Gestão de Projetos com foco em Agilidade

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Palestra realizada na Semana da Administração da Faculdade Anhanguera - Uma abordagem básica sobre gestão de projetos e Agile

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Gestão de Projetos com foco em Agilidade

  1. 1. Daniel J. Mello, PMP, CSM, CSPO
  2. 2. O que é Projeto? Projeto é um esforço temporário empreendido para criar um produto, serviço ou resultado exclusivo. Operação é um esforço contínuo e repetitivo para reproduzir um resultado.
  3. 3. Projetos Lançar uma nova versão do Iphone Elaborar o TCC Fazer uma viagem Reformar o apê Organizar uma festa Conquistar a mina que está sentada ao lado
  4. 4. $ Ciclo de Vida do Produto Concepção Crescimento Maturidade Declínio Retirada P P P P P P P P P P t
  5. 5. Sucesso do projeto: =•É quando o a ideia inicial “sobrevive” ao projeto•É quando o cliente fica satisfeito
  6. 6. Qual a solução?? Gestão de Projetos! PMBOK
  7. 7. O que diz o PMBOK? Planejarás todos os aspectos do projeto, executarás e finalizarás. Durante a execução, monitorarás e controlarás todos os aspectos do projeto Manterás o plano do projeto atualizado.
  8. 8. O que são aspectos do projeto? TEMPO GRANA  Qualidade ESCOPO  Riscos  Comunicação  Recursos Humanos  Contratações  Integração
  9. 9.  Para reformar meu apê:- Escopo: 2 quartos, sala, banheiro, cozinha e área de serviço- Prazo: 1 mês- Custo: 2,5 mil Para viajar:- Escopo: Maceió e Recife- Prazo: 10 dias- Custo: 2 mil
  10. 10.  Projeto Megalev Chinês• Escopo: Construção do Maglev que liga Shanghai Business Center aos arredores do Pudong International Airport.• Orçamento: US$ 1.08 bi para 30 Km• Tempo: Jun01 – Dez03 (2 anos e 7 meses)• Resultados técnicos: projeto concluído no prazo, no orçamento e escopo
  11. 11. Projeto Titanic, o filmeOrçamento inicial: US$ 110 miGasto real: US$400 miPrazo: 11 mesesReal: 19 mesesEscopo: Filme de no máximo 3 horas.Real: 3h14min
  12. 12. Sucesso do projeto? Entregaro Escopo Dentro do Prazo Sem estourar o orçamento MA OEEE VOCÊ ESTÁ CERTO DISSOUMMM???
  13. 13.  Projeto Megalev Chinês• Escopo: Construção do Maglev que liga Shanghai Business Center aos arredores do Pudong International Airport.• Orçamento: US$ 1.08 bi para 30 Km• Tempo: 2 anos e 7 meses• Resultados técnicos: projeto concluído no prazo, no orçamento e escopo• Resultados de negócio: Trens vazios, ROI não obtido
  14. 14. Projeto Titanic, o filmeOrçamento inicial: US$ 110 miGasto real: US$400 miPrazo: 11 mesesReal: 19 mesesEscopo: Filme de no máximo 3 horas.Real: 3h14minResultados de negócio: 2 Bi de receita, 11 oscars, 2 lançamentos etc...
  15. 15. O que causa o fracasso de um projeto?1. As pessoas manipulam métricas2. Comunicação é !LMN !!!3. As coisas mudam! Não existe bola de cristal.Para ter sucesso, é preciso ter AGILIDADE.
  16. 16. O que é Agilidade? • Velocidade: 5 km/h • Capacidade: 1 a 2 pessoas • Agilidade: resposta imediata ao comando, muito útil em percursos com obstáculos. • Velocidade: 56 km/h• Capacidade: 6000 pessoas• Agilidade: o Titanic começou a se deslocar do Iceberg 47 segundos após avistá-lo...
  17. 17. O que é Agilidade? Responder a Mudanças, Sem Traumas • Mudanças são bem-vindas • Sem neurose contratualEntregar mais Rápido (Freqüência) Visualização parcial dos resultados  Retorno rápido (ROI)  Assertividade • Decisões baseadas em fatos • Decisão distribuída entre os envolvidos
  18. 18. Lição #1 Faça diferente! CHALENGE ACCEPTED
  19. 19. Abordagem AbordagemTRADICIONAL ÁGIL•Processos, Ferramentas •Pessoas •Documentação detalhada •Produto funcionando•Contratos •Colaboração•Seguir o plano •Responder às mudanças
  20. 20. Ágil x Tradicional – O triângulo de ferro Prazo (fixo) Escopo fixo Recursos = + + = = (ou prazo) ++ = Escopo Prazo Recursos (ou custos) (fixo) Prazo Escopo Escopo Prazo Recursos Recursos
  21. 21. Prazo Aumento de escopoEscopo Recursos
  22. 22. • Prazo e Recursos são AUMENTADOS para atender o novo escopo.Recursos
  23. 23. • Só o escopo Mais Prioritário é atendido. • Prazo e Recursos são mantidos.Recursos
