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MI - MS Project 2013 - Aula 3 de 4

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Curso de MS Project 2013
Autor: Cleber Costa Gomes
E-mail: cleber.costa.gomes@gmail.com

Módulo I (carga horária estimada de 16 horas):
- Aula 1 de 4: Introdução ao MS Project 2013;
- Aula 2 de 4: Guia Projeto e Guia Tarefa;
# Aula 3 de 4: Guia Recurso;
- Aula 4 de 4: Guia Formato e Guia Exibição;

Módulo II (carga horária estimada de 12 horas):
- Aula 1 de 3: Guia Relatório e Execução;
- Aula 2 de 3: Tópicos Avançados;
- Aula 3 de 3: Resumo da Gestão de Projetos e Estudo de Caso Prático;

Ponto de atenção: caso tenha interesse em receber essa aula em formato PDF ou PPSX encaminhe uma solicitação para cleber.costa.gomes@gmail.com que terei o maior prazer em compartilhar esse material contigo.

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MI - MS Project 2013 - Aula 3 de 4

  1. 1. Treinamento de MS Project 2013 Aulas: 9,10, 11 e 12 (carga horária 4h) Autor: Cleber Costa Gomes E-mail: cleber.costa.gomes@gmail.com 1 Módulo I Guia Recurso
  2. 2. Roteiro da Aula  Revisão Aula Anterior  Contextualização sobre Aula Atual  Guia Recurso  Resolução de Exercício  Agradecimento 2 Guia Recurso
  3. 3. Revisão Aula Anterior Guia Projeto e Guia Tarefa  O que é EAP, EDT ou WBS?  Quais os tipos de calendários do MS Project?  Qual a importância de estimativa de prazo coerente para o sucesso de um Projeto?  O que são tarefas resumo e não resumo?  Por que devemos organizar as tarefas de um projeto em níveis hierárquicos?  O que são tarefas periódicas em um Projeto?  O que são tarefas marco ou etapa (milestone) de um Projeto?  Resolução de exercício da aula anterior 3 Guia Recurso
  4. 4. Contextualização sobre Aula Atual  Para qualquer projeto quais os recursos comuns, ou seja, aqueles tipos que são sempre utilizados?  Consegue identificar qual o melhor tipo de recurso deve ser associado a um recurso do Projeto?  Como contabilizamos os custos de um Projeto?  O que é hora normal e hora extra? 4 Guia Recurso
  5. 5. Guia Recurso (1/3)  Apresentar a Guia Recurso  Quais os tipos de recursos permitidos pelo MS Project?  Trabalho (associar recursos humanos e equipamentos);  Material (materiais consumidos nas tarefas);  e Custo (custos complementares e subcontratações).  Atribuir recurso(s) a uma tarefa:  Como lançar custos para recursos?  Como lançar custos para tarefas?  Ponto de atenção: os recursos devem ser alocados nas tarefas não resumo para facilitar possíveis replanejamentos.  Verificar Custos do Projeto; 5 Guia Recurso
  6. 6. Guia Recurso (2/3)  Como resolver problemas de superalocação de recursos?  Redistribuição ou Nivelamento de Recursos  Aumentar o número de unidades máximas do recurso ou substituir por outro recurso com a mesma competência (quando houver recursos disponíveis)  Impacto direto: Custo (tem orçamento disponível?)  Alocar o recurso parcialmente nas tarefas que produziram a superalocação  Impacto direto: Prazo (tem logística favorável e aceite do cliente?)  Tirar paralelismo das tarefas que produziram a superalocação  Impacto direto: Prazo (tem logística favorável e aceite do cliente?)  Possibilidade de aumentar jornada de trabalho (hora extra)  Impacto direto: Custo (tem orçamento disponível?)  Ponto de atenção: recomendado apenas para tarefas pontuais. 6 Guia Recurso
  7. 7. Guia Recurso (3/3)  Usando Recursos  Para execução das atividades é preciso realizar uma avaliação dos recursos necessários, sejam eles materiais, humanos ou financeiros.  As melhores práticas de gerenciamento de projetos, sugerem que as condições consideradas no cálculo do esforço sejam registradas. Para isto pode-se utilizar o campo “observações” nas tarefas.  Antes de serem informados os recursos de cada tarefa, tem que ser feito um registro na “Planilha de Recursos”. 7 Guia Recurso
  8. 8. Resolução de Exercício 8 1) Criar um projeto qualquer que atenda aos requisitos abaixo: a) Configurar o calendário do projeto da forma que julgar mais necessário; b) Inserir as colunas: “% concluída”, “status” e “custo”; c) Mínimo de 15 (quinze) tarefas; d) Cadastrar pelo menos 5 (cinco) recursos de todos os tipos: trabalho, material e custo; e) Atribuir a toda tarefa não resumo pelo menos um recurso; f) Fazer as vinculações necessárias ao Projeto; g) Resolver as superalocações se houver; Guia Recurso
  9. 9. Agradecimento “A maioria das pessoas não planeja fracassar, fracassa por não planejar.” John L. Beckley Dúvidas?  Instrutor: Cleber Costa Gomes  LinkedIn: https://www.linkedin.com/in/clebercostagomes  E-mail: cleber.costa.gomes@gmail.com 9 Guia Recurso
  10. 10. Agradecimento “A maioria das pessoas não planeja fracassar, fracassa por não planejar.” John L. Beckley Dúvidas?  Instrutor: Cleber Costa Gomes  LinkedIn: https://www.linkedin.com/in/clebercostagomes  E-mail: cleber.costa.gomes@gmail.com 9 Guia Recurso

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