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Creación de documentos digitales accesibles

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I jornada iberoamericana de HCI
Universidad del Cauca (Popayan, Colombia)

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Creación de documentos digitales accesibles

  1. 1. CREACIÓN de DOCUMENTOS DIGITALES ACCESIBLES I Jornada Iberoamericana de Interacción Humano-Computador Popayán, Colombia Toni Granollers (3-diciembre-2014)
  2. 2. Índice • Introducción a la accesibilidad digital • Documentos digitales (documentos, presentaciones, vídeos) accesibles • Edición y validación de documentos digitales sin barreras • Las guías • Principales elementos de un documento y las pautas para hacerlos accesibles • Conversión a PDFs accesibles • Validación en los diferentes formatos CREACIÓN de DOCUMENTOS DIGITALES - I Jornada Iberoamericana de IHC, Popayan (Diciembre 2014) - T.Granollers 2 / 81
  3. 3. Introducción a la accesibilidad digital • Conceptos previos • Usuarios con discapacidades • Guías de contenido digital accesible CREACIÓN de DOCUMENTOS DIGITALES - I Jornada Iberoamericana de IHC, Popayan (Diciembre 2014) - T.Granollers 3 / 81
  4. 4. CONCEPTOS PREVIOS CREACIÓN de DOCUMENTOS DIGITALES - I Jornada Iberoamericana de IHC, Popayan (Diciembre 2014) - T.Granollers 4 / 81
  5. 5. Conceptos de accesibilidad (I) La accesibilidad es un DERECHO Para la mayoría de la gente, la tecnología hace las cosas más fáciles, para las personas con discapacidad las hace posibles. [Rick Hansen – Man in Motion] CREACIÓN de DOCUMENTOS DIGITALES - I Jornada Iberoamericana de IHC, Popayan (Diciembre 2014) - T.Granollers 5 / 81
  6. 6. Conceptos de accesibilidad (II) La accesibilidad es un DERECHO Accesibilidad significa básicamente que las personas con discapacidad puedan acceder a un contenido concreto. CREACIÓN de DOCUMENTOS DIGITALES - I Jornada Iberoamericana de IHC, Popayan (Diciembre 2014) - T.Granollers 6 / 81
  7. 7. Conceptos de accesibilidad (III) La accesibilidad es un DERECHO • Toda persona tiene derecho a la educación y esta debe ser igual para todos [Declaración Universal de los Derechos Humanos] • Las personas con discapacidad deben poder vivir de forma independiente y participar plenamente en la sociedad [Derechos de las Personas con discapacidad de las Naciones Unidas] CREACIÓN de DOCUMENTOS DIGITALES - I Jornada Iberoamericana de IHC, Popayan (Diciembre 2014) - T.Granollers 7 / 81
  8. 8. Conceptos de accesibilidad (IV) CREACIÓN de DOCUMENTOS DIGITALES - I Jornada Iberoamericana de IHC, Popayan (Diciembre 2014) - T.Granollers 8 / 81
  9. 9. Conceptos de accesibilidad (V) e-Accesibilidad Es la capacidad de acceso e interacción con un sitio Web para cualquier tipo de usuario, independientemente de sus capacidades o su contexto de navegación. Accesibilidad ≠ Acceso para ciegos CREACIÓN de DOCUMENTOS DIGITALES - I Jornada Iberoamericana de IHC, Popayan (Diciembre 2014) - T.Granollers 9 / 81
  10. 10. Conceptos de accesibilidad (VI) Todas las plataformas Todas las resoluciones Diseño Universal Todos los usuarios Todos los navegadores Todos los dispositivos CREACIÓN de DOCUMENTOS DIGITALES - I Jornada Iberoamericana de IHC, Popayan (Diciembre 2014) - T.Granollers 10 / 81
  11. 11. Conceptos de accesibilidad (VII) • Legalidad: cumple con las normativas y leyes http://accesibilidadweb.dlsi. ua.es/?menu=colombia CREACIÓN de DOCUMENTOS DIGITALES - I Jornada Iberoamericana de IHC, Popayan (Diciembre 2014) - T.Granollers 11 / 81
