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MII - MS Project 2013 - Aula 2 de 3

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Autor: Cleber Costa Gomes
E-mail: cleber.costa.gomes@gmail.com

Módulo I (carga horária estimada de 16 horas):
- Aula 1 de 4: Introdução ao MS Project 2013;
- Aula 2 de 4: Guia Projeto e Guia Tarefa;
- Aula 3 de 4: Guia Recurso;
- Aula 4 de 4: Guia Formato e Guia Exibição;

Módulo II (carga horária estimada de 12 horas):
- Aula 1 de 3: Guia Relatório e Execução;
# Aula 2 de 3: Tópicos Avançados;
- Aula 3 de 3: Resumo da Gestão de Projetos e Estudo de Caso Prático;

Ponto de atenção: caso tenha interesse em receber essa aula em formato PDF ou PPSX encaminhe uma solicitação para cleber.costa.gomes@gmail.com que terei o maior prazer em compartilhar esse material contigo.

Published in: Self Improvement
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MII - MS Project 2013 - Aula 2 de 3

  1. 1. Tópicos Avançados1 Treinamento de MS Project 2013 Aulas: 21, 22, 23 e 24 (carga horária 4h) Autor: Cleber Costa Gomes E-mail: cleber.costa.gomes@gmail.com Módulo II
  2. 2. Roteiro da Aula  Revisão Aula Anterior  Contextualização sobre Aula Atual  Pool de Recursos  Personalização de Campos  Uso do Organizador  Projeto Consolidado  Vantagens do Projeto Consolidado  Resolução de Exercício  Agradecimento 2 Tópicos Avançados
  3. 3. Revisão Aula Anterior Guia Formato e Guia Exibição  O que é Baseline?  Em que consiste o CPM (Critical Path Method)?  O que é caminho crítico?  Consigo personalizar visualizações no MS Project?  Resolução de exercício da aula anterior 3 Tópicos Avançados
  4. 4. Contextualização sobre Aula Atual  É possível personalizar campos do MS Project?  Os campos personalizados, as tabelas, relatórios, agrupamentos entre outros podem ser compartilhados entre vários projetos?  É possível obtermos visibilidade de vários projetos sem ter que abrir cada projeto isoladamente? 4 Tópicos Avançados
  5. 5. Pool de Recursos  A palavra pool significa reservatório, em inglês. Um pool de recursos, portanto nada mais é do que um projeto com uma série de recursos que podem ser utilizados por outros projetos. Assim, evita-se o trabalho de inserir todos os dados sempre que for necessário iniciar um projeto similar a outro já concluído ou em execução, bem como poder acompanhar as superalocações entre projetos diferentes. 5 Tópicos Avançados
  6. 6. Personalização de Campos  Campos de Custo;  Campos de Data;  Campos de Duração;  Campos de Número;  Campos de Texto. 6 Tópicos Avançados
  7. 7. Uso do Organizador (global.mpt)  O Global.mpt é um repositório do MS Project onde é possível compartilharmos informações como:  Relatórios;  Filtros;  Tabelas;  Calendários;  Campos;  Entre outros. 7 Tópicos Avançados
  8. 8. Projeto Consolidado ou Mestre  Nos dias de hoje é comum termos vários projetos que envolvam os mesmos recursos e que possam estar relacionados ao mesmo objetivo ou resultado global de uma empresa. Embora um pool de recursos possa ajuda-lo a gerenciar detalhes dos recursos em diferentes projetos, talvez ele não proporcione o nível de controle desejado sobre tarefas e relações entre os projetos. Uma boa maneira de reunir as extensas informações de um projeto é utilizar uma visão consolidada que contenha todos os projetos da empresa ou projetos afins como subprojetos. 8 Tópicos Avançados
  9. 9. Vantagens do Projeto Consolidado  Utilizar Projetos Consolidados ou Mestres permitem:  Ver todas as tarefas dos projetos da sua empresa em um único modo de exibição;  Resumir as informações em níveis mais altos de gerenciamento;  Ver todas as informações dos seus projetos em um único local, para que possa filtrar, classificar e agrupar dados. 9 Tópicos Avançados
  10. 10. Resolução de Exercício 10 1) Criar um projeto qualquer que atenda aos requisitos abaixo: a) 5 tarefas não resumo com EDT de pelo menos 3 (três) níveis; b) Início do Projeto em 08/05/2017; c) Criar em um dos projetos uma nova tabela de visualização com nome “Tabela05” com os campos “% concluída” e “status”; d) O projeto deve ter uma duração mínima de 90 dias úteis; e) Alocar pelo menos um recurso para cada tarefa não resumo; f) Redistribuir recursos utilizando qualquer técnica, ou seja, não poderão haver recursos superalocados; g) Gerar linha de base; h) Dar andamento ao projeto para que ele fique com “status” = “No prazo”. Tópicos Avançados
  11. 11. Agradecimento “Os talentos atingem metas que ninguém mais pode atingir, os gênios atingem metas que ninguém jamais consegue ver.” Arthur Schopenhauer Dúvidas?  Instrutor: Cleber Costa Gomes  LinkedIn: https://www.linkedin.com/in/clebercostagomes  E-mail: cleber.costa.gomes@gmail.com 11 Tópicos Avançados

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