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Présentation winAutopilote®

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La méthode winAutopilote®, unique sur le marché, atteint des gains de temps, des gains financiers et un confort au quotidien encore jamais vus en matière de gestion des commandes en pharmacie !

Téléchargez la documentation ici : https://www.winpharma.com/telecharger-pres…on-winautopilote/

Retrouvez nous sur notre site : http://www.winpharma.com/
Contactez-nous : http://www.winpharma.com/contact/

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Présentation winAutopilote®

  1. 1. R É V O LU T I O N N E Z V OT R E G E S T I O N D E S C O M M A N D E S winAutopilote® c'est simple de gagner beaucoup de temps !
  2. 2. Et si on supprimait les tâches répétitives de la gestion des commandes ? « Je n’en reviens toujours pas d’avoir gagné si facilement 4 heures par jour en gestion des achats » Sylvain Pelletier LA FERTE GAUCHER (77) D É M A R R A G E W I N A U T O P I L O T E ® WINAUTOPILOTE ® Temps passé en contrôle des commandes par semaine < 1 MIN A savoir : > Génération des propositions de commandes > Contrôle, modifications et envoi > Contrôle des réceptions > Réassort, vérification des prix > Gestion des promis > Choix des canaux d’achat
  3. 3. Une gestion de stock nouvelle génération est née La méthode des champions Adapter la technologie pour vous apporter du confort, du gain de temps et d’argent. A partir de l’expérience des pharmacies championnes en automatisation, nous avons bâti une méthode applicable dans toutes les pharmacies. APRÈS 4 ANS DE CO -CRÉATION AVEC DES PHARMACIENS PIONNIERS Notre mission 10.000 questions Pour être prêt à propulser à 85% d’automatisation une pharmacie en seulement 1 seule journée d’accompagnement !
  4. 4. Passer de 13% à plus de 85% d’automatisation dans votre gestion des commandes. C’est possible ! % de commandes générées automatiquement PHARMACIE WINPHARMA + AUTOPILOTE % de commandes envoyées automatiquement % des commandes réceptionnées automatiquement Avant Après Avant Après Avant Après 5x 0 min 7x Temps moyen constaté sur des pharmacies de 1,5M€ à 2M€ de CA plus de commandes envoyées automatiquement sans contrôles humains ! plus rapide en temps de réception consacré en génération 5 min suffisent pour préparer, envoyer et réceptionner !
  5. 5. AVEC WINAUTOPILOTE® C’est si simple de gagner beaucoup de temps ! 8h31 Mes commandes sont auto réceptionnées. Mes promis sont disponibles. 12h25 Je contrôle la commande des produits sensibles. 12h30 Le reste des commandes ont été envoyées automatiquement pendant que j’étais au comptoir. Matin 14h01Après-midi 19h25 19h30 Je pars à l'heure ! L’esprit serein ! + de 8h gagnées par semaine pour toutes typologies de pharmacie … et jusqu’à 35h gagnées pour certaines ! ou
  6. 6. 8,0 % 8,5 % 9,0 % 9,5 % 10,0 % 10,5 % 11,0 % National Winstock 1 point de trésorerie gagnée Moins de manquants 15 000€de trésorerie récupérés pour une pharmacie moyenne Un stock optimisé grâce à la justesse des commandes winAutopilote® Pharmacie moyenne de 1,5M€
  7. 7. Résultats des pharmacies sous winAutopilote® RETOUR D’EXPÉRIENCE Marianne Le Bruchec, Chatillon (92) Temps dédié à la gestion des commandes par semaine 1h 28h Moyenne Nationale Stock / CA 5,6% 10,5% Erreur de stock 1,6% 2,2% Manquants involontaires 3,8% 5,9%PHARMACIE 1,9 M€ DE CA +45 000€ +15h
