Successfully reported this slideshow.
We use your LinkedIn profile and activity data to personalize ads and to show you more relevant ads. You can change your ad preferences anytime.
DEGERLİ MECLİS ÜYELERİ ARKADAŞLARIMSözlerime başlamadan önce hepinizi saygıyla selamlıyorum       Değerli arkadaşlar bilin...
A-MİSYON, VİZYON VE İLKELER   MİSYONUMUZ   Bu vizyonun gerçekleştirilmesinde, Diyarbakır Sur İlçe Belediyesinin kendisine ...
B-SUR BELEDİYESİ KURUMSAL BİLGİLER       a. Kurumsal Yapı        2006 yılı için Norm-Kadro uygulamalarının başlaması ve Su...
ÜNVANI                      SINIFI      DOLU   BOŞ   TOPLAMKadrolu İşçi                İşçi        189    ---   189Başkan ...
c. Sur Belediyesinin Fiziki Koşulları        Fiziki koşullardan en önemlisi Diyarbakır Sur Belediyesi hizmet birimlerinin ...
C. KURUMSAL POLİTİKALAR        Yerel yönetimlerin evrensel tanımı, belirli bir coğrafi alanla sınırlandırılmış il, kent,kö...
1.1. ÖZEL KALEM MÜDÜRLÜGÜ        Başkanlık Makamının randevularını planlamak ve programlarını düzenlemek, sözlütalimatları...
FAALİYETLERYerli ve yabancı heyetler ağırlandıABD Adana BaşkonsolosuTürkiye Ermeni Patriğinden DİKRANA Krallığı Nişanı Ver...
Hz. Süleyman Cami restorasyon çalışması                                          10
Yerli Heyet Ziyaretleri                          11
Halk Toplantıları ve Esnaf Ziyaretleri                                         12
Açılış ve Tanıtımlar                       13
Gezi Programları                   14
1.2. YAZI İŞLERİ MÜDÜRLÜGÜ        Yazı İşleri Müdürlüğüne havalesi yapılan yazılar mevzuat çerçevesinde işlemleriyapılmakt...
1.3.HUKUK İŞLERİ MÜDÜRLÜGÜ        Hukuk İşleri Müdürlüğü, Sur Belediyemizin tüzel kişiliği adına her türlü dava ile icrata...
DEVAM EDEN DAVA SAYISI                                    : 14TEMYİZDE OLAN DAVALAR                                     : ...
1.4. TEMİZLİK MÜDÜRLÜGÜMüdürlüğümüz; Anayasanın 56. Maddesinde belirlenen "Herkes sağlıklı ve dengeli birçevrede yaşama ha...
Tarihi dokularıyla ünlü ilçemizde tescilli ve tescilli olmayan harabeler bulunmaktadır.Her hafta gelen dilekçeler ve kontr...
görevlendirilerek kontrol altına alındı.Üç süpürme aracımız ile her gün düzenli olarakilçemizin sokak ve caddeleri süpürül...
Çöplerin çöp saatinde çıkarılması konusunda tüm evler ve iş yerlerini bire bir ziyaret ederek,Temizliğin önemini anlatan b...
Van ilimizde meydana gelen deprem dolaysıyla müdürlüğümüz bünyesinde görevyapan tüm personeller 2 ay boyunca aralıksız eme...
1.5. FEN İŞLERİ MÜDÜRLÜGÜFen işleri Müdürlüğü Belediyemiz hudutları dâhilinde modern ve çağdaş şehirciliğin gereğitüm yapı...
HARABELERİN TEMİZLENMESİHasırlı mah. Küçük bahçe sokak ta bulunan 4 harabe temizliğinde 36 kamyon harfiyatatılmıştırKaraça...
Hıdır İlyas mahallesinde çevre düzenlenmesi yapılmış olup 31 adet direk kullanılmıştır.Kozan mahallesinde bulunan mezarlığ...
OKULLARDA YAPILAN ÇALIŞMALARTevfik Fikret ilköğretim okulunda 80 metre kare parke taşı döşemesi yapılmıştır.Karaçalı ilköğ...
TAZİYE EVLERİHavacılar mahallesinde bulunan taziye evine 100 torba çimento yardımı yapılmıştır.Yeşil vadi mahallesinde 1 a...
KANAL ÇALIŞMALARI ve MENFEZ ÇALIŞMASIKuşburnu mahallesinde 150 metre kanal çalışması yapılmıştır.Yeşil vadi mahallesinde 3...
1.6. DESTEK HİZMETLERİ MÜDÜRLÜĞÜ     PERSONEL: 1 müdür, 3 memur,15 kadrolu işçi ve 5 hizmet alımı personeli olmaküzere top...
yapılmıştır 3.Belediyemiz bünyesinde görev yapan memurlara verilmek için bir yıllık yemek ihalesiyapılmıştır 4.Belediyemiz...
Tablo 1     2011 yılında karşılanan taleplerin dosya sayısı bazında dağılımı         (4734 sayılı kamu ihale kanunun ilgil...
4734 sayılı kanunun 19. md açık ihale                              2.101.3234734 s.k. 22/D md. Doğrudan temin             ...
Grafik 3.    3.500.000    3.000.000    2.500.000    2.000.000    1.500.000    1.000.000                 Mal alımları    Hi...
Grafik 4   1000     800                                                                 4734 s.k. Açık ihale     600      ...
2011 mali yılı içende işlem gören mal,hizmet ve yapım alımı işleri için sonuçlanandosya 880 adet olup parasal değerleri to...
6       Belediyemiz         bünyesinde Temizlik Madde 19 açık ihale usulü        1.060.450 TL.        Müdürlüğü ve fen işl...
1.7. ZABITA MÜDÜRLÜĞÜ     Belediye Zabıtası, beldede esenlik, huzur, sağlık ve düzenin sağlanmasıyla görevli olupbu amaçla...
MELİKAHMET SEMTİNDE KALDIRIMIN TAMAMINI İŞGAL EDEN ESNAFIMIZ    Gazi Caddesinde yapılan yeni düzenleme nedeniyle işyerleri...
Müdürlüğümüz, Temizlik İşleri Müdürlüğü ile Belediyemiz Çevre KorumaMüdürlüğü ekiplerince ortaklaşa İlçemiz sınırlarındaki...
Düzenli olarak Belediyemiz sınırlarındaki lokanta ve tatlıcılar denetlenerek Belediyemiztembih ve yasaklarına uymadıkları ...
Zabıta ekiplerinin dilencilere müdahale görüntüleri        Dini Bayramlarda vatandaşların Bayram sabahı Mardin Kapı Mezarl...
3- SEMT PAZARLARI      İlçemizde değişik Mahallelerimizde kurulan semt pazarlarının denetimlerini Pazartesive Perşembe gün...
İlçemiz Sınırları içinde izinsiz tadilat yapan 18 işyerine 5326 Sayılı KabahatlerKanununun ilgili maddesi gereğince cezai ...
Hz. Süleyman camii civarı bir perşembe günü görüntüsü   Belediyemize bağlı değişik mahallerde gelen şikâyetler üzerine tem...
1.8. RUHSAT VE DENETİM MÜDÜRLÜĞÜ    2011 Yılı içinde Müdürlüğümüz ekiplerince düzenli olarak Belediyemiz sınırları dâhilin...
İŞYERİ AÇMA VE ÇALIŞTIRMA RUHSATI YILLARA GÖRE TABLO AŞAĞIYAÇIKARILMIŞTIR.250                       236200                ...
Sur İlçe Belediyesi Sınırları İçeresinde Bulunun İşyerlerinin Sınıflarına Göre DağılımıLOKANTA              50            ...
1.9. İNSAN KAYNAKLARI VE EGİTİM MÜDÜRLÜGÜİnsan Kaynakları ve Eğitim Müdürlüğü belediye iş ve hizmetlerini görmek üzere ist...
Belediyemizde görev yapan Memur ve İşçilerin Yurt içi ve Yurt dışı görevlendirmeleriyapılmıştır        Kadro İptal ve ihda...
NETWORK ALTYAPISI       CAT 5 Tipi UTP kablolaması yaptırılmış, her katta 24 çıkışlı Network dağıtım cihazıtakılmış, beled...
MALİ HİZMETLER MÜDÜRLÜĞÜ    Ortak Sicil Takibi (Tüm vergi gelirleri ve ücretlerin tek sicil altında tahakkuk işlemlerigerç...
BİLGİ İŞLEM MÜDÜRLÜĞÜ     Sistem yöneticisi işlemleri, bilgisayar arıza takibi ve sarf malzemeleri takibi işlemlerisistem ...
Web sitemizde belediyemiz ait e-belediye hizmeti, haber ve fotoğraflar bulunmaktadır.Vatandaşların web sitesi üzerinden gö...
Mernis , Muhtarlık ve Tapu Kadastro Müdürlüğü       Güncel kadastro bilgilerin sisteme akışını sağlayabilmek için Tapu Ka...
1.11. İMAR VE ŞEHİRCİLİK MÜDÜRLÜĞÜ"İnsan. toplum. çevre ilişkilerinde: kişi ve aile mutluluğu ile toplum yaşamını yakından...
kaçak ve imar planına aykırı olan inşaatların yıkımı gerçekleştirildi.                                                    ...
57
8- Diyarbakır İli Sur İlçesi Çarıklı (Yeşilvadi) Mahallesi Mardin Caddesi Ovacağa yolukesişiminde M.Salih ÇİÇEKÇİ tarafınd...
TEHLİKE ARZ EDEN YAPILARA MAİLİ İNHİDAM KARARI :   1- Tehlike arz eden 35 adet yapılara Maili İnhidam düzenlendi.   2- 50 ...
6-Büyükşehir Belediyesi İmar Müdürlüğü ile koordineli çalışmak.7-Büyükşehir Belediyesi Planlama Ofisi ile koordineli çalış...
1.12. ÇEVRE KORUMA VE KONTROL MÜDÜRLÜGÜÇevre Koruma ve Kontrol Müdürlüğü; Anayasanın 56. Maddesinde belirlenen "Herkessağl...
BUDAMA FAALİYETLERİKeçi burcu parkında bulunan ağaçların budaması yapılmıştır.Turistik caddesinde bulunan sosyal yardımlaş...
YAPILAN OYUN GURUPLARIYiğit çavuş sınırları içinde bulunan sivil savunma müdürlüğünün bahçesine bir adet üçlüçocuk oyun gr...