  12. 12. USUARIOS CON DISCAPACIDADES CREACIÓN de DOCUMENTOS DIGITALES - I Jornada Iberoamericana de IHC, Popayan (Diciembre 2014) - T.Granollers 12 / 81
  13. 13. Uso de la tecnología ¿Cómo utilizan la tecnología las personas con discapacidad? CREACIÓN de DOCUMENTOS DIGITALES - I Jornada Iberoamericana de IHC, Popayan (Diciembre 2014) - T.Granollers 13 / 81
  14. 14. Diferentes tipos de usuarios (I) Discapacidad Visuales • Personas ciegas • Personas con baja visión • Sector mayoritario • Incluye las personas mayores CREACIÓN de DOCUMENTOS DIGITALES - I Jornada Iberoamericana de IHC, Popayan (Diciembre 2014) - T.Granollers 14 / 81
  15. 15. Ayudas técnicas (I) Discapacidad visual Lectores de pantalla: • JAWS • Window Eyes • NVDA • NonVisual Desktop Access Magnificadores de pantalla: • Propio del S.O. • Zoomtext CREACIÓN de DOCUMENTOS DIGITALES - I Jornada Iberoamericana de IHC, Popayan (Diciembre 2014) - T.Granollers 15 / 81
  16. 16. Ayudas técnicas (II) Discapacidad Auditiva • Personas con sordera (especialmente prelocutiva) • Subtitulado de vídeos • Lenguaje de signos • Textos sencillos y fáciles CREACIÓN de DOCUMENTOS DIGITALES - I Jornada Iberoamericana de IHC, Popayan (Diciembre 2014) - T.Granollers 16 / 81
  17. 17. http://es.fifa.com/worldcup/index.html Ejemplo mundial de futbol 2014 http://es.fifa.com/worldcup/videos/y=2014/m=6/video=uruguay -inglaterra-lenguaje-internacional-de-signos-2378315.html https://www.youtube.com/watch?v=GDI11Co5APU#t=89 CREACIÓN de DOCUMENTOS DIGITALES - I Jornada Iberoamericana de IHC, Popayan (Diciembre 2014) - T.Granollers 17 / 81
  18. 18. Diferentes tipos de usuarios (II) Discapacidad Motriz • Extremidades (superiores) • Baja movilidad CREACIÓN de DOCUMENTOS DIGITALES - I Jornada Iberoamericana de IHC, Popayan (Diciembre 2014) - T.Granollers 18 / 81
  19. 19. Ayudas técnicas (III) Discapacidad Motriz Acceso con el teclado • Teclado y ratones adaptados • Teclado del sistema operativo • StickyKeys • ToogleKeys Control por voz • Dragon Naturally Speaking • Opera: Navegación por voz • Vocal Joystick Dispositivos de “apuntamiento” CREACIÓN de DOCUMENTOS DIGITALES - I Jornada Iberoamericana de IHC, Popayan (Diciembre 2014) - T.Granollers 19 / 81
  20. 20. Diferentes tipos de usuarios (IV) Discapacidad Cognitiva • Personas con dislexia • Personas con discapacidad en el aprendizaje CREACIÓN de DOCUMENTOS DIGITALES - I Jornada Iberoamericana de IHC, Popayan (Diciembre 2014) - T.Granollers 20 / 81
  21. 21. Ayudas técnicas (IV) Discapacidad cognitiva (Dificultades en la comprensión lectora) Ayudas técnicas que pueden consistir en: • Ampliadores de pantalla • Sintetizadores (dislexia) • Ayudas para “autocompletar” • Texto de lectura fácil • Simplext, sistema automático de simplificación de textos CREACIÓN de DOCUMENTOS DIGITALES - I Jornada Iberoamericana de IHC, Popayan (Diciembre 2014) - T.Granollers 21 / 81
  22. 22. Dificultades de los usuarios (V) Problemas ambientales (Dificultades del contexto o entorno donde se realiza la actividad digital) Ayudas técnicas que pueden consistir en: • Ampliadores de pantalla • Teclados alternativos • Navegación por teclado CREACIÓN de DOCUMENTOS DIGITALES - I Jornada Iberoamericana de IHC, Popayan (Diciembre 2014) - T.Granollers 22 / 81
  23. 23. ACCESIBILIDAD EN DOCUMENTOS DIGITALES CREACIÓN de DOCUMENTOS DIGITALES - I Jornada Iberoamericana de IHC, Popayan (Diciembre 2014) - T.Granollers 23 / 81
  24. 24. Estudiantes con discapacidad • Notable incremento de universitarios con discapacidad • Sin embargo, queda mucho por hacer para una igualdad de oportunidades. Personas con discapacidad en las universidades de Cataluña (2008) CREACIÓN de DOCUMENTOS DIGITALES - I Jornada Iberoamericana de IHC, Popayan (Diciembre 2014) - T.Granollers 24 / 81
