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La excelencia del club de principio a fin
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*** JEFE DE ZONA ***
El Jefe de Zona es el enlace principal
entre los clubes de la zona
y el equipo del Distrito
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*** EQUIPO DEL DISTRITO ***
 Gabinete Distrital
 Comité Consultivo del Gobernador
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LEÓNGRACIELA RAQUEL ROTMAN -GOBERNADORA - 2013-2014 - DISTRITO "O-2"
JEFE DE
ZONA
CLUB
presidente, secretario,
tesorero, afiliación
CLUB
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afiliación
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¿QUÉ ESPERAMOS DE UN JEFE DE ZONA?
 Actúe a favor del desarrollo del éxito de los clubes
 Establezca relaciones armónica...
FUNCIONES DEL JEFE DE ZONA
 COMUNICADOR
 MOTIVADOR
 CONSEJERO
 ADMINISTRADOR
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*** COMUNICADOR ***
Difunde noticias.
Promueve propósitos
Informa a GD y al Gabinete
Incentiva la aplicación de estrategia...
*** MOTIVADOR ***
Reconoce éxitos de eventos y proyectos de servicios.
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Alienta: La unidad entre los socios, el tra...
*** CONSEJERO ***
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*** ADMINISTRADOR ***
* Colabora con el equipo de la Gobernación
* Orienta en el manejo de nuevas estrategias , sugerencia...
*** ADMINISTRADOR ***
CONOCE LA SITUACIÓN DE LOS CLUBES.
Membresía:
ALTAS-BAJAS (causas)-Proyectos para aumento y/o perman...
PRENSA Y DIFUSIÓN
GRUPO A
GOBERNADORA
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TESORERA
MEMBRESÍA
JEFE DE
ZONA
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EQUIPO DE
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CLUBES
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¿CÓMO PLANIFICAR
REUNIONES
EXITOSAS?
SUGERENCIAS
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*** SUGERENCIAS ***
 Solicitar a uno de los clubes que oficie de anfitrión.
 Seleccionar una hora en la que la mayoría d...
Solicitar a uno de los clubes que oficie de anfitrión.
 Club anfitrión
 Facilita el ámbito para que se desarrolle la reu...
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MODELO DE CONVOCATORIA
 Destinatarios: Presidentes de los Clubes y selva
 Fecha-Hora-Lugar
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Preparar el orden del día para cada reunión.
MODELO DE ORDEN DEL DÍA
1-Izamiento de pabellones.
2-Invocación leonística.
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DESARROLLO DE LA REUNIÓN
 Asegurarse previamente que todo esté preparado en el club anfitrión.
 Solicitar , antes del in...
Pedirle a alguien que sirva de secretario de actas.
Acta de la Reunión
 Responsabilidad del Jefe de Zona
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¿A quiénes se envían los informes?
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¿Cómo se informan los pagos?
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*** FECHAS SUGERIDAS PARA LAS REUNIONES ***
 1° REUNIÓN Julio-Agosto
 2° REUNIÓN Oct.-Nov.
 3° REUNIÓN Marzo-Abril
LEÓN...
*** PRIMERA REUNIÓN DE COMITÉ ASESOR ***
 El bienestar general de los clubes de la zona.
 Las funciones del presidente, ...
*** 2° REUNIÓN DEL COMITÉ ASESOR ***
 Evaluar el progreso de los clubes para alcanzar sus metas.
 Examinar la afiliación...
*** 3° REUNIÓN DEL COMITÉ ASESOR ***
 Renovación de autoridades.
 ·Cómo reportar a los dirigentes de clubes para el próx...
Tener en cuenta
 Al redactar informes., convocatorias a reunión, orden del día,
comunicaciones diversas, utilizar el enca...
 · Cursos del Centro de Aprendizaje Leonístico
 o Dirección de las reuniones
 o Instrucción
 o Fijar metas
 o Motivac...
 Manual del Jefe de Zona (DA100)
 Procedimiento de Resolución de disputas del
club
 · El Arte del Reconocimiento (LDSP0...
NO OLVIDAR…
 Realizar reconocimientos oportunos y geniales.
 Recordar que la sonrisa y el buen humor bien
predisponen al...
 Reconocer el valor de trabajar juntos.
 Compartir las responsabilidades.
 Abrazar el cambio.
 Pensar a lo grande.
 D...
LEÓN GRACIELA RAQUEL ROTMAN - 1° VICE GOBERNADORA - 2012-2013 - DISTRITO "O-2"
¡¡¡ALLÁVAMOS!!!
¡¡¡¡¡Rumbo a nuestros sueños!!!!!
