Les usines à site : mirage ou cost-killer ? Pour une organisation qui a besoin de gérer de nombreux sites Internet, différentes filiales, différentes communautés de pratiques ou boutiques en ligne (...), la promesse d'une usine à site est souvent un tournant digital stratégique majeur. Réduction des coûts, industrialisation, homogénéïsation des pratiques, gouvernance partagée, contrôle des ressources, ... les avantages d'une telle démarche sont évidents. Pourtant, cette dernière nécessite une méthodologie particulièrement rigoureuse et organisée, il faut mêler une approche à la fois technique et fonctionnelle avec de multiples interlocuteurs aux voix parfois divergentes. Quelle méthode de déploiement adopter et quelle stratégie de pilotage ? Quelles sont les solutions proposées par les CMS et les portails du marché ? En trente minutes, abordez toutes les questions essentielles d'un projet d'usine à site. Conférence animée par : Marine SOROKO (Directrice associée, Core-Techs)

1. Les usines à site : mirage ou cost-
killer ?
2 9 n o v e m b r e 2 0 1 6

2. Les métiers de Core-Techs
Digital Transformers
Intégration &
Développement
Consulting & Stratégie UX &
Design
Formation &
Coaching

3. Au programme
Un petit aperçu de ces 30 minutes
Les différentes réponses
Pourquoi une usine à
site ?
Analyse de quelques
solutions
Management de
projet d’usine à site

4. Gagner du temps et de l’argent pour plusieurs sites émanant d’une même organisation (ou pas). Mais ce n’est pas
la seule raison…
Pourquoi une usine à site ?

5. Parce qu’on imagine que logiquement, construire une
matrice pour lancer n sites coûte moins cher que
construire chacun de ces sites indépendamment.
Et cela veut aussi dire moins de coût de fonctionnement
en TMA.
Normalement…
Pour réduire et
mutualiser les
budgets
Raison n°1

6. A chaque lancement, c’est normalement plus simple, plus
rapide… Il n’y a plus de développement à prévoir.
Et si les contenus sont partagés, les re-saisies ne sont
plus nécessaires
Pour améliorer le
“time to market”
Raison n°2

7. Gabarits et fonctionnalités partagées, outils de
contribution centralisé, industrialisation et rationalisation
des choix techniques et des pratiques éditoriales, …
Pour construire une
stratégie digitale
commune
Raison n°3

8. Dans l’imaginaire collectif, une usine à site, ça fait :
• La génération à la volée de nouveaux sites distincts avec des urls différentes ;
• Le partage des contenus, du catalogue ;
• La gestion différenciée des utilisateurs avec un même BO ;
• Le paramétrage de gabarits et de templates différents ;
• La gestion multilingue pour chaque site ;
• Le choix des fonctionnalités à implémenter ;
• …
• Et… l’implémentation aussi de quelques fonctionnalités très métiers pour certains sites…
• …
• Avec des performances et une sécurité au top !

9. Les différentes réponses
techniques et
fonctionnelles

10. Quelques variantes
Multi-site technique
L’infrastructure technique
(fichiers, bases de données)
est mutualisée.
Usine à site sans
partage de contenus
La génération des sites est
automatisée, mais chaque site
reste indépendant
Usine à site avec
partage de contenus
La génération des sites est
automatisée avec partage de
contenus, utilisateurs et BO
Usine à site multi-
fonction
Blog, ecommerce, Intranet,
Partage collaboratif, … la même
solution fait un peu tout.

11. Le multi-site technique
Mutualisation exclusive du code, gabarits, bases de données
• Mutualisation d’éléments
techniques (modules, bases de
données, thèmes, …)
• Mise en place légère en termes
de charge
• Evolutivité forte de chaque site
de manière indépendante
• Pas de mutualisation
d’utilisateurs, de contenus
• Déploiement autonome et
nécessitant une intervention
technique pour chaque site
• Si la base de données est
partagée, il est alors complexe
de migrer un site
indépendamment des autres

12. Usine à site sans partage de contenu
Déploiement automatisé avec éléments pré-paramétrés
• Mutualisation de tous les
éléments technique
• Mutualisation des utilisateurs /
contenus possible
• Même back-office d’accès
• 0€ pour le déploiement d’un
nouveau site
• Coût de TMA global plus faible
• Coût initial important
• Evolutivité faible des
fonctionnalités (ou coût
important de maintenance
évolutive)
• Non adapté à des besoins
hétérogènes

13. Usine à site avec partage de contenu et
fonctionnalités
Déploiement automatisé avec forte capacité de paramétrage
• Usine à site simple +
• Paramétrage du thème
• Choix des modules
fonctionnels
• Peut adresser plusieurs besoins
fonctionnels
• Coût initial croissant selon le
degré de paramétrage attendu
• Forte complexité technique et
dépendance forte entre
composants

