Analisis de costos

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Analisis de costos

  1. 1. SEMINARIO-TALLER:“COSTOS BASICOS PARA LA MICRO Y PEQUEÑA EMPRESA” EXPOSITORA: NELLY AMARILES ADMINISTRADORA DE EMPRESAS CONSULTORA EN COSTOS manellya@une.net.co FECHA: ABRIL 26 DE 2006 LUGAR: COMFAMA MEDELLIN
  2. 2. OBJETIVO DEL SEMINARIO-TALLERConocer una metodología básica decosteo que permita al empresario(pymes) determinar el costo a losproductos, conocer el margen quegenera y ejercer control sobre losrecursos y procesos.
  3. 3. TEMAS A DESARROLLARCONCEPTOS BASICOS DE COSTOS• Definición, propósito y utilidades de los costos• Clasificación de costos• Sistemas de costeoELABORACION DE PRESUPUESTOS• Proyección de ventas• Costos y gastos fijos• Costos y gastos variables• Hoja de costos y de utilidad por productoHERRAMIENTAS DE EVALUACION Y CONTROL• Costo por hora• Margen de contribución• Punto de equilibrio• Margen de ventas antes de impuestoEJERCICIO DE COSTEO EN PLANTILLA DE EXCEL
  4. 4. INTRODUCCION
  5. 5. MARCO LEGAL LEYES MIPYMES No. 590 de 2000, No. 905 de 2004, No.1014 de 2006 No. de trabajadores: Activos totales en smlvmMicroempresa Hasta 10 trabajadores Hasta 499Pequeña empresa Entre 11 y 50 Entre 501 y 5.000Mediana empresa Entre 51 y 200 Entre 5.001 y 30.000 REGIMEN DE IMPUESTO A LAS VENTAS AÑO GRAVABLE 2007 (ver regímen completo en w.w.w.dian.gov.co) Ingresos brutos por año:Régimen simplificado Hasta $83.896.000Régimen común Superior a $83.896.000 PUC: Manufactura, Comercio, Servicios, Agricultura (Existen Puc especiales: financiero, asegurador, cooperativo)Cuenta Nombre de la cuenta:Cuenta 4XXX IngresosCuenta 5XXX Gastos de admón. y ventasCuenta 6XXX Costo de mercancía vendidaCuenta 7XXX Costos de producción u oper.
  6. 6. CLASIFICACIÓN DE LAS EMPRESASDE TRANSFORMACIÓN: Toma un material, lotransforma en un producto nuevo, para luego vender.COMERCIALES: Compra productos ya elaborados,agrega algunos costos y luego vende.DE SERVICIOS: Mediante una serie de actividadesconfigura un servicio, que luego lo ejecuta anteconsumidores.EXTRACTIVAS: Explotación de recursos naturales(metales, piedras, petróleo, etc.
  7. 7. CUAL ES EL PROPOSITO DE TENER UN SISTEMA DE COSTEO?Organizar la información económica y financiera dela empresa y hacer mas eficiente la planeación, elcontrol y la toma de decisiones.Conocer el margen de sus productos y de la empresa.Obtener una estructura de costos dinámica quegarantice: Eficiencia. Valor agregado. Rentabilidad.Competitividad.Tener una herramienta que permita el control de losrecursos.Crear una cultura del costo o actitud de cadaindividuo frente al manejo de los recursos: **Tiempo.**Insumos. **Equipos.
  8. 8. UTILIDAD DE LOS COSTOS EN LA EMPRESA1. Sirven de base para fijar y/o controlar precios de venta.2. Mediante los costos se cotizan trabajos y evalúan proyectos.3. Se analizan procesos y se controla la eficiencia.4. Ayudan a detectar actividades, clientes, agencias o productos en que la empresa pierde dinero.5. Se conoce el margen de contribución y el punto de equilibrio del producto y de la empresa.6. Se calculan indicadores de productividad a fin evaluar el desempeño.7. Con los costos se valorizan inventarios.
