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Crossref LIVE Spanish - 19th May 2020

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Whilst the global health crisis means that at Crossref we can't run our usual in-person events, we are now running a series of online LIVE events in multiple languages. These cover the basics of Crossref, content registration, the importance of comprehensive metadata, participation reports, and an overview of our additional services. This event was presented in Spanish by Crossref Community Outreach Managers Vanessa Fairhurst and Susan Collins, and Crossref ambassador, Amanda Falcone, 19th May 2020.

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Crossref LIVE Spanish - 19th May 2020

  1. 1. Vanessa Fairhurst Community Outreach Manager Susan Collins Community Outreach Manager Amanda Falcone Embajadora Crossref
  2. 2. Agenda • Bienvenida • Registro de contenido en Crossref • Cómo actualizar metadatos para hacer correcciones o agregar información • Q&A y descanso • Informes de participación • Servicios y soporte adicionales • Q&A y cierre
  3. 3. Crossref makes research outputs easy to find, cite, link, assess, and reuse. We’re a not-for-profit membership organization that exists to make scholarly communications better. Mission
  4. 4. Miembros y afiliados de Crossref por año
  5. 5. Registro de contenido en Crossref
  6. 6. Identificadores permanentes https://doi.org/10.1006/jmbi.1995.0238 • Protocolo y directorio • Prefijo: asignando por Crossref • Sufijo: creado por el editor El DOI total se enruta a través de la resolución DOI para apuntar a la URL registrada.
  7. 7. DOI suffix • consistente • sencillo • corto Más detalles: https://www.crossref.org/education/member-setup/constructing-your-dois/
  8. 8. Cómo mostrar un DOI • Un DOI siempre debe mostrarse como un enlace URL completo • Un ejemplo: https://doi.org/10.1629/22161 • El formato antiguo era: http://dx.doi.org/
  9. 9. Página de destino • La información bibliográfica completa del contenido • El DOI se muestra como un enlace URL completo • Cómo acceder al texto completo: El editor controla completamente el acceso al texto completo, pero la página de destino debe ser accesible para todos.
  10. 10. Tipos de contenido Revistas Libros Ponencias / Conferencias Normas técnicas Reportes técnicos Documentos de trabajo Tesis y trabajos de grado Componentes de un documento (figuras, tablas) Datasets (Conjuntos de datos) Bases de datos Pre-prints Revisión por pares Y más…
  11. 11. Metadatos Autores, ORCIDs, afiliaciones, título, ISSN, ISBN, paginación, número #, volumen #s, fechas, identificadores
  12. 12. Más metadatos Referencias bibliográficas, datos de financiadores, licencias, números de ensayos clínicos, resúmenes en formato JATS…
  13. 13. Cómo registrar contenidos en Crossref • XML (https://doi.crossref.org) • El formulario de depósito web (https://apps.crossref.org/webDeposit) • El plugin de OJS para Crossref • Metadata Manager (https://www.crossref.org/metadatamanager/)
  14. 14. Crear un archivo XML Crossref Schema Metadata deposit schema: para todo Metadata deposit schema 4.4.1 (documentation) Resource schema: para agregar la mayoría de los metadatos no bibliográficos a los registros existentes doi_resources4.3.6.xsd (documentation)
  15. 15. El formulario de depósito web (Web Deposit Form)
  16. 16. Con OJS
  17. 17. ¡Éxito! Su contenido ahora tiene DOI y un registro de metadatos Crossref. ??????? ¡Hurra! Fallo ... su contenido no ha sido registrado.
  18. 18. https://www.crossref.org/metadatamanager/
  19. 19. https://www.crossref.org/metadatamanager/ Metadata Manager
  20. 20. No solo metadatos bibliográficos
  21. 21. Los metadatos deben ser... • Precisos • Completos • Actualizados
  22. 22. Actualizar y agregar metadatos adicionales
  23. 23. ¿Qué queremos decir cuando hablamos de metadatos Crossref?
  24. 24. Miembros —> Crossref Metadatos básicos: títulos; nombres de autores; ISSN / ISBN, resúmenes, referencias Información de financiación: identificadores de financiadores, números de adjudicación Información de licencia: URL de licencia URL de texto completo (por ejemplo, para minería de texto y Similarity Check) Crossmark: actualizaciones, retracciones, correcciones, IDs de ORCID Reciente: Informes de revisión por pares, relaciones, ID de subvenciones Pronto: ID de organizaciones
  25. 25. Es importante depositar metadatos de buena calidad http://search.crossref.org
  26. 26. Mantener los metadatos actualizados • Corregir errores de metadatos • Añadir más metadatos a un registro existente • Actualizar URLs
  27. 27. ¿Qué pasa cuando …? Se descubre un error después de activar el DOI… ¿Cómo se corrigen los metadatos? Cambia el sitio web… ¿Cómo se mantienen los enlaces de los DOI? Se hacen alianzas de coedición… ¿Quién es responsable de actualizar los DOI?