  25. 25. Guías de contenido digital accesible • http://www.udl.cat/serveis/seu/UdLxtothom/recursos/guies.html • http://griho.udl.cat/projects/GuiesCongintutDigitalAccessible.html CREACIÓN de DOCUMENTOS DIGITALES - I Jornada Iberoamericana de IHC, Popayan (Diciembre 2014) - T.Granollers 25 / 81
  26. 26. Guía de contenido digital accesible: vídeo • http://www.videoaccessible.udl.cat http://www.youtube.com/watch?v=d-IUOWiGsa4 CREACIÓN de DOCUMENTOS DIGITALES - I Jornada Iberoamericana de IHC, Popayan (Diciembre 2014) - T.Granollers 26 / 81
  27. 27. ELEMENTOS QUE PRESENTAN MÁS DIFICULTADES CREACIÓN de DOCUMENTOS DIGITALES - I Jornada Iberoamericana de IHC, Popayan (Diciembre 2014) - T.Granollers 27 / 81
  28. 28. Elementos que presentan más dificultades Discapacidades visuales (I) • Imágenes sin texto alternativo • Imágenes complejas (gráficos y estadísticas) sin descripción El paciente le dice al medico: Doctor, hace una semana que no como, no duermo y no tomo agua. ¿Que cree que tengo?. Y el doctor responde: Pues, hambre, sueño y sed Imagen 1 Tíulo: Gráfica Fuente: de evolución demográfica de Granada entre 1900 y 2013 Podemos http://ver que www.la todacolombia.población com/pasa departamentos/de 75570 habitantes departamentoscolombianos.en 1900 a 255000 html en 1991. A partir de aquí se estanca, aunque disminuye ligeramente. Fuente: Wikipedia- Granada CREACIÓN de DOCUMENTOS DIGITALES - I Jornada Iberoamericana de IHC, Popayan (Diciembre 2014) - T.Granollers 28 / 81
  29. 29. Elementos que presentan más dificultades Discapacidades visuales (II) • Tablas que resultan incomprensibles cuando se leen de forma secuencial España Hablan español No hablan español Enero 10 0 Febrero 11 0 Estados Unidos Hablan español No hablan español Enero 5 25 Febrero 3 30 Mes España México Estados Unidos Hablan español No hablan español Hablan español No hablan español Hablan español No hablan español Enero 10 0 15 5 5 25 Febrero 11 0 20 2 3 30 CREACIÓN de DOCUMENTOS DIGITALES - I Jornada Iberoamericana de IHC, Popayan (Diciembre 2014) - T.Granollers 29 / 81
  30. 30. Elementos que presentan más dificultades Discapacidades visuales (III) • Acciones que SOLO dependen del uso del ratón (que no pueden activarse mediante el teclado) • Formatos no estándares de documentos (problemas con ayudas técnicas) • Diseños no flexibles, resultan ilegibles cuando se cambia el tamaño del texto • Poco contraste y Usar solamente el color para dar información sin otra alternativa CREACIÓN de DOCUMENTOS DIGITALES - I Jornada Iberoamericana de IHC, Popayan (Diciembre 2014) - T.Granollers 30 / 81
  31. 31. Elementos que presentan más dificultades Discapacidades Auditivas (I) • Falta de subtítulos o de transcripciones de los contenidos sonoros • Falta de imágenes que ayuden a la comprensión del contenido del documento o textos innecesariamente complejos • Complejidad del texto con palabras demasiado técnicas CREACIÓN de DOCUMENTOS DIGITALES - I Jornada Iberoamericana de IHC, Popayan (Diciembre 2014) - T.Granollers 31 / 81
  32. 32. Elementos que presentan más dificultades Discapacidades Motrices (I) • Elementos de interacción demasiado pequeños • dificultan su uso a personas con poca precisión en sus movimientos • Acciones que SOLO dependen del uso del ratón (que no pueden activarse mediante el teclado) CREACIÓN de DOCUMENTOS DIGITALES - I Jornada Iberoamericana de IHC, Popayan (Diciembre 2014) - T.Granollers 32 / 81
