Proyecto Cooperativa De Transporte "Movilizamos"

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Proyecto Cooperativa De Transporte "Movilizamos"

  1. 1. PROYECTO PEDAGÓGICO INTEGRADOR NIVEL 1 COOPERATIVA DE TRANSPORTE “MOVILIZAMOS” PRESENTADO POR:
  2. 2. SISTEMA DE INFORMACIÓN DE COOPERATIVA DE TRANSPORTE “MOVILIZAMOS”
  3. 3. SISTEMA DE INFORMACIÓN DE COOPERATIVA DE TRANSPORTE “MOVILIZAMOS”
  4. 4. JUSTIFICACION
  5. 5. OBJETIVO GENERAL
  6. 6. OBJETIVOS ESPECÍFICOS
  7. 7. ALCANCES
  8. 8. PRODUCTOS
  9. 9. METODOLOGÍA Proyecto Cooperativa de transporte Alcances: formación académica Analizar: Cooperativa de transporte “MOVILIZAMOS” Selección del problema Justificación del proyecto Antecedentes Definición de objetivos específicos Definición del objetivo general Productos obtenidos Recursos Humanos Recursos Técnicos Cronograma de Actividades
  10. 10. RECURSOS
  11. 11. CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES ACTIVIDAD TIEMPO - MES 8 9 10 11 1. Justificación del proyecto 2. Diagnostico/funcionamiento sistema 3. Análisis de requerimientos 4. Especificación recursos humanos, técnicos, materiales y gestión de procesos 5. Ejecución del proyecto 6. Evaluación del proyecto 7. Informe Final
  12. 12. DESCRIPCIÓN DEL NEGOCIO RAZÓN SOCIAL: NIT: Cooperativa de Transporte Movilizamos 810 117 63 DIRECCIÓN: UBICACIÓN: Teléfono: Carrera No.65 8B - 91 Terminal del Sur Of. 337 PBX: 362 33 44
  13. 13. DESCRIPCIÓN DEL NEGOCIO RAZÓN SOCIAL: NIT: Cooperativa de Transporte Movilizamos 810 117 63 DIRECCIÓN: UBICACIÓN: Teléfono: Carrera No.65 8B - 91 Terminal del Sur Of. 337 PBX: 362 33 44
  14. 14. DESCRIPCIÓN DEL NEGOCIO RAZÓN SOCIAL: NIT: Cooperativa de Transporte Movilizamos 810 117 63 DIRECCIÓN: UBICACIÓN: Teléfono: Carrera No.65 8B - 91 Terminal del Sur Of. 337 PBX: 362 33 44
  15. 15. DESCRIPCIÓN DEL NEGOCIO RAZÓN SOCIAL: NIT: Cooperativa de Transporte Movilizamos 810 117 63 DIRECCIÓN: UBICACIÓN: Teléfono: Carrera No.65 8B - 91 Terminal del Sur Of. 337 PBX: 362 33 44
  16. 16. DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO VISIÓN MISIÓN
  17. 17. TIPO DE SISTEMA Por su constitución Por su naturaleza
  18. 18. ORGANIGRAMA Proceso Gestión Humana Proceso Financiero Soporte técnico de vehículos Proceso Sistemas Desarrollo de software Soporte técnico Selección Nómina Inscripción de vehículos Contabilidad Asesoría clínica Coordinadores Comunicadores Auxiliares Tesorería Salud ocupacional Proceso Seguridad social Proceso Administrativo Logística Atención al cliente
  19. 19. ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL DE LA COOPERTIVA DE TRANPORTE “MOVILIZAMOS” ASAMBLEA GENERAL REVISOR FISCAL GERENTE GENERAL CONSEJO DE ADMINISTRACION JUNTA DE VIGILANCIA COMITÉ DE SOLIDARIDAD COMITÉ DE EDUCACION
  20. 20. DESCRIPCIÓN DEL NEGOCIO RAZÓN SOCIAL: NIT : Cooperativa de Transporte Movilizamos 810 117 63 DIRECCIÓN: UBICACIÓN: Teléfono: Carrera No.65 8B - 91 Terminal del Sur Of. 337 PBX: 362 33 44 SUBSISTEMA FUNCIONES BASICAS TIPO DE INFORMACIÓN USUARIO DE LA INFORMACIÓN Central de Operaciones (atención al cliente) Recepción de solicitud Información general de los servicios ofrecidos Los clientes y los asesores de servicio Control de Ordenes (logística) Hacer la asignación de vehículo, conductor, ruta y viáticos. Datos de: conductores, rutas y viáticos. Coordinación, Selección. Mantenimiento de vehículos (logística) Velar por el buen estado mecánico del equipo automotor Registros sobre el estado del equipo automotor Conductores, Soporte técnico Costos y Facturación (financiero) Generar los estados de cuenta de la cooperativa y las facturas de cobro Se toma en cuenta el kilometraje y las tarifas de la cooperativa para generación de cuentas de cobro a las entidades correspondientes. Soporte de facturas en Excel. Impresión de despachos y Llegadas. Proceso financiero, tesorería, contabilidad. Nómina