SlideShare a Scribd company logo
1 of 34
Download to read offline
Effective IT
Procurement
“Van A naar Beter”
Jeroen van de Rijt
Corine van Weijen
Even voorstellen
Wie hebben we in de zaal?
Publiek / Privaat?
Facilitair? IT? Werken? Iets anders?
Agenda
Uitdagingen / aanleiding
Het project & de projectdoelstellingen
Agile werken
De aanbesteding
Lessen en ervaringen
Vragen
5
Uitdagingen Enexis
Snelheid en impact van energietransitie nemen toe
2015 2020 2025 2030
Richting geven
aan ons werk de
komende 4 jaar
6
Het energiesysteem verandert
van 1-weg energie E en G naar 2-weg systemen voor E, G, W en Data
Tennet
Gasunie
EnexisEnergie-centrales
Tennet
Gasunie
Enexis
Grootschalige productie
en
vanuit buitenland
Regionale
distributienetten
Landelijke
transportketen
offshore
windparken
• Van:
distributeur
• Naar:
Distributeur en
coördinator
woningen
kantoren
industrie
Export/
import
Energie-centrales
(rest)warmte
wind
PV
woningen
kantoren
industrie
Elektrisch vervoer
Groen gas
E+G
E+G
data
7
 Technologie ontwikkelt razendsnel
 Klantverwachting is enorm hoog (werkprocessen moeten beter
en sneller)
 Maatschappelijk geld
Onze uitdagingen
ICT als enabler
Future Ready ICT: Wendbare informatievoorziening - Processen en
systemen waarmee we snel kunnen inspelen op de veranderende
vraag onder andere op data-gebied (data-driven company/ digital
DSO)
8
ICT ENABLED WENDBAARHEID
DOOR EEN CLOUD NATIVE ARCHITECTUUR
9
Doelen CNA aanbesteding
Wendbaar
Betrouwbaar
Betaalbaar
Leerbaar
Innovatief
Elke wijziging van idee tot en met implementatie wordt binnen 3 maanden gedaan. Het
vergroten van de wendbaarheid van Enexis willen we o.a. bereiken door ICT-diensten te
ontkoppelen op processen, systemen en data.
Tijdens de digitale transitie moet de stabiliteit van de ICT dienstverlening moet
geborgd zijn en de bedrijfscontinuïteit en betrouwbaarheid, veiligheid en ontsluiting
van data gegarandeerd
De betaalbaarheid van de diensten op lange termijn, past bij de strategische scenario’s
2030. Randvoorwaardelijk is het realiseren van de doelstellingen zoals beschreven in
het OGSM 2020.
Enexis heeft tot doel een lerende organisatie te worden op basis van een enineering
cultuur om mee te denken en richting te geven in de digitale transformatie gedreven
vanuit de Energietransitie
Enexis wil een actieve rol nemen in het realiseren van het Energieakkoord met
belangrijke thema’s zoals bijvoorbeeld warmte, elektrisch vervoer en opslag van
energie.
10
Deliverables
11
Design Principes
 Self-service
 Meetbaar
 Design voor failure
 Hoge beschikbaarheid
 OTAP
 Meetbaar
 Up-to-date
 Automatisering
 Kostenefficient
 Standaardisering
 Meetbaar
 Cloud-Native
 Cloud
agnostisch
 Automatisering
 Self-service
 Meetbaar
 Schaalbaar
 Loosely-coupled
 Stateless
12
Hoe zoeken wij die partner ?
Standaard Inkoopproces……
1. Langdurend proces
2. Resources lastig
beschikbaar
3. Als je doet wat je deed,
krijg je wat je kreeg
Wendbaar ?
Flexibel ?
13
Agile: ervaringen?
14
Door de digitalisering van de maatschapij komt er een
enorme druk op snelheid, doorlooptijd en wendbaarheid
Sneller inspelen op veranderingen in de markt.
Wendbaar en flexibel zijn. Dat is waar het om draait bij