2011sur faalıyet
2011sur faalıyet
2011sur faalıyet
2011sur faalıyet
2011sur faalıyet
2011sur faalıyet
2011sur faalıyet
2011sur faalıyet
2011sur faalıyet
2011sur faalıyet
2011sur faalıyet
2011sur faalıyet
2011sur faalıyet
2011sur faalıyet
2011sur faalıyet
2011sur faalıyet
2011sur faalıyet
2011sur faalıyet
2011sur faalıyet
2011sur faalıyet
2011sur faalıyet
2011sur faalıyet
2011sur faalıyet
2011sur faalıyet
2011sur faalıyet
2011sur faalıyet
2011sur faalıyet
2011sur faalıyet
2011sur faalıyet
2011sur faalıyet
2011sur faalıyet
2011sur faalıyet
2011sur faalıyet
2011sur faalıyet
Upcoming SlideShare
Loading in …5
×

2011sur faalıyet

2,198 views

Published on

  • Be the first to comment

  • Be the first to like this

2011sur faalıyet

  1. 1. DEGERLİ MECLİS ÜYELERİ ARKADAŞLARIMSözlerime başlamadan önce hepinizi saygıyla selamlıyorum Değerli arkadaşlar bilindiği üzere belediyemiz 22.03.2008 tarih ve 26824 SayılıMükerrer Resmi Gazetede yayınlanmış olan ‘’5747 Sayılı Büyükşehir BelediyesiSınırları İçerisinde İlçe Kurulması ve Bazı Kanunlarda Değişiklik Yapılaması HakkındaKanun’’ ile ‘’İlçe Belediyesi’’ olmuştur. Bu anlamda Sur ilçe sınırlarımız dâhilindebulunan köyler mahalle statüsü kazanıp Sur Belediyemize bağlanmıştır. Böylelikletarihi ve turistik özelliklerinin yanı sıra ticaret merkezi konumunda olan Sur İlçebelediyemiz 104.285 nüfus ve 43000 hektarlık alanın tüm altyapı, üstyapı, sosyal,kültürel hizmetlerini halka sunmaktadır. Değerli arkadaşlar, demokrasimizin vazgeçilmez unsurlarından biri olanhalkın katılımını esas alan yönetim tarzını önemsiyoruz. Çok dilli, çok kültürlü,çok inançlı yapısına uygun hizmet ediyoruz. Temel amacımız kültürel mirasımızıaçığa çıkarmak ve insanlığın ortak mirası haline getirmek ile sur içini açık havamüze kent haline getirmektir. Belediyemizin bu kıt imkânları ile birimleritarafından yapmış olduğu çalışmalar, gerçekten birer fedakârlık örneği olaraksayabiliriz. Bunları elinizde olan ve Belediyemiz birimleri tarafından, Sur İlçeBelediyesinin misyonu ve vizyonu kapsamında hazırlanan, Ocak 2011 ile Aralık2011 Yılına ait faaliyet raporunun sayfalarında bulacaksınız ve bundan ötürü desizleri ve Belediyemizin diğer tüm personelini bu çalışma ve hizmetlerinden dolayıkutluyorum. Değerli Meclis Üyelerimizin şüphesiz ilk hedefleri daha güzel, dahayaşanabilir bir Şehir ve bu Şehirde, Tarih ve Kültür mirasına sahip çıkmak veçağdaş belediyecilik anlayışı sergileyerek güzellikleri yaratmak ve bu güzelliklerihalk ile paylaşmak olacağı dilek ve temennisiyle, hepinizi saygıyla selamlıyorum. Abdullah DEMİRBAŞ SUR BELEDİYE BAŞKANI
  2. 2. A-MİSYON, VİZYON VE İLKELER MİSYONUMUZ Bu vizyonun gerçekleştirilmesinde, Diyarbakır Sur İlçe Belediyesinin kendisine biçtiğimisyon kentte yaşayanlara dışlayıcı olmadan, halka hizmeti özgür, demokratik, katılımcı biryönetim anlayışıyla kaliteli, yerinde ve zamanında en yüksek nitelikte ve verimde götürmek,yaşam kalitesini planlı ve katılımcı bir yaklaşımla yükseltmektir. VİZYONUMUZ Geçmişin gelecekle buluştuğu, sağlıklı, yaşanabilir bir kültür ve turizm kenti yaratmak.Diyarbakır kentini, bölgesinin kültür, sanat, ticaret ve turizm merkezi olarak öne çıkaran,bölgesine öncülük eden, gücünü ve kimliğini tarihsel/kültürel değerlerinden alan, tümolanakları kentte yaşayanlara ayrım gözetmeden etkin ve verimli biçimde sunan, yurttaşlarınyönetimde söz sahibi olduğu, katılımcılığı prensip haline dönüştüren bir belediye yapılanmasıve anlayışı. İLKELERİMİZ  Şeffaflık  Etkinlik ve verimlilik  Katılımcılık  Yurttaş Memnuniyeti  Sürdürülebilir Hizmet  çözüm Odaklılık  Ulaşılabilirlik  Ekolojik Duyarlılık  Tarihe ve Kültüre Saygı  Sürekli Gelişim  Kaynakların Tahsisinde Öncelikler  İş Ahlakı  Kalite Bilinci  Yurttaş Odaklılık  Farklılıklara saygıyı koruma ve geliştirme  Gücünü halktan alan, hesap veren  Planlı ve programlı  Sosyal Belediyecilik 3
  3. 3. B-SUR BELEDİYESİ KURUMSAL BİLGİLER a. Kurumsal Yapı 2006 yılı için Norm-Kadro uygulamalarının başlaması ve Sur Belediyesine bağlananmahallerle beraber verilen son Norm-Kadro ile birlikte Sur Belediyesinin mevcut kurumsalyapısı şekilde görüldüğü gibidir: Belediye Meclisi Üye Sayısı 31 Belediye Başkanı 1 Belediye Encümeni 7 Belediye Başkan 5 Yardımcıları Müdürlükler 21 Memurlar 309 İşçiler 155 b. Personel Yapısı Sur belediyesinde istihdam türlerine göre Aralık 2011 itibarı ile personel dağılımışekilde görüldüğü gibidir: Sözleşmeli İstihdam Türü Memur Daimi İşçi Geçici İşçi Toplam Personel Personel Sayısı 51 188 2 1 242 4
  4. 4. ÜNVANI SINIFI DOLU BOŞ TOPLAMKadrolu İşçi İşçi 189 --- 189Başkan Yardımcısı G.İ.H 3 --- 3Müdür G.İ.H 2 19 21Şef G.İ.H 4 16 20İdari Personel (Memur) G.İ.H 21 51 72Zabıta Amiri G.İ.H --- 4 4Zabıta Komiseri G.İ.H --- 12 12Zabıta Memuru G.İ.H 6 70 76Avukat A.İ.H 1 3 4Uzman G.İ.H --- 5 5Mali Hizmetler Uzman G.İ.H --- 4 4Mali Hizmetler Uzman Yrd. G.İ.H --- 2 2Hizmetli Yard.Hiz. 1 4 5Bekçi Yard.Hiz. 1 2 3Bahçıvan Yard.Hiz. --- 2 2Kaloriferci Yard.Hiz. --- 1 1Teknisyen Yardımcısı Yard.Hiz. --- 1 1Çocuk Bakıcısı Yard.Hiz. --- 2 2Mimar Tek.Hiz. --- 4 4Mühendis Tek.Hiz. 5 3 8Tekniker Tek.Hiz. 3 4 7Teknisyen Tek.Hiz. 2 4 6Ölçü Ayar Memuru Tek.Hiz. 1 --- 1Teknik Personel Tek.Hiz. 2 21 23Sağlık Personeli Sağ.Hiz. --- 13 13Müfettiş G.İ.H --- 6 6Müfettiş Yrd. G.İ.H --- 2 2Sağ.Tek.Yrd. Yrd.Hiz. --- 1 1Temizlik Hiz. Yrd.Hiz. --- 1 1TOPLAM -- 242 256 498 5
  5. 5. c. Sur Belediyesinin Fiziki Koşulları Fiziki koşullardan en önemlisi Diyarbakır Sur Belediyesi hizmet birimlerinin hizmet yürüttüğü binaların niteliği, sayısı ve coğrafi dağılımıdır. Halen kurum dağınık binalarda faaliyetlerini sürdürmekte ve bu nedenle yeterince etkili bir şekilde çalışamamaktadır. Diyarbakır Sur Belediyesi binalarının dağılımı aşağıdaki gibidir; 1. Belediye Hizmet Binası: İnönü caddesi No:37de 5 katlı bir binada hizmet vermektedir. Hizmet binası 2003 yılı itibariyle faaliyete geçmiştir. Hizmet binamız içinde gelirler, sivil savunma, basın yayın ve halkla ilişkiler, muhasebe, satın alma, iktisat, personel ve eğitim, imar işleri, idari işler, özel kalem, evlendirme memurluğu, yazı işleri, strateji geliştirme, çevre çoruma ve kontrol, hukuk işleri, kültür turizm ve spor müdürlükleri faaliyetlerini sürdürmektedirler. Aynca başkanlık makamının bulunduğu yerdir. 2. Dicle (Bağıvar) Mahallesi Hizmet Binası: Dicle Mahallesi kabe Caddesi 3. Yeşil vadi (Çarıklı) Mahallesi Hizmet Binası: Yeşilvadi Mahallesi 4.Belediye Zabıta Müdürlüğü: Ulu Camii yanında bulunan Büyükşehir belediyesi sağlık merkezi binasının altında faaliyette bulunmaktadır. 5. Sanat Atölyesi Binası: Camiikebir Mahallesi Bay Feyzi Sokak No: 3/A adresinde169 m2 üzerine zemin katlı avlulu yapı (kiralanmıştır). 6. Melikahmet Çocuk Kütüphanesi: Melikahmet Mahallesi 1. Mazi Sokak No: 2de144 m- üzerine Z+ 1 katlı, avlulu yapı (kiralanmıştır). 7. Cemal Yılmaz Çocuk Kütüphanesi: Cemal Yılmaz Mahallesi Şair Sırrı SokakNo:2 adresindedir. Yapı Z + 1 katlı olup 200 m" dır. 8. KADEM: Kadın Destek Merkezi. Hasırlı Mah. Zağlı Sk. No:6 Z+ 1 taş ev.(kiralanmıştır). 9. Eğitim Destek Evi: Cami Nebi Mahallesi İnönü Caddesi Aslan Apt.55ID Kat1,2,3ve Nolu Daireler (kiralanmıştır). 10. Belediye Şantiyesi: Mardin kapıda bulunmaktadır. Şantiyede Temizlik İşleri, Fenİşleri müdürlükleri Park Bahçe, Fidanlık ve Makine İkmal Bakım ve Onarım faaliyetlerinisürdürmektedirler. Şantiyemizde 5 birimimizin kullandığı 4 adet çalışma yeri, 1 adet atölyeve 1 adet akaryakıt pompa istasyonu bulunmaktadır. a. Fen ve Temizlik Müdürlüğü: Z+ 1 katlı yapı ve toplam 250 m-dir. b. Makine İkmal ve Depoları: Zemin katlı yapı ve ambar 500 m" dir. c. Fen Ambarı: Zemin katlı depo 200 m2dir. d. Park ve Bahçe Birimi: Sur Belediyesi şantiyesi Mardin kapı e. Fidanlık: Sur Belediyesi şantiyesi Mardin kapı f. Spor Kulübü: Sur Belediyesi şantiyesi lokal üstü Mardin kapı 6
  6. 6. C. KURUMSAL POLİTİKALAR Yerel yönetimlerin evrensel tanımı, belirli bir coğrafi alanla sınırlandırılmış il, kent,köy gibi yerleşim birimlerinde yaşayan yerel topluluğun bireylerine, bir arada yaşamalarınedeniyle kendilerini en çok ilgilendiren konularda, hizmet üretmek amacı ile kurulan;karar organları ve bazı durumlarda da yürütme organı yerel toplulukça seçilerek görevegetirilen, yasalarla belirlenmiş görevlere ve yetkilere, özel gelirlere, bütçeye ve personelesahip, merkezi yönetimle olan ilişkilerinde özerk olarak hareket edebilen kamu tüzelkişileri olarak ifade edilmektedir. Kısaca yerel yönetim demek bir sokağın, bir mahallenin,bir kentin kendi kendini yönetmesi, yani toplumsal bir yerinden yönetim kültürününyaratılmasıdır. Yerel yönetimler eşitlikçi ve demokratik olmak zorundadır. Yöre sakinlerikarar süreçlerinde söz sahibi, uygulamada ise denetleyici olabilmeli; katılmadıkları ya dabeğenmedikleri kararları değiştirebilme mekanizmalarına sahip olabilmelidirler. O nedenleyerel ölçekte yönetimin güçlendirilmesi ve demokratikleştirilmesi ülkemiz için önceliklisorundur. Halk beş yılda bir seçimlerde oy vermenin dışında da seçilenleri süreklidenetleyebilmelidir. Her yurttaş kendisinin ürettiği çözümleri bireysel olarak ya da STKlar aracılığı ilekarar alıcılara ulaştırabilme imkanına sahip olmalıdır. Her yurttaş yaşadığı kentte öncelikliyatırımların nereye yöneleceği sosyal yatırımlara ne kadar pay ayrılacağı gibi temel konulardakararlara katılabilmelidir. Yerel yönetimler bu gibi konular için gerekli mekanizmalarıoluşturmalıdırlar.Kısacası bir belediyenin kaynaklarının yani parasını hangi yönde kullanacağına o bölgedeyaşayanlar birlikte karar vermelidir. Belediyeler kar amaçlı değil, nitelikli hizmet üretmeamacını taşımaktadırlar. Bu çerçevede; Sur Belediyesi olarak yapmış olduğumuz çalışmalar,vatandaşların birinci dereceden katılımcı ve denetleyici rol almasını hayata geçirmearzusuna yöneliktir. 7
