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Análisis del Cumplimiento Tributario, la gestión y control de las cuentas de
  gastos de una empresa que produce y comercializa fundas y zunchos para
   banano ubicada en el Cantón pascuales durante el ejercicio fiscal 2008.
                       Andrea Benavides C. (1), Sabrina Pizarro A. (2), Azucena Torres N. (3)
         Estudiantes de Ingeniería en Auditoría y Control de Gestión (1) (2), Contador Público Autorizado (3)
                                        Instituto de Ciencias Matemáticas
                                      Escuela Superior Politécnica del Litoral
                             Campus “Gustavo Galindo V.”, Km. 30.5, vía Perimetral
                                    Apartado 09-01-5863, Guayaquil, Ecuador
           akbenavi@espol.edu.ec (1), sabispiz@espol.edu.ec (2), atorres@romeroyasociados.com (3)




                                                    Resumen
    El principal propósito de esta tesina es comprobar que la compañía ha cumplido adecuadamente con las
obligaciones tributarias, habiendo provisionado correctamente los riesgos derivados de posibles contingencias
fiscales.

   Para cumplir con el objetivo propuesto se efectuó la planificación, programación y aplicación de las pruebas
de auditoría, las mismas que nos ayudaron a la revisión de las declaraciones tributarias presentadas por la
compañía al Servicio de Rentas Internas y poder determinar la consistencia de dicha información.

   Luego elaboramos los controles internos necesarios para cada prueba de auditoría que efectuamos, con el
propósito que la compañía pueda tener un adecuado cumplimiento tributario.

Palabras Claves: Pruebas de auditoría, declaraciones tributarias, Servicio de Rentas Internas, control interno



                                                     Abstract
  The main intention of this tesina is to verify that the company has fulfilled suitably the tributary obligations,
having correctly provisionado the risks derived from possible fiscal contingencies.

   In order to fulfill the proposed objective one took place the planning, programming and application of the audit
tests, the same ones that helped us to the Service to the revision of the tributary declarations presented/displayed
by the company of Internal Rents and to be able to determine the consistency of this information.

   Soon we elaborated necessary the internal controls for each test of audit that we carried out, with the intention
that the company can have a suitable tributary fulfillment.

Key words: Tributary tests of audit, declarations, Service of Internal Rents, internal control
1. Marco Teórico                                               Tabla 1. Ventas por mes

La auditoría tributaria permite al contribuyente
conocer su real situación tributaria, la
razonabilidad sobre el cumplimiento de sus
obligaciones tributarias (atendiendo a la
actividad específica del cliente) en los periodos
en los cuales se efectúa la referida auditoría,
evaluar sobre la adecuada contabilización de las
operaciones a través de la revisión de sus libros
contables, registros, documentos, operaciones y
declaraciones juradas.
Finalmente, la auditoría tributaria suministra al
cliente una revisión crítica del pasado y ofrece
un asesoramiento útil para el futuro a través de
sugerencias constructivas.
                                                    De la tabla ventas por mes, podemos encontrar
                                                    que en enero del 2008 fue el mes donde se
2. Conocimiento del negocio
                                                    facturó un mayor valor en dólares $473,739.34
                                                    lo cual representa el 12.36% del total facturado
FUN&ZUN S.A. fue constituida el 12 de Marzo
                                                    en el 2008; siendo el promedio de ventas por
del año 1989, ofreciendo fundas plásticas
                                                    mes de $319,484.59 con una desviación
específicamente para el sector bananero.
                                                    estándar de 70,482.99.
En el año 2000 FUN&ZUN S.A. fue adquirida
                                                    El número promedio de facturas que emiten por
por el grupo ASA S.A.
                                                    mes es de 207 facturas.
La razón de ser de esta empresa es la
producción y comercialización de fundas y
                                                              Tabla 2. Compras por mes
zunchos para banano.
La empresa sobre la cual hemos basado nuestro
trabajo se identificara como “FUN&ZUN S.A”.