¡¡¡¡¡¡¡¡EQUIPO GENIAL 2013-2014!!!!!!
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13   jefe de zona- power point
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13 jefe de zona- power point

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13 jefe de zona- power point

  1. 1. La excelencia del club de principio a fin LEÓNGRACIELA RAQUEL ROTMAN - 1°VICE GOBERNADORA - 2012-2013 - DISTRITO "O-2" JEFE DE ZONA
  2. 2. *** JEFE DE ZONA *** El Jefe de Zona es el enlace principal entre los clubes de la zona y el equipo del Distrito LEÓNGRACIELA RAQUEL ROTMAN - GOBERNADORA - 2013-2014 - DISTRITO "O-2"
  3. 3. *** EQUIPO DEL DISTRITO ***  Gabinete Distrital  Comité Consultivo del Gobernador LEÓNGRACIELA RAQUEL ROTMAN - GOBERNADORA - 2013-2014 - DISTRITO "O-2"
  4. 4. LEÓNGRACIELA RAQUEL ROTMAN -GOBERNADORA - 2013-2014 - DISTRITO "O-2"
  5. 5. JEFE DE ZONA CLUB presidente, secretario, tesorero, afiliación CLUB presidente secretario tesorero afiliación CLUB presidente, secretario, tesorero, afiliación CLUB presidente secretario tesorero, afiliación COMITÉ CONSULTIVO DEL GOBERNADOR LEÓNGRACIELA RAQUEL ROTMAN - GOBERNADORA - 2013-2014 - DISTRITO "O-2"
  6. 6. ¿QUÉ ESPERAMOS DE UN JEFE DE ZONA?  Actúe a favor del desarrollo del éxito de los clubes  Establezca relaciones armónicas y duraderas entre los actores.  Oriente convenientemente las acciones para aumentar la satisfacción de los socios.  Conozca y acompañe el proyecto de trabajo.  Informe oportunamente la situación de los clubes.  Facilite el intercambio de ideas tendientes a superar las dificultades que pudieran presentarse.  Utilice los recursos disponibles para instruir, capacitar y/o asesorar. LEÓNGRACIELA RAQUEL ROTMAN -GOBERNADORA - 2013-2014 - DISTRITO "O-2"
  7. 7. FUNCIONES DEL JEFE DE ZONA  COMUNICADOR  MOTIVADOR  CONSEJERO  ADMINISTRADOR LEÓNGRACIELA RAQUEL ROTMAN -GOBERNADORA - 2013-2014 - DISTRITO "O-2"
  8. 8. *** COMUNICADOR *** Difunde noticias. Promueve propósitos Informa a GD y al Gabinete Incentiva la aplicación de estrategias convenientes ante situaciones difíciles LEÓNGRACIELA RAQUEL ROTMAN -GOBERNADORA - 2013-2014 - DISTRITO "O-2"
  9. 9. *** MOTIVADOR *** Reconoce éxitos de eventos y proyectos de servicios. Explica Alienta: La unidad entre los socios, el trabajo en equipo, participación en eventos de capacitación, aceptación de responsabilidades como líderes. LEÓNGRACIELA RAQUEL ROTMAN - GOBERNADORA - 2013-2014 - DISTRITO "O-2"
  10. 10. *** CONSEJERO *** Escucha Alienta Informa Trabaja Acompaña Ayuda LEÓNGRACIELA RAQUEL ROTMAN - GOBERNADORA - 2013-2014 - DISTRITO "O-2"
  11. 11. *** ADMINISTRADOR *** * Colabora con el equipo de la Gobernación * Orienta en el manejo de nuevas estrategias , sugerencias, etc. * Promueve la concurrencia a la/s convención/es. LEÓNGRACIELA RAQUEL ROTMAN - GOBERNADORA - 2013-2014 - DISTRITO "O-2"
  12. 12. *** ADMINISTRADOR *** CONOCE LA SITUACIÓN DE LOS CLUBES. Membresía: ALTAS-BAJAS (causas)-Proyectos para aumento y/o permanencia Obligaciones FORMULARIOS (C23A-A1-PU101) CUOTAS (distrital-nacional-internacional) Estado trimestral de cuentas Personería Jurídica LEÓNGRACIELA RAQUEL ROTMAN - GOBERNADORA - 2013-2014- DISTRITO "O-2"
  13. 13. PRENSA Y DIFUSIÓN GRUPO A GOBERNADORA SECRETARIO TESORERA MEMBRESÍA JEFE DE ZONA GLT GMT EQUIPO DE ÉXITOS DE LOS CLUBES COORDINADORES DE ÁREAS ASESORESIDENTIFICACIÓN DE LÍDERES DOCENTES LEONES ORIENTADORES CERTIFICADOS LEÓNGRACIELA RAQUEL ROTMAN - GOBERNADORA - 2013-2014 - DISTRITO "O-2"