  7. 7. 1.1. ÖZEL KALEM MÜDÜRLÜGÜ Başkanlık Makamının randevularını planlamak ve programlarını düzenlemek, sözlütalimatları ilgili birim, kişi ve kuruluşlara iletmek, kentin yönetim birimleri arasında sağlıklıbilgi akışının program dâhilinde yürütülmesini sağlamıştır.Bağlı Bulunduğu Birim: Başkan, Başkan’ın bulunmadığı zaman Başkan Vekil’inin emir ve direktifleridoğrultusunda çalışmıştır.Görev ve Yetkileri:—Çalışmaları Başkanlık Makamından aldığı talimatlar doğrultusunda sürdürmüştür.—Yapılacak toplantı gün ve saatini ilgili birimlere iletilmiştir.—Makamın her türlü protokol ve tören işlerini düzenlemek ve yürütme görevlerini yapmıştır.—Makama vatandaşlarca iletilen istek ve şikâyetlerin çözüme kavuşturulmasında ilgilibirimlere sorunlarını aktarmak sonuçları hakkında ilgili yerlere bilgi vermiştir.—Başkanın, Başkan Yardımcıları ile birim müdürleriyle diyalog ve koordinasyonunusağlamaktır.—Makamın yurtiçi ve yurtdışı programlarını düzenlemiştir.—Mahallelerde yapılan halk ve esnaf toplantılarına Başkanın katılımını sağlamak.—Başkanın ziyaret, davet, karşılama, ağırlama, düğün ve taziye gibi hizmetleri düzenlemekve diğer birimlerle eşgüdümü sağlamıştır.—Makamın resmi ve özel yazışmaları ilgili birimlere ileterek düzenlenmiştir.—Ülkemizde çeşitli alanlar ile kurum ve kuruluşlarda yapılan yönetim değişiklikleri,atamaları ayrıca kutlama ve törenlerde Belediye Başkanı adına kutlama ve tebrik mesajıgöndermiştir. 8
  8. 8. FAALİYETLERYerli ve yabancı heyetler ağırlandıABD Adana BaşkonsolosuTürkiye Ermeni Patriğinden DİKRANA Krallığı Nişanı Verildi 9
  9. 9. Hz. Süleyman Cami restorasyon çalışması 10
  10. 10. Yerli Heyet Ziyaretleri 11
  11. 11. Halk Toplantıları ve Esnaf Ziyaretleri 12
  12. 12. Açılış ve Tanıtımlar 13
  13. 13. Gezi Programları 14
  14. 14. 1.2. YAZI İŞLERİ MÜDÜRLÜGÜ Yazı İşleri Müdürlüğüne havalesi yapılan yazılar mevzuat çerçevesinde işlemleriyapılmaktadır. 5393 Sayılı Yasa ve bu Yasa kapsamında hazırlanmış bulunan Belediye MeclisiÇalışma Yönetmeliği gereğince, Belediye Meclisi toplantı ve Karar aşamalarında sekreteryagörevi yapmaktadır. Yine aynı yasa çerçevesinde, Belediye Encümeni çalışmaları ile ilgili, iş ve işlemlerdesekreterya görevi yapmaktadır. Sur Belediyesinin gerek iç ve gerekse dış birim ile amirlerden gelen ve giden tümyazıların otomasyon sisteminde toplanması ve kayıt işlemleri Yazı İşleri Müdürlüğü gözetimve denetiminde yapılmaktadır.FAALİYETLER: Belediyemiz Yazı İşleri Müdürlüğü mevcut kadrosu ile kendisine tevdi olunanvazifeleri, bir aksaklığa meydan vermeden yürütmektedir.Belediyemiz Meclis çalışmaları, Meclis Zabıtları ve Kararları Mevzuat Usullerine uygunolarak yürütülmektedir. Ocak 2011 ile Aralık 2011 tarihleri arasında 81 adet Meclis Kararıve Zabıtları zamanında hazırlanarak ilgili Makamlara ve servislere gönderilmiştir.Müdürlüğümüzce iç ve dış birimlere toplam 89 adet resmi yazışma yapılmıştır.ENCÜMEN BAŞKATİPLİĞİ: Belediye Meclisince almış olduğu Karar kapsamında, haftanın Salı ve Perşembegünleri Belediye Encümeni toplantıları yapılmış olup, 2010 yılı çalışma dönemimiz boyunca5393 Sayılı Kanunun Amir Hükümleri çerçevesinde; Encümenin salahiyeti dahilindemevzuları görüşüp gerekli Kararlar alınmıştır. Ocak 2011 ile Aralık 2011 tarihleri arasında Encümenimize intikal eden taleplerdeğerlendirilmiş ve 531 adet Encümen Kararı alınmış olup, bu Kararlar mevcut dosya veevrakları ile birlikte, gereği yapılmak üzere ilgili servislere gönderilmiştir.EVRAK KAYIT BÜROSU : Bir sene zarfında, Belediyemiz adına gönderilen, 2928 adet resmi evrak gelmiş olup,1863 adet Resmi evrak Dış Kurumlara gönderilmiştir. Ayrıca bu müddet içinde Evrak Kayıt iş ve işlemlerinde, 962 adet evrak postaylagönderilmiştir. 15
  15. 15. 1.3.HUKUK İŞLERİ MÜDÜRLÜGÜ Hukuk İşleri Müdürlüğü, Sur Belediyemizin tüzel kişiliği adına her türlü dava ile icratakiplerine ilişkin, iş ve işlemlerini takip eder ve sonuçlandırmak için, hukuksal alanda gerekliçalışmaları yapmak ve sonuçlandırmak. Hukuk İşleri Müdürlüğü, Başkanlık-Belediye Meclisi ve Belediye Encümenindenoluşan organları ya da, Belediye bünyesinde bulunan birimler tarafından uygulamaya yöneliktereddütlerin giderilmesi amacıyla, konu hakkında hukuksal danışmanlık yapmak, bu husustasözlü mütalaalar vererek hizmetler sunmak. Belediye Tüzel Kişiliği temsilen BelediyeBaşkanı adına gereken her türlü protokol ve benzeri metinleri düzenlemek ve onaya sunmak.Belediye Tüzel Kişiliğine ait, hukuksal alanındaki iş ve işlemlerini yapmak, ilgiliMahkemelerde görülmekte olan davaları takip etmek ve sonuçlandırmak.FAALİYETLERGELEN GİDEN YAZI DURUMU: 2011 yılında , Kurumun yetkilileri tarafından 373 Adet Resmi Yazı, Hukuk İşleriMüdürlüğüne havalesi yapılmıştır. Bu yazılar birimimiz tarafından incelenip değerlendirilmişve cevap verilmesi gerekli olanların cevabi yazıları ilgi Kurum ve şahıslara gönderilmiştir. Yine belirtilen bu tarihler arasında gerek Müdürlüğümüze intikal olunan yazılarıncevabı ve gerekse, Müdürlüğümüzce gerekli gördüğü, 82 Adet Resmi yazı ilgili Kamu Kurumve Kuruluşları ile, veya şahıslara Resmi olarak gönderilmiştir.2011 YILI BELEDİYEMİZ DAVA ENVANTERİ:İDARE MAHKEMESİ : 20LEHİMİZE SAONUÇLANAN DAVA SAYISI :2ALEYHİMİZE SAONUÇLANAN DAVA SAYISI :0DEVAM EDEN DAVA SAYISI :8TEMYİZDE OLAN DAVALAR :0İŞ MAHKEMESİ : 30LEHİMİZE SONUÇLANAN DAVA SAYISI(KISMİ KABUL KISMİ RET) : 16 16
  16. 16. DEVAM EDEN DAVA SAYISI : 14TEMYİZDE OLAN DAVALAR : 16ASLİYE HUKUK MAHKEMESİ :3LEHİMİZE SAONUÇLANAN DAVALAR :2ALEYHİMİZE SONUÇLANAN DAVALAR :0DEVAM EDEN DAVALAR :1TEMYİZDE OLAN DAVALAR :0ASLİYE CEZA MAHKEMESİ :5LEHİMİZE SONUÇLANANDAVALAR :5ALEYHİMİZE SONUÇLANAN DAVALAR :0DEVAM EDEN DAVALAR :0TEMYİZDE OLAN DAVALAR :0BİRİMİN DOSYALAMA VE ARŞİV İŞ VE İŞLEMLERİ: Belediyemizle ilgili, gerek lehte ve gerekse aleyhte, ilgili Mahkemelerde açılmışbulunan dava dosyaları üzerinde çalışma yapılmış olup, Hukuk İşleri Müdürlüğündebulunmayan dava dosyaları tespit edilmiş ve bu dava dosyalarının temini cihetine gidilmiştir. Eksik olan dava dosyalarının temin edildikten sonra, bu dosyalar hakkında dosyalamasistemi yapılmış, devam edilen ve halen gündemde bulunan dosyalar ayrı bir şekilde,sonuçlanmış ve tüm işlemleri bitmiş bulunan dava dosyaları ise arşive kaldırılmıştır. 17
  17. 17. 1.4. TEMİZLİK MÜDÜRLÜGÜMüdürlüğümüz; Anayasanın 56. Maddesinde belirlenen "Herkes sağlıklı ve dengeli birçevrede yaşama hakkına sahiptir. Çevreyi geliştirmek, çevre sağlığını korumak ve çevrekirlenmesini önlemek devletin ve vatandaşın ödevidir." ilkesi doğrultusunda hareket etmekteolup; 2872 sayılı Çevre Kanunu ve ilgili yönetmelikleri 5393 sayılı Belediye Kanunu ve ilgilidiğer kanun yönetmelikler kapsamında belirlenen alanlarda çalışmalarını yürütmektedir.FAALİYETLER Tarihi ve Turistik özeliklerinin yanı sıra ticaret merkezi niteliğini de taşıyan İlçemizinnüfusu 135 bin olup, gündüz ticaret merkezi oluşundan kaynaklı gündüz 400 ile 500 binarasında insan uğramaktadır. . Bu yoğunluk beraberinde temizlik çalışmalarının önemini deortaya koymaktadır. Temizlik işleri müdürlüğü; müdür, müdür yardımcısı, 66 kadrolu ve 53hizmet alımı personel ile sabah saat:06.00’da başlayan temizlik maratonumuz gece saat02.00’e kadar iki vardiya şeklinde sürmektedir. Sınırlarımız dâhilinde bulunan tüm sokak vecaddelerde katı atıklar, kanalizasyon atıkları ve hafriyatlar düzenli olarak alınmaktadır. Günde yaklaşık 120 ile 130 ton arasında toplanan katı atıklar toplanarak Büyükşehirana aktarma istasyonuna aktarılarak, oradan da Karacadağ’da bulunan çöp imha merkezinetaşınmaktadır. Personel yetersizliğinden dolayı, mahallerdeki ara sokakların temizliği tam olarakyaptığımızı söyleyemeyiz. Bu nedenle ara sokaklarda kullanılmak üzere bir adet vakumlusüpürme makinesi alınmış olup, yoğun kış şartlarından dolayı, henüz tam anlamıylakullanılmaktadır. 18
  18. 18. Tarihi dokularıyla ünlü ilçemizde tescilli ve tescilli olmayan harabeler bulunmaktadır.Her hafta gelen dilekçeler ve kontroller neticesinde 1 veya 2 harabenin içinin temizliğiyapılarak atıkları bertaraf edilmektedir. *Yeni bağlanan Mahallelerimizde kepçe ve kamyonla genel temizlik çalışmalarımızdevam etmektedir.18 mahallemizde katı atıklar toplaması yapılmaktadır. geri kalan 18mahallemizde ise kepçe ve kamyonlar ile genel temizliği yapılmaktadır. İlçemize bağlanan köylere, sınırlarımızdaki kurum ve kuruluşlara yaklaşık 750 adetçöp bidonları çöp noktalarına bırakılmıştır. Ve düzenli olarak çöp bidonlarındaki atıklarkaldırılmıştır. Bu konuda halka temizlik bilinci aşılanmıştır. Mahalleler dışında Silvan yolu üzerinde bulunan Zirai Donatım, Bölge trafik, Polisokulu, Özel harekât, Sivil Savunma, Kırk konaklar, AZC Dicle vadi evleri, Petroller,yurtlar… Gibi yerlere de çöp bidonları bırakılmış düzenli olarak her gün kaldırılmaktadır. Ana arterlerin akşam saatlerinde yoğunca kirletildiğinden dolayı BüyükşehirBelediyesi Çevre Koruma Daire başkanlığı ile paylaşılarak, Ana arterlerde çalışan süpürgecipersonel düzenlemesi yapılarak iki vardiya halinde, akşam saat:22. 00’a kadar çalışmayapılmaktadır. Zamansız getirilen çöpler için, çöp noktalarına temizlik personeli 19
  19. 19. görevlendirilerek kontrol altına alındı.Üç süpürme aracımız ile her gün düzenli olarakilçemizin sokak ve caddeleri süpürülmektedir. Sınırlarımız dâhilinde bulunan tüm okul, cami, sağlık ocakları… gibi birçok kurumundüzenli olarak atıkları alınmış, kurumların tüm kül ve hafriyatları kaldırılmış, tüm çöpnoktaları sıvı sabun ve sulama traktörümüzle düzenli olarak yıkanmış sağlığa uygun bir ortamsağlanmıştır. Temizlik bilincini geliştirmek için 4(dört) kişiden oluşan bir eğitim ekibini oluşturarakdaha temiz bir çevre ve daha temiz bir ilçe için çalışmalarımız aralıksız devam etmektedir.Sur ilçesi merkez on beş mahallesinde dört ayrı bölge oluşturarak, el ilanı, saat uygulaması veBaşkanın temizliğin önemine ilişkin mektubunu vatandaşlara dağıtıldı. Yapılan denetimler ve gelen şikâyetlere bağlı olarak işyeri ve binalara uyarı tebligatıverildi. Anonslar yapılarak halkı temizlik konusunda uyarmışlardır. Temizlik alışkanlığının çocukluk döneminde başladığı; sadece çevreyi temizlemenindeğil kirletmemenin de bir kültür olarak yerleşmesi gerektiği bilinci ile ilçemiz sınırlarıdâhilinde bulunan okullara ziyaret gerçekleştirdik. Yer alan tüm ilköğretim okulları gezilmiş,derslerde temizliğin önemi anlatarak anlatılmış; öğrencilere çöp poşeti hediye edilmiştir.Öğretmenlerin ve idarecilerin duyarlılığı sayesinde çocuklarda temizlik bilincinin gelişmeyebaşladığı gözlenmiştir. 20
  20. 20. Çöplerin çöp saatinde çıkarılması konusunda tüm evler ve iş yerlerini bire bir ziyaret ederek,Temizliğin önemini anlatan broşürler dağıtılmıştır. Temizlik Müdürlüğümüz kamu kuruluşlarından ve halktan gelen talep üzerine; varolan otobüs ve araçlarla birçok servis yapmaktadır. Sur belediye spor, Ali paşa Spor, Hancepek ve Amed spor kulüplerin müsabaka veantrenmanları için düzenli olarak servis yapılmaktadır. Kimi Kurum Kuruluş ve Okullardan gelen dilekçeler doğrultusunda otobüslerle servisyapılmaktadır. Temizlik işleri müdürlüğünün daha iyi hizmet yürütmesi için, Belediyemizin araçfilosuna;6 adet Kubato mini traktör ,1 adet vakumlu süpürme makinesi, 2 adet sıkıştırmalı çöpkamyonu 3 adet pikap,3 kamyon,1 adet süpürge makinesi alınmıştır,1 adet Concort binekaraç alınmıştır. 21