Agile.
Of… Agile & Lean?
Effectief in teams werken aan concrete doelen met de
wens van de klant centraal zodat een praktische brug
ontstaat tussen vraag en oplossingen.
Volledig transparant met hoge autonomie in de teams
zodat de organisatie en het gewenste resultaat
gemanaged kunnen worden met minimale effort
15
Team aanbesteding
Inkoop/ PO
Service
Manager
Diverse
specialisten
Contract
Manager
Security
Architect
BVP Coach
Stakeholders
Jurist
Scrum
master
16
Noodzaak van de markt vraagt wendbaarheid
Agile manier van werken
Korte iteraties
Stabiele multidisciplinaire teams (Pi shape)
Constant uitleveren van werkende resultaten
Lean management
Voortdurend vermijden van verspilling
Hoge proces hygiene
Volledige & voortdurendetransparantie (teamleden
& stakeholders)
17
Onze Werkwijze
3 dagen
2 uur per sprint
Elke dag alle onderwerpen
Elke dag STARFISH
Creatief met werkwijze
18
19
Milestones “Agile & Lean” werken
TEAM ONTWIKKELING
Omgaan met druk versus kwaliteit
Consensus (deep democracy)
Uitbreiden T-Shape  ¶-Shape
Humor & Plezier in het werk
20
• Korte doorlooptijd aanbesteding
• Transparantie
• Openheid
• Flexibiliteit
• Expertise versus old
management
Resultaten Agile werken
21
Keuze afweging procedure Best Value (“BVP”)
De opdracht: Dermate innovatief dat we wel het WAT maar niet het HOE exact kunnen beschrijven.
De Inschrijver: vanuit hun innovatieve kracht en creativiteit onze vraag te beantwoorden.
22
Ervaring met Best Value?
23
Wat is Best Value ?
• Toepasbaar zowel binnen publieke- als private sector
• Publiek op basis van PKV = Prijs Kwaliteit Verhouding (voorheen EMVI)
• BVP kenmerkt zich door het omschrijven van de doelen van het project door de opdrachtgever,
zonder dat de opdrachtgever (in detail) voorschrijft hoe deze doelen dienen te worden bereikt met
een plafond budget.
• Dus : de wat-vraag aangeven, maar niet (of zo min mogelijk): de hoe-vraag voorschrijven.
• Hoe: wordt overgelaten aan de leveranciers die experts zijn binnen hun vakgebied en het
beste met (innovatieve) oplossingen kunnen komen.
HOE
LEVERANCIER
WAT ENEXIS
24
Traditioneel……
25
26
Best Value leverancierstraining….
27
Ervaring Best Value
• DOEN ! complexe, innovatieve aanbesteding
• Bereid je goed voor en bereid je omgeving voor
• Veel betere focus door de diepgang en de intensiteit
• Creativiteit komt boven
• Transparantie van twee kanten
• Korte doorlooptijd traject
28
Ervaring met combinatie BV en Agile?
Best Value & Agile ?
Ja ! Focus, korte iteratieve processen. Samenwerking.
It fit’s like a glove !
31
Lessons learned
Vaker
BVPBorg de
kennis
Pressure
cookers
Tussentijdse
stakeholder
sessie
Deep
Democracy
All
systems
in the
room
Expertise
in the
lead
Humor
32
Terugkoppeling Leveranciers op Agile en BVP
Gaaf proces !
Wennen aan rol
To the point, geen aanbestedingskunstjes
Gedwongen worden naar de prestaties te kijken
Terug near de kern
Pragmatische BVP werd erg op prijs gesteld (BVP op maat)
Zelf ook Agile gaan werken
33
Vragen?
Corine.van.weijen@enexis.nl rijt@bestvalue-group.nl
+31611169642 +31650272855
https://www.linkedin.com/in/corinevanweijen/ https://www.linkedin.com/in/jeroenvanderijt/