  24. 24. O que é ISSO????
  25. 25. 145, 5 cm??
  26. 26. Lição #2 Dividir para conquistar CHALENGE ACCEPTED
  27. 27. “Quem tudo quer, nada tem”
  28. 28. Projeto é dividido em sprints•Todas são curtas e têm a mesma duração.• Escopo atendido é o que cabe no prazo da Sprint•Sprint só é planejada após o término da Sprint anterior• Ao final da Sprint, deve ser entregue produto PRONTO.•Uma vez selecionado para uma sprint, o escopo da sprint é congelado 1 3 2 4 6 8 5 7 9
  29. 29.  Para reformar meu apê:- 2 quartos, sala, banheiro, cozinha e área de serviço- 1 mês- 2,5 mil1 - Quanto para o quarto 1? $2002 - Quanto para a cozinha? $3003 - Quanto para a Área? $504 - Quanto para a sala? $5005- Quanto para o escritório? $200Total: R$1750???O que dá pra fazer com 2 ajudantes em 1 semana?Quarto, cozinha, áreaE na segunda semana?Sala e escritórioTotal: 2 semana???
  30. 30. Lição #3 Auto-organização CHALENGE ACCEPTED
  31. 31. Gestão Comando-Controle Equipe Auto-Organizada Controle Centralizado Controle Descentralizado Responsabilidade do Equipe têm Superior Responsabilidades Profissionais seguem Profissionais Atuam instruções com Autonomia Existe um Chefe Existe um Líder Desestimula a Criatividade Incentiva a Criatividade
  32. 32. Lição #4Diga a verdade e a verdadeo libertará CHALENGE ACCEPTED
  33. 33.  Faça GESTÃO VISUAL (KANBAN)
  34. 34. Transparência Comunicação diária Feedback Inspeção constante Somente 100% é pronto Morte aos indicadores melancia.
  35. 35. Lição #5 Faça o que realmente importa (priorize) CHALENGE ACCEPTED
  36. 36. Não existe desperdício maior doque fazer muito bem feito oque não deveria ser feito dejeito nenhum.
  37. 37. 19% 45% Raramente 16% Às vezes Frequentemente 13% Sempre 7% NuncaDesperdiçamos 80% do quedesenvolvemos (Chaos Report Gartner 2011)
  38. 38. Antes: Seleção do  VPL do projeto Projeto  ROI do projeto  Payback do projeto Ágil:Seleção do VPL do item de backlog backlog da  ROI do item do backlog  Payback do item do backlogsprint
  39. 39. Lição #6Não espere para começar! CHALENGE ACCEPTED
  40. 40. XP Cristal Lean Scrum Kent Beck Alistair Cockburn Mary e Tom Poppendieck Ken Schwaber, Mike Beedle, Jef f Sutherland Método de abordagem Família de metodologiasO que é? Sistema Toyota de Framework de disciplinada com f oco na Cristal (Clear, Yellow, Produção, também chamado gerenciamento e controle codif icação para entregar Orange, etc) que aborda a de Produção Enxuta iterativo e incremental de sof tware de alta qualidade de percepção de que cada (1980). projetos. f orma rápida. projeto pode exigir um conjunto adaptado de políticas, práticas e processos. Simplicidade, comunicação, Trabalho em equipe, Elimina o desperdício Simplicidade, produtividadeValores f eedback, e coragem comunicação e simplicidade, Depende de um f eedback comprovada e capacidade bem como ref lexão para rápido e conf iável entre de agir f reqüência de ajustar e programadores e clientes. melhorar o processo. Concentra poder de decisão, capacidade de indivíduos e pequenas equipes • Cliente Disponível • Releases - De semanais à • Priorizar o que agrega • Release PanningPráticas • Jogo de Planejamento trimestrais. valor. • Sprint Planning • Stand Up Meeting • Reduzir o tempo para • Métodos identif icados por • Daily Meeting • Programação em Par atender a demanda cores - quanto mais • Ref actoring • Produção sobre o • Sprint Review escuro, maior é a • Guiado por Testes complexidade. Consumo Gerado • Sprint Retrospective • Código Coletivo • Busca melhores f ormas • Design Simples de Criar Valor • Releases Curtos
  41. 41. Acompanhamento Daily Avaliação Meeting 24 h Sprint Review Release Planning Planejamento Melhoria Contínua Sprint Sprint Planning Execução Retrospective Product Backlog SPRINT 2 - 4 Semanas Sprint Produto BacklogLegenda: Burndown Time Artefatos PO Cerimônias SM Papéis
  42. 42. Lição #6Não espere para começar! O que você está esperando? CHALENGE ACCEPTED ?
  43. 43. Obrigado!djmello79@gmail.com

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