  21. 21. Van ilimizde meydana gelen deprem dolaysıyla müdürlüğümüz bünyesinde görevyapan tüm personeller 2 ay boyunca aralıksız emek sarf etmişlerdir. 22
  22. 22. 1.5. FEN İŞLERİ MÜDÜRLÜGÜFen işleri Müdürlüğü Belediyemiz hudutları dâhilinde modern ve çağdaş şehirciliğin gereğitüm yapısal ihtiyaçların beş yıllık stratejik plan çerçevesinde ve program kapsamında; Müdür,Müdür Yardımcısı , 18 kadrolu ve 6 hizmet alımı personel ile çalışmalarını yürütmektedirFAALİYETLERSTABİLİZE YOL YAPIMIDicle Mahallesi....................................1500 metreKaraçalı mahallesi................................2000 metreYeşil köy..............................................2.500 metreKıtırbıl mah.............................................700 metreKarabaş mah.............................................650 metreYeşil vadi...............................................1.100 metreKozan mah.............................................1.225 metreBağpınar...................................................750 metreArzu oğlu ile kervan park mah arası.......475 metreKöprü Başı............................................. 1.075 metreKüçük kadı mah........................................750 metreToplam =12.225 Metre berkitme yol yapılmıştır. 23
  23. 23. HARABELERİN TEMİZLENMESİHasırlı mah. Küçük bahçe sokak ta bulunan 4 harabe temizliğinde 36 kamyon harfiyatatılmıştırKaraçalı mahallesinde harabe temizliğinde 6 kamyon harfiyat atılmıştır.Fatih paşa mahallesi Direkhane sokakta bulunan 2 harabe temizliğinde 20 kamyon harfiyatatılmıştır.Dicle mahallesinde bulunan 1 harabe temizliğinde 16 kamyon harfiyat atılmıştır.Ali paşa mahallesi karabulut sokakta bulunan harabe temizliğinde 14 kamyon hafriyatatılmıştır.İskender paşa mah. İskender paşa sokakta bulunan harabeden 30 traktör harfiyat alınmıştır.MEZARLIKLAR VE ÇEVRE DÜZENLENMESİ 24
  24. 24. Hıdır İlyas mahallesinde çevre düzenlenmesi yapılmış olup 31 adet direk kullanılmıştır.Kozan mahallesinde bulunan mezarlığın çevre düzenlenmesi yapılmıştır.Tılgaz mahallesinde bulunan mezarlığın çevre düzenlenmesi yapılmıştır.Doğu çanakçı mahallesinde bulunan mezarlığın çevre düzenlenmesi yapılmıştır.Karabaş mahallesi güvercinlikler küme evleri mezarlıklarında çevre düzenlenmesi yapılmıştır.KİLİTLİ TAŞ DÖŞEMESİİskender paşa mah. telgrafhane sokakta == 29 metre kareKaraçalı mahallesi ================= 200 metre kareFatih paşa mahallesi ================ 137 metre kareDabanoğlu mah. Yiğit Ahmet sokakta ==== 10 metre kareSavaş mah.yeni kapı sokakta ========== 219 metre kareİskender paşa mah. yalı bahçe sokakta === 149 metre kareHasırlı mah. sabuncu sokakta=========== 10 metre kareCevat paşa mah. Gürkan sokakta========= 12 metre kareFatih paşa mah. direkhane sokakta======== 75 metre kareHasırlı mah. yıkık kaya sokakta ========= 30 metre kareZiya Gökalp mah. atıklar sokakta========= 5 metre kareToplam==875 metre kare kilitli taş döşemesi yapılmıştır. 25
  25. 25. OKULLARDA YAPILAN ÇALIŞMALARTevfik Fikret ilköğretim okulunda 80 metre kare parke taşı döşemesi yapılmıştır.Karaçalı ilköğretim okulunda bulunan su deposunun pabuçları yapılmıştır.Köprübaşı ilköğretim okulunun çevre düzenlenmesi yapılmıştır.KİLİSLERDE YAPILAN ÇALIŞMALARMeryem ana kilisesine 15 torba çimento, 5 traktör mıcır, 2 traktör beton kum yardımındabulunulmuştur.CAMİLERDE YAPILAN ÇALIŞMALARKöprübaşı camiinin çevre düzenlenmesi yapılmıştır.Kozan camiine kum yardımında bulunulmuştur.Kuşluk bağı camiine 3 kamyon kum yardımında bulunulmuştur.Hızır İlyas camiinin yıkılan duvarını onarım için 35 torba çimento, 6 traktör kumkullanılmıştır. 26
  26. 26. TAZİYE EVLERİHavacılar mahallesinde bulunan taziye evine 100 torba çimento yardımı yapılmıştır.Yeşil vadi mahallesinde 1 adet taziye evi yapılmıştır.Karpuzlu mahallesinde 1 adet taziye evi yapılmıştır.Gencan mahallesine bir adet taziye evi yapılmıştır.TUNG ÇALIŞMASIBağ pınar mahallesinde 12 adet 1000’ lik tung kullanılmıştır.Kozan mahallesinde 3 adet 600’ luk tung kullanılmıştır.Bahçecik mahallesinde 1 adet 600’ luk tung kullanılmıştır.Bahçecik küme evlerinde 5 adet 600’ luk tung kullanılmıştır.Hacı Osman küme evlerinde 7adet 600’ luk tung kullanılmıştır. 27
  27. 27. KANAL ÇALIŞMALARI ve MENFEZ ÇALIŞMASIKuşburnu mahallesinde 150 metre kanal çalışması yapılmıştır.Yeşil vadi mahallesinde 3 adet menfez yapılmıştır.ATÖLYE ÇALIŞMALARI50 adet çöp bidonu hazır hale getirilmiştir.Muhtelif araçlarımızın tüm bakım ve onarım işleri düzenli bir şekilde yapılmıştır.3 adet mezarlık kapısı yapılmıştır.Muhtelif mezarlık kapılarına 7 adet kapı yapılmıştır. 28
  28. 28. 1.6. DESTEK HİZMETLERİ MÜDÜRLÜĞÜ PERSONEL: 1 müdür, 3 memur,15 kadrolu işçi ve 5 hizmet alımı personeli olmaküzere toplam 24 personel4734 Sayılı Kamu İhale Kanunun 1.Maddesi “Kamu Hukukuna tabi olan ve kamunundenetimi altında bulunan veyahut kamu kaynağı kullanılan kamu kurum ve kuruluşlarınınyapacakları ihalelerde uygulanacak esas ve usulleri belirlemektedir” ve kanunun 2.maddesinin birinci paragrafında “Aşağıda belirtilen idarelerin kullanımında bulunan hertürlü kaynaktan karşılanan mal ve hizmet alımları ile yapım işlerinin bu kanun hükümlerinegöre yürütülür “ denilmektedir ve kanunu 2.maddesi a bendinde ise kamu idareleri arasındaBelediyelerde sayılmıştır. Belediyemiz bir kamu idaresi olması nedeniyle kamu denetimine tabi ve kamukaynaklarını kullanan bir idaredir. Bu nedenle mal ve hizmet alımları ile yapım işleri ihaleleri, 4734 sayılı Kamu İhaleKanunu ve 4735 sayılı Kamu İhale Sözleşmeleri kanununda belirtilen esas ve usullere göreBelediyemiz Destek Hizmetleri Müdürlüğü’nce yürütülmektedir. Belediyemiz, sahip olduğu kaynakların kamu kaynağı olduğunun farkında olarak bukaynakların kamu yararına ve kamunun ortak menfaatlerinde kullanılması için gereklihassasiyeti göstermektedir. Belediyemiz sahip olduğu malzeme araç-gereçler, tasarruf ilkeleriçerçevesinde kullanıma arz edilmiştir. Belediyemizin öncelikle sahip olduğu iş gücü, makineve ekipmanlarından faydalanmak kaydıyla hizmetleri yürütmektedir. Belediyemizin imkanlarıile yapılamayan hizmetler yasalar çerçevesinde piyasadan temin edilmiştir.01 Ocak 2011 ile 31 Aralık 2011 tarihleri arasında Destek Hizmetleri birimi olarak yapmışolduğumuz mal, yapım ve hizmet alımları açık ihale , ile doğrudan temin ve pazarlık usulüile yapılmıştır. Yapılan alımlarda talep yapan birimlerimizden de temsilen görevlendirmeyapılarak alımların açık ve şeffaf olması sağlanmıştır. Yine ihtiyaç belirten birimlerimizlekoordineli bir şekilde çalışmalar yürütülmüştür. Bu çalışmalar esnasında bir güven ortamınınsağlandığı görülmüştür. Çalışmalarımızda önemsemediğimiz pazarlık ve kriterler,gözlemlediğimiz kadarıyla diğer kurumlar arasında da örnek çalışma olarak kabul edilmiştir.01. Ocak 2011 ile 31 Aralık 2011 tarihleri arasında yapılan faaliyetlerimiz aşağıyaçıkarılmıştır.FAALİYETLER 1. Belediyemiz bünyesinde bulunan birimlerin ihtiyaçları ile ilgili 880 adet evrak işlemgörmüştür. 2.Belediyemiz bünyesindeki araçlarda kullanılmak üzere bir adet akaryakıt ihalesi 29
  29. 29. yapılmıştır 3.Belediyemiz bünyesinde görev yapan memurlara verilmek için bir yıllık yemek ihalesiyapılmıştır 4.Belediyemiz Fen işleri Müdürlüğü ve Temizlik işleri Müdürlüğü bünyesinde çalıştırılmaküzere 85 personel hizmet alımı ihalesi yapılmıştır. 5. Belediyemiz İlçe Sınırları dâhilinde bulunan Kaçak Yapıların Yıkılması ile ilgili İhaleyapılmış olup, ihaleye herhangi bir iştirak olmadığı için ihale iptal edilmiştir. 6.Belediyemiz Temizlik işleri Müdürlüğü bünyesinde kullanmak üzere 6 adet Mini KubotaTraktör ihalesi Pazarlık usulü ile yapılmış ve traktörler alınmıştır. 7-Belediyemiz park ve bahçe, çevre düzenlemesinde çalıştırılmak üzere 3 aylık 70 personelalım ihalesi yapılmış ancak olumsuz şartlar nedeniyle ihale iptal edilmiştir. 8.Belediyemiz taşıma hizmetlerinde kullanılmak üzere 2 adet Binek araç ve 1 adet Minibüskiralanarak birer yıllık sözleşmeler yapılmıştır. 9.Belediyemiz bünyesinde Silvan yolu üzeri 4.Etap Ara Düzenlenmesi İhalesi pazarlık usulüile yapılmıştır. 10.Belediyemiz,Hizmet Binasının güvenliğini yağlamak için 4 adet Özel Güvenlik Alımıihalesi yapılmıştır. 11.Birimlerimizde yapılan sanatsal ve kültürel etkinlikler için gerekli olan mal ve hizmetteminleri sağlanmıştır. 12. İşçi ve memurlarımızın sosyal hak edişlerine yönelik giyim kuşam eşyaları teminedilmiştir.KAYIT İŞLEMLERİKayıtlara intikal eden evrak sayısıBelediye Birimlerinden gelen evrak 885Müdürlüğümüzden çıkan evrak sayısı 880 30
  30. 30. Tablo 1 2011 yılında karşılanan taleplerin dosya sayısı bazında dağılımı (4734 sayılı kamu ihale kanunun ilgili maddelerine göre)ihalenin şekli Dosya sayısı4734 s.k. 19 açık ihale usulü 6 adet4734 s.k.. 22/D doğrudan temin 869 adet4734 s.k.. 22/F pazarlık usulü 2 adet4734 s.k.. 22/E 3 adetToplam 880 adet Grafik 1 900 800 4734 md. 19 açık ihale usulu 700 600 4734 md. 22/d doğrudan 500 temin 400 4734 md. 22/f pazarlık usulü 300 200 4734 md. 22/e 100 0 1 2011 yılı içende 4734 sayılı kanunun ilgili maddeleri kapsamında işlem gören dosya sayısı grafik 1 ve tablo 1 de gösterilmiştir. Mali yıl içerisinde toplam 880 adet dosya işlem görmüştür. 4734 sayılı yasanın 19. maddesine göre 6 açık ihale yapılmıştır. 2011 yılı içerisinde işlem gören dosyaların ihale usullerine göre parasal dağılımda bazı Tablo 2 İhalenin şekli Tutarı (TL) 31
  31. 31. 4734 sayılı kanunun 19. md açık ihale 2.101.3234734 s.k. 22/D md. Doğrudan temin 2.227.6224734 s.k.. 22/F pazarlık usulü 177.0004734 s.k. . 21/E 67.500 4.573.445Toplam tutarGrafik 2 250 200 açık ihale 150 doğrudan temin 22/F 100 21/E 50 0Tablo3Alımın niteliğine göre yapılan harcamalar aşağıya çıkarılmıştır:Mal alımları için yapılan harcamalar 3.207.072 TLHizmetler alımları için yapılan harcamalar 1.366.373 TLToplam 4.573.445 TL 32
  32. 32. Grafik 3. 3.500.000 3.000.000 2.500.000 2.000.000 1.500.000 1.000.000 Mal alımları Hizmetler için yapılan alımları için harcamalar yapılan harcamalar 2011 YILI KAYIT İŞLEMLERİ Kayıtlara intikal eden evrak sayısı 1-Belediye birimlerinden gelen evrak : 870 adet 2- Müdürlüğümüzden çıkan evrak sayısı : 880 adet Tablo 4 2011 yılında karşılanan taleplerin dosya sayısı bazında dağılımı (4734 sayılı kamu ihale kanunun ilgili maddelerine göre)ihalenin şekli Dosya sayısı4734 s.k. 19 açık ihale usulü Pazarlık usulü ile 8 adet4734 s.k.. 22/Doğrudan temin 869.adet4734 s.k.. 21/E 3.adetTOPAM 880.Adet 33