2.2 Misión
Mejorar el rendimiento de la producción
agrícola ecuatoriana con el uso de fundas
plásticas de la más alta calidad para dar
soluciones de protección, enfunde y empaque
para banano

2.3 Visión
Ser reconocida como la empresa ecuatoriana
líder del mercado en producción y                   En la tabla de compras por mes podemos
comercialización de fundas y zunchos para           observar que el monto promedio mensual en
banano.                                             compras es de $10,4042.91 con una desviación
                                                    estándar de 49,772.17.
2.10 Análisis         estadístico      de     la    El mes en donde se incurrió en un mayor nivel
compañía                                            de compras fue Agosto con $216,088.64 esto
                                                    representa 18.88%; en el mes de marzo el monto
Hemos efectuado el análisis estadístico de las      por compras fue de $112,388.51 y en el último
compras y ventas que la compañía ha efectuado       semestre del año la cantidad de compras
en el año 2008 y poder determinar en las            realizadas se han incrementado.
pruebas de auditoría si se está declarando lo que
la compañía tiene en libros contables.              3. Planificación y Ejecución de la
                                                    auditoría.
                                                    En este capítulo determinaremos las pruebas de
                                                    la auditoría a seguir y poder emitir nuestras
                                                    recomendaciones a la compañía.
3.8 Pruebas de Auditoría:                                 Financieros estén     incluidas      en   el
                                                          formulario 101.
Realizamos pruebas de auditoría para verificar
el cumplimiento de la ley, las mismas que nos       3.9 Programa de Auditoría:
ayudan a determinar si la compañía está
calculando y pagando correctamente los              El Programa de auditoría ayuda a determinar el
impuestos. Las pruebas utilizadas en la auditoría   cumplimiento de todas las pruebas establecidas,
son las siguientes:                                 en el cual asignamos el tiempo y responsable de
                                                    efectuar cada prueba.
  1.   Revisión de las Declaraciones del IVA –
       Conciliación Vs Declaraciones: A través      3.10 Lista de Chequeo
       de ésta prueba se verifica que el valor
       declarado en los formularios del SRI         Esta herramienta nos permite seleccionar las
       sean los mismos que se encuentran en los     cuentas con mayor impacto en la compañía para
       registros contables de la compañía, y que    de esta manera analizar si su afectación
       la declaración haya sido presentada en la    tributaria es positiva o negativa
       fecha establecida.

  2.   Revisión de las Declaraciones de
       Retenciones de IVA – Conciliación Vs
       Declaraciones: Verificar que el valor
       declarado en el formulario del SRI sea el
       mismo según los registros contables de la
       compañía, y que la declaración haya sido
       presentada en la fecha establecida.

  3.   Revisión de las Declaraciones de
       Retenciones en la Fuente del IR –
       Conciliación Vs Declaraciones: Verificar
       que el valor declarado en el formulario
       del SRI sea el mismo según los registros
       contables de la compañía, y que la
       declaración haya sido presentada en la                Figura 1. Lista de Chuequeo
       fecha establecida.

  4.   Prueba de Impuesto a la Renta a              3.12 Desarrollo de              pruebas         -
       empleados y beneficios sociales:Ésta
       prueba se realizó para poder determinar      Conciliación Tributaria
       que la empresa esté registrando
       correctamente los valores de los
       beneficios sociales y aportaciones al
       Instituto Ecuatoriano de Seguridad
       Social de los empleados, y determinar el
       impuesto a la renta por pagar.

  5.   Revisión de comprobantes de Retención
       en la fuente y retención del IVA: Se
       tomó una muestra para poder constatar
       que los porcentajes de retención en la
       Fuente del IR y de IVA se están
       aplicando correctamente, como lo
       establece la ley.

  6.   Pruebas de Conciliación Tributaria: Se
       efectúo ésta prueba para verificar que se
       haya incluido todas las partidas
       conciliatorias para el cálculo del
       Impuesto Causado.