  14. 14. ¿CÓMO PLANIFICAR REUNIONES EXITOSAS? SUGERENCIAS LEÓNGRACIELA RAQUEL ROTMAN - GOBERNADORA - 2013-2014 - DISTRITO "O-2"
  15. 15. *** SUGERENCIAS ***  Solicitar a uno de los clubes que oficie de anfitrión.  Seleccionar una hora en la que la mayoría de los clubes puedan estar representados.  Enviar avisos para las reuniones con suficiente antelación.  Preparar el orden del día para cada reunión. Pedirle a alguien que sirva de secretario de actas.  Animar a los asistentes a compartir sus ideas con los demás.  Enviar el acta de la reunión a todos los presidentes de clubes y animarlos a que compartan la información con los socios de los clubes.  Enviar copia del acta a la Gobernación del Distrito. LEÓNGRACIELA RAQUEL ROTMAN - GOBERNADORA - 2013-2014 - DISTRITO "O-2"
  16. 16. Solicitar a uno de los clubes que oficie de anfitrión.  Club anfitrión  Facilita el ámbito para que se desarrolle la reunión.(lugar físico-sillas-baños-etc)  Provee los elementos necesarios en la reunión.  Mazo-campana-banderas-audio de ser necesario.  Puede ofrecer un break, acordando con el jefe de zona el momento propicio.  Es habitual que el club al que pertenece el jefe de zona sea el anfitrión de la 1° reunión.  La anfitrionía sucesiva será uno de los puntos a considerar en el orden del día de la reunión.  Es aconsejable que varios clubes sean anfitriones alternativamente en el período. LEÓNGRACIELA RAQUEL ROTMAN -GOBERNADORA - 2013-2014 - DISTRITO "O-2"
  17. 17. Seleccionar una hora en la que la mayoría de los clubes puedan estar representados.  Domingo a la mañana  Se cita aproximadamente a las 10 hs y puede finalizar con un almuerzo de camaradería organizado por el club anfitrión y con el cobro de una tarjeta. Otra opción es hacerla a la canasta y compartir el almuerzo.  Sábado a la tarde  Puede finalizar con una cena compartida  Días entre semana previa a la reunión del Club Anfitrión.  Lo fundamental es que se logre la asistencia de la mayoría de los leones.  Es conveniente convocar a un orador (PDG), Coordinador de Área, Asesor- previo acuerdo con la Gobernación. LEÓNGRACIELA RAQUEL ROTMAN -GOBERNADORA - 2013-2014- DISTRITO "O-2"
  18. 18. Enviar avisos para las reuniones con suficiente antelación.  Se aconseja 30 días previos a la fecha elegida para la reunión.  El uso de la web (correo electrónico) es un medio aceptado y funcional.  No olvidar hacer extensiva la invitación a toda la selva y el club Leo si lo hubiere.  Es imprescindible incluir el orden del día.  Verificar que sea recibida en tiempo y forma.  Recordar la cita unos días previos, asegurando la asistencia. LEÓNGRACIELA RAQUEL ROTMAN - 1°VICE GOBERNADORA - 2012-2013 - DISTRITO "O-2"
  19. 19. MODELO DE CONVOCATORIA  Destinatarios: Presidentes de los Clubes y selva  Fecha-Hora-Lugar  Club anfitrión  Mencionar: Obligatoriedad de asistencia Presidente-Secretario-Tesorero-Pte Comité de Afiliación Extensión de la invitación a la selva/Club Leo Orador/Capacitador: Nombre-Cargo-Tema Actividad de camaradería: Si la hubiera Adjuntar Orden del Día. LEÓNGRACIELA RAQUEL ROTMAN - 1°VICE GOBERNADORA - 2012-2013 - DISTRITO "O-2"
  20. 20. Preparar el orden del día para cada reunión. MODELO DE ORDEN DEL DÍA 1-Izamiento de pabellones. 2-Invocación leonística. 3-Designación de secretario de actas. Asistencia. Quórum. 3-Palabras iniciales (Presidente-Jefe de Zona) 4-Breve Información de Metas, Actividades, Servicios, Recaudación de Fondos, Programa para Permanencia, Incorporación de Socios y Extensión de cada Club de la Zona …………….(Hablan los Presidentes o sus reemplazantes ) 5-Capacitación, instrucción, mensaje a cargo del Orador invitado. 6- Final de reunión.(Resumen-agradecimientos) 7-Arrío de pabellones. LEÓNGRACIELA RAQUEL ROTMAN - GOBERNADORA - 2013-2014 - DISTRITO "O-2"