  33. 33. Elementos que presentan más dificultades Discapacidades Cognitivas (I) • Elementos visuales o sonoros que no se pueden desactivar y que pueden distraer a personas con déficit de atención • Falta de una organización clara y coherente de la información • Lenguaje complejo • Falta de imágenes que ayuden a la comprensión del contenido del documento CREACIÓN de DOCUMENTOS DIGITALES - I Jornada Iberoamericana de IHC, Popayan (Diciembre 2014) - T.Granollers 33 / 81
  34. 34. Elementos que presentan más dificultades Discapacidades Ambientales (I) • Conexiones lentas, los usuarios pueden desactivar las imágenes y elementos multimedia para reducir el tiempo de descarga • Pantallas pequeñas • dificultan la visualización de documentos (no adaptables y diseñados para resoluciones mayores) • Dificultan la interacción • Entornos de trabajo • Mucho ruido ambiental • Silencio forzado (bibliotecas, hospitales, …) • Ambientes mal iluminados • Dispositivo apuntador no-habitual que dificulta el uso CREACIÓN de DOCUMENTOS DIGITALES - I Jornada Iberoamericana de IHC, Popayan (Diciembre 2014) - T.Granollers 34 / 81
  35. 35. CREACIÓN DE DOCUMENTOS DIGITALES ACCESIBLES CREACIÓN de DOCUMENTOS DIGITALES - I Jornada Iberoamericana de IHC, Popayan (Diciembre 2014) - T.Granollers 35 / 81
  36. 36. Pautas per crear documentos accesibles • Simplificar la maquetación • Tablas lo más simples posible • Alternativas a las imágenes (desde el momento de creación) • Repensar todos los elementos que puedan presentar dificultades para ser leídos por un sintetizador de voz • Testear el resultado con usuarios reales CREACIÓN de DOCUMENTOS DIGITALES - I Jornada Iberoamericana de IHC, Popayan (Diciembre 2014) - T.Granollers 36 / 81
  37. 37. Documentos creados con un procesador de textos • Programas tipo Microsoft Word o Open Office Writer • Microsoft Word, propietario pero es un estándar de facto que todo el mundo conoce y utiliza CREACIÓN de DOCUMENTOS DIGITALES - I Jornada Iberoamericana de IHC, Popayan (Diciembre 2014) - T.Granollers 37 / 81
  38. 38. Documentos creados con formato “presentación” • Programas tipo Microsoft PowerPoint o Open Office Impress • Versión esquemática de ideas principales • Estándar de facto para todo tipo de presentaciones (e incluso como documento) • Fuerte componente gráfico • Combinación de información multimedia • visual + texto + sonido • Altamente recomendable para audiencias con personas con discapacidad cognitiva CREACIÓN de DOCUMENTOS DIGITALES - I Jornada Iberoamericana de IHC, Popayan (Diciembre 2014) - T.Granollers 38 / 81
  39. 39. Documentos creados con formato PDF (Portable Document Format) • Ideales para formularios • Opciones de firma digital y gestión de derechos digitales • Documentos multiplataforma y de formato abierto • Portabilidad entre diferentes equipos y sistemas • Admiten múltiples fuentes, imágenes, perfiles de colores, elementos multimedia y elementos vectoriales, anotaciones ... • Fidelidad en la reproducción del formato y diseño • Impresión tal como se muestra en la pantalla CREACIÓN de DOCUMENTOS DIGITALES - I Jornada Iberoamericana de IHC, Popayan (Diciembre 2014) - T.Granollers 39 / 81
  40. 40. Consejos para crear documentos accesibles con un procesador de textos Microsoft Word o Open Office Writer 1. Contenido 2. Estructura 3. Estilos y formatos 4. Identificar elementos (imágenes, enlaces, tablas ...) 5. Elementos con formato correcto CREACIÓN de DOCUMENTOS DIGITALES - I Jornada Iberoamericana de IHC, Popayan (Diciembre 2014) - T.Granollers 40 / 81
