Successfully reported this slideshow.
We use your LinkedIn profile and activity data to personalize ads and to show you more relevant ads. You can change your ad preferences anytime.
FEDERAL EMPLOYMENT LAWS AND APPLICABLE PENALTIES FOR NON‐COMPLIANCE                                                  Emplo...
Employment Law                 Coverage                     Penalties for Non‐Compliance                                  ...
Employment Law                    Coverage                    Penalties for Non‐Compliance                                ...
Upcoming SlideShare
Loading in …5

Laws and fines


Published on

  • Be the first to comment

  • Be the first to like this

Laws and fines

  1. 1. FEDERAL EMPLOYMENT LAWS AND APPLICABLE PENALTIES FOR NON‐COMPLIANCE     Employment Law Coverage Penalties for Non‐Compliance    Americans with Disabilities Act       Prohibits employers from  15 or more EEs  Same as for Title VII – back pay, reinstatement, discriminating against individuals  retroactive seniority; for international discrimination, with disabilities  possible jury trial with compensatory and punitive  damages up to the maximum established by the Civil  Rights Act of 1991 based on the number of employees:  15 – 100 – Maximum of $50,000  101 – 200 – Maximum of $100,000  201 – 500 – Maximum of $200,000  Over 500 – Maximum of $300,000  Age Discrimination in Employment  Act           Prohibits age discrimination unless  20 or more EEs  Back pay, reinstatement, retroactive seniority, and age is a bona fide occupational  attorneys’ fees; liquidated damages equal to the amount qualification  of back pay may be awarded if the violation is willful  COBRA       Employers must offer separated  20 or more EEs  ERISA – failure to provide notice:  $100 per day per employees the option of retaining  violation until notice is provided to employees or health insurance at their own  beneficiaries expense  IRS – Excise tax of $100 per day per violation for each  qualified beneficiary during the non‐compliance period    A qualified beneficiary who did not receive coverage can  bring a lawsuit against the employer  Consumer Credit Protection Act       Protects employees from  1 or more EE  Fine of up to $1,000, one year imprisonment, or both.  termination due to garnished wages  Actual damages, punitive damages, and attorneys’ fees and limits the amount that can be garnished  ERISA      Ensures that employers provide  Covers those  Willful violations result in criminal and civil penalties pension benefits for employees  who  voluntarily  establish a  pension and  health plans  Employee Polygraph Protection Act       Prohibits employers from requiring  1 or more EE  Up to $10,000 in civil penalties; aggrieved candidates for employees to submit to lie detector  employment may obtain employment; aggrieved tests  employees may be awarded reinstatement, back pay,  and benefits   
  2. 2. Employment Law Coverage Penalties for Non‐Compliance    Equal Pay Act       Requires all interstate commerce  2 or more EEs  Back pay for up to two years, or three years if the employers to pay men and women    violation was willful and liquidated damages in an equal wages for equal duties  amount equal to back pay  Fair Credit Reporting Act       Allows credit‐reporting agencies to  1 or more EE  Actual damages, costs and attorneys’ fees; additional provide financial and personal  punitive damages for willful non‐compliance; actual information on prospective and  damages, fines of at least $1,000 plus imprisonment up current employees to employers  to two years for obtaining a report under false pretenses  Fair Labor Standards Act       Sets minimum hourly wages,  1 or more EE  Employers who willfully or repeatedly violate the Act overtime hours, rates and regulates  may be penalized up to $10,000 per violation.  Second the employment of children under  convictions can impose $10,000 and/or imprisonment 18  for up to 6 months  Family and Medical Leave Act       Provides 12 weeks of unpaid leave to  50 or more EEs  EEs may recover back pay and benefits with interest, as eligible employees in the case of the  well as reinstatement and/or promotion.  Attorneys’ fees birth of a child or the care of a  and costs may also be awarded spouse or child  Health Insurance Portability and  Accountability Act           Creates standards to protect an  2 or more EEs  $100 per day for each employee up to $500,000 for individual’s medical records and  willful violations other personal health information   Immigration Reform and Control Act       Prohibits the hiring of illegal aliens  1 or more EE  Civil fines of $100 to $10,000 per violation for record and requires employers to verify an  keeping and employment violations.  Back pay/front pay employee’s eligibility to work in this  and attorneys’ fee for discriminatory actions.  Criminal country  penalties may be imposed for repeated violations  New Hire Reporting       Requires that employers submit  1 or more EE  Pursuant to federal law, states have the option of information on new employees  imposing civil monetary penalties on employers who fail within 20 days of hire  to report new hires.  The fine can be up to $25 per newly  hired employee, and if there is a conspiracy between the  employer and employee not to report, the penalty can  be up to $500 per newly hired employee  Occupational Safety and Health Act       Requires safe and healthful working  1 or more EE  Civil penalties up to $1,000 for individual violations; up conditions and authorizes the  to $10,000 for repeated and willful violations; back pay enforcement of certain occupational  and reinstatement for employees who suffer safety and health standards  discrimination 
  3. 3. Employment Law Coverage Penalties for Non‐Compliance    Title VII       Prohibits employment discrimination  15 or more EEs  Remedies of back pay, reinstatement, retroactive based on race, color, sex, religion or  seniority; for intentional discrimination, possible jury national origin  trial with compensatory and punitive damages up to the  maximum established by the Civil Rights Act of 1991  based on the number of EEs:  15 – 100 – Maximum of $50,000  101 – 200 – Maximum of $100,000  201 – 500 – Maximum of $200,000  Over 500 – Maximum of $300,000  Uniformed Services Employment &  Reemployments Rights Act (USERA)           Is intended to minimize the  1 or more EE  Back pay and benefits and liquidated damages (if disadvantages to an individual when  conduct was willful) that person needs to be absent to serve in this country’s uniformed services  Worker Adjustment and Retraining  Notification Act        100 or more  Back pay and lost benefits, including medical expenses Imposes restrictions on the way  EEs  which would have otherwise been paid for up to 60 days, layoffs are handled  as well as attorneys’ fees.  Class action suits are allowed  but punitive damages will not be awarded