  21. 21. DESARROLLO DE LA REUNIÓN  Asegurarse previamente que todo esté preparado en el club anfitrión.  Solicitar , antes del inicio, que alguno de los secretarios presentes (u otro león que así lo desee) oficie de secretario para tomar el registro de la reunión.  Puede comenzar la reunión el presidente del club anfitrión, en cuyo caso, invitará al izamiento de banderas y realizará la invocación leonística correspondiente. Luego pasará la reunión al Jefe de Zona, quien la desarrollará.Al concluir, debe devolver la conducción al presidente, quien invitará al arrío de banderas y declarará selva libre.  También, puede comenzar el JZ, quien llevará adelante toda la reunión, desde el izamiento hasta el arrío de las banderas. LEÓNGRACIELA RAQUEL ROTMAN - GOBERNADORA - 2013-2014 - DISTRITO "O-2"
  22. 22. Pedirle a alguien que sirva de secretario de actas. Acta de la Reunión  Responsabilidad del Jefe de Zona  Secretaria de la reunión  Documento fiel de lo sucedido y fundamental para establecer y recordar los criterios acordados y compromisos asumidos por los leones presentes para con el Club y la Zona.  Documento que ayudará al Jefe de Zona a comunicar el “estado “de los Clubes a la Gobernación y elaborar su informe para las REUNIONES DEGABINETE.  Redactarla y en un tiempo prudencial- no más de 30 días- debe ser enviada a los Presidentes de los Clubes para su aprobación/ corrección/ modificación.  Enviar a los funcionarios correspondientes. LEÓNGRACIELA RAQUEL ROTMAN - GOBERNADORA - 2013-2014 - DISTRITO "O-2"
  23. 23. ¿A quiénes se envían los informes?  *Toda la información que proviene del Jefe de Zona se debe enviar con copia a los Funcionarios Distritales de jerarquía superior:  Coordinador de Área, (el que corresponda)  Vice Gobernador 2° León Carlos Cesano  Vice Gobernador 1° León Orlando Ferrero  Gobernación del Distrito “02” León Graciela Rotman-Gobernadora  LeónVicente Belsito-Secretario León Gloria Barroso-Tesorera  Asesor de Área: Según se trate la información brindada . LEÓNGRACIELA RAQUEL ROTMAN - GOBERNADORA - 2013-2014 - DISTRITO "O-2"
  24. 24. ¿Cómo se informan los pagos?  Enviar el comprobante de depósito emitido por el banco a todos los funcionarios y también a la Tesorera León Gloria Barroso LEÓNGRACIELA RAQUEL ROTMAN - GOBERNADORA - 2013-2014 - DISTRITO "O-2"
  25. 25. PEGUE EL TICKET DE PAGO AQUÍ Antes de scanear Cuotas Leones plenos $ Cuotas familiares $ TOTAL DE $ Distrital Internacional LCIF ********* ***** Otros Distr.* Otros Intern.* TOTAL $ Para informar los pagos a la Gobernación. Banco de la Nación Argentina Asociación de Leones del Distrito “O-2” Cuenta Corriente en pesos n° 39000674/83 CLUB: ………………………………………………………………. N°: ………………………………………………………………………………….. DOMICILIO: ……………………………………………………………………………………………………………………………………………….. LOCALIDAD: ……………………………………………………………………………………………………………………………………………….. Completar antes de escanear Son pesos…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………. *Detalle de otros: ……………………………………………………………………………………………...................................................... ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………. Lugar y fecha……………………………………………………………………………………………………………………………………………………….. Firma del Tesorero: …………………………………………………………. Aclaración:……………………………………………………………..