  41. 41. Procesador de textos Recomendaciones en el texto (I) • Información importante, al principio, seguir el orden de la pirámide inversa • Texto bien redactado • Lenguaje sencillo • Buena puntuación • Evitar abreviaturas y símbolos • Frases cortas y sencillas • Evitar textos densos • Agrupar párrafos bajo encabezamientos • Utilizar listas CREACIÓN de DOCUMENTOS DIGITALES - I Jornada Iberoamericana de IHC, Popayan (Diciembre 2014) - T.Granollers 41 / 81
  42. 42. Procesador de textos Recomendaciones en el texto (II) • Modificar las propiedades del estilo para añadir saltos de línea • Evitar tamaños de letra pequeños • Mínimo entre 12 i 14 puntos • Evitar estructuras (títulos-subtítulos-…) complejas • Complican a comprensión • Pueden causar problemas al transformar a otros formatos CREACIÓN de DOCUMENTOS DIGITALES - I Jornada Iberoamericana de IHC, Popayan (Diciembre 2014) - T.Granollers 42 / 81
  43. 43. Procesador de textos Estructura • Utilizar SIEMPRE elementos estructurales: • Cabeceras y pies de página • Títulos • Listas • etc... • Definir los estilos y formatos del documento • A parte de mantener la estructura, mantener la coherencia de estilo a lo largo del documento • No simular elementos estructurales CREACIÓN de DOCUMENTOS DIGITALES - I Jornada Iberoamericana de IHC, Popayan (Diciembre 2014) - T.Granollers 43 / 81
  44. 44. Procesador de textos Imágenes y gráficos • Imágenes correctas, con buen contraste y claras • Gráficos sencillos y con los datos claros • Muchos datos en un mismo gráfico dificultan su lectura • Texto descriptivo en las imágenes • Las imágenes estrictamente decorativas sin texto alternativo (o poner “imagen decorativa”) • no aporta información esencial al lector • Titular las imágenes: añadir una leyenda a la imagen para complementar su significado CREACIÓN de DOCUMENTOS DIGITALES - I Jornada Iberoamericana de IHC, Popayan (Diciembre 2014) - T.Granollers 44 / 81
  45. 45. Procesador de textos Tablas • No utilizar tablas para maquetar • Utilizarlas solo para mostrar datos • Cuanto más simples mejor • Recomendación: utilizar tablas sencillas de dos columnas que tengan sentido leídas horizontalmente (línea a línea) CREACIÓN de DOCUMENTOS DIGITALES - I Jornada Iberoamericana de IHC, Popayan (Diciembre 2014) - T.Granollers 45 / 81
  46. 46. Documentos Word 2007 1. Creación de contenido accesible 2. Estructuración del documento 3. Elementos a tener en cuenta CREACIÓN de DOCUMENTOS DIGITALES - I Jornada Iberoamericana de IHC, Popayan (Diciembre 2014) - T.Granollers 46 / 81
  47. 47. Documentos con Word 2007 1. Creación de contenido accesible (I) Metadatos 1. MENÚ: Archivo – Información – Propiedades CREACIÓN de DOCUMENTOS DIGITALES - I Jornada Iberoamericana de IHC, Popayan (Diciembre 2014) - T.Granollers 47 / 81
  48. 48. Documentos con Word 2007 1. Creación de contenido accesible (II) Idioma del documento a) Define el idioma principal del documento 1. MENÚ: Inicio - Edición - Seleccionar - Seleccionar todo 2. MENÚ: Revisar - Revisión -Definir idioma b) Define el idioma secundario del documento 1. Seleccionar un texto concreto 2. Repetir los pasos anteriores pero sin definirlo como idioma principal CREACIÓN de DOCUMENTOS DIGITALES - I Jornada Iberoamericana de IHC, Popayan (Diciembre 2014) - T.Granollers 48 / 81
  49. 49. Documentos con Word 2007 2. Estructuración del documento (I) CREACIÓN de DOCUMENTOS DIGITALES - I Jornada Iberoamericana de IHC, Popayan (Diciembre 2014) - T.Granollers 49 / 81
