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Portalsymposium City&Bits - Relaunch von kommunalen Internetportalen - wolfsburg.de

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Praxisworkshop I: Relaunch von kommunalen Internetportalen am Beispiel wolfsburg.de – Rückblick, Status, Ausblick
Stadt Wolfsburg, Herr Oliver Schmidt

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Portalsymposium City&Bits - Relaunch von kommunalen Internetportalen - wolfsburg.de

  1. 1. Das neue www.wolfsburg.de Vom Konzept zur Umsetzung
  2. 2. 30.09.15 Seite 2
  3. 3. Ausgangssituation • Letzter Relaunch 2010 • Lediglich Informationsplattform • Hohes Seitenvolumen > 3.000 Seiten • Umfangreiche Navigation (fünf Hauptmenüpunkte mit bis zu 20 Unterpunkten) • Dezentrales Redaktionssystem (130 Redakteure)
  4. 4. Projektstart: Zeitplan 30.09.15 Seite 4 Konzeption sphase Aus- schreibung Reali- sierung - Ratsbeschluss - Strategische Ziele - Navigationskonzept - Inhaltl.-funktion. Konzept - Redaktionskonzept - interne Workshops 2013 2014 2015 - Leistungsverzeichnis - Angebotsauswertung - Contenterstellung - Beginn: Agentur- zusammenarbeit - Contenterstellung - Qualitätssicherung - Livegang am 26.02.2015
  5. 5. Strategische Ziele BEEINDRUCKEND JUNG Moderne Stadt, modernes Portal INFORMIERT Mit Newsroom und Veranstaltungs- kalender INTELLIGENT Smarte Suche und übersichtliche Navigation
  6. 6. Konzeptioneller Gestaltungsansatz Möglichkeiten Filterung Weiterverwendung Export Perspektivisch: Open Data Inhalte Reduzierung und Konzentration auf das Wesentliche Strukturierter Content Leichte und schnelle Erfassbarkeit
  7. 7. Personelle Aufstellung Früher: Dezentrale redaktionelle Betreuung der Inhalte •1 hauptamtlicher Chefredakteur in der Kommunikation •130 Redakteure in den Geschäftsbereichen, Referaten und städtischen Gesellschaften Jetzt: Zentralredaktion in der Kommunikation mit 4 MA vege - Fotolia.com
  8. 8. Vorgehen Relaunch • Fachliche Begleitung • Welches sind die aktuellen Trends? • Technische Möglichkeiten • Zukunftsperspektive • „Übersetzer“ EDV – Agentur • Einbindung Geschäftsbereiche, Referate, sonstige Akteure • Fragebogenaktion • Workshops JiSIGN - Fotolia.com ilro - Fotolia.com
  9. 9. Anforderungskatalog viperagp - Fotolia.com • Detaillierte Zusammenstellung von: • Gewünschten Funktionalitäten (Responsive Design, Kommentarfunktion, Formulareditor etc.) • Einzubindende Anwendungen (Ratsinformationssystem, Terminreservierung, Kfz-Wunschkennzeichen etc.) • Unter Beteiligung EDV, Datenschutz, Barrierefreiheit, Marketing
  10. 10. Ausschreibung Technik & Design • Dreistufiges deutschlandweites Ausschreibungsverfahren • Dauer: 4 Monate • Systemoffene Ausschreibung • Präsentation Angebot und grafischer Entwürfe vor Verwaltungsvorstand • Klassischer Webauftritt und ggf. Alternativvorschlag • Entscheidung Ende Mai 2014 Kzenon - Fotolia.com
  11. 11. Content Management System Sitecore
  12. 12. Neue Inhalte • Überarbeitung aller Inhalte • Reduzierung Seitenanzahl um 2/3 • Schulung CMS • Redaktionelle Arbeiten in 3 Monaten • Endabstimmung • Liveschaltung Ende Februar 2015 Stauke - Fotolia.com
  13. 13. Responsive Design
  14. 14. Die Suche 30.09.15 Seite 14
  15. 15. Der Newsroom 30.09.15 Seite 15 Newsroom Alles auf einen BlickAlles auf einen Blick • Facebook, Twitter, Youtube und Instagram • Veranstaltungsübersicht • Pressemitteilungen • Blog des Oberbürgermeister • Webcam • Bildergalerie
  16. 16. Beteiligung 30.09.15 Seite 16 Beteiligungsfunktionen MitwirkenMitwirken • Kommentarfunktion mit Moderation • Wolfsburg in Bildern (Uploadfunktion für den User) • Geplant: Separate Online- Beteiligungsplattform
  17. 17. Der Veranstaltungskalender 30.09.15 Seite 17 Veranstaltungen Termine imTermine im ÜberblickÜberblick• Kalenderfunktion mit Übersichtskartenfunktion • Veranstaltungsexport externer Akteure mittels Webformular
  18. 18. Bürgerservice 30.09.15 Seite 18 Verwaltungsleistungen Von A - ZVon A - Z • Behördeninformationen auf einen Blick • Übersichtlich, verständlich und komprimiert beschrieben
  19. 19. Der Newsletter 30.09.15 Seite 19 Abonniert und informiert News on demandNews on demand • Registrierung mittels Single – Sign - On • Geringer redaktioneller Aufwand durch Anordnung bestehenden Contents
  20. 20. Onlineservices 30.09.15 Seite 20 Onlineanwendungen Bequem von ZuhauseBequem von Zuhause • Schadensmeldungen • Wunschkennzeichen- reservierung • Sperrmüllbestellung • Formularservice • Shobwob • Terminvereinbarung usw.
  21. 21. Coming soon… 30.09.15 Seite 21 MicrositesMicrosites InteraktiverInteraktiver StadtplanStadtplan Bürger-Bürger- Beteiligungs-Beteiligungs- tooltool
  22. 22. Im Vergleich: Alt gegen Neu alt neu Information Kommunikation Web 2.0 Beteiligung Online Service ( ) Responsive Design Newsroom Suchmaschine ( ) Multimedia ( ) Barrierefrei ( )
  23. 23. 30.09.15 Seite 23 Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit ! Oliver Schmidt Stadt Wolfsburg Referat Kommunikation Porschestraße 49 38440 Wolfsburg Telefon: 05361 28-1652 E-Mail: onlinekommunikation@stadt.wolfsburg.de www.wolfsburg.de

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