  9. 9. CONCEPTOS DE COSTOS En una empresa industrial, se llama costo de un artículo a la suma de todas las erogaciones de dinero efectuadas en la adquisición y procesamiento de los elementos que conforman el articulo. Para un comerciante el costo de los artículos vendidos, está compuesto por: el precio de adquisición, y otras adiciones menores como: fletes, servicios públicos, sueldos, bodegaje, empaques, adornos, software y hardware, etc. En una empresa de servicios el costo está representado por los erogaciones efectuadas con el fin de adquirir los elementos necesarios para dar forma al servicio y a la satisfacción de la necesidad.
  10. 10. LOS COSTOS
  11. 11. DEFINICION1.Es la medición en términos monetarios de la cantidad de recursos económicos utilizados en la generación de un bien o un servicio.2.Costo es toda erogación de dinero que la empresa utiliza o destina para un fin especifico: elaborar un producto, prestar un servicio
  12. 12. CLASIFICACION DE LAS EROGACIONES DE DINERO DIRECTOS VARIABLES COSTOS Producción INDIRECTOS FIJOSEROGACIONES DE DINERO DIRECTOS VARIABLES GASTOS Adom y ventas FIJOS INDIRECTOS PERDIDAS
  13. 13. Costos-Gastos Se utilizan para conocer la estructura de la empresa en cuanto a erogaciones de Produc. Admon. Y ventas.Directos-Indirectos Se utilizan para una correcta asignación de costo y gasto a productos, servicios, procesos, actividades, proyectos, clientes, etc.Variables-Fijos Se utiliza para optimizar recursos fijos, tomar decisiones de hacer, comprar o eliminar, aumentar o disminuir unidades, hallar el margen de contribución y el punto de equilibrio.
  14. 14. Pérdida: Es un sacrificio extraordinario de valoresdonde no hay beneficio.ReprocesosAltos desperdiciosDevoluciones del cliente. Compras no planeadasProductos imperfectosTiempo ociosoDeficiente selección de personalAltos ausentismos e incapacidadesPublicidad mal diseñadaReuniones improductivasTeléfono mal utilizadoDespilfarro de insumosProveedores no calificados, Otros.
  15. 15. TABLA DE CLASIFICACIONPROCES EROGACION DIRECTOS INDIRECTOS VARIABLES FIJOS O de dinero COSTOS Se identifican Los costos son genéricos, Aumentan o disminuyen Permanecen Erogaciones directamente con el no se pueden identificar de de acuerdo con estables ante requeridas producto o servicio y lo manera directa con un variaciones en el volumen diferentes para transf. integran físicamente. producto o servicio de unidades producidas. volúmenes de Materia prima específico. producción. en producto Son de fácil medición y Son fáciles de asignar,PRODU terminado. cuantificación. Son difíciles de medir, controlar y analizar. Representan laCCION cuantificar y asignar, capacidad instalada Para Ejemplo en empresa necesitan una base de Unitariamente son fijos. en dinero, para administrar prorrateo y el cálculo es producir. de manufactura: inventarios. aproximado. Materia prima Ejemplo: diez camisas Mano de obra tienen costo de materia Unitariamente son Para configurar Ejemplo: arriendo, variables operativa, prima de $10.000. cinco un servicio. energía, depreciación, Otros insumos camisas tendrán un costo sueldo del coordinador de de materia prima de directos (empaque,, Ejemplo: Para producción. envases, transportes $5.000 elaborar 10 camisas por unidad) pago 50.000 de arriendo. Para elaborar 5 camisas pago 50.000 de arriendo.ADMON GASTOS Erogaciones Generalmente todos los Permanecen que ayudan a gastos de admón. son estables ante cumplir los indirectos al producto: diferentes No aplica No aplica objetivos de la sueldos, arriendos, volúmenes de organización impuestos, seguros, otros. producción y ventas: sueldos, arriendos. ______________ _________________ __________________ Permanecen fijos______ ___________ _________________ Comisiones por Aumentan o disminuyen ante volúmenes de GASTOS Indirectos al producto:VENTA ventas, fletes, de acuerdo con el volumen ventas: Erogaciones sueldos fijos, publicidad, empaque y embalajes representación, de ventas, ejemplo: Sueldos, publicidad, que ayudan a por unidad. depreciación, otros. Comisiones por ventas, representación, generar los fletes, empaque y depreciación, otros. ingresos embalajes por unidad.