  7.   Mapeo del Formulario 101: Verificar que             Figura 2. Conciliación Tributaria
       todas las cuentas de los Estados
Análisis                                                      llenado del formulario 103 con
                                                              respecto a las retenciones del 1% y 2%
Según nuestra revisión los gastos no deducibles               que según nuestra revisión en
de la compañía ascienden a $19.959,94, valor                  comparación con mayores contables
que se desprende de las pruebas realizadas de                 presenta pagos demás.
cada partida conciliatoria, en este valor se
incluye un valor de gasto no deducible por                •   Cabe     indicar   que    según     las
comprobantes de venta que no cumplen con los                  declaraciones del 8% de retención en la
requisitos de llenado, según la ley de                        fuente en comparación con mayores
comprobante de venta y retenciones.                           contables no se realizó el pago en el
                                                              mes de Enero, y el pago del mes de
Recomendación                                                 Marzo realizó un pago mayor según lo
Revisar el tiempo de obsolencia de activos fijos              comparado con mayores contables.
y establecer una política de propiedad, planta y
equipos para dar de baja a los equipos que                •   Las diferencias presentadas con
hayan cumplido sus años de vida útil.                         respecto al crédito tributario se
                                                              originaron debido al factor de
                                                              proporción en el mes de Agosto; en el
4. Control Interno                                            mes de Diciembre se presenta una
                                                              diferencia de $87.73 ya que la
4.1 Observaciones                                             compañía no tomó el valor correcto del
    1.     La Compañía en el mes de Junio                     crédito tributario del mes anterior.
           realizó retenciones de manera equivoca
           según comprobante de retención                 •   A través de nuestra revisión pudimos
           No.1824 de la factura No.167 de cierta             comprobar que la compañía realizó
           empresa por concepto de servicios                  pagos en exceso injustificados ya que
           realizando una retención en la fuente              presentaba crédito tributario y no
           del 1% cuando la retención debió ser               impuestos a pagar, solo debió cancelar
           2%.                                                las retenciones de IVA el valor pagado
                                                              injustificadamente es de $16515.79 en
    2.     En el mes de Mayo realizó una                      los meses de Enero a Junio.
           retención en la fuente errónea y además
           retuvo el 100% de I.V.A. a una                 •   La compañía presenta diferencia en
           sociedad según comprobante de                      relación a las adquisiciones realizadas,
           retención No. 1695.                                comparando los formularios 104 y 103
                                                              del año 2008.
    3.     La compañía declaró valores de                 •   La auditoría encontró diferencias no
           retención en la fuente demás según lo              materiales con respecto a las
           registrado en mayores contables.                   retenciones de IVA (30%,70% Y
                                                              100%). En el mes de Febrero la
    4.     Se pudo verificar que la compañía no               compañía declaró demás $345.81.
           declaró en el mes de Enero el valor de
           $51.76 de retenciones en la fuente del
           8%.
                                                      4.3 Recomendaciones

    5.     Se detectó que la compañía realizó            Según el proceso de la auditoría efectuada se
           pagos en los formularios 104 de Enero      logro resultados buenos, pero siempre se puede
           a Diciembre injustificados por un valor    mejorar.
           total de $16515.79
                                                          •   Revisar tarifas a aplicar para efectuar
    6.     Podemos evidenciar que la compañía                 retenciones correctamente.
           no aporta al IESS los valores totales de
           sueldo de sus trabajadores.                    •   Realizar un resumen previo al llenado
                                                              de los formularios (borradores 104 y
4.2 Conclusiones                                              103) y conciliarlos con los mayores.

                                                          •   Cabe recordarle a la compañía que
    •      Como resultado de la auditoría
                                                              ¨todos los servicios gravan IVA ya sea
           tributaria   realizada podríamos
                                                              entes públicos, sociedades o personas
           mencionar que la compañía estuvo
                                                              naturales sin relación laboral a favor de
           realizando de manera errónea el
                                                              un tercero, sin importar que en la
misma predomine el factor material o       5. Agradecimientos
    intelectual¨. Art 56 Ley de Régimen
    Tributario Interno.                           Agradecimientos especiales a la C.P.A.
                                               Azucena Torres por su colaboración en la
•   Los servicios que están gravados con       realización de este trabajo.
    IVA tarifa 0% se encuentran
    identificados en el Art. 56 de la LRTI
                                               6. Referencias
    del numeral 1 en adelante.

