Este documento presenta una agenda para una reunión sobre el registro y actualización de metadatos en Crossref. La agenda incluye bienvenidas, una introducción al registro de contenido en Crossref, cómo actualizar metadatos, informes de participación, servicios adicionales de Crossref y una sesión de preguntas y respuestas. El documento también proporciona información sobre cómo registrar contenido en Crossref y mantener los metadatos actualizados.

2. Vanessa Fairhurst
Community Outreach Manager
Susan Collins
Community Outreach Manager
Amanda Falcone
Embajadora Crossref

3. Agenda
• Bienvenida
• Registro de contenido en Crossref
• Cómo actualizar metadatos para hacer correcciones o agregar información
• Q&A y descanso
• Informes de participación
• Servicios y soporte adicionales
• Q&A y cierre

4. Crossref makes research outputs easy to find, cite,
link, assess, and reuse.
We’re a not-for-profit membership organization
that exists to make scholarly communications
better.
Mission

6. Miembros y afiliados de Crossref por año

8. Registro de
contenido en
Crossref

9. Identificadores permanentes
https://doi.org/10.1006/jmbi.1995.0238
• Protocolo y directorio
• Prefijo: asignando por Crossref
• Sufijo: creado por el editor
El DOI total se enruta a través de la resolución DOI para apuntar a la URL registrada.

10. DOI suffix
• consistente
• sencillo
• corto
Más detalles: https://www.crossref.org/education/member-setup/constructing-your-dois/

11. Cómo mostrar un DOI
• Un DOI siempre debe mostrarse como un enlace URL completo
• Un ejemplo: https://doi.org/10.1629/22161
• El formato antiguo era: http://dx.doi.org/

12. Página de destino
• La información bibliográfica completa del contenido
• El DOI se muestra como un enlace URL completo
• Cómo acceder al texto completo: El editor controla completamente el
acceso al texto completo, pero la página de destino debe ser
accesible para todos.

13. Tipos de contenido
Revistas
Libros
Ponencias / Conferencias
Normas técnicas
Reportes técnicos
Documentos de trabajo
Tesis y trabajos de grado
Componentes de un documento (figuras, tablas)
Datasets (Conjuntos de datos)
Bases de datos
Pre-prints
Revisión por pares
Y más…

14. Metadatos
Autores, ORCIDs, afiliaciones, título, ISSN, ISBN, paginación,
número #, volumen #s, fechas, identificadores

15. Más metadatos
Referencias bibliográficas, datos de financiadores, licencias, números
de ensayos clínicos, resúmenes en formato JATS…

16. Cómo registrar contenidos en Crossref
• XML (https://doi.crossref.org)
• El formulario de depósito web
(https://apps.crossref.org/webDeposit)
• El plugin de OJS para Crossref
• Metadata Manager (https://www.crossref.org/metadatamanager/)

17. Crear un archivo XML
Crossref Schema
Metadata deposit schema: para todo
Metadata deposit schema 4.4.1 (documentation)
Resource schema: para agregar la mayoría de los metadatos no bibliográficos
a los registros existentes
doi_resources4.3.6.xsd (documentation)

18. El formulario de depósito web (Web Deposit Form)

19. Con OJS

20. ¡Éxito! Su contenido ahora tiene DOI y
un registro de metadatos Crossref.
???????
¡Hurra!
Fallo ... su contenido no ha sido
registrado.

21. https://www.crossref.org/metadatamanager/

22. https://www.crossref.org/metadatamanager/
Metadata Manager

24. No solo metadatos bibliográficos

26. Los metadatos deben ser...
• Precisos
• Completos
• Actualizados

27. Actualizar y
agregar
metadatos
adicionales

28. ¿Qué queremos decir cuando hablamos de metadatos Crossref?

29. Miembros —> Crossref
Metadatos básicos: títulos; nombres de autores;
ISSN / ISBN, resúmenes, referencias
Información de financiación: identificadores de
financiadores, números de adjudicación
Información de licencia: URL de licencia
URL de texto completo (por ejemplo, para minería
de texto y Similarity Check)
Crossmark: actualizaciones, retracciones,
correcciones, IDs de ORCID
Reciente: Informes de revisión por pares,
relaciones, ID de subvenciones
Pronto: ID de organizaciones

30. Es importante depositar metadatos de buena calidad
http://search.crossref.org

31. Mantener los metadatos actualizados
• Corregir errores de metadatos
• Añadir más metadatos a un registro existente
• Actualizar URLs

32. ¿Qué pasa cuando …?
Se descubre un error después de activar el DOI…
¿Cómo se corrigen los metadatos?
Cambia el sitio web…
¿Cómo se mantienen los enlaces de los DOI?
Se hacen alianzas de coedición…
¿Quién es responsable de actualizar los DOI?

