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Auditeur sous les Projecteurs - Anke Eckardt

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Heidelberg Cement et sa filiale nord-américaine, Lehigh Hanson, sont les chefs de file mondiaux du marché du ciment. Nous avons récemment discuté avec Anke Eckardt, directrice
du groupe d’audit interne de la société, à propos de l’utilisation qu’elle fait du logiciel d’analyse de données CaseWare IDEA. Voici ce qu'elle avait à dire.

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Auditeur sous les Projecteurs - Anke Eckardt

  1. 1. Q. : Qu’est-ce qui a incité votre organisation à adopter un outil d’analyse de données ? R. : Pour vous expliquer le contexte, Lehigh Hanson/HeidelbergCement est une grande entreprise qui utilise trois systèmes de progiciel de gestion intégré connectés à huit sous-systèmes, et seul SQL permet d’accéder à la plupart d’entre eux. La création de rapports sur ces systèmes, lorsqu’elle est possible, est très médiocre, et nous recevions souvent des données en format PDF. Pour rendre les choses plus complexes, le groupe d’audit interne ne fait pas d’audits financiers, alors nous n’avons pas toujours accès aux données sources. En raison de cet environnement, nous avons pris conscience que nous avions besoin d’un outil d’analyse de données. L’accès limité aux données, à l’échantillonnage et aux entretiens ne nous permettait pas de quantifier correctement les problèmes, ce qui était très frustrant ! Nous avons choisi IDEA pour son interface intuitive et la possibilité d’importer des PDF et de les convertir en fichiers de données. Q. : Comment l’analyse de données vous a-t-elle aidés à collaborer avec les autres équipes ? R. : L’analyse de données permet à mon équipe de se concentrer sur l’entreprise et ses processus. Comme certains auditeurs le savent, les ventes ont l’habitude de concevoir leurs propres modèles de prix, alors nous avons aidé à définir des normes en utilisant IDEA pour créer un graphique en nuage de points des tendances des prix par produit. Il existait de nombreuses corrélations inattendues entre les volumes et les prix, ce qui était très intéressant pour la direction. HeidelbergCement et sa filiale nord-américaine, Lehigh Hanson, sont les chefs de file mondiaux du marché du ciment. Nous avons récemment discuté avec Anke Eckardt, directrice du groupe d’audit interne de la société, à propos de l’utilisation qu’elle fait du logiciel d’analyse de données CaseWare IDEA. Voici ce qu'elle avait à dire. AUDITEUR SOUSLESPROJECTEURS Publicité Aujourd’hui, nous utilisons également IDEA pour créer des rapports mensuels sur la TVA (taxe sur la valeur ajoutée) afin de nous assurer que le code de TVA est correctement attribué dans les rapports destinés aux administrations fiscales européennes. Nous sommes en train de créer un rapport mensuel similaire pour le Canada, qui porte sur la TPS, la TVP et la TVH (taxe de vente générale, provinciale et harmonisée). Ces rapports ont permis de découvrir des erreurs au niveau des comptes fournisseurs et des comptes clients et nous ont donné la possibilité de créer de la valeur ajoutée en évitant de payer trop de taxes. Q. : Quelles suggestions pouvez- vous faire aux équipes d’audit interne ? R. : L’équipe doit compter un analyste de données spécialisé. C’est un énorme avantage, parce qu’il peut établir une relation avec les TI, ce qui facilite l’obtention des données nécessaires. L’analyste de données devient également un expert des données et – plus important encore – peut créer des macros pour que les analyses puissent être reproduites. Grâce à notre analyste, nous disposons maintenant d’un certain nombre de macros conservées dans IDEA, qui peuvent être exécutées sur des jeux de données définis (ou directement sur des extractions de données réalisées par les TI). Il serait possible de créer des macros similaires dans des feuilles de calcul, mais cela prendrait beaucoup de temps. Pour en savoir plus sur la manière dont IDEA peut améliorer vos audits, allez à l'adresse http://www.casewareanalytics.com/fr

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