  33. 33. Grafik 4 1000 800 4734 s.k. Açık ihale 600 usulü 4734 s.k 22/Doğrudan 400 temin 200 4734 s.k 21/E 0 1. ÇeyrekTablo 52011 yılı içerisinde işlem gören dosyaların ihale usullerine göre parasal dağılımı4734 SK. Madde 19 açık ihale ve Pazarlık 2.278.323 TL4734 SK. Doğrudan temin 22/D 2.227.622 TL4734 SK. 21/E 67.500 TLTOPLAM 4.573.445 TLGrafik 5 2011 yılı içerisinde işlem gören dosyaların ihale usullerine göre parasal bazda dağılımı 8.000.000 6.000.000 4.000.000 2.000.000 34 0 4734 SK. 21/E
  34. 34. 2011 mali yılı içende işlem gören mal,hizmet ve yapım alımı işleri için sonuçlanandosya 880 adet olup parasal değerleri toplam:4.573.445 TL dir. Mal alımı kategorisinde; Belediyemize bağlı tüm birimlerin ihtiyaç duydukları her türlümalzeme araç,gereç oto ve iş makineleri yedek parçası ,bilgisayar, bilgisayar sarf malzemeleriher türlü baskılı evrak ve bilgisayar formları,demirbaş büro malzemeleri ,motorin,benzin,gaz,madeni yağlar,kalorifer yakıtı,memur ve işçi personelin giyim eşyaları,diğer sarf malzemeler temin edilmiştir. Hizmet alımı kategorisinde; İlçenin süpürme, çöp toplama ve nakli hizmetleritemizliği,Belediyemize ait tesis ve hizmet binaların koruma ve güvenlik hizmetleri,oto ve işmakinelerin bakım onarım ve revizyon hizmetleri her türlü demirbaş malzeme ve teçhizatınperiyodik bakım ve onarım hizmetleri bilgisayar programların temini ve periyodik bakımlarıhizmetleri temin edilmiştir.2011 yılında yapılan ihalelerMüdürlüğümüzce 2011 yılında hazırlanarak işleme konan ihalelere ilişkin sonuçlar aşağıyaçıkarılmıştırTablo 6sıra İhalenin Adı 4734 sayılı kanunun İhale sonucuno ilgili maddesi1 Belediyemiz bünyesinde çalışan araçlarda Madde 19 açık ihale usulü 802.450 TL Kullanılmak üzere 250.000 LT Motorin 30.000 LT benzin alımı işi2 Belediyemiz bünyesinde çalışan Memurlara Madde 19 açık ihale usulü 199.213 TL. Yemek hizmeti alımı işi3 İlçemizde bulunan kaçak yapıların yıkılması Madde 19 açık ihale usulü İştirak olmadığı için hizmet alım işi ihale iptal edildi.4 Belediye Özel Güvenlik Hizmet Alım Madde 19 açık ihale usulü 39.200 TL. İhalesi5 Park ve Bahçelerin Bakımı, Çevre Madde 19 açık ihale usulü Belediyeden Düzenlenmesi için personel hizmet alım kaynaklanmayan ihalesi olumsuz şartlar nedeniyle iptal edildi. 35
  35. 35. 6 Belediyemiz bünyesinde Temizlik Madde 19 açık ihale usulü 1.060.450 TL. Müdürlüğü ve fen işleri Müdürlüğü bünyesinde çalıştırılmak için 85 adet personel alımı işi.7 6 adet Mini Traktör alımı yapılması işi. 4734 Kamu İhale kanunun 109.500 TL. 21/f Pazarlık usulü8 1 adet Vakumlu Süpürge Makinesi alımı işi. 4734 Kamu İhale kanunun 46.000 TL. 22/d doğrudan temin usulü9 18.Madde Silvan Yolu 4 Etap uygulama 4734 Kamu İhale kanunun 67.500 TL. (Parselleme) Hizmeti işi. 21/f Pazarlık usulü Toplam 2.285.5113 TL2011 yılında Harcamaların Müdürlüklere dağılımı 1) Zabıta Müdürlüğü 12.609 TL 2) Destek Hizmetleri Müdürlüğü 137,256 TL 3) Temizlik İşleri Müdürlüğü 129,564 TL 4) Mali Hizmetler Müdürlüğü 8.140 TL 5) Fen işleri Müdürlüğü 660,255 TL. 6) Özel Kalem Müdürlüğü 127,779 TL 7) İnsan Kaynakları ve Eğitim Müdürlüğü 6.135 TL 8) Yazı işleri Müdürlüğü 534 TL 9) Hukuk İşleri Müdürlüğü 898 TL 10) Basın Yayın Halkla ilişkiler Müdürlüğü 34.597 TL 11) İmar ve Şehircilik Müdürlüğü 530.204 TL 12) Kültür ve Sosyal işleri Müdürlüğü 514.928 TL 13) Bilgi işlem Müdürlüğü 29.454 TL 14) Çevre Koruma Kontrol Müdürlüğü 32.550 TL 15) Ruhsat ve Denetim Müdürlüğü 2.093 TL 16) Stratejik Geliştirme Müdürlüğü 626 TL TOPLAM 2.227,622 TL 36
  36. 36. 1.7. ZABITA MÜDÜRLÜĞÜ Belediye Zabıtası, beldede esenlik, huzur, sağlık ve düzenin sağlanmasıyla görevli olupbu amaçla belediye meclisi tarafından alınan ve yerine getirilmesi gereken emir ve yasaklarlabunlara uymayanlar hakkında mevzuatta ön görülen ceza ve diğer yaptırımları uygular. Zabıta hizmetleri kesintisiz olarak yürütülür. Zabıta personelinin çalışması 657 sayılıDevlet Memurları Kanununda belirtilen çalışma süre ve saatlerine bağlı kalmaksızın, hizmetinaksatılmadan yürütülmesini sağlayacak şekilde düzenlenir.FAALİYETLERİ Sur İlçemizin tarihi ve kültürel yapısıyla geçmişten beri gelen önemli kentselyapısından kaynaklı, Halende alışveriş cazibesini devam ettirmektedir. İlçemizin cadde vesokakları ile kaldırımları bu yapısından kaynaklı, sürekli işgal edilmektedir. Bu durum ciddiolarak düzensizlikleri beraberinde yaşattığından; zabıta hizmetlerimizin yoğunluğunun buyönde olması kaçınılmaz bir hal almaktadır.1- İŞGALİYELER : İlçemizde halkımızın daha sağlıklı bir şekilde alış-veriş yapmaları, yaya ve araç trafiğinindaha düzenli bir şekilde akışını sağlamak amacıyla İlçemiz genelinde cadde ve kaldırımlarınişgalinin engellenmesi amaçlı çalışmalarımız sürekli devam edilmiştir. Bu çalışmalarımızıengellemeye çalışan esnaflara ilk etapta 262 Esnafa uyarı tebligatları verilerek uyarılmışlar.Uyuşmazlıkta ısrar eden 98 esnafa cezai müeyyideler uygulanmak suretiyle çalışmalaryapılmıştır. BAYRAM ÖNCESİ GAZİ CADDESİ 37
  37. 37. MELİKAHMET SEMTİNDE KALDIRIMIN TAMAMINI İŞGAL EDEN ESNAFIMIZ Gazi Caddesinde yapılan yeni düzenleme nedeniyle işyerlerinin önüne eşya bıraktıklarıtespit edilen esnaflara eşyalarını camekân altına almaları için yıl boyunca uyarılar yapılarak,kontrol altına alınmıştır. Bayram akşamı Temizlik işleri Müdürlüğümüzce Ana caddelerin temizlenip ve yıkanmasıesnasında rahat bir şekilde çalışmaları konusunda zabıta görevlendirilmiştir. Ramazan Bayramı münasebetiyle Belediyemiz sınırları dahilinde bulunan Toptancılar,Marketler ve Bakkallara Maytap, Yakıcı, parlayıcı Madde ve boncuk atan havali tabancalarınsatılmaması konusunda uygulamamız Bayram boyunca devam edilmiştir. BAYRAM TARİHİ GEÇMİŞ GIDA ÜRÜNLERİNİN TOPLANMASI Bayram Boyunca İtfaiye, Tedaş ve Diski ile ilgili Zabıta Müdürlüğümüze gelen telefonşikâyetleri ilgili birim Müdürlüklere telefonla bildirilmesi ve sorunun giderilmesi için ZabıtaŞubemizde 1 personel görevlendirilmiştir. 38
  38. 38. Müdürlüğümüz, Temizlik İşleri Müdürlüğü ile Belediyemiz Çevre KorumaMüdürlüğü ekiplerince ortaklaşa İlçemiz sınırlarındaki Bağıvar, çarıklı ve diğermahallelerimizde bulunan ahırların ıslahı ile ilgili çalışmalar yapılmış olup, çalışmalarımızyıl içerisinde devam edecektir.BİR AHIRIN GÖRÜNÜMÜ Müdürlüğümüz ile Tarım İl Müdürlüğüne bağlı Gıda Kontrol Ekiplerince ilçemizgenelinde ortaklaşa; Kasap, Şarküteri ve gıda ürünü satan yerlerde yapılan denetimlerdeeksiklikleri bulunan 52 esnafa tebligat ile uyarılar yapılmış, 9 işyerinde KabahatlerKanununun ilgili maddesi gereğince cezai müeyyideler uygulanmış olup, ortak çalışmalarımızdevam edecektir.LOKANTA DENETİMLERİ 39
  39. 39. Düzenli olarak Belediyemiz sınırlarındaki lokanta ve tatlıcılar denetlenerek Belediyemiztembih ve yasaklarına uymadıkları tespit edilen yıl içinde 24 Esnaf tebligat ile uyarılaryapılmıştır. 12 tatlıcıya da cezai müeyyidelere uygulanmıştır. Özellikle yaz aylarında sayılarında artış tespit edilen kola ve dondurma dolaplarınadüzenlemeler getirilerek dolapları bırakan işyerlerinden işgalliye bedelleri alınarakBelediyemize gelir sağlandı. Müdürlüğümüz Genel Kontrol Ekiplerince Çarıklı ve Bağıvar Mahallelerimizde yapılanGıda Kontrollerinde 28 Esnaf denetlenmiş olup, bunlardan 13 esnafımıza eksikliklerindendolayı cezai müeyyide uygulanmıştır. Müdürlüğümüze Bağlı Ekiplerimizce yıl içerisinde 177 esnafa çeşitli eksikliklerindendolayı, para cezası verilmiştir. Belediyemiz sınırlarındaki bütün kahvehane ve çay ocakları denetlendi. DenetlemeSırasında özellikle sigara içme yasağı sonrası cadde ve kaldırımlara kürsü ve masa atmalarıkonusunda denetimlerimizi sıklaştırmak özere işgallerin engellenmesine çalışıldı uymayan 11işyerine yazılı tebligat verilmiş, 6 işyerine de cezai müeyyideler uygulanmıştır. Zabıta Ekiplerimizin İlçe Merkezi, Dicle(Bağıvar) ve Yeşilvadi(Çarıklı)Mahallelerinde zaman zaman gıda kontrolü denetimlerini yaparak, yapılan denetimlerde 1677paket tarihi geçmiş gıda maddelerine el koyulmuştur. El konulan tarihi geçmiş gıdalarmevzuatta uygun bir şekilde ekiplerimizce imha edilmiştir.SON KULLANMA TARİHİ GEÇMİŞ OLAN ÜRÜNLERİN İMHASI2- DİLENCİ OPERASYONLARI Özellikle başka illerden gelip halkımızın dini duygularını istismar eden dilencilereyönelik düzenli uygulamalar yapılarak bu dilenciler toplanıp Belediyemiz sınırları dışınaçıkarılmışlardır. 40
  40. 40. Zabıta ekiplerinin dilencilere müdahale görüntüleri Dini Bayramlarda vatandaşların Bayram sabahı Mardin Kapı Mezarlığına yapılanziyaretlerinde Dilenci ve işportacıların vatandaşların rahatsız edilmemesi konusunda 2 zabıtamemuru görevlendirilmiştir.Zabıta Personellerinin Dilenci Operasyonu 41
  41. 41. 3- SEMT PAZARLARI İlçemizde değişik Mahallelerimizde kurulan semt pazarlarının denetimlerini Pazartesive Perşembe günleri olmak üzere haftada iki gün Zabıta Personellerimizce kontrolleriyapılmaktadır.4- YIKIM VE MÜHÜRLEMELER Yıl Boyunca Müdürlüğümüz tarafından İlçemizin değişik semtlerinde izinsiz bırakılan2 Adet Büfe kaldırılmıştır. 2011 yılı içinde İmar Müdürlüğümüz ile ortaklaşa 22 YıkımdaEmniyet görevi almışızDicle mahallesinde bir kaçak yapının yıkım görüntüleri5- GIDA VE HİJYEN DENETİMLERİ Belediyemiz sınırları dâhilindeki 16 Internet cafe denetlendi. Denetimler sırasındaeksiklikleri görülen 9 işyeri uyarıldı, 2 işyerine ise cezai müeyyideler uygulandı. Ayrıca Bakkallara Yönelik yapılan denetimlerde tarihi geçmiş gıda ürünlerine elkonulup, 14 Sokak Bakkalına cezai müeyyide uygulanmıştır. Belediyemiz sınırlarındaki fırınlar denetlendi. Denetimler sırasında genel temizlikkontrolleri yapılarak fiyat tarifesi ve gramaj konusunda uyarılar yapıldı. Yapılan ikincikontrollerde Belediyemiz tembih ve yasaklarına uymadıkları tespit edilen 6 fırın hakkındacezai işlemler yapıldı. Yılı içinde Tüm Kasap ve Şarküteri satışı yapan işyerlerinde denetimler yapılmış olup,eksiklikleri görülen esnaflara tebligat verilmiş olup, süresi içinde eksikliklerini gidermeyen 3Kasap ve 5 Şarküteri satışı yapan Esnafa cezai müeyyideler uygulanmıştır. Belediye Zabıta Ekiplerimiz İlimiz İnönü, Kıbrıs Caddelerinde toplan 52 gıda üzeri olanişyeri denetimi yapmış olup, bunlardan 3 Büyük Market ile Çarıklı ve Bağıvardaki 13 Gıdaüzeri Toptan satışı yapan işyerine cezai müeyyide uygulanmıştır. 42