33. ¿Y qué pasa si algo cambia?
Cambio/Corrección de metadatos
Ej. El nombre de un autor se ingresa incorrectamente
Cambia la URL
Ej. La publicación se mueve a otro sitio web
No asigne otro DOI
No hay cargos por actualizar DOI

34. ¿Cómo actualizar los metadatos?
•Errores y actualizaciones en los metadatos
•Cambios de URL

35. Identificación
de errores

36. Ver sus metadatos
Crossref Metadata Search
http://search.crossref.org

38. Edición de
metadatos

40. La corrección de los metadatos si ya ha
depositado
• Reenviar metadatos a través de XML: sobre escribir el
registro anterior con nueva información
• Redeposite a través del formulario de depósito web
• Edite el registro de metadatos en Metadata Manager

45. Informes
• Nuestros informes de Conflicto y Resolución pueden ayudarlo a identificar
errores de metadatos existentes. Puede solucionar estos sin costo alguno.
• El Informe Conflicto incluye información sobre conflictos creados por
miembros cuando dos (o más) registros de metadatos comparten
metadatos similares o idénticos.
Los conflictos ocurren con mayor frecuencia por dos razones: los
metadatos registrados no son suficientes para distinguir entre dos
elementos, o dos o más registros tienen los mismos metadatos que
sugieren un registro duplicado.

46. Informes de Resolución
• Los informes de resolución se envían por correo electrónico a
principios de cada mes e incluyen estadísticas sobre las
resoluciones de DOI del mes anterior.
• Cuando un investigador hace clic en un enlace DOI para un artículo,
eso cuenta como una resolución.
• Se genera un informe separado para cada prefijo DOI.
• A veces esto puede ser causado por un error del usuario al escribir o
cortar y pegar DOI o el DOI ha sido distribuido, pero no depositado.

47. Por qué los informes son importantes
• Asegúrese de que su contenido se registre correctamente
• Vea cómo se está utilizando
• Detecte cualquier error
¡Asegúrese de que la persona correcta en su organización los
obtenga! Si no es así, por favor escriba a support@crossref.org.

48. La transferencia de contenido
NO cambie los DOI asignados
Solamente actualice los metadatos (URL)
La editorial nueva es responsable de:
Actualizar los metadatos de los DOI existentes
Registrar nuevos DOIs
Recibir reportes y notificaciones de Crossref
La nueva editorial debe ser miembro de Crossref

49. ¿Metadatos de Crossref?

50. No, estos son metadatos de Crossref

51. Esto puede ser sus metadatos en Crossref

52. ... pero, ¿tal vez esto?

53. Preguntas &
descanso

54. Los Informes de
Participación
@CrossrefOrg

55. ¿Qué son?
Una herramienta para:
● Ver qué metadatos está registrando
● Dar seguimiento a su progreso
● Comparar con otros miembros

56. ¿Por qué?
● No siempre los miembros saben qué
metadatos nos envían
● Para descubrir los metadatos que faltan y
qué se puede mejorar
● Se necesita una manera más fácil de ver
sus metadatos

57. ¿Quién usa los metadatos Crossref?

58. Busca y
descubre

60. ¿Cómo mejoro mis metadatos?
● Correctos
● Completos
● Actualizados

62. Los informes - comience aquí
https://www.crossref.org/members/prep/

74. Próximos pasos
1. Consulte su informe de participación
regularmente
2. Actualice metadatos que faltan o son
incorrectos
3. Registre tantos metadatos como sea
posible

75. ● Mayor descubrimiento de tu contenido
● Inclusión en servicios de descubrimiento
● Solo se comparten sus metadatos, ¡no su texto completo!
Compartir metadatos - los beneficios

76. Servicios de
Crossref

77. Nuestros servicios
• Reference Linking (Vinculación de referencias)
• Cited-by (Citado por)
• Similarity Check
• Crossmark

78. Reference linking significa
agregar enlaces DOI a la lista
de referencias de cada
artículo

79. Reference Linking

81. Use una herramienta de búsqueda para artículos individuales
(lento)
Consulta Crossref con XML (eficiente, pero requiere habilidad)
Utilice las herramientas de búsqueda Crossref (simple)
Usar Metadata Manager
OJS 3.1.2
¿Cómo agregar enlaces DOI de Crossref a referencias?