More Related Content

Similar to Nevi inkoopdag 2017 Agile en BVP faciliteren benodigde wendbaarheid in Procurement

Klimaatplein presentatie eneco karen miedema
Klimaatplein presentatie eneco karen miedemaKlimaatplein presentatie eneco karen miedema
Klimaatplein presentatie eneco karen miedemawww.klimaatplein.com
 
Geïntegreerd werken / ERP/ Bedrijfssoftware in de KMO: 10 praktische tips
Geïntegreerd werken / ERP/ Bedrijfssoftware in de KMO: 10 praktische tipsGeïntegreerd werken / ERP/ Bedrijfssoftware in de KMO: 10 praktische tips
Geïntegreerd werken / ERP/ Bedrijfssoftware in de KMO: 10 praktische tipsJeroen Persyn
 
Flexiquest - smartgrid & datacenter
Flexiquest - smartgrid & datacenterFlexiquest - smartgrid & datacenter
Flexiquest - smartgrid & datacenterJan Wiersma
 
Inspiratiesessie: Transitie naar winnende ketens; Eemsdeltavisie congres 2014
Inspiratiesessie: Transitie naar winnende ketens; Eemsdeltavisie congres 2014Inspiratiesessie: Transitie naar winnende ketens; Eemsdeltavisie congres 2014
Inspiratiesessie: Transitie naar winnende ketens; Eemsdeltavisie congres 2014Egbert Hietberg ✔
 
141008 bd nv plaquette DSI nl
141008 bd nv plaquette DSI nl141008 bd nv plaquette DSI nl
141008 bd nv plaquette DSI nlfelixpval
 
Highlights voor organisaties & architecten in 2017
Highlights voor organisaties & architecten in 2017Highlights voor organisaties & architecten in 2017
Highlights voor organisaties & architecten in 2017Jan de Harder
 
Cloudxp keynote 18 sept pvu
Cloudxp keynote 18 sept pvuCloudxp keynote 18 sept pvu
Cloudxp keynote 18 sept pvuPiet van Vugt
 
Wil ik het wel weten? - Marc Kooij & Patrick van Geffen (Strukton) - SEE 2018
Wil ik het wel weten? - Marc Kooij & Patrick van Geffen (Strukton) - SEE 2018Wil ik het wel weten? - Marc Kooij & Patrick van Geffen (Strukton) - SEE 2018
Wil ik het wel weten? - Marc Kooij & Patrick van Geffen (Strukton) - SEE 2018TOPdesk
 
Ketensamenwerking: een voorwaarde voor succes
Ketensamenwerking: een voorwaarde voor succesKetensamenwerking: een voorwaarde voor succes
Ketensamenwerking: een voorwaarde voor succesPaviljoen 2030
 
Succesvolle innovatie woningbouw: De bouwer; Martin Vos (VBK Groep) - De EC G...
Succesvolle innovatie woningbouw: De bouwer; Martin Vos (VBK Groep) - De EC G...Succesvolle innovatie woningbouw: De bouwer; Martin Vos (VBK Groep) - De EC G...
Succesvolle innovatie woningbouw: De bouwer; Martin Vos (VBK Groep) - De EC G...BouwenNH2punt0
 
2024 SMARTCirculair Beoordelingscriteria.pptx
2024 SMARTCirculair Beoordelingscriteria.pptx2024 SMARTCirculair Beoordelingscriteria.pptx
2024 SMARTCirculair Beoordelingscriteria.pptxTanja Nolten
 
HeRe Projecten Nijmegen
HeRe Projecten NijmegenHeRe Projecten Nijmegen
HeRe Projecten Nijmegenhereprojecten
 
20120526 effectief inschrijven op emvi aanbestedingen
20120526 effectief inschrijven op emvi aanbestedingen20120526 effectief inschrijven op emvi aanbestedingen
20120526 effectief inschrijven op emvi aanbestedingenJosé van der Loop
 
De omgekeerde wedstrijd voor realiseren duurzame huisvesting mfc atria Leusde...
De omgekeerde wedstrijd voor realiseren duurzame huisvesting mfc atria Leusde...De omgekeerde wedstrijd voor realiseren duurzame huisvesting mfc atria Leusde...
De omgekeerde wedstrijd voor realiseren duurzame huisvesting mfc atria Leusde...Willem Adriaanssen
 