  26. 26. Dólar leonístico.  www.lionsclubs.org  Página principal > Centro para socios > Recursos > Finanzas > Dólar Leonístico  Seleccionar el mes correspondiente.  SeleccionarARGENTINA  El valor correspondiente aparece expresado en “pesos”. LEÓNGRACIELA RAQUEL ROTMAN - GOBERNADORA - 2013-2014 - DISTRITO "O-2"
  27. 27. *** FECHAS SUGERIDAS PARA LAS REUNIONES ***  1° REUNIÓN Julio-Agosto  2° REUNIÓN Oct.-Nov.  3° REUNIÓN Marzo-Abril LEÓNGRACIELA RAQUEL ROTMAN -GOBERNADORA - 2013-2014 - DISTRITO "O-2"
  28. 28. *** PRIMERA REUNIÓN DE COMITÉ ASESOR ***  El bienestar general de los clubes de la zona.  Las funciones del presidente, del secretario y del tesorero del club  Las metas del gobernador de distrito ,del Jefe de Zona y de los clubes. Concurso distrital.  Las ventajas de que un club cumpla con sus obligaciones financieras, incluyendo las cuotas del distrito, del distrito múltiple y las cuotas internacionales.  Acreditación de sus pagos.  La importancia de los informes mensuales de aumento de socios y su envío a tiempo, y la ventaja de enviar los informes en línea.  Personería jurídica- Subsistencia –Ventajas LEÓNGRACIELA RAQUEL ROTMAN -GOBERNADORA - 2013-2014 - DISTRITO "O-2"
  29. 29. *** 2° REUNIÓN DEL COMITÉ ASESOR ***  Evaluar el progreso de los clubes para alcanzar sus metas.  Examinar la afiliación y los planes de retención de socios en los clubes.  Las responsabilidades del padrino con el nuevo socio.  Iniciación y orientación de nuevos socios. Leones Mentores  Necesidades de desarrollo de liderato entre los clubes.  Comunidades posibles en las cuales se pueden formar clubes.  Actividades de capacitación. LEÓNGRACIELA RAQUEL ROTMAN -GOBERNADORA - 2013-2014 - DISTRITO "O-2"
  30. 30. *** 3° REUNIÓN DEL COMITÉ ASESOR ***  Renovación de autoridades.  ·Cómo reportar a los dirigentes de clubes para el próximo año fiscal - Formulario PU-101  Auditoría anual de los fondos del club  Delegados y suplentes de un club para las convenciones distritales, de distrito múltiple e internacionales.  Premios de final del año para los clubes.  Balance de gestión. LEÓNGRACIELA RAQUEL ROTMAN - GOBERNADORA - 2013-2014- DISTRITO "O-2"
  31. 31. Tener en cuenta  Al redactar informes., convocatorias a reunión, orden del día, comunicaciones diversas, utilizar el encabezado identificatorio.  Enviar a Gobernación. Se lo pasa en letra Colibrí, n°12, se transforma en PDF y se lo envía a quien esté destinado - LEÓNGRACIELA RAQUEL ROTMAN -GOBERNADORA - 20132014 - DISTRITO "O-2"
  32. 32.  · Cursos del Centro de Aprendizaje Leonístico  o Dirección de las reuniones  o Instrucción  o Fijar metas  o Motivación de los socios  WWW.lionsclubs.org LEÓNGRACIELA RAQUEL ROTMAN -GOBERNADORA - 2013-2014 - DISTRITO "O-2"
  33. 33.  Manual del Jefe de Zona (DA100)  Procedimiento de Resolución de disputas del club  · El Arte del Reconocimiento (LDSP003) LEÓNGRACIELA RAQUEL ROTMAN - GOBERNADORA - 2013-2014 - DISTRITO "O-2"
  34. 34. NO OLVIDAR…  Realizar reconocimientos oportunos y geniales.  Recordar que la sonrisa y el buen humor bien predisponen al éxito. LEÓNGRACIELA RAQUEL ROTMAN -GOBERNADORA - 2013-2014 - DISTRITO "O-2"
  35. 35.  Reconocer el valor de trabajar juntos.  Compartir las responsabilidades.  Abrazar el cambio.  Pensar a lo grande.  Desarrollar fortaleza mental.  Superar desafíos  Ampliar nuestro alcance como Leones. LEÓNGRACIELA RAQUEL ROTMAN - GOBERNADORA - 2013-2014 - DISTRITO "O-2" NECESITAMOS MÁSY MÁS
  36. 36. LEÓN GRACIELA RAQUEL ROTMAN - 1° VICE GOBERNADORA - 2012-2013 - DISTRITO "O-2"
  37. 37. ¡¡¡ALLÁVAMOS!!! ¡¡¡¡¡Rumbo a nuestros sueños!!!!! ¡¡¡¡¡¡¡¡EQUIPO GENIAL 2013-2014!!!!!! LEÓNGRACIELA RAQUEL ROTMAN - 1°VICE GOBERNADORA - 2012-2013 - DISTRITO "O-2"
  38. 38. LEÓNGRACIELA RAQUEL ROTMAN - GOBERNADORA - 20123-2014 - DISTRITO "O-2"

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