Amazon VCS Lite

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VCS Lite Konfiguration
release note
Inhaltsverzeichnis
1 Was ist VCS lite .......................................................................................................................................................2
1a Definition, Beschreibung.........................................................................................................................................2
1b Abgrenzung .............................................................................................................................................................2
2 Vorteil und Nutzen .................................................................................................................................................2
2a Sichtbarkeit .............................................................................................................................................................2
2b Kundenbindung.......................................................................................................................................................2
2c Konsistenz ...............................................................................................................................................................3
2e Integrität .................................................................................................................................................................3
3 Nutzungsvoraussetzungen .....................................................................................................................................3
3a Enrollment ..............................................................................................................................................................3
3b Prerequisites .......................................................................................................................................................3-4
4 Konfiguration..........................................................................................................................................................5
4a Services aktivieren ..................................................................................................................................................5
4b VCS LITE aktivieren .................................................................................................................................................6
4c Stammdaten und Nummernkreise..........................................................................................................................7
5 Anmerkungen .........................................................................................................................................................7
4c Datenkonsistenz......................................................................................................................................................7
4c Relevanz ..................................................................................................................................................................7

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1 Was ist VCS lite?
1a Definition, Beschreibung.
VCS, Vat Calculation Service (syn. TCS, Tax Calculation Service) ist eine Erweiterung des Dienstes
für die Rechnungsstellung durch Amazon Webservice für Marketplace Transaktionen.
1b Abgrenzung.
VCS lite erweitert den Amazon Rechnungsservice um die Möglichkeit, gegenüber der
generischen Erzeugung des Digitalen Rechnungs- und Stornorechnungsdokumentes, die
Erzeugung eines in der CI, Corporate Identity, des Unternehmens designten Beleges, der sich
durch ein Logo und Angaben zu dem Unternehmen, wie Farbgebung der Typo und Angaben zu
Adresse und Telekommunikation.
2 Nutzungsvorteil für Anwender
2a Sichtbarkeit.
Artikelangebote, die von Anbietern auf Amazon Business gelistet sind, die VCS einsetzen,
werden durch ein Badge gekennzeichnet und damit hervorgehoben angezeigt. Das verbessert
die Sichtbarkeit, indem die Listungen sich deutlich von jenen der Marktbegleiter abheben.
2b Kundenbindung
Gegenüber dem Einsatz generisch generierter Dokumente, wird durch die Gestaltung im
‚Look `n Feel‘ in Anlehnung an Vorschriften von Wort-Bildmarken oder Corporate Identity die
Wiedererkennung für das Direktmarketing und die Kundenbindung gesteigert.

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2 Nutzungsvorteil für Anwender
2c Konsistenz.
Anwender, die auch auf anderen Kanälen verkaufen, können Ihre Verkehrsdaten mit VCS lite in
starsellersworld.com bündeln und aggregieren. Daten zu Transaktionen und Dokumente von
Geschäftsvorfällen anderer Quellen werden an einem Speicherort zusammengefügt und
vorgehalten. Zielwerte, wie beispielsweise länderspezifische Lieferschwellen werden korrekt
ermittelt, Dokumente in der Cloud konsistent vorgehalten.
2e Integrität
Integrative Vorhaltung und Steuerung von Verkehrsdaten und Geschäftsvorfällen, ermöglicht
für Aktivitäten auf anderen Kanälen und Plattformen die akkurate Ermittlung von
Lieferschwellen und Steuerung von Aktionen zur Einhaltung von Normen und Vorschriften.
3 Nutzungsvoraussetzungen
3a VCS Enrollment.
Das Amazon-Konto muss für den Einsatz von VCS lite enrollt sein. Diese Freischaltung erfolgt im
Rahmen des sogenannten Enrollment Prozesses. Der Enrollment Prozess wird von Amazon
selbst angestoßen und durchgeführt. Der Anwender oder der Integrator kann dies nicht
durchführen oder steuern.
3b SSW Prerequisites.
o Stammdaten, wie Adresse des Firmensitzes und Angaben, die angedruckt werden
sollen, müssen eingepflegt sein.
o Das Firmenlogo ist erforderlich und muss hochgeladen worden sein
o Konfiguration zu Nummernkreisen für Belegarten muss durchgepflegt sein.
o Die Gestaltungsvorlage, Template, muss ausgewählt sein.
o Microservice, ID #4107, Erstellen von Rechnungen muss aktiviert sein.
o Microservice, ID #4207, Erstellen von FBA Rechnungen muss aktiviert sein.

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3 Nutzungsvoraussetzungen
3b SSW Prerequisites.
o E-Mail Versand für Dokumente muss deaktiviert sein.
o Versandbestätigung via VCS LITE aktivieren.

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4 Konfiguration
4a Services aktivieren.
Navigieren Sie im Top Menü auf
Kontenverwaltung, Schnittstellen
Wählen Sie den Hauptaccount aus,
Verkaufsschnittstelle und erweiterten Sie
die tabellarische Anzeige, durch Klicken
des nach unten ausgerichteten Pfeils in
der zweiten Spalte von links, in der ersten
Zeile der Tabelle.
Sie sehen ein weiteres Submenü nach
dem Aufklappen und klicken zunächst auf
Servicekonfiguration.

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Aktivieren Sie durch das Setzen
des Hakens folgende Services:
4107 Erstellen von Rechnungen
4207. Erstellen von Rechnungen für FBA
4 Konfiguration
4b VCS aktivieren
Navigieren Sie anschließend im
Register des Hauptaccounts
Verkaufsplattormen, PDF Käufer-
Rechnungen und Gutschriften.
Aktivieren Sie den Haken:
Versandrückmeldung löst
Rechnungserstellung aus auch VCS-LITE

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4 Konfiguration
4c Stammdaten und Nummernkreise
Navigieren Sie in den Bereich Nummernkreise Konfigurieren Sie Startnummern für
Ausgangsrechnungen und
Stornorechnungen.
Navigieren Sie in Unternehmensangaben Geben Sie Stammdaten ein, die auf das
Template angedruckt werden sollen.
Navigieren Sie in PDF Käufer-Rechnungen und Gutschriften Wählen Sie eine Gestaltungsvorlage aus,
die für das Erstellen der Dokumente
verwendet werden soll.
Laden Sie ein Logo hoch Bitte wählen Sie dafür das JPG, JPEG
Format und einen Auflösung von 550x250
Pixel.
Speichern. Quittieren Sie die Einstellungen, die Sie
vornehmen bei jedem Schritt, in dem Sie
in jedem Register, in dem Sie Änderungen
vornehmen und Einstellungen setzen,
indem Sie auf Daten speichern klicken.
5 Anmerkungen
5a Datenkonsistenz Die Nutzung von VCS lite unterstützt nicht
nur die Vollständigkeit der Datenhaltung
Ihrer Geschäftsdaten in einem System.
Diese kann Voraussetzung sein für die
korrekte Steuerung von
Geschäftsvorfällen zur Einhaltung von
Normen, Vorschriften und
Berichtspflichten.
5b Relevanz für B2C VCS ist obligatorisch angekündigt für B2C,
den Consumer Kontext für Amazon
Marketplace und ersetzt alle anderen
Verfahren, zwingend. Die Umstellung
erfolgt im Q4 2019

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