  50. 50. Documentos con Word 2007 2. Estructuración del documento (II) Modificar el estilo CREACIÓN de DOCUMENTOS DIGITALES - I Jornada Iberoamericana de IHC, Popayan (Diciembre 2014) - T.Granollers 50 / 81
  51. 51. Documentos con Word 2007 2. Estructuración del documento (III) Crear documentos bien estructurados, con una jerarquía de títulos y subtítulos. MENÚ: Vista - Mostrar u ocultar - Mapa del documento CREACIÓN de DOCUMENTOS DIGITALES - I Jornada Iberoamericana de IHC, Popayan (Diciembre 2014) - T.Granollers 51 / 81
  52. 52. Documentos con Word 2007 2. Estructuración del documento (IV) Definir encabezados 1. MENÚ: Insertar – Encabezado y pie de página - Encabezado CREACIÓN de DOCUMENTOS DIGITALES - I Jornada Iberoamericana de IHC, Popayan (Diciembre 2014) - T.Granollers 52 / 81
  53. 53. Documentos con Word 2007 2. Estructuración del documento (V) Numeración de las páginas 1. MENÚ: Insertar - Encabezado y pie de página - Número de página Tener en cuenta: Si nuestro objetivo final es generar documentos PDF para que ser vistos en pantalla, lo mejor es no numerar las páginas, ya que el formato PDF tiene una numeración propia y la doble numeración puede llevar a confusión en el momento de lectura. CREACIÓN de DOCUMENTOS DIGITALES - I Jornada Iberoamericana de IHC, Popayan (Diciembre 2014) - T.Granollers 53 / 81
  54. 54. Documentos con Word 2007 2. Estructuración del documento (VI) Listas • viñetas, si queremos marcar puntos importantes; • numeración, si queremos hacer una secuencia; • esquema, si queremos conseguir una estructura jerárquica CREACIÓN de DOCUMENTOS DIGITALES - I Jornada Iberoamericana de IHC, Popayan (Diciembre 2014) - T.Granollers 54 / 81
  55. 55. Documentos con Word 2007 2. Estructuración del documento (VII) Columnas 1. MENÚ: Diseño de página - Configurar página - Columnas CREACIÓN de DOCUMENTOS DIGITALES - I Jornada Iberoamericana de IHC, Popayan (Diciembre 2014) - T.Granollers 55 / 81
  56. 56. Documentos con Word 2007 3. Elementos a tener en cuenta (I) Enlaces • NO incluir la URL en el enlace • al leerla con un sintetizador de voz resulta muy tediosa • Evitar el texto “hacer clic aquí” como texto del enlace, ya que no da ningún tipo de información. CREACIÓN de DOCUMENTOS DIGITALES - I Jornada Iberoamericana de IHC, Popayan (Diciembre 2014) - T.Granollers 56 / 81
  57. 57. Documentos con Word 2007 3. Elementos a tener en cuenta (II) Imágenes y gráficos 1. MENÚ: Insertar - Imagen 2. Formato de imagen 3. Añadir texto para describir la imagen 4. Alinear la imagen con el texto CREACIÓN de DOCUMENTOS DIGITALES - I Jornada Iberoamericana de IHC, Popayan (Diciembre 2014) - T.Granollers 57 / 81
  58. 58. 4. Alinear la imagen con el texto CREACIÓN de DOCUMENTOS DIGITALES - I Jornada Iberoamericana de IHC, Popayan (Diciembre 2014) - T.Granollers 58 / 81
  59. 59. Documentos con Word 2007 3. Elementos a tener en cuenta (III) Tablas de datos 1. MENÚ: Insertar – Tablas - Tabla 2. Propiedades de tabla CREACIÓN de DOCUMENTOS DIGITALES - I Jornada Iberoamericana de IHC, Popayan (Diciembre 2014) - T.Granollers 59 / 81
  60. 60. Documentos con Word 2007 3. Elementos a tener en cuenta (IV-a) Tablas de contenido 1. MENÚ: Vista - Mapa del documento 2. MENÚ: Referencia - Tabla de contenidos CREACIÓN de DOCUMENTOS DIGITALES - I Jornada Iberoamericana de IHC, Popayan (Diciembre 2014) - T.Granollers 60 / 81
  61. 61. Documentos con Word 2007 3. Elementos a tener en cuenta (IV-b) Tablas de contenido Consejos • Mostrar hasta tres niveles de la jerarquía. • Antes de generar la tabla tenemos que posicionarnos en el punto del documento en que deseamos insertarla CREACIÓN de DOCUMENTOS DIGITALES - I Jornada Iberoamericana de IHC, Popayan (Diciembre 2014) - T.Granollers 61 / 81
