1. Una introducción
a Crossref y
registro de
contenido

2. Susan Collins
Community Outreach Manger
Vanessa Fairhurst
Community Outreach Manager
Arley Soto
Embajador de Crossref

3. Esto es lo que esperamos cubrir hoy
• Introducción a Crossref
• Registro de contenido
• Preguntas frecuentes y cómo obtener ayuda

4. Bienvenido a Crossref
Ahora puede involucrarse con nuestra comunidad,
conectar su contenido con la red mundial de
investigación en línea y participar en servicios de
infraestructura adicionales.

5. Crossref
• Alrededor de 11,000 organizaciones affiliadas
• Almacenamiento de más de 100 millones de ítems de contenido
académico.
• El DOI es solamente el comienzo. Ofrecemos una amplia gama de
servicios para asegurar que los metadatos de la investigación
académica son registrados, enlazados y distribuidos.
• Preservamos los metadatos que recibimos y los hacemos
disponibles a través de nuestros herramientas de búsqueda y APIs.

6. ¿Quién usa Crossref?
• Sistemas de evaluación por
pares
• Gestores bibliográficos
• Proveedores de laboratorio y
diagnósticos
• Sistemas de gestión de
información
• Herramientas educativas
• Sistemas de análisis de datos
• Servicios de descubridores
• Agencias de registro
• Editoriales
• Financiadores
• Instituciones
• Archivos y repositorios
• Agencias de investigación
• Centros de datos
• Redes de profesionales
• Oficinas de patentes
• Servicios de indización
• Proveedores de servicios

7. ¿Por qué las editoriales se unen a Crossref?
• Para ayudar a que su contenido sea descubierto
• Para mostrar a las personas dónde está su
contenido y actualizarlo cuando el contenido cambia
• Para dirigir mayor tráfico hacia sus publicaciones
• Para convertir las referencias en hipervínculos
• Para descubrir quién está usando su contenido
• Para participar en otros servicios colaborativos

8. Beneficios de registrar DOIs en Crossref
• Es el indicador más usado hoy en día para identificar los
artículos académicos electrónicos, revistas completas,
partes de artículos, libros, audios, vídeos, imágenes e
incluso software.
• Garantiza ir directamente hacia el objeto que identifica.
• El DOI sirve de enlace único y persistente.
• Referencias cruzadas
• Mayor exposición de los metadatos en internet
• Mayor visibilidad internacional

10. Primeros pasos
• Prefijo e inicio de sesión
• Diferentes métodos para depositar metadatos.

11. Su prefijo
• Un prefijo puede usar para registrar todo su contenido
• Nuevos títulos pueden ser registrados en cualquier
momento
• No hay un número mínimo o máximo de artículos
pueda registrar.
10.4444
10.55555

12. Identificadores persistentes
https://doi.org/10.1006/jmbi.1995.0238
• Protocolo y directorio
• Prefix: asignando por Crossref
• Suffix: creado por el editor

13. DOI sufijo
• consistente
• sencillo
• corto
https://doi.org/10.1063/1.125173
https://doi.org/10.1021/cm960127g
https://doi.org/10.1101/gr.10.12.1841
https://doi.org/10.1109/16.8842
https://doi.org/10.1098/rspa.2001.0787
Más detalles: https://support.crossref.org/hc/en-us/articles/214669823

14. Cómo mostrar un DOI
• Un DOI siempre debe mostrarse como un enlace URL completo
• Un ejemplo: https://doi.org/10.1629/22161
• El formato antiguo era: http://dx.doi.org/

15. Página de destino
• La información bibliográfica completa
• El DOI se muestra como un enlace URL completo
• Cómo acceder al texto completo

17. Tipos de contenido
• Revistas
• Libros
• Ponencias / Conferencias
• Normas técnicas
• Reportes técnicos
• Documentos de trabajo
• Tesis y trabajos de grado
• Componentes de un documento (figuras, tablas)
• Datasets (Conjuntos de datos)
• Bases de datos
• Pre-prints
• Revisión por pares

18. Metadatos
todo, incluyendo…
Autores, ORCIDs, filiaciones, título, ISSN, ISBN,
paginación, número #, volumen #s, fechas,
identificadores

19. Más metadatos
Como …
Referencias bibliográficas, datos de
financiadores, licencias, números de ensayos
clínicos, resumenes en formato JATS…

20. La calidad de los metadatos es fundamental
https://search.crossref.org/

21. ¿Cómo registrar el DOI y
los metadatos en Crossref?

