[Dutch] ICT & Ryhove: een geslaagd huwelijk?

639 views

Published on

Yvan De Bie - algemeen directeur Ryhove
ICT & Ryhove: een geslaagd huwelijk?

Published in: Business
0 Comments
0 Likes
Statistics
Notes
  • Be the first to comment

  • Be the first to like this

No Downloads
Views
Total views
639
On SlideShare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
63
Actions
Shares
0
Downloads
3
Comments
0
Likes
0
Embeds 0
No embeds

No notes for slide

[Dutch] ICT & Ryhove: een geslaagd huwelijk?

  1. 1. 20/09/2012 1
  2. 2. ICT - INSPIRATIEDAG The AXAPTA code
  3. 3. The true story of Roel Axapta uit Drongen20/09/2012 3
  4. 4. Once upon a time…Roel, een sociaal voelend mens met een gezonde geest in een gezond lichaam was een fervent fietser, geen sprinter maar iemand …..Een gelukkig man met een passende job als aankoper20/09/2012 4
  5. 5. Totdat….20/09/2012 5
  6. 6. ERP = Deus Ex Machina ?20/09/2012 6
  7. 7. Ryhove Jaar 0 220 werknemers 1 locatie Managementtool Boekhouding 8 profitcentra FacturatiePersoneel Aankoop Planning Calculatie Tecnische dienst & Productie
  8. 8. ERP Jaar 0 Boekhouding FacturatieManagementtools Werkbon drukkerijCalculatieGrafische afwerking Werkbon Calculatie Grafische afwerking montage Calculatie drukkerij
  9. 9. ERP, een weg geplavijd met goede voornemens maar ook met veel hindernissen
  10. 10. Once upon a time…Laat mij maar rustig met mijn oud karetje langs Zomergem, Ursel, Maldegem, Damme naar Blankenberge rijdenAl die snelwegen zijn veel te druk voor mij20/09/2012 10
  11. 11. Jaar 1 Onderzoeksjaar Bestaande behoeften? Toekomstige noden?Zowel grafisch als niet grafisch?Bezoeken (drukkerijen, collega’s) Demo’s Keuze van systeem Keuze van leverancier
  12. 12. BeslissingmomentRvB & management
  13. 13. Personeelsbetrokkenheid ERP project – Ryhove E.P.R. Project Groep Stuurgroep Werkgroep Ad hoc groepen
  14. 14. Project Groep E.P.R. Jaar 2 PROJECT GROEP 3 personen 2 leden RvB Algemeen Directeur Project Owner Budget opmaak Informeren RvB en Algemene Vergadering
  15. 15. Stuurgroep E.P.R. Jaar 2 STUURGROEP 4 personen Project Owner PlantmanagerFin & Admin manager Project leider EDAN 1ste noden Tijdsplanning Budgetbewaking
  16. 16. Werkgroep E.P.R. Jaar 2 WERKGROEP 9 personen Project OwnerLeden Managementteam Project leider EDAN Key account EDAN Uitwerken doelstellingen
  17. 17. AD HOC groep E.P.R. Jaar 2 AD HOC GROEPEN Boekhouding Aankoop* Verkoop Kostprijs berekeningBeschrijving verschillende taken…..
  18. 18. Aankoop Roel ondanks zijn goede wil en uitnodiging tot betrokkenheid bleef zich argwanend opstellen. Had het blijkbaar moeilijk om zijn werking en taken te omschrijven en gleed hierdoor verder weg van zijn inzet voor Ryhove20/09/2012 18
  19. 19. E.P.R. Eerste fase Jaar 3 Verkoop vanaf 1 januari Boekhouding vanaf 1 januariManagementcijfers na 2 maanden (verdeling naar profitcenters)
  20. 20. The ending story of Roel Axapta uit Drongen20/09/2012 20
  21. 21. Aankoop Ondanks alle ondersteuning en gesprekken hebben wij toch de beslissing genomen om…. Gelukkig voor Roel kon hij op brugpensioen gaan. Ook anderen hebben moeilijkheden gehad bij de opstart maar hebben kunnen doorbijten.20/09/2012 21
  22. 22. Evaluatie Waarom heeft Roel ons moeten verlaten ? De Autostrade naar Blankenberge-Roel begreep de verkeersregels niet meer, het waren allemaal bits & bytes-De snelheidsduivels (collega’s) vlogen hem links & rechts voorbij-Hij vond zelfs de afrit niet meer naar Blankenberge-Er werden rotondes aangelegd die er vroeger niet waren- Muziek in de auto, kon hierdoor niet meer helder denken-Doelstellingen vooropstellen (behoeftendefinitie) medewerkers aanleren!-Uw beperkingen leren aanvaarden > niks is ideaal-Budget:209.000 euro-Realiteit: 360.000 euro  acceptatie!
  23. 23. We zullen doorgaan… Jaar 3 CONSOLIDATIE Rust brengen Verbreding van de gebruikersgroepJaar 4•Uitbouw gebruik van het systeem •AhA erlebnisJaar 5•Vraag naar nieuwe modules?•Noodzaak CRM en HRM module? •Demo’s •Is Edan de enige leverancier •Randleveranciers •Investeringen opnemen in Budget
  24. 24. ERP & Ryhove Een geslaagd huwelijk?Wat leerden we? - Voldoende tijd voorzien en mensen blijven informeren - Voldoende budget voorzien (verdoken loonkosten!!!!) - Het ZAL meer zijn dan gebudgetteerd - Interne IT’er - Planmatig werken + niet alles ineens willen - Vooraf zo goed mogelijk noden identifiëren - Opleiding!!! - Cultuurverandering - JE KAN NIET MEER ZONDER!!!Leuk en informatief: 24 manieren om uw IT-project te torpederen -smartbiz - ZDNet.be
  25. 25. ZDNet.Be 24 manieren om uw IT-project te torpederenSoftwareontwikkelingsprojecten lopen vaak mis.Tijdsoverschrijdingen en zelfs budgetoverschrijdingen vanhonderd procent zijn geen uitzondering.Ook wordt de beoogde kostenvermindering of verhogingvan de efficiëntie vaak slechts ten dele gerealiseerd.
  26. 26. ERP = Deus Ex Machina !20/09/2012 26
  27. 27. Gent Nekkersputstraat 42 HQ Gent Koningsdal 24 Gent Weefselstraat 42 Belgacom Internet Explore VPN Merelbeke Merelbeke Ambachtsweg 24 Ambachtsweg 1120/09/2012 27
  28. 28. Gelukkig… PC’s Gent • Koningsdal : 43 PC’s • Nekkersputstraat: 4 PC’s • Weefselstraat: 2 PC’s Merelbeke: • Ambachtsweg 11: 20 PC’s • Ambachtsweg 24: 1 PC Totaal: 70 PC’s20/09/2012 28
  29. 29. Servers: Gent : 2 fysieke servers -> 10 virtuele servers Merelbeke: 1 server Backups: •Wekelijks volledige backup + incrementele backup dagelijks •Continue replicatie van data tussen Gent en Merelbeke20/09/2012 29
  30. 30. Eindbalans ondanks al het voorgaande Niet alleen een noodzakelijk kwaadMaar wel een noodzaak die vruchten afwerpt
  31. 31. 2013Implementatie van nieuwe versie MS Dynamics AX 2012

×