101029 P Propositie Bce Algemeen
101029 P Propositie Bce Algemeen101029 P Propositie Bce Algemeen
101029 P Propositie Bce Algemeenericvanderwolk
 

Similar to Nevi inkoopdag 2017 Agile en BVP faciliteren benodigde wendbaarheid in Procurement (20)

Klimaatplein presentatie eneco karen miedema
Klimaatplein presentatie eneco karen miedemaKlimaatplein presentatie eneco karen miedema
Klimaatplein presentatie eneco karen miedema
 
Visie Cloud 2014 - 2020
Visie Cloud 2014 - 2020Visie Cloud 2014 - 2020
Visie Cloud 2014 - 2020
 
Geïntegreerd werken / ERP/ Bedrijfssoftware in de KMO: 10 praktische tips
Geïntegreerd werken / ERP/ Bedrijfssoftware in de KMO: 10 praktische tipsGeïntegreerd werken / ERP/ Bedrijfssoftware in de KMO: 10 praktische tips
Geïntegreerd werken / ERP/ Bedrijfssoftware in de KMO: 10 praktische tips
 
Flexiquest - smartgrid & datacenter
Flexiquest - smartgrid & datacenterFlexiquest - smartgrid & datacenter
Flexiquest - smartgrid & datacenter
 
Inspiratiesessie: Transitie naar winnende ketens; Eemsdeltavisie congres 2014
Inspiratiesessie: Transitie naar winnende ketens; Eemsdeltavisie congres 2014Inspiratiesessie: Transitie naar winnende ketens; Eemsdeltavisie congres 2014
Inspiratiesessie: Transitie naar winnende ketens; Eemsdeltavisie congres 2014
 
E-COS Brochure
E-COS Brochure E-COS Brochure
E-COS Brochure
 
Cases
CasesCases
Cases
 
141008 bd nv plaquette DSI nl
141008 bd nv plaquette DSI nl141008 bd nv plaquette DSI nl
141008 bd nv plaquette DSI nl
 
Highlights voor organisaties & architecten in 2017
Highlights voor organisaties & architecten in 2017Highlights voor organisaties & architecten in 2017
Highlights voor organisaties & architecten in 2017
 
Cloudxp keynote 18 sept pvu
Cloudxp keynote 18 sept pvuCloudxp keynote 18 sept pvu
Cloudxp keynote 18 sept pvu
 
Wil ik het wel weten? - Marc Kooij & Patrick van Geffen (Strukton) - SEE 2018
Wil ik het wel weten? - Marc Kooij & Patrick van Geffen (Strukton) - SEE 2018Wil ik het wel weten? - Marc Kooij & Patrick van Geffen (Strukton) - SEE 2018
Wil ik het wel weten? - Marc Kooij & Patrick van Geffen (Strukton) - SEE 2018
 
Ketensamenwerking: een voorwaarde voor succes
Ketensamenwerking: een voorwaarde voor succesKetensamenwerking: een voorwaarde voor succes
Ketensamenwerking: een voorwaarde voor succes
 
Succesvolle innovatie woningbouw: De bouwer; Martin Vos (VBK Groep) - De EC G...
Succesvolle innovatie woningbouw: De bouwer; Martin Vos (VBK Groep) - De EC G...Succesvolle innovatie woningbouw: De bouwer; Martin Vos (VBK Groep) - De EC G...
Succesvolle innovatie woningbouw: De bouwer; Martin Vos (VBK Groep) - De EC G...
 
