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MII - MS Project 2013 - Aula 1 de 3

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Autor: Cleber Costa Gomes
E-mail: cleber.costa.gomes@gmail.com

Módulo I (carga horária estimada de 16 horas):
- Aula 1 de 4: Introdução ao MS Project 2013;
- Aula 2 de 4: Guia Projeto e Guia Tarefa;
- Aula 3 de 4: Guia Recurso;
- Aula 4 de 4: Guia Formato e Guia Exibição;

Módulo II (carga horária estimada de 12 horas):
# Aula 1 de 3: Guia Relatório e Execução;
- Aula 2 de 3: Tópicos Avançados;
- Aula 3 de 3: Resumo da Gestão de Projetos e Estudo de Caso Prático;

Ponto de atenção: caso tenha interesse em receber essa aula em formato PDF ou PPSX encaminhe uma solicitação para cleber.costa.gomes@gmail.com que terei o maior prazer em compartilhar esse material contigo.

Published in: Self Improvement
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MII - MS Project 2013 - Aula 1 de 3

  1. 1. Guia Relatório e Execução1 Treinamento de MS Project 2013 Aulas: 17, 18, 19 e 20 (carga horária 4h) Autor: Cleber Costa Gomes E-mail: cleber.costa.gomes@gmail.com Módulo II
  2. 2. Roteiro da Aula  Revisão Aula Anterior  Contextualização sobre Aula Atual  Guia Relatório  Execução de Projetos  Resolução de Exercício  Agradecimento 2 Guia Relatório e Execução
  3. 3. Revisão Aula Anterior Guia Formato e Guia Exibição  O que é Baseline?  Em que consiste o CPM (Critical Path Method)?  O que é caminho crítico?  Consigo personalizar visualizações no MS Project?  Resolução de exercício da aula anterior 3 Guia Relatório e Execução
  4. 4. Contextualização sobre Aula Atual  É possível personalizar campos do MS Project?  Os campos personalizados, as tabelas, relatórios, agrupamentos entre outros podem ser compartilhados entre vários projetos?  É possível obtermos visibilidade de vários projetos sem ter que abrir cada projeto isoladamente? 4 Guia Relatório e Execução
  5. 5. Guia Relatório  Comparar Projetos (Guia Projeto no Project 2010)  Personalização de impressão do cronograma  Relatórios (Guia Projeto no Project 2010)  Relatórios Visuais (Guia Projeto no Project 2010) 5 Guia Relatório e Execução
  6. 6. Execução de Projetos(1/5)  Inicia geralmente com uma reunião formal onde o planejamento do Projeto é apresentado para toda equipe interna e são obtidos compromissos para sua realização.  É nessa atividade que damos andamento nas tarefas e acompanhamos o progresso do Projeto. É indicado que o acompanhamento seja realizado periodicamente e os interessados no Projeto sejam informados desse andamento.  Ponto de atenção: pode ser necessário replanejar as tarefas ainda não concluídas do Projeto (gerar nova baseline) a qualquer tempo, caso nessa atividade sejam notados desvios significativos relacionados às Gestões de Escopo, Custo, Tempo, Recursos Humanos, Qualidade e Aquisições. 6 Guia Relatório e Execução
  7. 7. Execução de Projetos(2/5)  Segue abaixo um passo a passo para realização das tarefas de Execução e Controle do Projeto: 1) Organização - Criação de uma visão de gestão contendo:  Campo “% concluída” (onde deve ser lançado o andamento do projeto);  Campo “Status” (onde a própria ferramenta informa a situação atual da tarefa: Atrasada, No prazo, Concluída ou Tarefa Futura); 2) Organização - Criação das Tarefas Específicas para o Gerenciamento do Projeto:  Tarefas Marcos Genéricas ou por Fase (divididas a cada 15% ou no máximo 20% da duração máxima do projeto);  Tarefas de Acompanhamento do Progresso do Projeto (uma tarefa a cada 5% da duração máxima do projeto); 7 Guia Relatório e Execução
  8. 8. Execução de Projetos(3/5) 3) Execução - Lançamento do progresso das tarefas no campo “% concluída”:  Registro periódico do andamento real das tarefas podendo nesse momento termos alterações em:  Alocações, ou seja, mudança de recursos (troca, inclusão ou exclusão de recursos);  Quantidade sem ter que alterar o recurso (aumentar ou diminuir);  Alteração nas durações aumentando ou diminuindo; 4) Controle – Acompanhamento de Prazos:  Tarefas que deveriam ter iniciado e não iniciaram:  Filtrar campo “Início” <= data atual;  e filtrar campo “% concluída” = 0%; 8 Guia Relatório e Execução
  9. 9. Execução de Projetos(4/5) 5) Controle – Acompanhamento de Custos: Conforme já exposto acima, para realização do acompanhamento de custo é importante definir como devem ser apresentados os resultados de Controle do Projeto. Segue exemplo abaixo:  Variações a maior separar da seguinte forma:  Tarefas com variações até 5%;  Tarefas com variações entre 5% e 10%;  Tarefas com variações acima de 10%;  Variações a menor sem necessidade de separação;  Após essa definição o responsável pelo acompanhamento de custos pode gerar relatórios a cada ponto de acompanhamento periódico e encaminhar para Diretoria Técnica tomar conhecimento. 9 Guia Relatório e Execução
  10. 10. Execução de Projetos(5/5) 6) Controle – Acompanhamento de Qualidade:  O acompanhamento de qualidade é uma atividade preventiva que tem por objetivo descobrir possíveis falhas o mais breve possível para que os impactos resultantes dessas falhas sejam sempre os menores possíveis. Essa atividade geralmente é realizada como uma auditoria prevista dentro dos pontos de controles do Projeto.  Nessa auditoria in loco são validadas o andamento das tarefas finalizadas e em andamento para verificar possíveis desvios entre o que está realmente executado e o que está sendo registrado como andamento do projeto.  Legenda:  Organização: tarefa de preparação para Execução e Controle do Projeto;  Execução: tarefa relacionada com registro do andamento do Projeto;  Controle: tarefa relacionada com o acompanhamento do Projeto. 10 Guia Relatório e Execução
  11. 11. Resolução de Exercício 11 1) Criar um projeto qualquer que atenda aos requisitos abaixo: a) 5 tarefas não resumo com EDT de pelo menos 3 (três) níveis; b) Início do Projeto em 24/04/2017; c) Criar em um dos projetos uma nova tabela de visualização com nome “Tabela05” com os campos “% concluída” e “status”; d) O projeto deve ter uma duração mínima de 90 dias úteis; e) Alocar pelo menos um recurso para cada tarefa não resumo; f) Redistribuir recursos utilizando qualquer técnica, ou seja, não poderão haver recursos superalocados; g) Gerar linha de base; h) Dar andamento ao projeto para que ele fique com “status” = “No prazo”. Guia Relatório e Execução
  12. 12. Agradecimento “Os talentos atingem metas que ninguém mais pode atingir, os gênios atingem metas que ninguém jamais consegue ver.” Arthur Schopenhauer Dúvidas?  Instrutor: Cleber Costa Gomes  LinkedIn: https://www.linkedin.com/in/clebercostagomes  E-mail: cleber.costa.gomes@gmail.com 12 Guia Relatório e Execução

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