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Pasos para poder hacer una combinación de correspondencia entre word y excel sonia rodriguez

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Pasos para poder hacer una combinación de correspondencia entre word y excel sonia rodriguez

  1. 1. COMBINACIÓN DE CORRESPONDENCIA ENTRE WORD Y EXCELPasos para poder hacer una combinación de correspondencia entre Word y Excel 1. Elaborar una carta o un documento en Word 2. Guardar el documento de Word SONIA ROCIO RODRIGUEZ HUERFANO GRUPO: 261031
  2. 2. COMBINACIÓN DE CORRESPONDENCIA ENTRE WORD Y EXCEL3. Abrir un documento en Excel y crear una base de datos, que tenga nombres, apellidos y número de identificación4. Guardar la base de datos de Excel SONIA ROCIO RODRIGUEZ HUERFANO GRUPO: 261031
  3. 3. COMBINACIÓN DE CORRESPONDENCIA ENTRE WORD Y EXCEL5. En el documento en Word, seleccionar la pestaña correspondencia, ítem iniciar combinación de correspondencia opción paso a paso por el asistente de combinar correspondencia SONIA ROCIO RODRIGUEZ HUERFANO GRUPO: 261031
  4. 4. COMBINACIÓN DE CORRESPONDENCIA ENTRE WORD Y EXCEL6. El paso número 6 es darle clic en la opción “seleccionar lista existente”7. Posteriormente seleccionar “examinar”, y seleccionar la base de datos anteriormente realizada en Excel SONIA ROCIO RODRIGUEZ HUERFANO GRUPO: 261031
  5. 5. COMBINACIÓN DE CORRESPONDENCIA ENTRE WORD Y EXCEL8. Se abrirá un cuadro de dialogo al cual le daremos “aceptar”9. Se abrirá un cuadro de dialogo q nos permitirá la edición de la base de de datos10. Nos dirigimos a la pestaña correspondencia opción “insertar campo combinado” en el lugar que se desee hacer la combinación SONIA ROCIO RODRIGUEZ HUERFANO GRUPO: 261031
  6. 6. COMBINACIÓN DE CORRESPONDENCIA ENTRE WORD Y EXCEL11. Ubicamos todos los datos a combinar en el documento de Word12. Revisar la combinación de correspondencia con la opción “”vista previa de resultados” SONIA ROCIO RODRIGUEZ HUERFANO GRUPO: 261031
  7. 7. COMBINACIÓN DE CORRESPONDENCIA ENTRE WORD Y EXCEL13. Seleccionar la opción “finalizar y combinar”14. Se abrirá un cuadro de dialogo que nos dará la opción de ver todos los documentos combinados SONIA ROCIO RODRIGUEZ HUERFANO GRUPO: 261031
  8. 8. COMBINACIÓN DE CORRESPONDENCIA ENTRE WORD Y EXCEL SONIA ROCIO RODRIGUEZ HUERFANO GRUPO: 261031

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