y prestaciones sociales (administrativo y financiero) Efectuar la afiliación a EPS, ARP y Fondos de Pensiones de los asociados a la cooperativa; generar la nomina de los asociados Colilla de pago de nómina general o por empleado. Generación de Archivos en Excel de control y de nómina. Proceso financiero, Nómina, proceso de seguridad social. Inscripción de vehículos (administrativo) Recepción de los nuevos vehículos que ingresan al parque automotor de la empresa. Recepción de toda la documentación del vehículo ,propietario ,conductor, modelo, marca. Coordinador administrativo, conductores y soporte técnico.
  21. 21. CADENA DE VALOR DE LA ORGANIZACIÓN PROCESO PRIMARIO : prestar el servicio de transporte de personas en la modalidad de Servicios Especiales. PROCESO DE APOYO : Generar los estados de cuenta de la cooperativa y las facturas de cobro; generar la nomina de los asociados. PROCESO ESTRATEGICO: prestar el servicio transporte público terrestre automotor de carga en el Área Metropolitana de Medellín, municipios cercanos y todo el territorio nacional mediante el servicio de Outsourcing o subcontratación. Utilización innovadora del conocimiento para la construcción de un diferencial competitivo. PROCESO DE ADAPTACION: Actitudes sobre el Cambio, con la adaptación a su forma de trabajo (procesos de regulación y supervisión), como a sus instrucciones hacia los bienes sociales prestados, pero sobre todo haciendo el cumplimiento de la Ley y Normas y mantener una disciplina Financiera.
  22. 22. FLUJOGRAMA DE LA ORGANIZACIÓN INICIO Remitir solicitud. Envía al Grupo de viáticos la respectiva solicitud para que se realicen los trámites de acuerdo al Procedimiento de Reconocimiento de Viáticos . En Medellín: Diligenciar una solicitud de comisión o en su defecto la hace por medio de correo electrónico. Dar especificaciones al conductor. Da especificaciones del servicio al conductor. Comunicar la NO disponibilidad. Informa a la dependencia solicitante la NO disponibilidad para prestar el servicio, la cual será subsanada una vez un conductor o el vehículo esté disponible. Servicio Fuera de Medellín: Prestar el servicio de transporte y diligencia el formato "Control mensual de horas extras" en caso de que se causen, el cual entrega firmado al Auxiliar de Mantenimiento al final de cada mes. Asignar conductor. Asigna al conductor y notifica a la dependencia solicitante. Registrar solicitud. Incluye solicitud realizada en el formato en medio digital "Control de ordenes de transporte "especificando los datos del servicio. Solicitar el servicio de transporte telefónicamente al centro de operaciones o mediante un asesor. Elaborar relación de horas extras. Elabora los primeros (5) días de cada mes la relación para el pago de las horas extras de la totalidad de los conductores de la entidad y lo remite mediante oficio al Grupo de Nómina para su correspondiente tramite. Diligenciar formato del servicio. Diligencian el formato "Ejecución y evaluación del servicio de transporte", el cual entrega el conductor a la Secretaria del centro de operaciones una vez culmine el servicio. Revisar solicitud. Revisa la información de la solicitud o del correo y da visto bueno. Presentar cumplido. Para los casos de prestación del servicio fuera de la ciudad de Medellín, dentro de los (5) días siguientes a la fecha de su terminación, presenta el formato de cumplido de comisión de servicios o constancia de permanencia al Grupo de Viáticos debidamente diligenciado. La comisión del servicio prestados y legaliza de acuerdo al Procedimiento de Reconocimiento de Viáticos.   ¿Se tienen los recursos? Si No Si
  23. 23. SITUACION PROBLEMA IDENTIFICADO IMPACTOS GENERADOS DESCRIPCION DE LA SITUACION
  24. 24. SITUACION MEJORADA PROPUESTA IMPACTOS GENERADOS
  25. 25. BIBLIOGRAFÍA

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