  62. 62. Con OpenOfficeWriter Seguir exactamente los mismos consejos CREACIÓN de DOCUMENTOS DIGITALES - I Jornada Iberoamericana de IHC, Popayan (Diciembre 2014) - T.Granollers 62 / 81
  63. 63. Documentos PowerPoint 2003 Documentos creados con MS PowerPoint 2003 1. Recomendaciones sobre el contenido 2. Creación de contenido accesible 3. Estructuración del documento 4. Elementos a tener en cuenta CREACIÓN de DOCUMENTOS DIGITALES - I Jornada Iberoamericana de IHC, Popayan (Diciembre 2014) - T.Granollers 63 / 81
  64. 64. Documentos con PowerPoint Recomendaciones sobre el contenido (I) Texto • Utilizar un tamaño de letra grande, ≥ 14 puntos • Utilizar un interlineado = 1,5 “La regla del 6” • No más de 6 palabras/línea • No más de 6 líneas de texto • No más de 6 elementos en un gráfico Fuente: Centro Estatal de Autonomía Personal y Ayudas Técnicas (CEAPAT) CREACIÓN de DOCUMENTOS DIGITALES - I Jornada Iberoamericana de IHC, Popayan (Diciembre 2014) - T.Granollers 64 / 81
  65. 65. Documentos con PowerPoint Recomendaciones sobre el contenido (II) Colores • No más de 3 colores por diapositiva • Colores consistentes en toda la presentación Colores según las condiciones lumínicas de la sala POCA iluminación Fondo oscuro y texto claro MUCHA iluminación Fondo claro y texto oscuro CREACIÓN de DOCUMENTOS DIGITALES - I Jornada Iberoamericana de IHC, Popayan (Diciembre 2014) - T.Granollers 65 / 81
  66. 66. Documentos con PowerPoint Recomendaciones sobre el contenido (III) Les transiciones • Mejor sin transiciones • Si las hay: • Desaparecer • Disolver para desaparecer, y • Aparecer • Ayudan a captar o mantener la atención de los oyentes de la presentación • Evitar • los ruidos (distraen, desconcentran) • las transiciones largas o lentas CREACIÓN de DOCUMENTOS DIGITALES - I Jornada Iberoamericana de IHC, Popayan (Diciembre 2014) - T.Granollers 66 / 81
  67. 67. Documentos con PowerPoint • Metadatos • Idioma del documento • Listas • Recomendaciones sobre imágenes y gráficos • Tablas • Enlaces (URLs) Prácticamente igual que con el editor de textos CREACIÓN de DOCUMENTOS DIGITALES - I Jornada Iberoamericana de IHC, Popayan (Diciembre 2014) - T.Granollers 67 / 81
  68. 68. Documentos con PowerPoint Creación de contenido accesible (I) Notas en les transparencias • Aclaraciones • Ayuda al emisor • Alternativa al uso de transiciones  Algunas herramientas asistenciales permiten acceder directamente a las notas 1. MENÚ: Ver - Página de notas CREACIÓN de DOCUMENTOS DIGITALES - I Jornada Iberoamericana de IHC, Popayan (Diciembre 2014) - T.Granollers 68 / 81
  69. 69. Documentos con PowerPoint Estructuración del documento (I) Formatos y estilos • Diapositivas en blanco o utilizando un patrón 1. MENÚ: Ver - Patrón - Patrón de diapositivas CREACIÓN de DOCUMENTOS DIGITALES - I Jornada Iberoamericana de IHC, Popayan (Diciembre 2014) - T.Granollers 69 / 81
  70. 70. Documentos con PowerPoint Estructuración del documento (II) Numeración recomendable numerar las diapositivas e indicar el total 1. MENÚ: Insertar - Número de diapositiva 2. MENÚ: Ver - Patrón - Patrón de diapositivas CREACIÓN de DOCUMENTOS DIGITALES - I Jornada Iberoamericana de IHC, Popayan (Diciembre 2014) - T.Granollers 70 / 81
  71. 71. Documents con PowerPoint Elementos a tener en cuenta (I) vídeos y/o sonidos • puede incorporarse sonido como alternativa al texto de la presentación (sobretodo para presentaciones en la web) • los vídeos y sonidos deben tener una alternativa textual (vídeos subtitulados y/o con audiodescripción) 1. MENÚ: Insertar – Películas y sonidos 2. Formato de la imagen 3. Texto alternativo en la pestaña Web CREACIÓN de DOCUMENTOS DIGITALES - I Jornada Iberoamericana de IHC, Popayan (Diciembre 2014) - T.Granollers 71 / 81
