En México existen aproximadamente 4 millones de unidades empresariales (INEGI) que necesitan presentar la contabilidad electrónica correctamente. Cada empresa puede diseñar su catálogo con el formato y nomenclatura que ellos quieran, sin embargo, el SAT ha establecido un código agrupador donde sugiere un orden específico de las cuentas que conforman el catálogo de cuentas. Conoce más en esta presentación.
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En México existen aproximadamente 4 millones de
unidades empresariales (INEGI) que necesitan
presentar la contabilidad electrónica correctamente.
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El catálogo de cuentas en contabilidad electrónica es
una lista ordenada de las cuentas contables que se
necesitan para que una empresa registre sus
operaciones, se crea según las actividades
desarrolladas en cada empresa. Hay cuentas básicas
que no deberías de dejar de usar.
¿Qué es el catálogo de cuentas?
4. | Enero 2018
Cada empresa puede diseñar su catálogo con el
formato y nomenclatura que ellos quieran, sin
embargo, el SAT ha establecido un código agrupador
donde sugiere un orden específico de las cuentas
que conforman el catálogo de cuentas.
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«De acuerdo con datos del Instituto Nacional de
Estadística y Geografía, en México existen
aproximadamente 4 millones de unidades
empresariales, de las cuales 99.8% son MiPYMES
(Micro y pymes) que están obligados a enviar la
contabilidad electrónica en tiempo y forma»
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Las cuentas se clasifican en:
• Cuentas de Activo
• Cuentas de Pasivo
• Capital
• Cuentas de Orden
• Cuentas de Resultados (ventas, costos y gastos).
¿Cómo se clasifica el catálogo de cuentas?
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Ejemplo de catálogo de 3 niveles de cuentas:
• 1120-000-000 BANCOS
• 1120-001-000 Bancos Moneda Nacional
• 1120-001-001 Banamex 741107-1 suc 201
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1. Versión del formato.
2. RFC del contribuyente que envía los datos.
3. Mes en que inicia la vigencia del catálogo.
4. Año en que inicia la vigencia del catálogo.
5. Total de cuentas (número de cuentas que se
envían en el archivo).
Estructura del archivo del catálogo de cuentas
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Por cada cuenta contable:
• Código agrupador.
• Cuenta contable.
• Descripción de la cuenta.
• Cuenta del nivel inmediato superior.
• Nivel de la cuenta en el catálogo.
• Naturaleza- deudor o acreedor.
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El envío al SAT debe hacerse a través del Buzón
Tributario en el apartado de contabilidad electrónica.
El catálogo de cuentas que se enviará es el utilizado
en el periodo que se está validando y debe ser en
español, se mandará completo sólo una vez y cada
vez que se modifique una subcuenta o una cuenta
mayor se notificará al SAT de este movimiento.
¿Cómo se envía el catálogo de cuentas?
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Cómo mínimo se debe enviar a dos niveles:
• Cuenta Mayor
• Subcuenta a primer nivel
¿Cómo se envía el catálogo de cuentas?
12. | Enero 2018
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