• Los comprobantes de egresos deben            [1] Ley Orgánica de Régimen Tributario Interno
                                               [2] Reglamento de la Ley Orgánica de Régimen
    estar anexados con la factura de
                                                   Tributario Interno
    compra y el respectivo comprobante de
                                               [3] Código Tributario
    retención.
                                               [4] Normas Ecuatorianas de Contabilidad
                                               [5] Normas Internacionales de la Información
• Exigir que las facturas de los gastos            Financiera.
    básicos lleguen a tiempo y/o acercarse
    a dichas instituciones y consultar sobre   [6]“PROBABILIDAD Y ESTADÍSTICA:
                                                   Fundamentos y Aplicaciones”, publicado
    los valores adeudados por el mes.
                                                   por la Espol, Año 2008.

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Auditoria tributaria

  • 1. Análisis del Cumplimiento Tributario, la gestión y control de las cuentas de gastos de una empresa que produce y comercializa fundas y zunchos para banano ubicada en el Cantón pascuales durante el ejercicio fiscal 2008. Andrea Benavides C. (1), Sabrina Pizarro A. (2), Azucena Torres N. (3) Estudiantes de Ingeniería en Auditoría y Control de Gestión (1) (2), Contador Público Autorizado (3) Instituto de Ciencias Matemáticas Escuela Superior Politécnica del Litoral Campus “Gustavo Galindo V.”, Km. 30.5, vía Perimetral Apartado 09-01-5863, Guayaquil, Ecuador akbenavi@espol.edu.ec (1), sabispiz@espol.edu.ec (2), atorres@romeroyasociados.com (3) Resumen El principal propósito de esta tesina es comprobar que la compañía ha cumplido adecuadamente con las obligaciones tributarias, habiendo provisionado correctamente los riesgos derivados de posibles contingencias fiscales. Para cumplir con el objetivo propuesto se efectuó la planificación, programación y aplicación de las pruebas de auditoría, las mismas que nos ayudaron a la revisión de las declaraciones tributarias presentadas por la compañía al Servicio de Rentas Internas y poder determinar la consistencia de dicha información. Luego elaboramos los controles internos necesarios para cada prueba de auditoría que efectuamos, con el propósito que la compañía pueda tener un adecuado cumplimiento tributario. Palabras Claves: Pruebas de auditoría, declaraciones tributarias, Servicio de Rentas Internas, control interno Abstract The main intention of this tesina is to verify that the company has fulfilled suitably the tributary obligations, having correctly provisionado the risks derived from possible fiscal contingencies. In order to fulfill the proposed objective one took place the planning, programming and application of the audit tests, the same ones that helped us to the Service to the revision of the tributary declarations presented/displayed by the company of Internal Rents and to be able to determine the consistency of this information. Soon we elaborated necessary the internal controls for each test of audit that we carried out, with the intention that the company can have a suitable tributary fulfillment. Key words: Tributary tests of audit, declarations, Service of Internal Rents, internal control
  • 2. 1. Marco Teórico Tabla 1. Ventas por mes La auditoría tributaria permite al contribuyente conocer su real situación tributaria, la razonabilidad sobre el cumplimiento de sus obligaciones tributarias (atendiendo a la actividad específica del cliente) en los periodos en los cuales se efectúa la referida auditoría, evaluar sobre la adecuada contabilización de las operaciones a través de la revisión de sus libros contables, registros, documentos, operaciones y declaraciones juradas. Finalmente, la auditoría tributaria suministra al cliente una revisión crítica del pasado y ofrece un asesoramiento útil para el futuro a través de sugerencias constructivas. De la tabla ventas por mes, podemos encontrar que en enero del 2008 fue el mes donde se 2. Conocimiento del negocio facturó un mayor valor en dólares $473,739.34 lo cual representa el 12.36% del total facturado FUN&ZUN S.A. fue constituida el 12 de Marzo en el 2008; siendo el promedio de ventas por del año 1989, ofreciendo fundas plásticas mes de $319,484.59 con una desviación específicamente para el sector bananero. estándar de 70,482.99. En el año 2000 FUN&ZUN S.A. fue adquirida El número promedio de facturas que emiten por por el grupo ASA S.A. mes es de 207 facturas. La razón de ser de esta empresa es la producción y comercialización de fundas y Tabla 2. Compras por mes zunchos para banano. La empresa sobre la cual hemos basado nuestro trabajo se identificara como “FUN&ZUN S.A”. 