  72. 72. Documentos con PowerPoint Aspectos adicionales (I) • El formato MS Word suele ser más accesible que el formato PowerPoint, • es aconsejable ofrecer un documento MS Word como alternativa • Recomendable • Añadir el texto de la presentación en las notas de cada transparencia CREACIÓN de DOCUMENTOS DIGITALES - I Jornada Iberoamericana de IHC, Popayan (Diciembre 2014) - T.Granollers 72 / 81
  73. 73. Convertir documentos MS Office a PDF Word 2003 cuando se instala Adobe Acrobat Professional Word 2007 cuando se instala Adobe Acrobat Professional CREACIÓN de DOCUMENTOS DIGITALES - I Jornada Iberoamericana de IHC, Popayan (Diciembre 2014) - T.Granollers 73 / 81
  74. 74. Convertir documentos MS Office a PDF (I) CREACIÓN de DOCUMENTOS DIGITALES - I Jornada Iberoamericana de IHC, Popayan (Diciembre 2014) - T.Granollers 74 / 81
  75. 75. Convertir documentos MS Office a PDF (II) CREACIÓN de DOCUMENTOS DIGITALES - I Jornada Iberoamericana de IHC, Popayan (Diciembre 2014) - T.Granollers 75 / 81
  76. 76. Verificar la accesibilidad en MS Word o PowerPoint CREACIÓN de DOCUMENTOS DIGITALES - I Jornada Iberoamericana de IHC, Popayan (Diciembre 2014) - T.Granollers 76 / 81
  77. 77. Verificar la accesibilidad en documentos PDF • SOLO con Adobe Profesional • Herramientas > Accesibilidad > Comprobación completa En las últimas versiones • Herramientas > Asistente de acciones > Hacer accesible CREACIÓN de DOCUMENTOS DIGITALES - I Jornada Iberoamericana de IHC, Popayan (Diciembre 2014) - T.Granollers 77 / 81
  78. 78. CONCLUSIÓN (I) Accesibilidad y documentos • La Accesibilidad en los documentos digitales beneficia a todos • Las instituciones educativas debemos adoptar las medidas necesarias para asegurar el acceso a la información digital a TODOS los estudiantes CREACIÓN de DOCUMENTOS DIGITALES - I Jornada Iberoamericana de IHC, Popayan (Diciembre 2014) - T.Granollers 78 / 81
  79. 79. CONCLUSIÓN (II) Contenido digital accesible • Para que sea accesible, el contenido digital debe ser: • Perceptible: disponible para los sentidos (vista, tacto, oída) • Comprensible: contenido e interfaz • Operable: los elementos de la interfaz deben permitir la interacción • Robusto: contenido consistente y fiable Perceptible Robusto Operable Comprensible CREACIÓN de DOCUMENTOS DIGITALES - I Jornada Iberoamericana de IHC, Popayan (Diciembre 2014) - T.Granollers 79 / 81
  80. 80. CONCLUSIÓN (III) Beneficios de los documentos accesibles • Al profesor • Mayor reutilización y visibilidad • Responsabilidad social • No serán necesarias acciones especiales de última hora • Al estudiante • Mejor acceso • Experiencia más satisfactoria. • A la institución • Complimiento de los requisitos legales • Mejor imagen corporativa • Más estudiantes potenciales CREACIÓN de DOCUMENTOS DIGITALES - I Jornada Iberoamericana de IHC, Popayan (Diciembre 2014) - T.Granollers 80 / 81
  81. 81. Toni Granollers Escola Politècnica Superior Universitat de Lleida (UdL) C/ Jaume II, 69 25001 – Lleida (+34) 973 702750 antoni.granollers@udl.cat @DCU_MPIUA   @ Gracias por su atención !!! http://www.slideshare.net/DCU_MP IUA/creacin-de-documentos-digitales- accesibles CREACIÓN de DOCUMENTOS DIGITALES - I Jornada Iberoamericana de IHC, Popayan (Diciembre 2014) - T.Granollers 81 / 81

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