  16. 16. COSTOS DIRECTOS - MATERIALES Confecciones Ebanistería Taller reparaciones Asesorías mecánicas contablesMaterias primas: Telas y entretelas Madera No tiene No tiene Hilo, resorte Bisagras Encaje, cintas Pintura, laca Marquillas Clavos, tornillos Botones Cierres HerrajesMateriales auxiliares ______ ___________ _________ Papel de trazo Disolventes Repuestos Papelería y Empaques de Pegantes Soldadura útilies. producción Equipos de Tiquetes de identif. Pitas, hilos Bandas computo, Otros Otros Pintura, Otros CD y otrosOtros insumos __________ ___________ ________ Repuestos, Repuestos, Energía Energía ? accesorios y accesorios y mantenimientos. mantenimientos. Energía Energía
  17. 17. COSTOS DIRECTOS - MANO DE OBRA:Es el salario devengado por las personas que participandirectamente en el proceso de elaboración de productos oprestación de servicios, su trabajo se puede medir porqueentregan unidades, el pago puede ser mensualmente o aldestajo (por unidad) e incluye:Salario básico e incentivos.Recargo nocturnoAuxilio de transporteSeguridad social (eps, pensión, arp).Parafiscales (caja c, sena, icbf)Prestaciones sociales (cesantías, intereses, prima)Ropa de trabajo ( 3 veces al año)Pagos extralegales.
  18. 18. COSTOS INDIRECTOS -CIFEN EMPRESA DE MANUFACTURA:MATERIALES INDIRECTOSMateriales eléctricos. Repuestos y accesorios. Empaque deprotección en producción. Insumos para cafetería. Insumos paraaseo. Papelería y útiles de producción. Lubricantes.MANO DE OBRA INDIRECTA.Coordinador producción. Facilitadores. Ayudantes de planta.Secretaria de producción. Mecánicos. VigilantesOTROS INSUMOS INDIRECTOS:Arriendo planta o depreciación del local. Energía, agua, gas. Serviciode transporte. Servicio de mantenimiento. Depreciaciones.
  19. 19. COSTOS - VARIABLES Unidades Tarifa Costo de unitaria variable producció total nMATERIALES DIRECTOSMANO DE OBRA AL DESTAJOEMPAQUE POR UNIDADTRANSPORTE DE COMPRAS POR UNIDADENERGIA Y REPUESTOS
  20. 20. COSTOS FIJOS - PRODUCCIONArriendo de local por mesVigilancia de producción por mesSueldo del coordinador de producción por mesDepreciación máquinas por mesCapacitación personal planta por mesAseguramiento de calidad por mesSeguridad industrial por mesInsumos de aseo por mesInsumos de cafetería por mesMaterial eléctrico por mesSeguros de mercancías por mesOtros por mes
  21. 21. DEPRECIACION Es el valor que van perdiendo los activos por el desgaste en el trabajo o uso. Se debe cargar al costo del productoNombre del activo Fecha de Valor Vida útil en depreciació compra actual meses n por mesEdificios y locales 240Maquinaria y equipo de 120trabajoMuebles y enseres 120Vehículos 60Software y hardware 36 Total
  22. 22. GASTOS – VARIABLES DE ADMON Y VENTAS Unidades Tarifa Costo de ventas unitaria variable totalCOMISIONES POR VENTASEMPAQUES DE VENTASFLETES
  23. 23. GASTOS FIJOS DE ADMON Y VENTAS GASTOS DE ADMON GASTOS DE VENTASSueldo personal oficina Sueldo personal de ventasArriendo de oficina ó depreciación Ofic. Arriendos puntos de ventasPapelería y útiles Papelería, facturas, útiles Ofic.Depreciación muebles y enseres DepreciacionesTeléfono e Internet Teléfono e InternetImpuestos ImpuestosGastos legales Gastos legalesCapacitación del personal Registro de marcasIntereses por prestamos Publicidad Gastos promociones, muestras.. G. Representación Empaques y fletes, etc.
  24. 24. PRESUPUESTOSUn sistema de costos funcional utiliza costospredeterminados, ya que permiten controlar y tomardecisiones a priori.PRE-SUPUESTOS:Es la estimación en cantidades y en pesos de losrecursos necesarios para la elaboración, gestión yventa de los productos y servicios, definidos en elplan estratégico de la compañía y para un periododeterminado, que puede ser 6 meses, 12 meses uotro.
