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Ayude a descubrir tendencias, riesgos y fraudes de forma continua

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Presentación realizada enla Conferencia Anual de ACL 2016 - Uruguay 25/05/2016

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Ayude a descubrir tendencias, riesgos y fraudes de forma continua

  1. 1. Ayude a descubrir tendencias, riesgos y fraudes de forma continua Cr. Emilio Nicola, PMP
  2. 2. Auditor Interno Cruza información a diario para detectar excepciones. Controller Analiza operaciones contables todos los días. Analista de reporting Genera reporte mensual de costos. Analista financiero Genera indicadores de gestión mensuales a partir de saldos contables. Analistas de información 2
  3. 3. Gerente General Evaluá indicadores de gestión y toma decisiones en base a ellos Gerente de compras Analiza reportes de compras e inventarios Gerente de TI Administra la información Otros usuarios involucrados 3
  4. 4. Método tradicional de trabajo CONT CPAS BANCOS 4 AI Controllerr Analista Analista
  5. 5. Gte. de AI GG Gte Compas 5 Método tradicional de trabajo AI Analista Controllerr Analista
  6. 6. Método tradicional de trabajo Situación actual: • Muchos usuarios que descargan la misma información en ACL con distintos fines y periodicidad. • La información se envía por correo electrónico en planillas de excel. Se repite el mismo procesamiento por cada PC. El envío se hace en forma manual, solo se automatizó la extracción. 6 Versiones diferentes de un mismo archivo. Los indicadores y análisis de tendencia deben realizarse en forma manual
  7. 7. Con AX: administración de datos CONT CPAS BANCOS Biblioteca Usuario Usuario archivos .fil Oracle, SQL, DB2 7
  8. 8. Con AX: administración de datos 8 Como funciona AX? AX Server: aplicación de administración de contenido y procesamiento de scripts que se ejecuta en un servidor central. ACL AX Cliente: aplicación de Windows para generar scripts y analizar información. Cliente Web de AX: aplicación basada en la Web para especialistas no técnicos que necesitan ver e interactuar con el contenido de los análisis Aplicaciones
  9. 9. 9 Como funciona AX? Tipos de Usuarios Analytics Consumer: interpretan resultados, ocasionalmente ejecutan un Script desarrollado por otro usuario. Analytic Client Server Intermedios: Usan Analytics con relativa frecuencia, ejecutan scripts desarrollados por otros usuarios Analytic Client Server Avanzados: : responsables de crear y mantener librerías de datos: importan información, preparan y analizan los scripts.
  10. 10. 10 Como funciona AX? Organización de la Información Colecciones: primer nivel de organización de la información Carpetas: segundo nivel de organización de la información Aplicaciones de análisis: proyectos de ACL
  11. 11. 11 Como funciona AX? Asignación de permisos Por colección o carpetas: G Compras
  12. 12. 12 Como funciona AX? Asignación de permisos Por colección o carpetas: G Compras
  13. 13. Con AX: administración de datos Como funciona AX? 13
  14. 14. Con AX: administración de datos Como funciona AX? 14
  15. 15. Con AX: administración de datos Como funciona AX? 15
  16. 16. Con AX: administración de datos Como funciona AX? 16
  17. 17. Con AX: administración de datos Como funciona AX? 17
  18. 18. Con AX: administración de datos Como funciona AX? 18
  19. 19. Con AX: administración de datos 19 Colección Carpeta
  20. 20. Con AX: administración de datos Programación 20
  21. 21. Con AX: administración de datos Programación 21
  22. 22. Con AX: administración de datos Programación 22
  23. 23. Con AX: administración de datos Programación 23
  24. 24. Con AX: administración de datos 3 Opciones para compartir la información • Descargar tablas de ACL: se trabaja como cualquier tabla de ACL 24
  25. 25. Con AX: administración de datos 3 Opciones para compartir la información • Abrir desde ACL 25
  26. 26. Se accede al módulo Web Client desde un navegador Se ingresa con el usuario y contraseña que el usuario tenga definida para el ingreso a la red informática. 3 Opciones para compartir la información Desde el cliente Web 26
  27. 27. 27
  28. 28. 28 Colección Carpeta Tablas LOG Cantidad de registros
  29. 29. 29
  30. 30. En resumen, con AX gestionamos: Con qué frecuencia se corren los reportes y controles Qué usuarios pueden generar nuevos controles y reportes Qué usuarios pueden consultar la información Por cuanto tiempo conservamos la información completa 30 Cual fue mi historial de procesos ejecutados y los errores que ocurrieron
  31. 31. Beneficios de usar ACL AX Aumenta la productividad de la Organización con la colaboración en tiempo real 31
  32. 32. Beneficios de usar ACL AX Incrementa la seguridad y disponibilidad de la información. Los procesos corren de manera controlada. 32
  33. 33. Beneficios de usar ACL AX Reduce considerablemente el espacio de almacenaje de información 33
  34. 34. Beneficios de usar ACL AX Genera reportes potentes y con información actualizada para la toma de decisiones 34
  35. 35. Beneficios de usar ACL AX Facilita el envío y generación de información y optimiza los tiempos de análisis 35
  36. 36. 36

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