCHIVO 4.Carpetas : Carpetas de fuelle
  8. 8. MATERIALES AUXILIARES 1. FICHAS: ● ● Son de cartulina e incluyen datos importantes o un resumen dela información delos expedientes. Sirven para hacer consultas rápidas Uso: En bibliotecas, como resumen de los libros. En empresas como extracto de datos de clientes, proveedores..En la clasificación numérica como material auxiliar.
  9. 9. MATERIALES AUXILIARES 2. GUÍAS: Sirven de separadores entre grupos de documentos o grupos de fichas. ● Tienen una pestaña o saliente en el que se indica la categoría a la que responden. Uso: separadores en los ficheros
  10. 10. EQUIPOS DE ARCHIVO (MOBILIARIO) 1. ESTANTERÍAS ABIERTAS: ● Sirven para colocar de forma horizontal o vertical los documentos organizados en cajas de archivo definitivo o en archivadores. Uso:Habitaciones destinadas a almacenar documentos.
  11. 11. EQUIPOS DE ARCHIVO (MOBILIARIO) 2. ARMARIOS DE OFICINA: ● ● ● Con puertas: abatibles, con bisagra, correderas, plegables, etc. Pueden ser metàlicos, de madera PVC... Los hay de diferentes alturas y suelen tener gavetaspara carpetas en suspensión. Uso: En despachos con documentos de consulta frecuente.
  12. 12. EQUIPOS DE ARCHIVO (MOBILIARIO) 3. ARCHIVADORES CON CAJONES ● ● Suelen ser metálicos y con gavetas para carpetas en suspensión. Tienen cajones a distintas altura. Uso: Archivos definitivos y en oficinas para documentos de uso frecuente.
  13. 13. EQUIPOS DE ARCHIVO (MOBILIARIO) 4. ARMARIOS MÓVILES ● Las estanterías se desplazan gracias a unos carriles colocados en el suelo. 5. ARMARIOS GIRATORIOS

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