  28. 28. ¿Y qué pasa si algo cambia? Cambio/Corrección de metadatos Ej. El nombre de un autor se ingresa incorrectamente Cambia la URL Ej. La publicación se mueve a otro sitio web No asigne otro DOI No hay cargos por actualizar DOI
  29. 29. ¿Cómo actualizar los metadatos? •Errores y actualizaciones en los metadatos •Cambios de URL
  30. 30. Identificación de errores
  31. 31. Ver sus metadatos Crossref Metadata Search http://search.crossref.org
  32. 32. Edición de metadatos
  33. 33. La corrección de los metadatos si ya ha depositado • Reenviar metadatos a través de XML: sobre escribir el registro anterior con nueva información • Redeposite a través del formulario de depósito web • Edite el registro de metadatos en Metadata Manager
  34. 34. Informes • Nuestros informes de Conflicto y Resolución pueden ayudarlo a identificar errores de metadatos existentes. Puede solucionar estos sin costo alguno. • El Informe Conflicto incluye información sobre conflictos creados por miembros cuando dos (o más) registros de metadatos comparten metadatos similares o idénticos. Los conflictos ocurren con mayor frecuencia por dos razones: los metadatos registrados no son suficientes para distinguir entre dos elementos, o dos o más registros tienen los mismos metadatos que sugieren un registro duplicado.
  35. 35. Informes de Resolución • Los informes de resolución se envían por correo electrónico a principios de cada mes e incluyen estadísticas sobre las resoluciones de DOI del mes anterior. • Cuando un investigador hace clic en un enlace DOI para un artículo, eso cuenta como una resolución. • Se genera un informe separado para cada prefijo DOI. • A veces esto puede ser causado por un error del usuario al escribir o cortar y pegar DOI o el DOI ha sido distribuido, pero no depositado.
  36. 36. Por qué los informes son importantes • Asegúrese de que su contenido se registre correctamente • Vea cómo se está utilizando • Detecte cualquier error ¡Asegúrese de que la persona correcta en su organización los obtenga! Si no es así, por favor escriba a support@crossref.org.
  37. 37. La transferencia de contenido NO cambie los DOI asignados Solamente actualice los metadatos (URL) La editorial nueva es responsable de: Actualizar los metadatos de los DOI existentes Registrar nuevos DOIs Recibir reportes y notificaciones de Crossref La nueva editorial debe ser miembro de Crossref
  38. 38. ¿Metadatos de Crossref?
  39. 39. No, estos son metadatos de Crossref
  40. 40. Esto puede ser sus metadatos en Crossref
  41. 41. ... pero, ¿tal vez esto?
  42. 42. Preguntas & descanso
  43. 43. Los Informes de Participación @CrossrefOrg
  44. 44. ¿Qué son? Una herramienta para: ● Ver qué metadatos está registrando ● Dar seguimiento a su progreso ● Comparar con otros miembros
  45. 45. ¿Por qué? ● No siempre los miembros saben qué metadatos nos envían ● Para descubrir los metadatos que faltan y qué se puede mejorar ● Se necesita una manera más fácil de ver sus metadatos
  46. 46. ¿Quién usa los metadatos Crossref?
  47. 47. Busca y descubre
  48. 48. ¿Cómo mejoro mis metadatos? ● Correctos ● Completos ● Actualizados
  49. 49. Los informes - comience aquí https://www.crossref.org/members/prep/
  50. 50. Próximos pasos 1. Consulte su informe de participación regularmente 2. Actualice metadatos que faltan o son incorrectos 3. Registre tantos metadatos como sea posible
  51. 51. ● Mayor descubrimiento de tu contenido ● Inclusión en servicios de descubrimiento ● Solo se comparten sus metadatos, ¡no su texto completo! Compartir metadatos - los beneficios
  52. 52. Servicios de Crossref
  53. 53. Nuestros servicios • Reference Linking (Vinculación de referencias) • Cited-by (Citado por) • Similarity Check • Crossmark
  54. 54. Reference linking significa agregar enlaces DOI a la lista de referencias de cada artículo
  55. 55. Reference Linking
  56. 56. Use una herramienta de búsqueda para artículos individuales (lento) Consulta Crossref con XML (eficiente, pero requiere habilidad) Utilice las herramientas de búsqueda Crossref (simple) Usar Metadata Manager OJS 3.1.2 ¿Cómo agregar enlaces DOI de Crossref a referencias?