2.2 Misión Mejorar el rendimiento de la producción agrícola ecuatoriana con el uso de fundas plásticas de la más alta calidad para dar soluciones de protección, enfunde y empaque para banano 2.3 Visión Ser reconocida como la empresa ecuatoriana líder del mercado en producción y En la tabla de compras por mes podemos comercialización de fundas y zunchos para observar que el monto promedio mensual en banano. compras es de $10,4042.91 con una desviación estándar de 49,772.17. 2.10 Análisis estadístico de la El mes en donde se incurrió en un mayor nivel compañía de compras fue Agosto con $216,088.64 esto representa 18.88%; en el mes de marzo el monto Hemos efectuado el análisis estadístico de las por compras fue de $112,388.51 y en el último compras y ventas que la compañía ha efectuado semestre del año la cantidad de compras en el año 2008 y poder determinar en las realizadas se han incrementado. pruebas de auditoría si se está declarando lo que la compañía tiene en libros contables. 3. Planificación y Ejecución de la auditoría. En este capítulo determinaremos las pruebas de la auditoría a seguir y poder emitir nuestras recomendaciones a la compañía.
  • 3. 3.8 Pruebas de Auditoría: Financieros estén incluidas en el formulario 101. Realizamos pruebas de auditoría para verificar el cumplimiento de la ley, las mismas que nos 3.9 Programa de Auditoría: ayudan a determinar si la compañía está calculando y pagando correctamente los El Programa de auditoría ayuda a determinar el impuestos. Las pruebas utilizadas en la auditoría cumplimiento de todas las pruebas establecidas, son las siguientes: en el cual asignamos el tiempo y responsable de efectuar cada prueba. 1. Revisión de las Declaraciones del IVA – Conciliación Vs Declaraciones: A través 3.10 Lista de Chequeo de ésta prueba se verifica que el valor declarado en los formularios del SRI Esta herramienta nos permite seleccionar las sean los mismos que se encuentran en los cuentas con mayor impacto en la compañía para registros contables de la compañía, y que de esta manera analizar si su afectación la declaración haya sido presentada en la tributaria es positiva o negativa fecha establecida. 2. Revisión de las Declaraciones de Retenciones de IVA – Conciliación Vs Declaraciones: Verificar que el valor declarado en el formulario del SRI sea el mismo según los registros contables de la compañía, y que la declaración haya sido presentada en la fecha establecida. 3. Revisión de las Declaraciones de Retenciones en la Fuente del IR – Conciliación Vs Declaraciones: Verificar que el valor declarado en el formulario del SRI sea el mismo según los registros contables de la compañía, y que la declaración haya sido presentada en la Figura 1. Lista de Chuequeo fecha establecida. 4. Prueba de Impuesto a la Renta a 3.12 Desarrollo de pruebas - empleados y beneficios sociales:Ésta prueba se realizó para poder determinar Conciliación Tributaria que la empresa esté registrando correctamente los valores de los beneficios sociales y aportaciones al Instituto Ecuatoriano de Seguridad Social de los empleados, y determinar el impuesto a la renta por pagar. 5. Revisión de comprobantes de Retención en la fuente y retención del IVA: Se tomó una muestra para poder constatar que los porcentajes de retención en la Fuente del IR y de IVA se están aplicando correctamente, como lo establece la ley. 6. Pruebas de Conciliación Tributaria: Se efectúo ésta prueba para verificar que se haya incluido todas las partidas conciliatorias para el cálculo del Impuesto Causado. 7. Mapeo del Formulario 101: Verificar que Figura 2. Conciliación Tributaria todas las cuentas de los Estados
