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MII - MS Project 2013 - Aula 3 de 3

Autor: Cleber Costa Gomes
E-mail: cleber.costa.gomes@gmail.com

Módulo I (carga horária estimada de 16 horas):
- Aula 1 de 4: Introdução ao MS Project 2013;
- Aula 2 de 4: Guia Projeto e Guia Tarefa;
- Aula 3 de 4: Guia Recurso;
- Aula 4 de 4: Guia Formato e Guia Exibição;

Módulo II (carga horária estimada de 12 horas):
- Aula 1 de 3: Guia Relatório e Execução;
- Aula 2 de 3: Tópicos Avançados;
# Aula 3 de 3: Resumo da Gestão de Projetos e Estudo de Caso Prático;

Ponto de atenção: caso tenha interesse em receber essa aula em formato PDF ou PPSX encaminhe uma solicitação para cleber.costa.gomes@gmail.com que terei o maior prazer em compartilhar esse material contigo.

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MII - MS Project 2013 - Aula 3 de 3

  1. 1. 1 Treinamento de MS Project 2013 Aulas: 25, 26, 27 e 28 (carga horária 4h) Autor: Cleber Costa Gomes E-mail: cleber.costa.gomes@gmail.com Módulo II Resumo da Gestão de Projetos e Estudo de Caso Prático
  2. 2. Roteiro da Aula  Revisão Aula Anterior  Contextualização sobre Aula Atual  Gestão de Projetos x MS Project  Fase de Iniciação  Fase de Planejamento  Fase de Execução e Controle  Fase de Encerramento  Estudo de Caso – Informações  Estudo de Caso – Requisitos  Validação das Expectativas  Agradecimento 2 Resumo da Gestão de Projetos e Estudo de Caso Prático
  3. 3. Revisão Aula Anterior Guia Relatórios e Execução  É possível personalizar campos do MS Project?  Os campos personalizados, as tabelas, relatórios, agrupamentos entre outros podem ser compartilhados entre vários projetos?  Conseguimos comparar duas versões de um mesmo projeto?  É possível obtermos visibilidade de vários projetos sem ter que abrir cada projeto isoladamente?  Resolução do exercício da aula anterior 3 Resumo da Gestão de Projetos e Estudo de Caso Prático
  4. 4. Contextualização sobre Aula Atual  Qual a correlação entre a Fases do Ciclo de Vida de um Projeto e o MS Project?  Estudo de Caso Prático 4 Resumo da Gestão de Projetos e Estudo de Caso Prático
  5. 5. Gestão de Projetos x MS Project  O MS Project é uma das ferramentas mais populares e usadas no apoio para Gestão de Projetos. Segue uma correlação entre a Gestão de Projetos (PMI) x MS Project: 5 Resumo da Gestão de Projetos e Estudo de Caso Prático
  6. 6. Fase de Iniciação  Fase de prospecção onde é realizado um levantamento das necessidades ou requisitos macros do cliente para elaboração de um pré- projeto contendo especificações mínimas para: tempo, custo, qualidade, recursos humanos, aquisições, comunicação, riscos e escopo.  Devem ser realizadas as primeiras estimativas para estudo da viabilidade de negociação do Projeto. 6 Resumo da Gestão de Projetos e Estudo de Caso Prático
  7. 7. Fase de Planejamento  Fase de elaboração de Plano de Projeto contendo detalhes para: tempo, custo, qualidade, recursos humanos, aquisições, comunicação, riscos e escopo;  Deve ser definido claramente o escopo do Projeto e a delimitação de suas fronteiras e não escopo; 7 Resumo da Gestão de Projetos e Estudo de Caso Prático
  8. 8. Fase de Planejamento Roteiro em passos 1/4  Segue abaixo um roteiro de 10(dez) passos sugeridos para elaboração de um planejamento detalhado do Projeto:  1) Planejar todos os recursos necessários para o Projeto, criando ou validando o Pool de Recursos;  2) Personalizar e associar um calendário ao Projeto (preferencialmente um único calendário para todos projetos da empresa). Não é recomendado utilizar os calendários do MS Project; 8 Resumo da Gestão de Projetos e Estudo de Caso Prático
  9. 9. Fase de Planejamento Roteiro em passos 2/4  3) Lançar as tarefas do Projeto sem qualquer preocupação com ordem, posicionamento, granularidade entre outros;  4) Organizar as tarefas de forma cronológica e de acordo com a EDT que será utilizada para o projeto;  Exemplo de uma EDT (Estrutura de Divisão de Tarefas):  1º nível: Projeto (tarefa resumo ou organizacional);  2º nível: Fase (tarefa resumo ou organizacional);  3º nível: Atividade (tarefa resumo ou organizacional);  4º nível: Tarefa (tarefa não resumo ou operacional); 9 Resumo da Gestão de Projetos e Estudo de Caso Prático
  10. 10. Fase de Planejamento Roteiro em passos 3/4  5) Validar as tarefas e informar a duração (hora, dia, semana ou mês) referente cada tarefa que não seja resumo (tarefas operacionais) de acordo com a EDT definida para o Projeto;  6) Informar o vínculo/relação entre as tarefas utilizando a coluna predecessoras (término-início, início-início ou término- término);  7) Compartilhar os recursos através do Pool de Recursos e associar recursos às tarefas operacionais; 10 Resumo da Gestão de Projetos e Estudo de Caso Prático