  57. 57. https://search.crossref.org/references
  58. 58. https://search.crossref.org/references
  59. 59. Simple Text Query
  60. 60. Cited-by ayuda a las editoriales a saber quién está citando su contenido y permite a sus lectores navegar de su contenido al contenido que lo cita
  61. 61. 1. Deposite las listas de referencias con Crossref para su revista 2. Envíe un correo electrónico a member@crossref.org para registrase 3. Busque en Crossref una lista de todos los DOI que cita un documento 4. Muestre los resultados de Cited-by en su sitio web Sin cargo - Cited-by es un servicio opcional Cómo participar
  62. 62. Consultar por enlaces Cited-by https://doi.crossref.org https://www.crossref.org/education/cited-by/retrieving-cited-by-matches/
  63. 63. Similarity Check
  64. 64. • Ofrece a los editores una herramienta fácil de usar para ayudar a detectar plagio usando la tecnología iThenticate • Los documentos se comparan con la mayor base de datos de comparación de contenido científico, técnico y médico del mundo. • Miembros contribuyen con su propio contenido publicado a la base de datos de iThenticate ¿Qué es Similarity Check?
  65. 65. • Software de Turnitin que ayuda a detectar coincidencias y similitudes en diferentes documentos (posibilidad de plagio). • Contenido indexado de más de mil millones de páginas web, 57 millones de artículos de miembros de Crossref y otros 105 millones de artículos de otros socios de contenido como Pearson, Cengage, EBSCOHost, etc. ¿Qué es iThenticate?
  66. 66. Funcionamiento de Similarity Check • Se carga un documento en iThenticate • Se produce un informe de similitud • Se realiza un análisis de los resultados • El editor toma una decisión sobre el grado de similitud detectado: si es legítima o si se requiere más investigación
  67. 67. https://www.crossref.org/services/similarity-check/ Como participar
  68. 68. Los costos Tarifa administrativa = 20 % de su tarifa de membresía de Crossref Tarifa de carga por documento
  69. 69. Crossmark •Un botón embebido para los HTML y los PDF que muestra información sobre la publicación que la editorial elija incluir. •Una gran forma de mostrar a los usuarios información adicional o actualizada y que se puede confiar en el contenido que están viendo •La información se queda con el artículo y se puede acceder incluso por fuera del sitio de la editorial (ej. Cuando se guarda un PDF localmente) •Los metadatos están disponibles en línea para hacer consultas mediante el Crossref REST API
  70. 70. Uso por miembros •Más de 900 editores depositan metadatos de Crossmark •Para más de 11 millones de DOI •Alrededor del 1 % son actualizaciones •Más de 4400 de las actualizaciones son retracciones
  71. 71. ¿Cómo empezar? 1. Contáctenos para informarnos que desea comenzar con Crossmark 2. Cree una página de política de Crossmark y asígnele un DOI 3. Deposite los metadatos de Crossmark Desde enero de 2020 hemos eliminado las tarifas de este servicio.
  72. 72. Más ayuda y soporte
  73. 73. ¿Qué hacer si mi revista cambia de patrocinadores? • Completar el formulario de solicitud de Miembro patrocinado en línea a través del enlace proporcionado por su nuevo patrocinador (incluyendo su prefijo de DOI existente y el nombre de su patrocinador actual). • Luego notificaremos a su patrocinador actual y haremos los arreglos para transferir su cuenta (incluido su prefijo DOI) al nuevo patrocinador. • Una vez que se complete la transferencia, pasaremos su prefijo DOI y las credenciales de inicio de sesión a su nuevo patrocinador y confirmaremos la finalización de la transferencia con usted.
  74. 74. https://community.crossref.org
  75. 75. ¿Dónde encontrar más ayuda? ● Foro de comunidad: https://community.crossref.org/ ● Ayuda: http://support.crossref.org ● Soporte técnico y equipo de membresía: support@crossref.org, member@crossref.org ● Seminarios en línea: https://www.crossref.org/webinars/
  76. 76. Gracias

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