  25. 25. RECOMENDACIONES PARA ELABORAR PRESUPUESTOS El presupuesto de costos y gastos fijos se apoya en el Estado de Resultados acumulado seis o doce meses atrás, se elabora para un año y se halla un promedio por mes. Algunas cuentas parten de cero, otras se eliminan para este periodo. Se debe tener en cuenta incrementos en el nivel de actividad e incrementos por IPC futuro. Incluir valores diferidos y provisiones a pagar en el periodo. Negociar los precios de insumos con los proveedores para el año y proyectar tasa de cambio para importaciones. Se debe tener en cuenta todos los recursos que se consumen en el proceso, así sean mínimos, no tiene sentido esconderlos. A los costos no se les carga las ineficiencias de la planta (reprocesos, capacidad ociosa, altos desperdicios). Separar los gastos de la empresa de los gastos del hogar.
  26. 26. OTRAS RECOMENDACIONESAdicionar arriendo de local cuando las actividades se desarrollan en la casa.Tener Ppto para el aseguramiento de la calidad.Pppto para tratamiento de residuos, seguridad industrial, seguros de vida, incendio y robo a fin de proteger la empresa de quiebras.
  27. 27. MARGEN DE CONTRIBUCION EN $ Para un solo producto: $ MC = precio de venta – costo y gasto variable % MC = (MC $ / precio de venta) * 100 Para varios productosProductos Unidades Precio Valor C+G C+G MC MC total vendidas de venta total de variable variable unitario las ventas unitario totalTOTALES % MC promedio en = (MC total / valor total de las ventas) * 100
  28. 28. PUNTO DE EQUILIBRIOES EL NIVEL DE VENTAS DONDE LA UTILIDAD ES CERO, ES DECIRQUE LA EMPRESA NI GANA NI PIERDE.FORMATO DEL CALCULO: (Costos fijos + gastos fijos) totales por mesPE en pesos = ---------------------------------------- % de margen de contribución- promedio (Costos fijos + gastos fijos) totales por mesPE en unidades = ------------------------------------------- Contribución marginal en pesos, unitaria
  29. 29. PRECIO DE VENTA Y COTIZACIONCotizar es determinar por anticipado el precio de venta deun producto, un servicio o un trabajo a realizar.Cada empresa tiene su política de cálculo: Costeo directo. Costeo total. Costeo full FORMATO DE CALCULO : Costo unitario (directo, total o full)Precio de venta = -------------------------------------------- (100% – % de utilidad deseada) $13.420 13.420 -------------- = ------------ = 17.893 100% - 25% 0.75
  30. 30. SISTEMAS DE COSTEO
  31. 31. QUÉ ES UN SISTEMA DE COSTEO? Es una técnica que mediante procedimientos específicos clasifica, acumula y distribuye costos a productos, servicios u otro objeto.PRODUCTOS Y SERVICIOS: • Confección de camisa • Construcción de un edificio • Programa de calidad • Paquete turístico • Asesoría jurídica
  32. 32. ELEMENTOS DE UN SISTEMA DE COSTEOUn sistema de costos se elige o diseña, dependiendo de las necesidades y del tipo de empresa, para conformarlo se tiene en cuenta principalmente tres elementos:La forma de acumular los costos: Por ordenes de producción (OP) Por procesos Por actividades (ABC) Costos conjuntosLa naturaleza del costo: Real o histórico Estimado EstándarEl método de costeo Costo directo Costo total (directo + indirecto) Costo full (costos + gastos)
  33. 33. SISTEMA DE ACUMULACION DE COSTOS POR ORDENES DE PRODUCCION (OP)Que es una OP? Es un proyecto de fabricación especifico que contiene cliente, diseño, tiempo, procesos, máquinas, materia prima, costos, procedimientos, etc Los costos se acumulan por cada OP, al terminar el trabajo, se suman los costos y se distribuyen al número de unidades terminadas. Cada O.P tiene una especificación distinta. El trabajo se puede suspender en el camino. Es útil para empresas de publicidad, diseños, industria de calzado, muebles, urbanizadoras, artes gráficas etc.