  42. 42. İlçemiz Sınırları içinde izinsiz tadilat yapan 18 işyerine 5326 Sayılı KabahatlerKanununun ilgili maddesi gereğince cezai müeyyidelere uygulanmıştır.El konulan tarihi geçmiş gıdaların kontrol altına alınması Ramazan Ayı Boyunca Büyükşehir Belediyesince Kurulan Ramazan Çadırlarındaekiplerimiz gün boyunca güvenliği ile ilgili kontrollerini yapmışlardır. Belediyemizce yürütülen çalışmalar sonucu Hazır Elbiseciler ve Ayakkabıcılarçarşısında düzenlemeler yapıldı. Devamlı kontrol altında tutulmaktadır. Müdürlüğümüze yıl içinde sözlü ve telefonlarla gelen şikayetlerin dışında yazılı olarakgelen 26 vatandaş dilekçesi değerlendirilerek bizimle ilgili çözümü gerçekleşmemiş hiçbirşikayet bırakılmamıştır. Belediyemiz Sınırları dahilinde Esnaflara yönelik yapılan denetimlerde sorunları tespitedilen esnafa sorunlarının giderilmesi için 442 uyarı tebligatı yapılmıştır. İlçemiz ve diğer il ile ilçelerde gelen vatandaşların özellikle Perşembe ve Cumagünlerinde, Hz. Süleyman camisine ziyaretlerini rahat yapabilmeleri için gerekli önlemleralınarak kaldırım işgali ile ilgili çalışmalar yapıldı. Ayrıca Her Cuma Günü vatandaşlarımızınrahat Camiye gidebilmeleri için gerekli çalışmalar yapılmış olup, gerekli rutin çalışmalarımızdevam etmektedir. Ayrıca İzzet paşa Caddesi ve Hz. Süleyman Camii civarında bulunandilenciler ve işportacılara Yılı boyunca uygulamalar yapılmış, gereken düzenlemeleregidilmiş olup, Perşembe ve Cuma günleri 2 personel görevlendirilmiştir. 43
  43. 43. Hz. Süleyman camii civarı bir perşembe günü görüntüsü Belediyemize bağlı değişik mahallerde gelen şikâyetler üzerine temizlik eğitim ekibiylekoordineli çalışarak sorunlar giderilmektedir. Diski ile ilgili gelen şikâyetler BüyükşehirBelediyesi DİSKİ Daire Başkanlığına bildirilmektedir. Yıl içinde çeşitli sebeplerle şehrimize gelmiş olup, mağduriyetleri nedeni ile, konaklamaimkanları olmayan yaklaşık 88 kadar kişi otellere yerleştirilmiş, 27 kişiyi de yeme içme vememleketlerine gitmeleri için seyahatleri konusunda yardımcı olunmuştur.6- SONUÇ BÖLÜMÜ :01.01.2011 ile 31.012.2011 tarihleri arasında zabıta müdürlüğümüzce yapılan çalışmalarneticesinde; a- 176 Adet Zabıt varakası 112 Cezanın Tahsilatı yapılmış olup, 14.998 TL. tahsil edilmiştir. b- 442 Adet Tebligat c- 318 Adet Hafta tatili – 44.265 TL. Tahsilatı yapılmıştır. d- 53 İşyerinden İşgaliye Harcı için 8.270 Tl. tahsil edilmiştir. e- 22 Adet yıkım gerçekleştirilmiştir. Müdürlüğümüz 5 Yıllık Stratejik Planı Kapsamı doğrultusunda, bundan sonraki çalışmalarımız plan doğrultusunda yürütülecektir. 44
  44. 44. 1.8. RUHSAT VE DENETİM MÜDÜRLÜĞÜ 2011 Yılı içinde Müdürlüğümüz ekiplerince düzenli olarak Belediyemiz sınırları dâhilindebulunan esnaflara yönelik denetlemeler yapıldı. Bu denetimler sırasında işyeri açma veçalıştırma ruhsatları ile ilgili eksiklikleri tespit edilen işyerleri gerek sözlü gerekse yazılıolarak uyarıldı. Uyarıları dikkate almayan 55 işyeri hakkında ceza tutanağı tanzimedildi.8.470.00 TL.Tahsil edilmiştir. 2011 yılı içinde, Ekiplerimizin yapmış oldukları çalışmalar neticesinde, İşyeri Açma veÇalıştırma Ruhsatı almak için Belediyemize 152 başvuru yapıldı. Bu başvurular neticesindeeksikliklerini tamamlayan ve ruhsat almalarında engel görülmeyen 144 işyerine İşyeri Açmave Çalıştırma Ruhsatı verilmiş olup, toplam, 221.578.00 TL. Gelir sağlanmıştır. Bu tarihler arasında yapılan denetimler ve başvurular neticesinde çeşitli nedenlerdendolayı (Terki Sanat, Adres Değişikliği, Faaliyet Konusunun Değişmesi ve İşletmecininDeğişmesi) toplam 17 adet İşyeri Açma ve Çalıştırma Ruhsatı iptal edildi. 2011 Yılı içerisinde Emniyet Müdürlüğü ve Jandarma’dan gelen yazılara istinadenEncümen Kararları alındıktan sonra 20 işyerine para cezası verilmiş olup, Encümence verilenceza Emniyet Müdürlüğü ve Jandarma komutanlığına bildirilmiştir. Müdürlüğümüz bünyesinde Sınıf Tespit Komisyonu kurularak Sıhhi işyerlerinin (Lokanta,Restoran, Pastane, Kıraathane, İnternet Salonları vb. işyerleri) Resmi Gazetede ve İşyeriAçma ve Çalıştırma Ruhsat Yönetmeliğinde belirtilen kriterler baz alınarak sınıf tespitleriyapıldı. Bu çalışmalar neticesinde verilecek İşyeri Açma ve Çalıştırma Ruhsatlarına esasolmak üzere işyerlerinin sınıfları belirlenerek ruhsatlara işlendi. Belediyemize bağlanan çarıklı ve bağıvarda Ruhsatsız olarak faaliyet gösteren işyerleridenetlenmiş olup, Ruhsat almaları konusunda uyarıda bulunuldu. Çalışmalarımız devametmektedir. Haftanın 1 günü Genel sağlık ve Gıda denetlemesi yapılmaktadır. Dicle Üniversitesi kampüs ve civarında Ruhsatsız olarak faaliyet gösteren işyerleridenetlenmiş olup Ruhsat almaları konusunda uyarılmışlardır. Belediyemiz sınırları dâhilinde bulunan 36 Eczanenin İşyeri Açma ve ÇalıştırmaRuhsatları bulunmadığından, İşyeri Açma ve Çalıştırma Ruhsatı almaları konusunda uyarıdabulunulmuştur. Bunun sonucunda 36 Eczane İşyeri Açma ve Çalıştırma Ruhsatı verilmiştir.Kalan Eczanelerin durumları belirgin olmadıklarından (Terki Sanat, Yer değişikliği) dolayıbeklemeye alınmıştır. Dönem içinde ilgili kurum ve kuruluşlarla gerekli yazışmalar yapıldı. 1 Müdür, 1 şef, 1 yazıcı 4 memur Ruhsat Denetim elemanından oluşan ekibimiztarafından düzenli olarak Belediyemiz sınırları dahilinde kontrol ve denetimler yapıldı. Çevresağlık teknisyenimizin olmadığından dolayı bu konuda çalışmalarımızda eksiklikgörülmektedir. Ruhsat ve Denetim Müdürlüğü, Zabıta Müdürlüğü, Gelirler Şefliği ekiplerinin ortakçalışmaları sonucu ilçemiz sınırlarında faaliyet gösteren işyerlerinin tamamı denetletmiş olup;Toplam 2142 işyerinin 1316 adet işyerine işyeri açma ve çalıştırma ruhsatının olduğu 826adet işyerinin de işyeri açma ve çalıştırma ruhsatının olmadığı tespit edilmiştir. 45
  45. 45. İŞYERİ AÇMA VE ÇALIŞTIRMA RUHSATI YILLARA GÖRE TABLO AŞAĞIYAÇIKARILMIŞTIR.250 236200 157 162 154 144150 131 BAŞVURU ADEDİ 95100 VERİLEN RUHSAT 79 ADEDİ 66 65 İŞLEMDE OLAN 50 40 21 0 2008 YILI 2009 YILI 2010 YILI 2011 YILI YILLARA GÖRE DAĞILIMI 200 170,5263158 66,52542373 93,50649351 100 50,38167939 0 2008 2009 2010 20112011 YILI İŞYERİ DENETLEMELERİ SONUÇ TABLOSUDUR 2500 2142 2000 DENETLENEN 1500 1316 İŞYERİ SAYISI 1000 826 RUHSATLI İŞYERİ SAYISI 500 RUHSATSIZ İŞYERİ 0 SAYISI DENETLEME SONUÇLARI 46
  46. 46. Sur İlçe Belediyesi Sınırları İçeresinde Bulunun İşyerlerinin Sınıflarına Göre DağılımıLOKANTA 50 KAHVALTICI 7FIRIN 13 KÖMÜRCÜ 8 KONFEKSİYON 261 BÖREKÇİ 6KASAP 16 SÜPÜRGE SATIŞ 15DÖNERCİ 16 OTO YEDEK 8BERBER 70 TAMİRCİ PARÇA 28KUYUMCU 28 CİĞERCİ 25OTEL 32 ÇÖMLEKÇİ 8İNTERNET CAFE 35 SAATÇI 18BÜFE 25 NALBURİYE 10MANAV 16 KURUYEMİŞÇİ 24BAKKAL 152 TATLICI 15AYAKKABI 9 MARKET 7TAMİRCİSİKIRAATHANE 59 DOVİZ BÜROSU 8ÇAY OCAĞI 39 KURU KAHVE 5HIRDAVAT 41 SATIŞ CAMCI 14ECZANE 18 DÜĞÜN SALONU 2DİŞ 8 BOYA MALZ. 13MARANGOZLABORATUVAR 1 TÜPÇÜ 10TELEFONCU 45 EMLAKÇI 20AYAKKABI 106 TEKNİK SERVİS 6KÜÇÜKSATIŞ EV 4 MOBİLYACI 12GÖZLÜKÇÜALETLERİ 20 FOTOĞRAFÇI 43PASTANE 6 İDDAA BAYİİ 5MAATBAA 28 TUHAFİYE 132BİLGİSAYAR 6 DEKORASYON 2KIRTASİYETAMİR 12 BİSİKLETÇİ 1TURİZM 8 SAĞLIK KABİNİ 6BEYAZ EŞYAACENTASI 38 SÜRÜCÜ KURSU 3MEDİKAL 21 TOTANCI 11TERZİ 69 ZÜCACİYE 117TESİSATÇI 9 HALICI(manifatura) 72BÜRO 7 YANGIN 2YUFKACI 3 KOZMETİK SÖNDÜRME 1ANAHTARCI 2 TAKSİ DURAĞI 1KASET CD 2 GÜMÜŞÇÜ 2ELEKTRİKÇİ 34 OTO PARK 2KURU 1 ECZA DEPOSU 2TEMİZLEMEBANKA 12 AKVARYUMCU 2KARGO 1 VETERİNER 3ÇİÇEKÇİ 3 HURDACI 3DEPO 22 HASTANE 1BAHARATÇI 13 ŞARKÜTERİ 60SAKADATÇI 6 DEMİRCİ 33BANYO MALZ 6Ruhsatlı 1316SATIŞ Ruhsatsız 826 Toplam : 2142 47
  47. 47. 1.9. İNSAN KAYNAKLARI VE EGİTİM MÜDÜRLÜGÜİnsan Kaynakları ve Eğitim Müdürlüğü belediye iş ve hizmetlerini görmek üzere istihdamedilecek personeli tespit edip işe alma ve yerleştirme sürecini yürüterek. Personelin atanması.Sicil, terfi. Nakil. İzin. İstifa. Sosyal güvenlik kuruluşlarıyla olan ilişkilerinin düzenlemesi veemeklilik işleri. Toplu iş sözleşme sorunlarının çözümü ve yasalara uygun olarak aylık ve hakedişlerinin ödenmesi gibi özlük işlerini örgütlenmek ve yönetmenin yanı sıra, belediyebünyesinde görev yapmakta olan tüm personelin hizmet içi ve hizmet dışı eğitimlerinisağlayarak, gerek kurum içi gerekse kurum dışı seminer. Toplantı. Kurs ve panellerle ilgilibirimlerden personel gönderir ve konularında daha iyi bilgilendirilmelerini sağlar.31.12.2011 TARİHİ İTİBARİ İLE PERSONEL DURUMU :KADROLU İŞÇİ : 189MEMUR : 51SÖZLEŞMELİ :2TOPLAM : 2422011 YILI İÇERSİNDE BELEDİYEMİZDEN AYRILAN PERSONEL SAYISI:İŞÇİ EMEKLİ :16İŞÇİ İNAKİL :23İŞÇİ İSTİFA :1TOPLAM :402011 YILI İÇERSİNDE BELEDİYEMİZE NAKİL GELEN MEMUR PERSONELDURUMU:MEMUR NAKLEN ATAMA: 92011 YILI İÇERSİNDE BELEDİYEMİZDE İŞE ALINAN İŞÇİ PERSONELDURUMU:ESKİ HÜKÜMLÜ ALIMI :1FAALİYETLER İşçileri Bakanlığı Mahalli İdareler Müdürlüğü Belediye ve Bağlı Kuruluşlar ile mahalliidare birlikleri Norm kadro ilke ve standartlarına dair yönetmelikte değişiklik yapılmasınailişkin yönetmelik 07 KASIM tarihli Resmi Gazetede yayınlanarak yürürlüğe konulmuş ve buesaslar çerçevesinde Belediyemiz memur Norm Kadro işlemleri yapılmıştır. Sur İlçe Belediye Başkanlığına İlk Defa Atanan Aday Memurların YetiştirilmelerineDair Yönetmelik hazırlanarak Belediye Meclisince onaylanmıştır. Belediye Başkanının Yurt içi ve Yurt dışı görevlendirmeleri yapılmıştır. Belediyemizde görev yapan sözleşmeli personeller ile ilgili hizmet sözleşmeleriyenilenerek İçişleri Bakanlığına gönderilmiştir. İçişleri Bakanlığı Yerel Yönetimler Bilgi tabanına düzenli olarak Belediyemiz ile ilgilibilgiler yüklenmiştir. Türkiye İş Kurumu vasıtasıyla bir Eski Hükümlü sınavı yapılarak, bir eski hükümlüişe alınmıştır. 48