  11. 11. Fase de Planejamento Roteiro em passos 4/4  8) Corrigir as superalocações dos de recursos se necessário utilizando a forma que julgar mais apropriada caso a caso;  9) Revisar caminho crítico do Projeto tentando minimizar ao máximo;  10) Após fazer todas as simulações que julgar necessário, defina a data de início do Projeto e gere sua baseline. 11 Resumo da Gestão de Projetos e Estudo de Caso Prático
  12. 12. Fase de Execução e Controle  Inicia geralmente com uma reunião formal onde o planejamento do Projeto é apresentado para toda equipe interna e são obtidos compromissos para sua realização;  Fase na qual damos andamento nas tarefas e acompanhamos o progresso do Projeto. É indicado que o acompanhamento seja realizado periodicamente e os interessados no Projeto sejam informados desse andamento.  Ponto de atenção: pode ser necessário replanejar as tarefas ainda não concluídas do Projeto (gerar nova baseline) a qualquer tempo, caso nessa fase sejam notados desvios significativos relacionados às Gestões de Escopo, Custo, Tempo, Recursos Humanos, Qualidade e Aquisições. 12 Resumo da Gestão de Projetos e Estudo de Caso Prático
  13. 13. Fase de Encerramento  Fase que marca a entrega do Projeto. O Projeto realizado é comparado com o planejado, às pessoas envolvidas emitem feedbacks relacionados ao projeto para que sejam levantadas as oportunidades de melhorias a serem aplicadas nos próximos projetos (lições aprendidas do projeto). 13 Resumo da Gestão de Projetos e Estudo de Caso Prático
  14. 14. Estudo de Caso - Informações  Tempo para desenvolvimento do Projeto: 2 horas;  Objetivo: Reforma de uma casa;  Nome do arquivo: NomeAluno.mpp;  Entrega do arquivo(opcional): Salvar o projeto conforme informações repassadas e encaminhar ao final do período via mensagem eletrônica para o endereço: cleber.costa.gomes@gmail.com  Retorno sobre desempenho: Em 10 dias úteis o aluno receberá no seu endereço eletrônico uma devolutiva de como foi desempenho relacionado ao estudo de caso. 14 Resumo da Gestão de Projetos e Estudo de Caso Prático
  15. 15. Estudo de Caso - Requisitos 1/3 1) Calendário (planejamento)  Criar um calendário com nome EstudoDeCaso ;  Parametrizar os dias de trabalho de segunda a sexta-feira: 07:30 – 11:30 e 13:30 – 17:30;  Lançar feriados até o final do ano de 2017;  Associar calendário EstudoDeCaso ao projeto. 1) Organização das tarefas do Projeto (planejamento)  Criar uma EDT com no mínimo 3 níveis;  Lançar pelo menos 15 tarefas que não sejam resumo (tarefas operacionais); 1) Estimativa de Tempo (planejamento)  Lançar durações para todas tarefas não resumo (operacionais);  Exibir a duração das tarefas resumo em semanas (organizacionais); 15 Resumo da Gestão de Projetos e Estudo de Caso Prático
  16. 16. Estudo de Caso - Requisitos 2/3 4) Vinculação ou relação entre as tarefas (planejamento)  Deverão ser lançadas as relações entre as tarefas, ou seja, os vínculos entre as tarefas deverão ser informados no campo “predecessoras” (sendo possível utilizar TI término-início , II – início-início e TT término-término); 5) Recursos (planejamento)  Lançar pelo menos 5 recursos, sendo:  2 recursos do tipo trabalho (deverão ser lançados valores de horas normais e horas extras);  2 recursos do tipo material (deverão ser lançados unidade e valor por unidade);  1 recurso do tipo custo; 5) Atribuição de recursos (planejamento)  Lançar pelo menos uma atribuição em cada tarefa (alocação de recurso), ou seja, não poderá haver nenhuma tarefa não resumo sem atribuição. Deverão ser atribuídos recursos de todos os tipos criados (trabalho, material e custo); 16 Resumo da Gestão de Projetos e Estudo de Caso Prático
  17. 17. Estudo de Caso - Requisitos 3/3 7) Configurar data de início do Projeto (planejamento)  Parametrizar a data de início do projeto para o dia 02/05/2017;  Cuidar para que a duração não seja inferior a 10 semanas e o esforço do projeto (trabalho) não seja inferior a 300 horas; 7) Validação do Planejamento (planejamento)  Redistribuir superalocação se houver;  Salvar o planejamento em linha de base. 9) Uso de Tabelas (execução e controle)  Criar uma tabela personalizada a partir da Tabela de Entrada e incluir as colunas “% concluída”, “status” e “custo;  Aplicar essa tabela ao Projeto. 9) Andamento do Projeto (execução e controle)  Dar andamento no projeto de tal forma que o mesmo não fique atrasado; 17 Resumo da Gestão de Projetos e Estudo de Caso Prático
  18. 18. Validação das Expectativas 18  Expectativas levantadas na primeira aula:  Conhecer o aplicativo;  Auxiliar no planejamento;  Estar apto a usar o aplicativo no dia a dia do trabalho; Resumo da Gestão de Projetos e Estudo de Caso Prático
  19. 19. Agradecimento “Obstáculos são aqueles perigos que você vê quando tira os olhos de seu objetivo.” Henry Ford  Instrutor: Cleber Costa Gomes  LinkedIn: https://www.linkedin.com/in/clebercostagomes  E-mail: cleber.costa.gomes@gmail.com 19 Resumo da Gestão de Projetos e Estudo de Caso Prático

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