  • 4. Análisis llenado del formulario 103 con respecto a las retenciones del 1% y 2% Según nuestra revisión los gastos no deducibles que según nuestra revisión en de la compañía ascienden a $19.959,94, valor comparación con mayores contables que se desprende de las pruebas realizadas de presenta pagos demás. cada partida conciliatoria, en este valor se incluye un valor de gasto no deducible por • Cabe indicar que según las comprobantes de venta que no cumplen con los declaraciones del 8% de retención en la requisitos de llenado, según la ley de fuente en comparación con mayores comprobante de venta y retenciones. contables no se realizó el pago en el mes de Enero, y el pago del mes de Recomendación Marzo realizó un pago mayor según lo Revisar el tiempo de obsolencia de activos fijos comparado con mayores contables. y establecer una política de propiedad, planta y equipos para dar de baja a los equipos que • Las diferencias presentadas con hayan cumplido sus años de vida útil. respecto al crédito tributario se originaron debido al factor de proporción en el mes de Agosto; en el 4. Control Interno mes de Diciembre se presenta una diferencia de $87.73 ya que la 4.1 Observaciones compañía no tomó el valor correcto del 1. La Compañía en el mes de Junio crédito tributario del mes anterior. realizó retenciones de manera equivoca según comprobante de retención • A través de nuestra revisión pudimos No.1824 de la factura No.167 de cierta comprobar que la compañía realizó empresa por concepto de servicios pagos en exceso injustificados ya que realizando una retención en la fuente presentaba crédito tributario y no del 1% cuando la retención debió ser impuestos a pagar, solo debió cancelar 2%. las retenciones de IVA el valor pagado injustificadamente es de $16515.79 en 2. En el mes de Mayo realizó una los meses de Enero a Junio. retención en la fuente errónea y además retuvo el 100% de I.V.A. a una • La compañía presenta diferencia en sociedad según comprobante de relación a las adquisiciones realizadas, retención No. 1695. comparando los formularios 104 y 103 del año 2008. 3. La compañía declaró valores de • La auditoría encontró diferencias no retención en la fuente demás según lo materiales con respecto a las registrado en mayores contables. retenciones de IVA (30%,70% Y 100%). En el mes de Febrero la 4. Se pudo verificar que la compañía no compañía declaró demás $345.81. declaró en el mes de Enero el valor de $51.76 de retenciones en la fuente del 8%. 4.3 Recomendaciones 5. Se detectó que la compañía realizó Según el proceso de la auditoría efectuada se pagos en los formularios 104 de Enero logro resultados buenos, pero siempre se puede a Diciembre injustificados por un valor mejorar. total de $16515.79 • Revisar tarifas a aplicar para efectuar 6. Podemos evidenciar que la compañía retenciones correctamente. no aporta al IESS los valores totales de sueldo de sus trabajadores. • Realizar un resumen previo al llenado de los formularios (borradores 104 y 4.2 Conclusiones 103) y conciliarlos con los mayores. • Cabe recordarle a la compañía que • Como resultado de la auditoría ¨todos los servicios gravan IVA ya sea tributaria realizada podríamos entes públicos, sociedades o personas mencionar que la compañía estuvo naturales sin relación laboral a favor de realizando de manera errónea el un tercero, sin importar que en la
  • 5. misma predomine el factor material o 5. Agradecimientos intelectual¨. Art 56 Ley de Régimen Tributario Interno. Agradecimientos especiales a la C.P.A. Azucena Torres por su colaboración en la • Los servicios que están gravados con realización de este trabajo. IVA tarifa 0% se encuentran identificados en el Art. 56 de la LRTI 6. Referencias del numeral 1 en adelante. • Los comprobantes de egresos deben [1] Ley Orgánica de Régimen Tributario Interno [2] Reglamento de la Ley Orgánica de Régimen estar anexados con la factura de Tributario Interno compra y el respectivo comprobante de [3] Código Tributario retención. [4] Normas Ecuatorianas de Contabilidad [5] Normas Internacionales de la Información • Exigir que las facturas de los gastos Financiera. básicos lleguen a tiempo y/o acercarse a dichas instituciones y consultar sobre [6]“PROBABILIDAD Y ESTADÍSTICA: Fundamentos y Aplicaciones”, publicado los valores adeudados por el mes. por la Espol, Año 2008.