Présentation d'eDoc, la solution professionnelle de partage de documents.

1. AGENCE WEB et MOBILE

2. Plateforme professionnelle de
partage de documents
eDoc

3. Le produit eDoc permet un partage de documents
(tous formats) entre des utilisateurs identifiés.
En fonction des droits des utilisateurs et de la notion
de dossiers / fichiers publics ou partagés, le
téléchargement et la dépose de documents sont très
simples, immédiats et sécurisés.
Un administrateur gère le back-office.

4. Back-office « administrateur »

5. L’administrateur accède à un back-office dédié et sécurisé

6. Dès qu’il est identifié, le logo de la
apparait, ainsi que les fonctions suivantes :
société
- gestion des utilisateurs
- gestion des thèmes (ou répertoires ou dossiers ou
rubriques)
- configuration
(raison
sociale, coordonnées, logo, nommage des champs)
- statistiques (nombre de fichiers déposés ou
téléchargés et par quels utilisateurs)

8. Liste des utilisateurs et recherche par nom ou raison sociale

9. L’ajout d’utilisateurs propose deux types d’utilisateurs :
- utilisateurs internes (appartenant à la société ou au
groupe)
- utilisateurs externes (clients, fournisseurs, partenaires, etc
…)
On peut bien sûr limiter l’action des utilisateurs externes :
- dans le temps
- sur un nombre restreint de fichiers
- et uniquement en téléchargement.

11. Ajout d’un utilisateur interne

13. Ajout d’un utilisateur externe

14. Les thèmes (qui peuvent être nommés différemment)
reprennent le principe d’une arborescence avec un
nombre de niveaux théoriques illimités.
L’arborescence
l’administrateur.
générale
est
définie
par
Chaque thème (ou sous-thème, fichiers, etc …) peut être
public ou partagé.

16. Création de thèmes ou rubriques illimités

17. Front-office « utilisateurs »
L’utilisateur qui a été créé par l’administrateur et à qui
on a remis ses identifiants se connecte à eDoc de
façon sécurisée.

19. Identification sécurisée pour chaque utilisateur

20. L’écran d’accueil de l’utilisateur présente :
- sur la gauche, la liste des thèmes auxquels il peut
accéder
- dans la barre de menu en haut et dans la partie
centrale, des widgets (agenda, messages et notes)
- une barre de recherche dans les documents
NB : les widgets sont optionnels.

22. Thèmes

23. Widgets

24. Les widgets sont optionnels :
- Agenda partagé : avec synchronisation avec tous
types de devices (tablettes, smartphones) et
Outlook
- Messages : prise de messages téléphoniques
- Notes : to do, tâches à réaliser
NB : chaque utilisateur peut saisir un message, une
note ou inscrire un évènement pour un ou plusieurs
autres utilisateurs.

25. Recherche

26. En cliquant sur un des thèmes, on déroule
l’arborescence et on obtient la liste des fichiers
téléchargeables
Pour chaque fichier, il y a trois opérations possibles :
- téléchargement
- suppression (uniquement par celui qui l’a ajouté ou par
l’administrateur)
- partage (à un groupe d’utilisateurs ou à des utilisateurs
choisis dans une liste)

28. Ajout fichiers

30. Par défaut, l’ajout de fichiers se fait dans le thème où
on se trouve, Mais on peut directement choisir un
autre thème.
Le processus d’ajout montre la barre de progression et
permet d’ajouter de gros fichiers.

31. Intrigué, intéressé, séduit ?
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