Corporate visie v1.0
Corporate visie v1.0Corporate visie v1.0
Corporate visie v1.0
 
Investeren in duurzame energietechnieken
Investeren in duurzame energietechniekenInvesteren in duurzame energietechnieken
Investeren in duurzame energietechnieken
 
2024 SMARTCirculair Beoordelingscriteria.pptx
2024 SMARTCirculair Beoordelingscriteria.pptx2024 SMARTCirculair Beoordelingscriteria.pptx
2024 SMARTCirculair Beoordelingscriteria.pptx
 
HeRe Projecten Nijmegen
HeRe Projecten NijmegenHeRe Projecten Nijmegen
HeRe Projecten Nijmegen
 
20120526 effectief inschrijven op emvi aanbestedingen
20120526 effectief inschrijven op emvi aanbestedingen20120526 effectief inschrijven op emvi aanbestedingen
20120526 effectief inschrijven op emvi aanbestedingen
 
De omgekeerde wedstrijd voor realiseren duurzame huisvesting mfc atria Leusde...
De omgekeerde wedstrijd voor realiseren duurzame huisvesting mfc atria Leusde...De omgekeerde wedstrijd voor realiseren duurzame huisvesting mfc atria Leusde...
De omgekeerde wedstrijd voor realiseren duurzame huisvesting mfc atria Leusde...
 
101029 P Propositie Bce Algemeen
101029 P Propositie Bce Algemeen101029 P Propositie Bce Algemeen
101029 P Propositie Bce Algemeen
 

Nevi inkoopdag 2017 Agile en BVP faciliteren benodigde wendbaarheid in Procurement