  8. 8. Sylvain Pelletier, LA FERTE GAUCHER (77) Temps dédié à la gestion des commandes par semaine 3h Stock / CA 8,4% Erreur de stock 2,5% Manquants involontaires 4,5% Résultats des pharmacies sous winAutopilote® RETOUR D’EXPÉRIENCE PHARMACIE 3 M€ DE CA +38 000€ +24h winAutopilote® depuis juillet 2019
  9. 9. Avec winAutopilote®, comme vos confrères, faites avancer les projets dont vous rêvez ! J’ai développé ma pharmacie Plus de temps retrouvé pour développer ma pharmacie (carnet de vaccination électronique, site internet, page Facebook …) Séverine Galle, Tassin la Demi lune (69) Je gagne 1h de temps par jour J’ai gagné au moins 1h/jour soit presque une journée chaque semaine. Imaginez tout ce que vous pouvez faire de mieux. Pour ma part : des formations, du coaching, des travaux et du sport ! Isabelle Delobelle, Orchies (59) J’ai gagné en efficacité winAutopilote, c’est un gain de temps énorme ! On se libère des commandes grossistes. Depuis, j’ai gagné en efficacité, en stock et surtout en marge Benoit Beaussier, Tinchebray (61) Mon stock a baissé de 10K euros Françoise Koenig, Versailles (78) Les commandes se passent sans intervention de ma part. Les erreurs constatées sont très minimes. J’ai gagné en tranquillité d’esprit et mon stock a baissé de 10K euros ! Tout se déroule en automatique Olivier Henry, Mereau (18) En période de forte activité ou lorsqu’un collaborateur est absent, ce n’est pas la panique. Tout se déroule en automatique, sans stress et sans surcharge de travail Et vous ?
  10. 10. MISE EN PLACE WINAUTOPILOTE® NOTRE PROCESS
  11. 11. - analyse du fonctionnement de la pharmacie au niveau des achats. - Préparation de la mise en place AUDIT J-7 MISE EN PLACE - Intégration et personnalisation d’un nouveau tableau de bord des commandes - Mise en place de règles de gestion dynamique des achats - Activation de l’automatisation des commandes quotidiennes - Accompagnement de votre équipe Jour J J+15 - 4 rendez vous de suivi - Support dédié - Sur la gestion de stock SUIVI J+30 J+60 J+90 Une mise en place fluide et personnalisée Bilan ACCOMPAGNER VOTRE DÉVELOPPEMENT
  12. 12. Co-construire à vos besoins Audit o Analyse du fonctionnement de la pharmacie au niveau des achats. o Préparation de la mise en place Mise en place o Intégration et personnalisation d’un nouveau tableau de bord des commandes o Mise en place de règles de gestion dynamique des achats o Activation de l’automatisation des commandes quotidiennes o Accompagnement de votre équipe J-7 Jour J Mise en placeJ-7 Jour JAudit J+15 J+30 J+60 J+90 Accompagnement
  13. 13. DES OUTILS SIMPLES POUR GÉRER VOS COMMANDES Des règles de gestion dynamiques ! Des règles personnalisées à la pharmacie, qui évoluent automatiquement tout au long du cycle de vie des produits. Simple et clair
  14. 14. Vous gardez un œil sur votre pilote automatique Visuel et dynamique Le tableau de bord winAutopilote® synthétise et pointe les commandes qui méritent votre attention. DES OUTILS SIMPLES POUR GÉRER VOS COMMANDES
  15. 15. De J+15 à J+90 Suivi des indicateurs Des formateurs certifiés 4 RDVs de suivi pour affiner vos algorithmes et vous accompagner au delà de 85% d’automatisation. Un support dédié, directement dans Winpharma pour poser vos questions tout au long de l'accompagnement. winAssistance ACCOMPAGNER VOTRE DÉVELOPPEMENT Des experts formateurs, certifiés sur la méthode winAutopilote®, vous accompagnent tout au long du suivi. Mise en placeJ-7 Jour JAudit J+15 J+30 J+60 J+90 Accompagnement
  16. 16. Avec la méthode winAutopilote® Prêt à vous lancer ? > Télécharger la présentation

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