Matriz de evaluación de factores internos

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Matriz de evaluación de factores internos

  1. 1. Instituto Politécnico Nacional
  2. 2. PLANEACIÓN ESTRATÉGICA, AUDITORÍA INTERNA:Las organizaciones están perfectamentediseñadas para obtener los resultados queobtienen. Henry Mintzberg.
  3. 3. PLANEACIÓN ESTRATÉGICA, AUDITORÍA INTERNA:El análisis interno se preocupa por la identificación delas fuerzas y debilidades del organismo; y utilizándoloconjuntamente con el análisis externo permite generarobjetivos estratégicos, a los cuales aplicando lainteligencia razonada en el diseño de estrategias,permitirá al Centro establecer una ventaja competitiva.
  4. 4. AUDITORÍA INTERNA: FORTALEZAS•Factores o elementos internos que constituyen sus mejores virtudes o capacidades y que permiten enfrentar con éxito los cambios o retos.•Atributos claves, habilidades y capacidades distintivas del organismo para su crecimiento y mejora continua.•Lo que la organización hace muy bien y que a otras organizaciones le sería difícil realizar (H. Mintzberg).
  5. 5. AUDITORÍA INTERNA: DEBILIDADES• Factores o elementos internos que constituyen deficiencias o sus más bajas capacidades y que impiden enfrentar con éxito el cambio.• Limitaciones o vulnerabilidad de la organización.• Reducen la capacidad de actuación y le impiden o limitan enfrentar con éxito los cambios o la competencia.• Limitaciones de la organización en cuanto a: potencial humano; capacidad de proceso; servicios; recursos financieros, etc.
  6. 6. EL PROCESO DE LA AUDITORÍA INTERNA:El proceso de realizar una auditoría interna es muysemejante al proceso de llevar a cabo una auditoría externa.Los mandos y colaboradores que representan todas las áreasestratégicas de la organización, necesitan participar en ladeterminación de las fortalezas y debilidades.
  7. 7. EL PROCESO DE LA AUDITORÍA INTERNA:
  8. 8. FACTORES INTERNOS CLAVE: Clima organizacionalSistemas de evaluaciónSistemas de información Situación financiera Imagen pública Capital humano Calidad
  9. 9. LA MATRIZ DE EVALUACIÓN DE FACTORES INTERNOS:Este instrumento sirve para formular estrategias; resume y evalúa las fuerzas y debilidades más importantes dentro de las áreas funcionales, además ofrece una base para identificar y evaluar las relaciones entre dichas áreas.
  10. 10. CONSTRUCCIÓN DE LA MATRIZ DE EVALUACIÓN DE FACTORES INTERNOS (MEFI): 1.-Listar FyD 2.- Asignar valor relativo 3.- Asignar calificación 4.- Multiplicar (2)(3) 5.- Determinar valor ponderado
  11. 11. CONSTRUCCIÓN DE LA MATRIZ DE EVALUACIÓN DE FACTORES INTERNOS (MEFI): Listar los factores críticos o determinantes para el éxito identificados en el proceso de la auditoria interna. Abarcar un total 1.-Listar de entre diez y veinte factores, FyD incluyendo tanto fortalezas como debilidades, primero anote las fortalezas y después las debilidades. Sea lo más específico posible, usando porcentajes, razones y cifras comparativas en la medida de lo posible.
  12. 12. CONSTRUCCIÓN DE LA MEFI: Asignar un peso relativo a cada factor, de 0.0 (sin importancia) a 1.0 (muy 2.- Asignar importante), de tal manera que la sumavalor relativo de todos los pesos asignados a los factores sea igual a 1.0.
  13. 13. CONSTRUCCIÓN DE LA MATRIZ DE EVALUACIÓN DE FACTORES INTERNOS (MEFI):Asigne una clasificación entre 1 y 2 a cada unode las debilidades y una clasificación entre 3 y4 a las fortalezas, a efecto de indicar si elfactor representa: Factor Interno Clasificación Debilidad mayor 1 3.- Asignar calificación Debilidad menor 2 Fortaleza menor 3 Fortaleza mayor 4Así, las calificaciones se refieren al Centro,mientras que los pesos del paso 2 se refierenal sector.
  14. 14. CONSTRUCCIÓN DE LA MATRIZ DE EVALUACIÓN DE FACTORES INTERNOS (MEFI): 4.- Multiplicar Multiplique el peso de cada factor (2)(3) por su calificación correspondiente para determinar una calificación ponderada para cada variable
  15. 15. CONSTRUCCIÓN DE LA MEFI: Sume los valores ponderados de 5.- cada una de las variables paraDeterminar determinar el valor ponderado valorponderado total del organismo.
  16. 16. INTERPRETACIÓN DE LA MEFI:Los totales ponderados muy por debajo de2.5 caracterizan a las organizaciones que sondébiles en lo interno, mientras que lascalificaciones muy por arriba de 2.5 indicanuna posición interna fuerte.
  17. 17. LA MATRIZ DE EVALUACIÓN DE FACTORES INTERNOS: TOTAL FACTORES CLAVE PESO CALIFICACIÓN PONDERADO FORTALEZAS1. Profesores competitivos 0.2 4 0.82. Carreras acreditadas 0.1 4 0.43. Planes de estudio actualizados 0.1 4 0.44. Instalaciones higiénicas y seguras 0.05 3 0.155. Libre elección de horarios 0.04 3 0.12 DEBILIDADES1. Sistema de control escolar deficiente 0.1 1 0.12. Biblioteca obsoleta 0.2 1 0.23. Deficiente administración de recursos 0.1 1 0.14. Edificio de Ciencias Básicas inutilizado 0.09 2 0.185. Laboratorios de cómputo insuficiente 0.02 2 0.04 TOTAL 1 2.49
  18. 18. PLANEACIÓN ESTRATÉGICA, MEFI:EJERCICIO:•Construir una MEFI siguiendo el modelo proporcionado.•Interprete los resultados.•Presente la matriz y su interpretación al grupo.Tiempo de realización: 30 minutos

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