22. Registro de contenido

23. Cómo registrar contenidos en Crossref
• XML (https://doi.crossref.org)
• web deposit form
(https://apps.crossref.org/webdeposit)
• OJS Crossref plugin
• Metadata Manager
(https://www.crossref.org/metadatamanager/)

24. Crear un archivo XML
Crossref Schema
Metadata deposit schema: para todo
Metadata deposit schema 4.4.1 (documentation)
Resource schema: para metadatos no bibliográficos
doi_resources4.3.6.xsd (documentation)

25. Web deposit form

26. Con OJS

27. Con OJS 3

28. OJS
• documentación de ayuda
https://docs.pkp.sfu.ca/crossref-ojs-manual/en/
• el foro PKP https://forum.pkp.sfu.ca

29. Depositing Articles

30. metadata
record
funding
data
bad data
@#&$*@ citations
Depósitos
Todos los envíos de registro de
contenido se agregan a la misma
cola
La mayoría se procesan
rápidamente, pero si no, puede
ver su lugar en la cola

31. ¡Éxito! Su contenido ahora tiene
DOI y un registro de metadatos
Crossref
???????
hooray!
Fallo…su contenido no ha sido
registrado

32. Mantener los metadatos actualizados
• Es importante mantener los metadatos actualizados
en Crossref.
• De esta manera, los lectores siempre pueden
encontrar y usar el contenido que se publica.

33. ¿Qué pasa cuando …?
• Se descubre un error después de activar el DOI…
• ¿Cómo se corrigen los metadatos?
• Cambia el sitio web…
• ¿Cómo se mantienen los enlaces de los DOI?
• Se hacen alianzas de edición…
• ¿Quién es responsable de actualizar los DOI?
• El contenido está en múltiples sitios
• ¿A dónde debería apuntar el DOI?

34. ¿Y qué pasa si algo cambia?
• Cambio/Corrección de metadatos
• Ej. El nombre de un autor se ingresa incorrectamente
• Cambia la URL
• Ej. La publicación se mueve a otro sitio web
• NO reasigne otro DOI
• NO hay cargos para actualizar DOI

35. ¿Cómo actualizar los metadatos?
Si hay un error o una actualización en los metadatos:
• Envíe nuevamente todos los metadatos
• Para cambios de URL se debe enviar un archivo .csv a Crossref
10.5555/doi1 http://www.yoururl.com/journal/art1
10.5555/doi2 http://www.yoururl.com/journal/art2

36. La transferencia de contenido
• NO cambie los DOI asignados
• Solamente actualice los metadatos (URL)
• La nueva editor es responsable por:
• Actualizar los metadatos de los DOI existentes
• Registrar nuevos DOIs
• Recibir reportes y notificaciones de Crossref
• La nueva editorial debe ser miembro de Crossref

37. ¡Pero espera, hay más!

38. ¡Participar!
Gobernanza y Comités
• Junta directiva (16 miembros)
• Un miembro, un voto
• Elección cada noviembre
• Grupos de asesoría y trabajo
https://www.crossref.org/working-groups/

39. Sus facturas
• La tarifa de miembro se factura anualmente
• Las tarifas de registro de contenido se facturan cada 3 meses
(enero, abril, julio, octubre)
• Tarjeta de crédito, transferencia bancaria, PayPal, cheque
• Preguntas sobre una factura: billing@crossref.org

40. ¿No es un
miembro?

42. ¿Cómo encontrar
ayuda?

43. https://support.crossref.org/hc/en-us/requests/new
• Proporcionan ayuda a los miembros
para registrar y actualizar metadatos
• Proporcionan ayuda a entidades o
personas interesadas en usar y
descubrir metadatos
• 1/3 de las solicitudes de ayuda tienen
que ver con problemas en la calidad
de los metadatos.
Soporte de producto - Crossref

44. Centro de soporte
support.crossref.org
• Extensa documentación técnica (en inglés)
• Crear y monitorear solicitudes de soporte técnico

45. ¿Cómo enviar preguntas?
https://support.crossref.org/hc/en-us/requests/new

46. ¿Dónde encontrar más ayuda?
• Ayuda: http://support.crossref.org
• Soporte técnico Crossref: email support@crossref.org
• Seminarios en línea: https://www.crossref.org/webinars/
• Otras preguntas: member@crossref.org

47. www.crossref.org/community/ambassadors/

48. ¿Cómo estar actualizado?
Twitter: @crossrefOrg and @crossrefsupport
¿Qué estamos pensando?: blog.crossref.org
¿Con qué estamos jugando?: labs.crossref.org
- Iniciativas y herramientas nuevas y experimentales

49. Próximo webinar
Reference Linking & Cited-by
7 noviembre

50. Gracias