  34. 34. ORDEN DE PRODUCCIONOrden de producción No.____Cliente: ____Fecha de inicio:______Producto o servicio:_____________ Fecha de entrega:_____Diseño: ______ Características:____ Cantidad I ____ F ____REQUERIMIENTOS:Máquinas___________________________________________Personas___________________________________________Materiales__________________________________________ACUMULACIÓN DE COSTOS: Costos de la OP Semana 1 Semana 2 Semana…n Total OP Materiales D Mano de obra D Cif (ppto) TotalesCOSTO TOTAL POR UNIDAD = COSTO TOTAL O.P / CANTIDAD F
  35. 35. ACUMULACION DE COSTOS POR PROCESOSQUE SON LOS PROCESOS? Son secciones o centros de costos en la Cía. En cada uno de ellos se hace un trabajo especializado de operaciones continuas. Consume recursos y tiene responsables. Los costos se acumulan por período en cada proceso. Se parte de un presupuesto. Por cada proceso circula el producto absorbiendo costos. Cada proceso entrega al siguiente un producto mejorado es decir, con valor agregado.No es posible suspender el trabajo en el recorrido Los productos son de características similares y volumen alto, ejemplo: industria plástica, cemento, confecciones, gaseosas, etc
  36. 36. ESQUEMA DE COSTOS POR PROCESOS Procesos proceso1 proceso2 proceso3 Costo total =SumatoriaPresupuesto de Materiales Materiales Materiales Materiales costo directo M. Obra M. Obra M. Obra M. Obra por mes Otros directos Otros directos Otros directos Otros directosPresupuesto de Mater indir Mater indir Mater indir Mater indir CIF por mes MO indir MO indir MO indir MO indir Otros indir Otros indir Otros indir Otros indir Admon y ventas Admon y ventas Admon y ventas Admon y vtas. / Unidades Unidades Unidades Bases de Horas Hom Horas Hom Horas Hom distribución Horas Mq Horas Mq Horas Mq Gramos Gramos Gramos % de m obra % de m obra % de m obra Otros Otros Otros Costo por Costo 1 Costo 2 Costo 3 C1,C2,C3 unidad
  37. 37. SISTEMA DE COSTEO POR ACTIVIDADES (ABC) (Costing Based Activity).Que son las actividades?Es la descomposición del trabajo que conforma un servicio oproducto en partes identificables, medibles y útiles de considerar ycontrolar aisladamente, Ejemplo: Diseñar, comprar, seleccionar laspersonas, despachar mercancías, etc.El sistema acumula los costos por actividades, que luego transfierea objetos de costo.Esta metodología controla a la actividad que es quien consumerecurso.Método útil en empresas de servicios: hospitales, bancos, empresade energía, empresa de alta tecnología, etc,. allí el costo del materialdirecto es mínimo y prevalece el indirecto.
  38. 38. DISTRIBUCION DE COSTOS POR ACTIVIDADES – ABC Ejemplo: Servicio educativoRECURSOS Materiales Salarios Arriendo Servicios Transporte TOTAL públicosACTIVIDADES TOTALMatricular X X X XRecaudar X X X XComprar X X X XSelec. Personal X X XCoordinar profesores X XAtención al estudiante X X XPromoción y ventas X X CARRERA DE CONTADURIAPRODUCTOS TECNICO ELECTRICISTA SEMINARIO DE COSTOS
  39. 39. FORMATOS PARA ORGANIZAR LA INFORMACION DE COSTOS EN EXCEL Y REALIZAR LOS CALCULOS1. Proyección de ventas mes por mes2. Presupuesto de producción por mes3. Liquidación de la mano de obra y obligaciones por mes4. Calculo de la depreciación por mes5. Presupuesto de costos y gastos fijos por mes6. Calculo de la capacidad de producción en minutos-mes7. Costo por minuto8. Presupuesto de costos y gastos variables9. Margen de contribución10.Punto de equilibrio11.Precios de venta12.Calendario y obligaciones laborales
  40. 40. “LO QUE NO SE COSTEA NOSE EVALÚA, NI SE CONTROLA, NI SE MEJORA”
  41. 41. BIBIOGRAFÍAContabilidad de costos. Gómez BravoContabilidad de costos. Baker, Jacobson, RamírezPadillaCartilla “Los costos y los Gastos”. FundaciónCarvajal

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