82. https://search.crossref.org/references

83. https://search.crossref.org/references

84. Simple Text Query

85. Cited-by ayuda a las editoriales a
saber quién está citando su
contenido y permite a sus
lectores navegar de su contenido
al contenido que lo cita

87. 1. Deposite las listas de referencias con Crossref para su revista
2. Envíe un correo electrónico a member@crossref.org para registrase
3. Busque en Crossref una lista de todos los DOI que cita un
documento
4. Muestre los resultados de Cited-by en su sitio web
Sin cargo - Cited-by es un servicio opcional
Cómo participar

88. Consultar por enlaces Cited-by
https://doi.crossref.org
https://www.crossref.org/education/cited-by/retrieving-cited-by-matches/

89. Similarity Check

90. • Ofrece a los editores una herramienta fácil de usar para ayudar
a detectar plagio usando la tecnología iThenticate
• Los documentos se comparan con la mayor base de datos de
comparación de contenido científico, técnico y médico del
mundo.
• Miembros contribuyen con su propio contenido publicado a la
base de datos de iThenticate
¿Qué es Similarity Check?

91. • Software de Turnitin que ayuda a
detectar coincidencias y similitudes
en diferentes documentos
(posibilidad de plagio).
• Contenido indexado de más de mil
millones de páginas web, 57
millones de artículos de miembros
de Crossref y otros 105 millones de
artículos de otros socios de
contenido como Pearson, Cengage,
EBSCOHost, etc.
¿Qué es iThenticate?

92. Funcionamiento de Similarity Check
• Se carga un documento en
iThenticate
• Se produce un informe de
similitud
• Se realiza un análisis de los
resultados
• El editor toma una decisión sobre
el grado de similitud detectado: si
es legítima o si se requiere más
investigación

94. https://www.crossref.org/services/similarity-check/
Como participar

95. Los costos
Tarifa administrativa = 20 % de su tarifa de membresía de
Crossref
Tarifa de carga por documento

96. Crossmark
•Un botón embebido para los HTML y los PDF que muestra
información sobre la publicación que la editorial elija incluir.
•Una gran forma de mostrar a los usuarios información adicional o
actualizada y que se puede confiar en el contenido que están viendo
•La información se queda con el artículo y se puede acceder incluso
por fuera del sitio de la editorial (ej. Cuando se guarda un PDF
localmente)
•Los metadatos están disponibles en línea para hacer consultas
mediante el Crossref REST API

100. Uso por miembros
•Más de 900 editores depositan metadatos de Crossmark
•Para más de 11 millones de DOI
•Alrededor del 1 % son actualizaciones
•Más de 4400 de las actualizaciones son retracciones

101. ¿Cómo empezar?
1. Contáctenos para informarnos que desea comenzar con
Crossmark
2. Cree una página de política de Crossmark y asígnele un
DOI
3. Deposite los metadatos de Crossmark
Desde enero de 2020 hemos eliminado las tarifas de este servicio.

102. Más ayuda y
soporte

103. ¿Qué hacer si mi revista cambia de patrocinadores?
• Completar el formulario de solicitud de Miembro patrocinado en línea a través
del enlace proporcionado por su nuevo patrocinador (incluyendo su prefijo de
DOI existente y el nombre de su patrocinador actual).
• Luego notificaremos a su patrocinador actual y haremos los arreglos para
transferir su cuenta (incluido su prefijo DOI) al nuevo patrocinador.
• Una vez que se complete la transferencia, pasaremos su prefijo DOI y las
credenciales de inicio de sesión a su nuevo patrocinador y confirmaremos la
finalización de la transferencia con usted.

104. https://community.crossref.org

105. ¿Dónde encontrar más ayuda?
● Foro de comunidad: https://community.crossref.org/
● Ayuda: http://support.crossref.org
● Soporte técnico y equipo de membresía:
support@crossref.org, member@crossref.org
● Seminarios en línea: https://www.crossref.org/webinars/

106. Gracias