14. Les niveaux de complexité d’une usine à site
Génération
de site
depuis un
Administration
du thème
depuis le BO
Partage
d’utilisateurs
entre les sites
avec gestion fine
des droits
Choix des
modules
fonctionnels à
déployer
Choix des
contenus à
partager (ou
non)

15. Drupal, Wordpress, eZpublish, Liferay, Jahia, Rubedo, Typo3, …
Les réponses apportées par
quelques solutions

16. Usine à site
complexe
Multi-site basique Evolutivité
Multi-sites
Usines à sites
Avec modules
Avec modules

17. Wordpress : oui mais…
• Simplicité de création d’un réseau de sites avec quelques extensions ;
• Efficace pour un réseau de « petits sites » : partage de thèmes, d’extensions d’utilisateurs
• Mais attention ! Base de données partagée ;
• Pas de gestion indépendante des thèmes et des plugins.
 La solution Wordpress propose des fonctions simples d’usines à sites avec WPMU, mais ne peut
être utilisé dans un contexte avec une grande variabilité et évolutivité des besoins. D’autres
modules de partage de socle technique sont aussi intéressantes à étudier.

18. eZpublish – Typo3 : même combat !
• Très bien, très efficace et très stable pour gérer du multi-site / multilingue (et multi-positionnement
pour eZpublish)
• Nécessite de scripter toutes les opérations pour faire du déploiement automatisé de site depuis un
BO partagé (eZpublish)
• Solution de déploiement automatisée complexe (Typo3)
• Partage de médias et d’utilisateurs
• Les templates doivent être « codés » pour gérer des variantes graphiques
 Efficace pour gérer un socle technique commun, diminuer les coûts de TMA et d’initialisation, mais
nécessite toujours la disponibilité d’une équipe technique pour les déploiements (si le déploiement
automatisé n’a pas été prévu).

19. Drupal : un module retenir…
• Drupal fait très bien du multi-site de manière native ou avec différents modules
• Les besoins d’usine à site sont couverts par le module : Webfactory (Drupal 8)
• Déploiement automatisé de sites satellites ;
• Partage de médias, contenus, utilisateurs ;
 Le module Webfactory apporte l’autonomie et l’industrialisation attendue. C’est un module encore
cependant assez jeune.

20. Liferay & Jahia : deux approches complètes
• Liferay et Jahia sont nativement des usines à sites
• Liferay est plus orienté collaboration & applications
• Jahia est plus orienté contenus = création de sites à partir de templates, « from scratch » et
partage de contenus très bien pensé
 Deux outils très bien conçus pour le multi-site, l’un à vocation de contenus, l’autre à vocation
applicative. Attention cependant aux coûts de licence.

21. Rubedo : une solution en devenir
• Le principe d’usine à site est natif
• Partage de contenus, médias, utilisateurs
• Gestion par site des templates et du design
 Une solution très efficace, avec de grandes capacités d’administration, proposant toutes les
fonctions essentielles d’une usine à site, et qui peut se coupler à des fonctions d’ Ecommerce.

22. Un projet multi-site ou d’usine à sites, parce qu’il définit un cadre fonctionnel et technique pour des besoins qui ne
sont pas toujours très bien identifiés, doit faire intervenir une méthode particulière.
Gérer un projet d’usine à site
Les clés de la réussite

23. Les risques techniques à prendre en compte dans un
projet d’usine à site
Sécurité
• Impacts potentiels d’une
attaque ;
• Contrôle des accès ;
Effet « usine à gaz »
Dépendance d’une
techno / d’un presta
Dégradation possible des
performances

24. Les questions éditoriales d’un projet d’usine à site
Quelle gouvernance de
l’usine à site ?
Quel contenu est partagé,
modifié, utilisé en central
ou localement ?
Qui est responsable des
circuits de validation ?
Doit-on répliquer ou
diffuser le contenu ?
Quel partage des médias ?
Acceptation du
changement par les
équipes et de
l’uniformisation résultante

25. Les variables stratégiques
Le référencement et
son optimisation avec
des contenus partagés
Les variantes
culturelles dans l’usage
d’Internet
Les contraintes légales
Réactivité de la TMA =
ampleur des impacts
de dysfonctionnement

26. Nos recommandations
• Démarrer petit et faire valider les besoins d’administration par les administrateurs fonctionnels / contributeurs ;
• Adopter une démarche agile ;
• Surveiller de très près les choix d’architecture ;
• Passer du temps sur les logiques de partage des contenus (et prévoir de défaire ce qui a été fait) ;

27. 15 décembre 2016 : les 10 commandements
d’une stratégie éditoriale de qualité
24 janvier 2017 : Les clés d’une ergonomie
Web réussie
28 février 2017 : Les micro-services pour allier
performance et agilité de votre SI
23 mars 2017 : Analyse des outils de
marketing automation : implémentation et suivi
25 avril 2017 : Le searchandising : améliorer
votre taux de transformation avec un moteur
Merci !
Nos prochains webinars
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