  48. 48. Belediyemizde görev yapan Memur ve İşçilerin Yurt içi ve Yurt dışı görevlendirmeleriyapılmıştır Kadro İptal ve ihdas işlemleri yapılmıştır. Memurların terfi ve kademe ilerlemeleri yapılmıştır. Türkiye İş kurumu müdürlüğüne her ay düzenli olarak personel durum çizelgesigönderilmiştir. İş akdi çeşitli nedenlerle sona eren işçilerin için EK’ 2 formlar doldurularak ÇalışmaBakanlığına bilgi verilmiştir. 6111 Sayılı Kanun kapsamında Belediyemizde İşçi personel statüsünde görev yapanpersonellerden 23 işçinin diğer kamu kurum ve kuruluşlarına nakilleri yapılmıştır. İl Valiliği Mahalli İdareler Müdürlüğüne ve Sur Kaymakamlığına 3 ayda bir düzenliolarak Memur , işçi kadro durumu ve personel sayıları bildirilmiştir. İşçi ve Memur disiplin kurullarına sevk edilen İşçi ve Memurlar hakkında gerekliişlemler yapılarak verilen cezalar şahıslara tebliğ edilmiştir. İşçi ve memurların senelik izinleri düzenli olarak verilmiştir. Müdürlüğümüz tarafından Başkanlık makamının onayı doğrultusunda görevdeğişiklikleri yapılmıştır. Belediyemize gelen gizli evraklarla ilgili gerekli işlemler yapılmıştır. Kamu Kurum ve kuruluşlar tarafından gönderilen ve Müdürlüğümüze intikal edenevraklara zamanında cevap verilmiştir. Her ay işçi maaşları hesaplanıp bordrolar düzenli olarak Mali Hizmetler Müdürlüğüneteslim edilmiştir. İşçi SSK aylık prim bildirgeleri Çalışma Bakanlığının her yıl belirlediği tavan tabanoranlarına göre hesaplanarak herhangi bir cezai müeyyideye mahal verilmeden SSK’ yateslim edilmiştir. Emekli olan işçilere İş kanunu ve TİS’nin vermiş olduğu tavan miktarları göz önündebulundurularak kıdem tazminatları yapılarak Mali Hizmetler Müdürlüğüne teslim edilmiştir. Bayramlarda ve resmi tatil günlerinde fazla mesai yapan personellerin mesailerihazırlanıp Mali Hizmetler Müdürlüğüne teslim edilmiştir. İşçilerin yasalardan doğan ikramiyeleri hazırlanıp Mali Hizmetler Müdürlüğüne teslimedilmiştir.1.10. BİLGİ İŞLEM MÜDÜRLÜGÜ Müdürlüğümüz, bilgisayar teknolojisinin getirdiği çağdaş imkânlardan yararlanmaksuretiyle, belediye hizmetlerinin hızlı, hatasız bir şekilde yürütülmesini sağlamakta, buamaçla ihtiyaç duyulan yazılım ve donanımı tespit ederek gerekli sistemleri kurmakta,işletmekte ve bu alandaki yeni teknolojileri takip ederek belediyenin hizmetine sunmaktadır.FAALİYETLERDONANIM ALTYAPISI Belediyemizde E-Belediye server sistem odasında toplam 3 Server ile kesintisizhizmet vermektedir. Belediyemizde 85 PC, 15 laptop olmak üzere toplam 100 bilgisayar, 22yazıcı, 14 scanner (tarayıcı), bulunmaktadır. Bunları her türlü elektrik kesilmesi vedalgalanmasına karşı koruyan 1 Adet 10 KVA güç kaynağı ve Bilgi İşlem Müdürlüğü sistemodasını destekleyen 3 KVA güç kaynağı olmak üzere iki adet güç kaynağı iledesteklenmektedir. 49
  49. 49. NETWORK ALTYAPISI CAT 5 Tipi UTP kablolaması yaptırılmış, her katta 24 çıkışlı Network dağıtım cihazıtakılmış, belediyemizin tüm birimleri yerel ağa bağlanarak otomasyon ve internethizmetlerinden yararlanmaları sağlanmıştır.TEKNİK SERVİS Birimlerin kullandığı cihazlarda meydana gelen bir kısım arızalar teknik servisimiztarafından giderilmektedir.SARF MALZEMELER Müdürlüğümüz 2011 yılı içerisinde; 2 klavye ve 10 mouse ilgili birimlere teslimedilmiştir.İNTERNET HİZMETİ Hizmet Binası içinde kablosuz 1 adet 4096, 2 adet 2048 bit kapasiteye sahip 3 adetbağlantı ile kesintisiz internet hizmeti sunulması sayesinde belediyemizdeki tüm çalışanlarinternet üzerinden her türlü mevzuat, yayın ve gelişmeleri anında takip edilmektedir.  YÜRÜTÜLEN RUTİN İŞLEMLER • Mevcut bilgi işlem ağının kesintisiz olarak hizmet vermesi sağlanmıştır. • Bilgisayarlarımızda gerçekleştirilen işlemlerin tamamı günlük olarak yedeklenmektedir.  Ayda 1 defa DVD/CD alınan yedekler anlaşmalı olduğumuz yazılım şirketine gönderilmiştir. • Müdürlüklerden gelen talepler doğrultusunda yazılımı istenen ilave veya değişiklikler tespit edilip yazılım firmasına yazdırılmıştır. • Sistemdeki kullanıcılar tanımlanarak şifreleri belirlenmiş, yetkileri düzenlenmiştir. • Bilgisayar cihazları ve bunların destek üniteleri kurulmuş, arıza veya parça değişikliği gibi durumlarda gerekli işlemler yapılmıştır. • Yazıcıların genel bakım ve tamirleri yapılmıştır. • Müdürlüklerden gelen bilgisayar sarf malzeme istekleri karşılanmış, muhtemel talepler için yedek malzeme bulundurulmuştur. • Yazıcı sarf malzemelerinin dağıtımı sağlanmıştır. • Bilgisayar kullanacak personele gerekli eğitim verilmiştir. • Yerel Bilgi Projesi kapsamında gönderilen soru formları, ilgili birimlere gönderilerek cevaplarının zamanında sisteme girilmesi sağlanmıştır. • Dicle (Bağıvar) Şubesi, Yeşilvadi (Çarıklı) Şubesi, Hayvan Borsası, Temizlik Şantiyesi ve Zabıta Şubeleri ile Bilgi İşlem Müdürlüğümüz arasındaki veri transferini sağlamak amacı ile Telekom’dan altı adet statik İP kiralanarak kesintisiz olarak otomasyon hizmet işlemleri gerçekleştirilmesi sağlanmıştır.  Gelirler şefliğinde 2 adet laptop ile (3 G teknolojisi) kullanılarak Vergi Mükelleflerinin yerinde sicil kontrolü ve düzenlenmesi amacıyla Türkcell den 2 adet statik İP kiralanıp sicil kontrolü memurlarına verilmiştir. 50
  50. 50. MALİ HİZMETLER MÜDÜRLÜĞÜ Ortak Sicil Takibi (Tüm vergi gelirleri ve ücretlerin tek sicil altında tahakkuk işlemlerigerçekleştirilerek otomasyon içerisinde takip edilmektedir), Belediye Bütçe ve Muhasebe işlemleri (Belediyemizdeki tüm ödeme emri işlemleriotomasyon üzerinden gerçekleştirilmektedir), Emlak Vergisi, İlan/Reklam Tabela Vergisi,Çevre Temizlik ve Eğlence Vergisi işlemleri numarataj sistemine bağlanarak eksik veyayanlış beyanların önüne geçilmiştir. Genel Tahakkuk Tahsilât işlemleri (Belediye gelirlerinin tümüne ait tahakkuklarotomasyon üzerinden hazırlanmaktadır, internet üzerinden tahsilât, kredi kartı ile tahsilât,posta çeki ile tahsilât ve Banka aracılığıyla tahsilât sayesinde vergi ödeme işlemlerikolaylaştırılmıştır.) Asker Aylıkları Takibi, Ambar Ayniyat Takibi, Demirbaş Takibi, Gayrimenkul KiraTakip, Arsa Takip sistemleri kullanılmaktadır.FEN İŞLERİ MÜDÜRLÜĞÜ Harcamalara katılım işlemleri sistem üzerinden gerçekleştirilmektedir.Araç Bakım ve Stok Takibi sistem üzerinden gerçekleştirilmektedir.HUKUK İŞLERİ MÜDÜRLÜĞÜ Dava Takip sistemi kullanılmaktadır.Başkanlık Menusuna Başkanlığın dava dosyalarını görmesi ve takibi için gerekli düzenlemeyapılmıştır. YAZI İŞLERİ MÜDÜRLÜĞÜ Encümen ve Meclis kararları sistem üzerinden takip edilmektedir.Evrak takip programı eğitimleri verilerek tüm belediyede devreye alınmıştır.İNSAN KAYNAKLARI VE EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ Personel Takip Programı düzenli olarak kullanılmakta, İşçi ve memur özlük bilgileritakibi, işçi ve memur maaş işlemleri sistem üzerinden gerçekleştirilmektedir, muhasebe ileentegre çalışmaktadır.ZABITA MÜDÜRLÜĞÜ İşyeri açma ruhsat işlemleri tek sicil ve numarataj’a bağlı olarak gerçekleştirilmektedir.Pazaryerleri ve tezgah takibi, Zabıta faaliyetleri, Zabıta cezaları, hafta tatili, ölçü tartı aletlerimuayenesi ve diğer ruhsat işlemleri sistem üzerinden gerçekleştirilmektedir.EVLENDİRME MEMURLUĞU Evlendirme Takibi ( MERNİS işlemleri) işlemleri TC kimlik ve adres bilgileri sorgulamasistemi üzerinden gerçekleştirilmektedir. 51
  51. 51. BİLGİ İŞLEM MÜDÜRLÜĞÜ Sistem yöneticisi işlemleri, bilgisayar arıza takibi ve sarf malzemeleri takibi işlemlerisistem üzerinden gerçekleştirilmektedir.KÜLTÜR ve SOSYAL İŞLER MÜDÜRLÜĞÜAdres, etiket işlemleri sistem üzerinden gerçekleştirilmektedir.BASIN YAYIN VE HALKALA İLİŞKİLER MÜDÜRLÜĞÜ 4982 Sayılı Bilgi Edinme Hakkı Kanunu ve Bilgi Edinme Hakkı KanunununUygulanmasına İlişkin Esas ve Usuller Hakkında Yönetmeliki çerçevesinde Kültür Tanıtımve Halkla İlişkiler Müdürlüğüne bağlı Bilgi Edinme Birimi oluşturulmuştur. Bilgi ve belgeye erişim işlerini yürütmektedir. Belediyemiz web sitesinde "e-bilgiedinme" linkinden veya bizzat başvuran herkes bu hizmetten yararlanabilir. Başvurular ilgili müdürlüklere online veya yazılı olarak bildirilen. İstisnalar hariç 15 işgünü içerisinde çözümlenen talebin sonucu ilgili müdürlük tarafından vatandaşa talep ettiğişekilde bilgi verilmektedir.DİCLE (BAĞIVAR) ŞUBESİ Dicle (Bağıvar) mahallesi şubesine daha önce 1 adet vezne olmak üzere 3 adet bilgisayartarafımızdan kurulmuştu. Yeni Açılan Eğitim evine 11 adet bilgisayar kurulup networkbağlantıları yapılıp, internet bağlantısı sağlandı.YEŞİLVADİ (ÇARIKLI) ŞUBESİ Yeşilvadi (Çarıklı) Mahallesi şubesine 1 adet vezne olmak üzere 2 adet bilgisayarkuruldu. . Yeni Açılan Eğitim evine 10 adet bilgisayar kurulup network bağlantıları yapılıp,Otomasyon sistemine internet üzerinden bağlantı sağlandı.HAYVAN BORSASIHayvan Borsasına veterinerlik hizmetine 1 adet vezne hizmeti devam etmektedir.İNTERAKTİF UYGULAMALARKAMERA TAKİP SİSTEMİ Hizmet binasında bulunan kamera sistemi yenilenerek 6 adet dış her katta 1 adet ÖzelKalem Müdürlüğünde 2 adet olmak üzere toplam 13 adet güvenlik kamerası hizmetvermektedir.WEB SAYFASI Belediye ve bağlı birimlerin yapmış oldukları faaliyet ve hizmetlerin halka etkin şekildetanıtılması amacıyla 2011 yılı boyunca sürekli güncellenmiş ve içeriği zenginleştirilmiştir. 52
  52. 52. Web sitemizde belediyemiz ait e-belediye hizmeti, haber ve fotoğraflar bulunmaktadır.Vatandaşların web sitesi üzerinden gönderdikleri istek ve şikâyet e-postalarının Halklaİlişkiler birimine yönlendirmesi gerçekleştirilmiştir. Her türlü duyuru ve etkinlik web sitemizüzerinden vatandaşa ilan edilmiştir. Nöbetçi eczaneler, ulaşım, anket gibi çeşitli bölümlereklenmiştir.E - BELEDİYE E-belediye uygulaması ile Tahakkuk, Tahsilat ve Borç bilgileri öğrenilebilmekte,yazıcıdan örnek çıktıları alınabilmesi için, internet üzerinden kredi kartıyla 128 bit şifrelemeile gecikmiş borçlar dahil internetten güvenli bir şekilde ödene bilinmesi için çalışmalartamamlanmış e-belediyecilik sistemi faaliyete geçirilmiştir. e-belediye uygulaması bilgi hizmetleri bölümü oluşturulmuş bu bölümden Arsa m2Fiyatları, İnşaat Maliyetleri, Aşınma Oranları ,Ç.T.V. Bedelleri ,Meclis Gündemi ,EncümenGündemi, Nikah Rezervasyon ,Doküman Yönetimi ,Beyaz Masa ,Bilgi Edinme ,BugünEvlenenler ,Bugün Vefat Edenler bölümleri halkın hizmetine sunulmuştur.2011 YILI HEDEFLERİMİZİN GERÇEKLEŞME DURUMU2011 Yılı Hedeflerimizin gerçekleşme durumu şöyledir: LisanslamaBelediyemizdeki yeni uygulamalarla beraber ihtiyaç duyulan programların bir kısım lisanslarıalınmıştır. İhtiyaç olanlar 2012 yılı içerisinde temin edilecektir.İnternet Servis Ağı ve E-Posta Servis Sağlayıcısı KurulmasıBelediyemizde Kablosuz internet ağı kullanımı işlemleri devam etmektedir.Bakır kablo ile verilen internet hizmeti fiber optik kablo ile hizmet verme işlemi %70gerçekleştirilmiştir.Vatandaşlarımızın belediyemiz ile ilgili tüm gelişmeleri takip edebilmeleri ve çoğuihtiyaçlarını tek bir web sitesinden giderebilmeleri, ücretsiz olarak e-posta hesabı sahibiolabilmeleri ve Sur’da bulunan vatandaşların ücretsiz olarak web sitesi sahibi olabilmeleriiçin web sitesi yenileme çalışması ve belediyenin web sunucusunun server odasındatutulabilmesinin sağlanması hedefi %80 oranında gerçekleştirilmiştir.Araç Takip SistemiAraç ve insan gücünün daha verimli bir performansa kavuşturulması ve denetlenmesiamacıyla kurulan Araç Takip Sisteminin ön çalışmaları deneme amaçlı olarak başlatılmıştır.Hizmet İçi EğitimMüdürlüğümüzde çalışan elemanlar, daha verimli çalışabilmeleri için çeşitli kurslaragönderilmiştir.E-Belediyee-belediye kapsamında vatandaşların birçok işlemlerini belediyeye gelmeden internetüzerinden yapabilmeleri hedefimiz %100 oranında gerçekleşmiştir. Sağlıklı bir şekilde işleyensistemin uygulamasında ortaya çıkabilecek teknik sorunların çözümü müdürlüğümüzgörevleri arasındadır. 53