  • 1. Effective IT Procurement “Van A naar Beter” Jeroen van de Rijt Corine van Weijen
  • 3. Wie hebben we in de zaal? Publiek / Privaat? Facilitair? IT? Werken? Iets anders?
  • 4. Agenda Uitdagingen / aanleiding Het project & de projectdoelstellingen Agile werken De aanbesteding Lessen en ervaringen Vragen
  • 5. 5 Uitdagingen Enexis Snelheid en impact van energietransitie nemen toe 2015 2020 2025 2030 Richting geven aan ons werk de komende 4 jaar
  • 6. 6 Het energiesysteem verandert van 1-weg energie E en G naar 2-weg systemen voor E, G, W en Data Tennet Gasunie EnexisEnergie-centrales Tennet Gasunie Enexis Grootschalige productie en vanuit buitenland Regionale distributienetten Landelijke transportketen offshore windparken • Van: distributeur • Naar: Distributeur en coördinator woningen kantoren industrie Export/ import Energie-centrales (rest)warmte wind PV woningen kantoren industrie Elektrisch vervoer Groen gas E+G E+G data
  • 7. 7  Technologie ontwikkelt razendsnel  Klantverwachting is enorm hoog (werkprocessen moeten beter en sneller)  Maatschappelijk geld Onze uitdagingen ICT als enabler Future Ready ICT: Wendbare informatievoorziening - Processen en systemen waarmee we snel kunnen inspelen op de veranderende vraag onder andere op data-gebied (data-driven company/ digital DSO)
  • 8. 8 ICT ENABLED WENDBAARHEID DOOR EEN CLOUD NATIVE ARCHITECTUUR
  • 9. 9 Doelen CNA aanbesteding Wendbaar Betrouwbaar Betaalbaar Leerbaar Innovatief Elke wijziging van idee tot en met implementatie wordt binnen 3 maanden gedaan. Het vergroten van de wendbaarheid van Enexis willen we o.a. bereiken door ICT-diensten te ontkoppelen op processen, systemen en data. Tijdens de digitale transitie moet de stabiliteit van de ICT dienstverlening moet geborgd zijn en de bedrijfscontinuïteit en betrouwbaarheid, veiligheid en ontsluiting van data gegarandeerd De betaalbaarheid van de diensten op lange termijn, past bij de strategische scenario’s 2030. Randvoorwaardelijk is het realiseren van de doelstellingen zoals beschreven in het OGSM 2020. Enexis heeft tot doel een lerende organisatie te worden op basis van een enineering cultuur om mee te denken en richting te geven in de digitale transformatie gedreven vanuit de Energietransitie Enexis wil een actieve rol nemen in het realiseren van het Energieakkoord met belangrijke thema’s zoals bijvoorbeeld warmte, elektrisch vervoer en opslag van energie.
  • 11. 11 Design Principes  Self-service  Meetbaar  Design voor failure  Hoge beschikbaarheid  OTAP  Meetbaar  Up-to-date  Automatisering  Kostenefficient  Standaardisering  Meetbaar  Cloud-Native  Cloud agnostisch  Automatisering  Self-service  Meetbaar  Schaalbaar  Loosely-coupled  Stateless
  • 12. 12 Hoe zoeken wij die partner ? Standaard Inkoopproces…… 1. Langdurend proces 2. Resources lastig beschikbaar 3. Als je doet wat je deed, krijg je wat je kreeg Wendbaar ? Flexibel ?
  • 14. 14 Door de digitalisering van de maatschapij komt er een enorme druk op snelheid, doorlooptijd en wendbaarheid Sneller inspelen op veranderingen in de markt. Wendbaar en flexibel zijn. Dat is waar het om draait bij Agile. Of… Agile & Lean? Effectief in teams werken aan concrete doelen met de wens van de klant centraal zodat een praktische brug ontstaat tussen vraag en oplossingen. Volledig transparant met hoge autonomie in de teams zodat de organisatie en het gewenste resultaat gemanaged kunnen worden met minimale effort
  • 16. 16 Noodzaak van de markt vraagt wendbaarheid Agile manier van werken Korte iteraties Stabiele multidisciplinaire teams (Pi shape) Constant uitleveren van werkende resultaten Lean management Voortdurend vermijden van verspilling Hoge proces hygiene Volledige & voortdurendetransparantie (teamleden & stakeholders)
  • 17. 17 Onze Werkwijze 3 dagen 2 uur per sprint Elke dag alle onderwerpen Elke dag STARFISH Creatief met werkwijze
  • 18. 18
  • 19. 19 Milestones “Agile & Lean” werken TEAM ONTWIKKELING Omgaan met druk versus kwaliteit Consensus (deep democracy) Uitbreiden T-Shape  ¶-Shape Humor & Plezier in het werk
  • 20. 20 • Korte doorlooptijd aanbesteding • Transparantie • Openheid • Flexibiliteit • Expertise versus old management Resultaten Agile werken
  • 21. 21 Keuze afweging procedure Best Value (“BVP”) De opdracht: Dermate innovatief dat we wel het WAT maar niet het HOE exact kunnen beschrijven. De Inschrijver: vanuit hun innovatieve kracht en creativiteit onze vraag te beantwoorden.
  • 23. 23 Wat is Best Value ? • Toepasbaar zowel binnen publieke- als private sector • Publiek op basis van PKV = Prijs Kwaliteit Verhouding (voorheen EMVI) • BVP kenmerkt zich door het omschrijven van de doelen van het project door de opdrachtgever, zonder dat de opdrachtgever (in detail) voorschrijft hoe deze doelen dienen te worden bereikt met een plafond budget. • Dus : de wat-vraag aangeven, maar niet (of zo min mogelijk): de hoe-vraag voorschrijven. • Hoe: wordt overgelaten aan de leveranciers die experts zijn binnen hun vakgebied en het beste met (innovatieve) oplossingen kunnen komen. HOE LEVERANCIER WAT ENEXIS
  • 25. 25
  • 27. 27 Ervaring Best Value • DOEN ! complexe, innovatieve aanbesteding • Bereid je goed voor en bereid je omgeving voor • Veel betere focus door de diepgang en de intensiteit • Creativiteit komt boven • Transparantie van twee kanten • Korte doorlooptijd traject
  • 29. Best Value & Agile ? Ja ! Focus, korte iteratieve processen. Samenwerking. It fit’s like a glove !
  • 30.
  • 32. 32 Terugkoppeling Leveranciers op Agile en BVP Gaaf proces ! Wennen aan rol To the point, geen aanbestedingskunstjes Gedwongen worden naar de prestaties te kijken Terug near de kern Pragmatische BVP werd erg op prijs gesteld (BVP op maat) Zelf ook Agile gaan werken
  • 33. 33