Pautas básicas para hacer una presentación

1. Recomendaciones para el diseño
de presentaciones
Prof. Cristina E. Rohvein

2. 1
Fases de una presentación
• Definir los objetivos
• Recopilar la información
• Diseñar la estructura
• Preparar la presentación

3. 2
Elementos de la presentación
• Introducción
 Objetivos
• Cuerpo
 Puntos claves
• Cierre
 Conclusiones

4. 3
Errores que debemos evitar
• Demasiados conceptos en poco espacio
• Demasiadas palabras en poco espacio
• Imágenes deslucidas
• Omisiones por falta de revisiones previas
• Errores de transcripción y/o redacción

5. 4
Sistemas de Procesamiento de Datos: Son aquellos sistemas de información
computarizados que se desarrollan para procesar grandes volúmenes de
información generada en las funciones administrativas, tales como nómina o el
control de inventario. Los sistemas de procesamiento de datos liberan el tedio y la
rutina a las tareas que se realizan manualmente; sin embargo, el elemento humano
sigue participando, al llevar a cabo la captura de los datos requeridos.
Las transacciones más comunes incluyen: facturación, entrega de mercancía, pago
a empleados, depósitos, retiros y transferencias bancarias.
El procesamiento de transacciones, que es el conjunto de procedimientos para el
manejo de éstas, incluye entre otras, las siguientes actividades: Cálculos,
Clasificación, Ordenamiento, Almacenamiento y Recuperación, Generación de
Resúmenes.
Demasiadas palabras

6. 5
Demasiada información

7. 6
Lo ideal es…
No más de 6 aspectos por diapositiva con
oraciones claras y concisas.

8. Utiliza el patrón de diapositivas
 Usar un patrón de diapositivas, ahorra tiempo, ya que no será
necesario escribir la misma información en más de una
diapositiva.
 Es aconsejable crear el patrón de diapositivas antes de
comenzar a crear las diapositivas individuales.
 Si creas primero el patrón de diapositivas, todas las diapositivas
que agregue a la presentación se basarán en ese patrón de
diapositivas.
7

9. 8
Tamaño de las imágenes
• Evitar el uso de imágenes difusas o con poca resolución

10. 9
• El tamaño de la imagen implica importancia
• Los gráficos llamativos distraen la atención
Tamaño de las imágenes

11. 10
Combinaciones de fondos – Letras recomendadas
Fondos oscuros y letras claras
Fondos claros y letras oscuras
Combinación
Combinación
Combinación
Combinación
Combinación
Combinación

12. 11
Combinaciones de fondos – Letras no recomendadas
Fondos oscuros y letras oscuras
Fondos claros y letras claras
Fondos recargados donde las letras no se aprecian bien
Combinación
Combinación
Combinación
Combinación
Combinación
Combinación

13. 12
Tamaño y tipo de fuente
 Este es Arial 12
 Este es Arial 18
 Este es Arial 20
 Este es Arial 24
 Este es Arial 32
Este es Arial 36
Este es Arial 44
Mínimo Recomendado
Tipo de letras más
utilizados Times New
Roman y Arial

14. 13
El texto debe ser simple
Muchos colores
Muchas fuentes y estilos
EL TEXTO EN MAYÚSCULAS ES DIFÍCIL DE
LEER.
Caracteres en Itálica son difíciles de leer en pantalla
El subrayado puede ser confundido con vínculos, en su
lugar se usan colores para enfatizar.

15. 14
El sonido
• Efectos de sonido mal usados distraen.
• Usa sonido solo cuando sea necesario.

16. 15
Insertar videos
Descarga el video en formato MP4 en tu PC y
luego insértalo en la presentación