  53. 53. Mernis , Muhtarlık ve Tapu Kadastro Müdürlüğü  Güncel kadastro bilgilerin sisteme akışını sağlayabilmek için Tapu Kadastro Müdürlüğü’nün güncel demografik bilgilerin sisteme akışını sağlayabilmek için de muhtarlıkların doğrudan belediyeye bağlanmasına yönelik çalışmalar yüzde 40 oranında tamamlanmış olup eksik kısımları 2012 yılında çalışmaktadır.  Donanım ve Otomasyonu Mevcut otomasyon sitemine İçişleri Bakanlığı Adres Kayıt Sistemi ve TC Kimlik no sorgulama bölümleri anlaşmalı olduğumuz Bilgisayar firması tarafından güncellenmiş Müdürlüğümüz tarafından Nüfus Müdürlüğü ile yapılan anlaşma ile TC Kimlik Sorgula, Mernis Sistemlerine geçilmiştir.Güvenlik Kamera Kontrol SistemiBelediyenin iç ve dış güvenliğinin sağlanması için çeşitli yerlere kameralar konularakburadan gelen görüntülerin bir merkezden kaydedilmesi hedefi %95 gerçekleştirilmiştir.Sistem eksiksiz bir şekilde yürümektedir. Bakım, Tamir ve OnarımTüm birimlerde kullanılan her türlü bilgisayar, yazıcı, tarayıcı vs. cihazların meydanagelebilecek arızalarının giderilmesi, bu cihazlar için ihtiyaç duyulan sarf malzemelerinintemini hedefi yüzde yüz gerçekleştirilmiştir.2012 YILI HEDEFLERİMİZE-imza (elektronik imza) çalışmalarının alt yapısını oluşturarak 2012 yılı sonuna kadarsistemin oturtulması hedeflenmektedir.Elektronik arşivleme çalışmalarının gerekli alt yapısını oluşturarak 2012 yılı sonuna kadarsistemin oturtulması hedeflenmektedir.Daha kaliteli hizmet için mevcut ADSL internet sisteminden Metro eternet sistemine geçmek.Mükelleflerimizin daha hızlı bilgilendirilmesi için toplu SMS gönderimi sistemininoluşturulması.Ağ güvenliği ve İçeriklerin profesyonel filtrelenmesi için gerekli alt yapının sağlanması,hedeflerimiz önceliklerimiz arasında yer almaktadır. 54
  54. 54. 1.11. İMAR VE ŞEHİRCİLİK MÜDÜRLÜĞÜ"İnsan. toplum. çevre ilişkilerinde: kişi ve aile mutluluğu ile toplum yaşamını yakındanetkileyen fiziksel çevreyi sağlıklı bir yapıya kavuşturmak misyonunu ilke edinmiş olanBelediyemiz; bu misyonunu şehir planlama vizyonu bazında: 3194 sayılı İmar Kanunuamacı doğrultusunda; "Yerleşme yerleri ile bu yerlerdeki yapılaşmaların plan. fen. sağlık veçevre şartlarına uygun olarak: üst plan kararlarına paralel olarak uygulama kararlarınısağlamak" üzerine belirlemiştir.Müdürlüğümüz Sur İlçe Belediye Başkanlığının amaçlanan. prensip ve politikaları ile bağlıbulunulan mevzuat ve Belediye Başkanının belirleyeceği esaslar çerçevesinde BaşkanlıkMakamının emir ve direktifleri doğrultusunda görev yapmaktadır.FAALİYETLERİNŞAAT RUHSATLARI :163 adet inşaat ruhsatı düzenlendi.İSKAN RUHSATI :152 adet iskân ruhsatı düzenlendi.TEVHİD, İFRAZ ve YOLA TERKLER:17 adet tevhit, ifraz ve yola terk düzenlendi.DÜZENLENEN İMAR DURUMLARI :22 adet imar durumu düzenlendi.SUR DİPLERİNİN KAMULAŞTIRILMASI:Diyarbakır Surlarının Korunması ve İmar Planı Uygulamasında 6 adet yapınınkamulaştırılması yapıldı.KENTSEL DÖNÜŞÜM PROJESİ1- Ali Paşa ve Lalebey Mahallesi sınırları içinde Büyükşehir Belediyesi, TOKİ İdaresi veSur İlçe Belediye Başkanlığınca yürütülen Kentsel Dönüşüm çalışmaları devam etmektedir.Toplamda 759 adet yapı olduğu, 1012 adet hak sahibi bulunmaktadır.2- İçkale Saray Kapı Kentsel Dönüşüm Projesi’nin istimlâk işlemlerinin tamamlanmasısonrası yıkım işlemlerine Büyükşehir Belediyesince başlanmıştır. Yaklaşık 354 adet evkamulaştırılacaktır.KAÇAK YAPILAR İLE İLGİLİ YAPILAN İŞLEMLER:175 Adet kaçak ve izinsiz yapı mühürlendi.175 Adet kaçak ve izinsiz yapı mühürlenip, Encümence para cezası verildi.Hasırlı Mahallesi Yıkık kaya Sokak No:110 da bulunan kaçak ve imar planına aykırı olaninşaat ve Hasırlı Mahallesi Yıkıkkaya Sokak Mardin Kapı İlköğretimin yanında bulunan 55
  55. 55. kaçak ve imar planına aykırı olan inşaatların yıkımı gerçekleştirildi. 56
  56. 56. 57
  57. 57. 8- Diyarbakır İli Sur İlçesi Çarıklı (Yeşilvadi) Mahallesi Mardin Caddesi Ovacağa yolukesişiminde M.Salih ÇİÇEKÇİ tarafından kaçak Kulübe, Çarıklı (Yeşilvadi) MahallesiOvabağ Yolu Girişinde Cafer SEVİNÇ tarafından kaçak inşaat çalışması (demir profil iskeleve yan duvarların örüldüğü) ve Çarıklı (Yeşilvadi) Mahallesi Ovabağ Yolu Girişinde MehmetARLON tarafından kaçak inşaat (temel) çalışmalarının yıkımı gerçekleştirildi. 58
  58. 58. TEHLİKE ARZ EDEN YAPILARA MAİLİ İNHİDAM KARARI : 1- Tehlike arz eden 35 adet yapılara Maili İnhidam düzenlendi. 2- 50 Adet tebligat düzenlendi. 3- Direkhane sokakta kalan sur diplerinde bulunan yapıların yıkımına başlanıldı. Yıkımla beraber hafriyat temizliği de devam etmektedir.1/1000 ÖLÇEKLİ UYGULAMA İMAR PLANI: 1- Silvan yolu üzerinde 1/1000 ölçekli uygulama imar planlarının 3194 sayılı imar kanununun 18. madde uygulamaları için ihale aşaması tamamlanmış olup, 1, 2, 3 bölge çalışmaları tamamlanmıştır. 2- 18.madde uygulanmasında 4. düzenlenme sahasına geçilmiş olup, çalışmalar devam etmektedir.KOORDİNELİ YAPILAN İŞLER1-Emlak ve İstimlak Müdürlüğünün Sur diplerinin temizlenmesi çalışmalarında yapılarınbedelinin tespit edilmesi için gereken ölçümlerin alınması.2-Fen Müdürlüğünün yaptığı hafriyat ve harabelerin temizlenmesinde; alanın belirlenmesi,maili inhidam kararının alınması, yapının çevreye verebileceği can ve mal güvenliğininsağlanmasında bulunulması.3-Park ve Bahçeler Müdürlüğünün temizlenen alanlarda park yapılması için, alanın keşifmetraj ve peyzajının yapılması.4-Kültür ve Tabiat Varlıklarını Koruma Kurulunun yaptığı aylık toplantılara katılmak.5-Büyükşehir Belediyesi bünyesinde düzenlenen AYKOME toplantılarına aylık olarakkatılmak. 59
  59. 59. 6-Büyükşehir Belediyesi İmar Müdürlüğü ile koordineli çalışmak.7-Büyükşehir Belediyesi Planlama Ofisi ile koordineli çalışmak.8-Büyükşehir Belediyesi İmar komisyonuna Belediyemizi ilgilendiren konularda bilgiverilmesi konusunda komisyonu bilgilendirmek.KURUMLARA AYLIK VE 6 AYLIK OLMAK ÜZERE GÖNDERİLEN EVRAKLAR 1- Kaçak ve ruhsatsız yapıların önlenmesine ilişkin her yılın Haziran ve Aralık aylarında form düzenlenmesi ve gönderilmesi. 2- Her ayın sonunda verilen inşaat ruhsatı ve Yapı Kullanım izin belgeleri ile ilgili olarak aşağıdaki kurumlara bilgi veriliyor. a) Büyükşehir Belediye Başkanlığı İmar İşleri Daire Başkanlığı’na b) Valilik Makamı Mahalli İdareler Müdürlüğü’ne c) Valilik Makamı İl Özel İdare Encümen Müdürlüğü’ne d) Maliye ve Gümrük Bakanlığı Gelirler Genel Müdürlüğü Vergi İstihbarat Merkezi’ne Ankara e) Erişim Şebekesi Müdürlüğü’ne f) Jeoloji Mühendisleri Odası Diyarbakır Şubesi’ne g) TMMOB Mimarlar Odası Diyarbakır Şubesi’ne h) Devlet İstatistik Müdürlüğü’ne i) Sosyal Sigortalar Kurumu Müdürlüğü’ne j) Valilik Makamı Bilim, Sanayi ve Teknoloji İl Müdürlüğü’ 60
  60. 60. 1.12. ÇEVRE KORUMA VE KONTROL MÜDÜRLÜGÜÇevre Koruma ve Kontrol Müdürlüğü; Anayasanın 56. Maddesinde belirlenen "Herkessağlıklı ve dengeli bir çevrede yaşama hakkına sahiptir. Çevreyi geliştirmek, çevre sağlığınıkorumak ve çevre kirlenmesini önlemek devletin ve vatandaşın ödevidir." İlkesidoğrultusunda hareket etmektedir. Müdürlüğün hizmet amacı" Sürdürülebilir ve yinelenebilirbir çevre yönetim sistemi oluşturmak için çevre kirliliğini kontrol altına almak, çevre ve insansağlığına olumsuz etkilerini kaldırmak, kaynaklan doğru ve verimli kullanarak Sur İlçesinisağlıklı ve güvenilir bir yaşam alanı haline getirmek" olup; hizmetlerini 2872 sayılı ÇevreKanunu ve ilgili yönetmelikleri, 5393 sayılı Belediye Kanunu, 3194 sayılı İmar Kanunu,İşyeri Açma ve Çalışma Ruhsatlarına İlişkin Yönetmelik, İlan Reklam ve TabelaYönetmeliği, 5326 sayılı Kabahatler Kanunu ve ilgili diğer kanun yönetmelikler kapsamındayürütmektedir.FAALİYETLERDIŞ KURUMLARDAN ALINAN BİTKİLERİl çevre orman müdürlüğünden 1000 adet akasya ağacı getirilmiştir.İl çevre orman müdürlüğünde 40 bin tüp çam getirilmiştir.BİTKİ SERASINDA YAPILAN ÇALIŞMALARSeramıza 2000 adet gül kalemi dikilmiştir.Seramızda poşetleme çalışması rutin olarak yapılmıştır.Seramıza iran çamı tohumu atılmıştır.Seramızda bulunan yabancı otlar için ilaçlama yapılmıştır.Seramıza 12000 adet karışık mevsim çiçek tohumu atılmıştır.Seramızda gelişen çiçeklerin yarine dışarıdan kalan çiçekler yer değişikliği ve stoklamaçalışması yapılmıştır. 61
  61. 61. BUDAMA FAALİYETLERİKeçi burcu parkında bulunan ağaçların budaması yapılmıştır.Turistik caddesinde bulunan sosyal yardımlaşma müdürlüğünün bahçesindeki ağaçlarbudanmıştır.Meryem ana kilisenin bahçesindeki ağaçlar budanmıştır.Şantiyemizde bulunan fidanlığımızın genel bakım ve budama işleri rutin olarak her haftayapılmaktadır.Belediyemize bağlı bulunan parkların bakımı, temizliği ve budama işleri her hafta rutin olarakyapılmaktadır.İlçemiz sınırları içinde bulunan okulların bahçe düzenlemeleri ve ağaç budamaları yapılmıştır.SU YARDIMLARIŞerabi mezrası bağıvar karakoluna ve büyük kadı dört evlerinin su ihtiyaçları giderilmiştir.Çocuk esirgeme kurumunun su ihtiyacı giderilmiştir.Büyük kadı , havacılar , çay önü ve pervane cırcır fabrikalarının rutin olarak her hafta suihtiyacı giderilmiştir.Değişik mahalle ve okullara talep doğrultusunda su ihtiyaçları giderilmiştir.Zoxe koyünün yakınlarında bulunan boya ve kimyasal fabrikasının çıkan yangına itfaiye vetakviye olarak 2 tanker su gönderilmiştir.Gaziler yılma güney caddesinde çıkan yangına su gönderilmiştir. 62
  62. 62. YAPILAN OYUN GURUPLARIYiğit çavuş sınırları içinde bulunan sivil savunma müdürlüğünün bahçesine bir adet üçlüçocuk oyun grubu kurulmuştur.Midyat ilçesi Alagöz köyüne bir adet oyun grubu kurulmuştur.ÇİM ÇALIŞMALARI VE DİĞER ÇALIŞMALARİlçemiz sınırları içeresinde bulunan mevcut parkalarımızın, camilerin, kiliselerin bahçelerininçimlendirilmesi, çimlerinin bakım ve düzenlemesi yapılmıştır.Özekli beldesinden 6 kamyon doğal gübre getirilmiştir.Eğil ilçesinden 5 kamyon doğal gübre getirilmiştir.Zümrüt kent kavşağından 15 kamyon kırmızı toprak getirilmiştir.Ergani şantiyesinden 3 kamyon kum fidanlık için getirilmiştir.Eğil ilçesinden hayvan gübresi getirilmiştir.Çınar belediyesine 3000 adet bitki verilmiştir.Çarıklı hizmet binasının önündeki alana 12 adet çam dikilmiştir.Spor kulübü önündeki alana bitki dikilmiştir.Sabah ve akşam olmak üzere günde iki defa rutin olarak her hafta ana caddelersulanmaktadır.Surp gragos ermeni kilisesinin açılışına destek amaçlı on adet bitki yedi yaş mazı çamıdikilmiştir..Fidanlık ve iç kale parklarında bulunan vanaların yerine yeni vanalar takılmıştır..Belediyemizin afet bölgesine yaptığı yardımlara katılım sağlanmıştır. 63

×