La informatica en la contabilidad

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La informatica en la contabilidad

  1. 1. Diana Carolina Sierra Osorio
  2. 2. Introducción El éxito de la administración radica en un adecuado manejo de la contabilidad, que proporcione una información exacta y oportuna. Actualmente existen recursos tecnológicos como el COMPUTADOR Y EL SOFTWARE CONTABLE que permiten registrar y suministrar la información de manera rápidaLa Informática en la Contabilidad 2
  3. 3. Menú Principal Tic´s Tipos de Sistemas de software Información contable Software ContableLa Informática en la Contabilidad 3
  4. 4. Las TIC´s en la Contabilidad Herramientas que permiten la aplicación de los procedimientos tecnológicos y los diferentes paquetes contables Son un motor de cambioLa Informática en la Contabilidad 4
  5. 5. Ventajas Permite un Ahorro significativo Poderosa Herramienta de de tiempo. información Permite que la información Permite simplificación y llegue a los usuarios más rapidez en el trabajo rápida, completa, confiable y comprensible. Permite tener la información ordenada y en tiempo real Permite aplicar la contabilidad en todo tipo de empresa. Buen Sistema de InformaciónLa Informática en la Contabilidad 5
  6. 6. 1. Definición 2. Procesos6
  7. 7. Definición Y Objetivos 1. Automatización de Un sistemas de procesos información es un 2. Proporcionan Conjunto de funciones información rápida y o componentes que de apoyo obtienen, procesa, almacena y distribuye 3. Logra ventajas información competitivasLa Informática en la Contabilidad 7
  8. 8. Procesos Entrada de Procesamiento 1 Información 3 de Información Almacenamiento Salida de 2 de Información 4 InformaciónLa Informática en la Contabilidad 8
  9. 9. Entrada de la Información Proceso en el cual el sistema de información toma los datos que requiere para procesar la información. Pueden ser: Manuales AutomáticasLa Informática en la Contabilidad 9
  10. 10. Almacenamiento de Información A través de este el sistema de información puede recordar la información guardada en el proceso anterior Esta información suele ser almacenada en archivosLa Informática en la Contabilidad 10
  11. 11. Procesamiento de Información Capacidad del Sistema de información para efectuar cálculos de acuerdo a una secuencia de operaciones preestablecidas Permite la transformación de la información para utilizarla en la toma de decisionesLa Informática en la Contabilidad 11
  12. 12. Salida de Información Salida Capacidad del Sistema de información para sacar la Almacena- Entrada información procesada miento ProcesoLa Informática en la Contabilidad 12
  13. 13. Esquema Sistema informaciónLa Informática en la Contabilidad 13
  14. 14. Esquema Sistema información contable Información procesada Sistema de información Datos e Información Sistema de información contable OPERACIONES PROCESOS INFORMACIÓN CONTABLES CONTABLES CONTABLE Documentos RegistrosLa Informática en la Contabilidad 14
  15. 15. 1. Definición 2. Características 3. Ventajas 4. Desventajas15
  16. 16. Definición El Software contable registra y procesa las transacciones Son los programas de históricas que se generan en contabilidad o paquetes una empresa o actividad contables, destinados a productiva: las funciones de sistematizar y simplificar compras, ventas, cuentas por las tareas de contabilidad. cobrar, cuentas por pagar, control de inventarios, balances, producción de artículos, nóminas, etcLa Informática en la Contabilidad 16
  17. 17. Características Flexibilidad Compatibilidad 1. Adaptación a los requerimientos 1. Con programas como office de la empresa 2. Con otros programas contables y 2. Definición de documentos más financieros comunes 3. Importa y exporta información 3. Edición del plan de Cuentas 4. Manejo de monedas 4. Posibilidad de cambio en 5. Intercambio de Información formatos y fuentesLa Informática en la Contabilidad 17
  18. 18. Características Seguridad Uniformidad Fácil manejo 1. Claves de acceso 1. Plan único de cuentas 1. Actualización de 2. Definición de usuarios 2. Estandarización de saldos y perfiles formatos y procesos 2. Definición consultas 3. Informe de cualquier 3. Graficas estadísticas especiales inconformidad 3. Consulta inmediata 4. Desglose de informaciónLa Informática en la Contabilidad 18
  19. 19. Ventajas Velocidad Paso automático al mayor Obtención oportuna de la información contable Impresión automática de documentosLa Informática en la Contabilidad 19
  20. 20. Desventajas Disminución en la confiabilidad de la información Complicado proceso de auditoria Costos elevados de software y hardware Recurso humano indispensable para manejo del programaLa Informática en la Contabilidad 20
  21. 21. Tipos de Software Contable  Apolo Profesional  Helissa  Siigo y Conta Pyme  Monica  Legis Soft21
  22. 22. Tipos de Software Contable Nombre Características Múltiples Contabilidades Configura niveles de Seguridad Agenda Tributaria y empresarial Cuentas por cobrar y por pagar Motor de búsqueda Justes automáticos de activos fijos Conciliación bancaria Cierre de saldos Copia de comprobantes Declaraciones tributarias Medios magnéticos Certificados Tributarios Reportes, Análisis Grafico y financieroLa Informática en la Contabilidad 22
  23. 23. Tipos de Software Contable Nombre Características La sencillez, confiabilidad y rapidez en su funcionamiento Totalmente configurable para • tipos de cartera, • impresión de documentos, • extractos bancarios, etc. Requerimientos Sistema Operativo: Microsoft Windows XP / Server / Vista / Windows 7. • Procesador: Pentium IV 2.8 Ghz, equivalente o superior. • Espacio en disco: 80 Megas para su instalación • Memoria: 2 GB o superior • Unidad de CD-ROM • Monitor SVGA o superiorLa Informática en la Contabilidad 23
  24. 24. Tipos de Software Contable Nombre Características Módulos integrados: Seguridad de la información Informes Actualización En línea Lleva la contabilidad Automática Control total de la información Genera informes financieros y libros legales Formularios Tributarios Informes de cartera, costos, inventarios Impresión de Documentos soportesLa Informática en la Contabilidad 24
  25. 25. Tipos de Software Contable Nombre Características Facturación: • Especificación de Numeración • Orden por criterios • Facturación en lotes • Totales por fecha, por cliente Inventarios Cuentas Por Cobrar Cuentas Por Pagar Cuentas Corrientes Contabilidad Asientos por partida doble y obtención de libros legales Calculo de comisiones Etiquetas para los productos del inventariosLa Informática en la Contabilidad 25
  26. 26. Tipos de Software Contable Nombre Características CONTABILIDAD: FACTURACIÓN CARTERA: INVENTARIOS COMPRAS TESORERÍA NÓMINA ACTIVOS FIJOSLa Informática en la Contabilidad 26
  27. 27. La Informática en la Contabilidad 27

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