Écrire un document d'orientation

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Écrire un document d'orientation

  1. 1. ÉCRIRE UN DOCUMENT D'ORIENTATION QU'EST-CE QU'UN DOCUMENT D'ORIENTATION, ET POURQUOI EST-IL SI IMPORTANT? Un document d'orientation est un document court et autonome concernant un sujet seulement. Il présente et décortique les résultats et les recommandations d'un projet de recherche pour une audience qui ne possède pas les connaissances d'un spécialiste ou pour ceux qui n'ont simplement pas le temps de lire de longs documents de recherche. La principale audience d'un document d'orientation comprend ceux qui sont impliqués dans le processus de prise de décision (par exemple les décideurs politiques) susceptibles d'en connaître peu voir pas du tout sur le sujet mais qui ont probablement besoin d'avoir des connaissances générales et des informations contextuelles afin d'exprimer une opinion ou de prendre une décision. En d'autres termes, une document d'orientation constitue un message clair et adapté à une audience politique. Les documents d'orientation représentent un outil essentiel de rapprochement entre la recherche et la politique. Ils comprennent habituellement entre deux et quatre pages ; entre 1000 et 2000 mots. Assurez-vous que vous êtes clair concernant votre audience, ce qu'elle a besoin de savoir et quelle action vous souhaitez qu'elle prenne en se basant sur votre document d'orientation, « le document n'envisage pas qu'il est peu probable que l'audience réussisse à atteindre ses objectifs » (Datta & Pellini, 2011). ÉCRIRE UN DOCUMENT D'ORIENTATION EFFICACE EST-IL SI DIFFICILE ? Apprendre à écrire des documents d'orientation efficaces demande du temps et de la patience. La recherche peut perdre de sa « pureté » et les résultats peuvent être facilement mal interprétés si un document d'orientation est mal écrit. Les décideurs politiques, contraints par le temps et débordés par des sources variées d'informations, sont susceptibles de prendre une décision tranchante lors du choix des informations à incorporer dans leurs décisions politiques. Cela signifie que votre document doit se démarquer des autres, dans sa présentation et dans la clarté de son contenu. Vous tentez de vendre votre recherche, soyez clair et soyez entendu ! INGRÉDIENTS POUR UN DOCUMENT D'ORIENTATION EFFICACE 1. Pensez à votre audience : Sachez qui sont vos lecteurs, quelles connaissances ils ont sur votre sujet, quel point de vue ont-ils vis-à-vis de votre message principal, et quels sont leurs intérêts et inquiétudes. Assurez-vous d'adapter vos messages clés en conséquence. 2. Pensez au contexte : Vous devez connaître le contexte politique dans lequel opère votre audience cible. Souvenez-vous que les décideurs politiques ne sont pas un groupe homogène ; les besoins et les priorités diffèrent selon les secteurs et les ministères, les niveaux de positionnement (national vs. régional), les rôles dans le processus de décision politique (niveau de pouvoir) et les phases du processus de prise de décision / processus politique. Afin d'être applicable, votre document d'orientation doit être conçu et adapté par rapport au contexte dans lequel votre audience opère.
  2. 2. 3. Données - développer un argument persuasif : Réfléchissez à « quelle valeur cela constitue-t-il pour le lecteur ? » Développez une ligne d'argumentation persuasive présentant clairement le but de votre document et une vue d'ensemble de vos données. Articulez votre message de façon à démontrer la qualité de votre recherche, la légitimité de vos résultats et la transparence des données sur laquelle se basent vos recommandations politiques. STRUCTURE DU DOCUMENT D'ORIENTATION Énoncé principal : [220 mots max] Introduction : [330 mots max] Méthodologie : [110-220 mots max] Résultats et conclusions : [660 mots max] Références et autres ressources utiles : [220 mots max] ! Le meilleur conseil pour votre énoncé principal L'objectif de ce document d'orientation est de ______ (verbe d'action – comme convaincre, informer) ______ (audiences(s) cible(s) – par ex. le ministère de l'agriculture) que ______ (ce qu'il doit se passer – par ex. qu'ils doivent investir dans l'infrastructure routière). (ODI Rapid) CONSEILS À L'ÉCRITURE D'UN DOCUMENT D'ORIENTATION 1. Ciblez. Tous les aspects du document d'orientation (du message à la mise en page) doivent se concentrer clairement sur votre audience cible, (ainsi posez-vous la question « comment mon document d'orientation peut-il avoir le meilleur impact possible sur cette audience ? » Votre argument doit se baser sur ce qu'elle connait déjà concernant un problème spécifique, fournir ensuite un aperçu de ce qu'elle ne connait pas et introduire vos données sur la manière dont le problème peut être abordé. 2. Gardez l'audience à l'esprit lorsque vous écrivez. Utilisez un ton professionnel plutôt qu'un ton académique. 3. Fondez votre argument sur des données solides et fiables. 4. Soyez bref. L'étendue du document doit être limitée à un problème particulier ou au domaine particulier d'un problème. N'essayez pas de couvrir tous les éléments de votre recherche dans un seul document d'orientation. 5. Allez à l'essentiel. Soyez succinct et allez à l'essentiel en utilisant des phrases et des paragraphes courts. 6. Faîtes attention à votre langage. Cela ne concerne pas seulement l'utilisation d'un langage clair et simple (c.-à-d. pas de jargon ou de concepts académiques) mais aussi la fourniture d'un argument bien expliqué et facile à suivre ciblant une audience large mais instruite. 7. Rendez le texte accessible. Facilitez la lecture du texte en entier pour votre lecteur en le subdivisant et en utilisant des titres clairs et descriptifs en tant que guides (c.-à-d. la structure mentionnée ci- dessus). 8. Soyez créatif. Le document d'orientation doit accrocher l'œil de l'audience potentielle afin de créer une impression favorable (par ex. professionnel, innovant, etc.) Réfléchissez de manière créative sur la manière de présenter les informations, par ex. par l'utilisation de couleurs, de photographies, de slogans, de citations illustratrices, d'encadrés, etc. 9. Soyez pratique. Le document d'orientation est un outil orienté sur l'action destiné aux acteurs politiques. Ainsi, le document doit fournir des arguments basés sur ce qui se passe réellement en pratique dans une politique particulière et proposer des recommandations qui semblent réalistes pour l'audience cible. 10. Faîtes que votre document d'orientation soit transmis. Ne vous attendez pas à ce que votre document soit lu. Mettez-y de l'énergie, collaborez avec les relais d'informations (ceux dont le travail est d'accéder aux informations de recherches et de les adapter aux différentes audiences), ou allez voir directement les décideurs politiques et présentez votre document d'orientation. Vous pouvez également explorer l'utilisation des réseaux sociaux comme Twitter, Social Bookmarking afin d'attirer l'attention sur votre document d'orientation.

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