Matriz de evaluación de factores externos

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Matriz de evaluación de factores externos

  1. 1. Instituto Politécnico Nacional
  2. 2. PLANEACIÓN ESTRATÉGICA, AUDITORÍA EXTERNA:Un principio básico de la planeación estratégica esque una organización requiere plantear estrategiaspara aprovechar las oportunidades externas y evitaro reducir el impacto de las amenazas externas
  3. 3. PLANEACIÓN ESTRATÉGICA, AUDITORÍA EXTERNA:Las oportunidades y las amenazas externas se refierena las tendencias y sucesos económicos, sociales,culturales, demográficos, ambientales, políticoslegales, gubernamentales, tecnológicos y competitivosque pudieran beneficiar o dañar en forma significativaa una organización en el futuro.Las oportunidades y amenazas están más allá delcontrol de la organización
  4. 4. FUERZAS EXTERNAS CLAVE: Económicas Sociales, culturales, demográficas y ambientales Políticas, legales Competitivas y gubernamentales
  5. 5. EL PROCESO DE LA AUDITORÍA EXTERNA:
  6. 6. LA MATRIZ DE EVALUACIÓN DE FACTORES EXTERNOS:
  7. 7. Hacer una lista de los factores críticos o determinantespara el éxito identificados en el proceso de la auditoríaexterna. Abarcar un total de entre diez y veinte factores,incluyendo tanto oportunidades como amenazas queafectan al organismo. En esta lista, primero anote lasoportunidades y después las amenazas. Sea lo másespecífico posible, usando porcentajes, razones y cifrascomparativas en la medida de lo posible.
  8. 8. CONSTRUCCIÓN DE LA MEFE:Asignar un peso relativo a cada factor, de 0.0 (sinimportancia) a 1.0 (muy importante), de tal manera quela suma de todos los pesos asignados a los factores seaigual a 1.0. El peso indica la importancia relativa quetiene ese factor para alcanzar el éxito. Los pesosadecuados se deben determinar llegando a unconsenso.
  9. 9. CONSTRUCCIÓN DE LA MEFE:Las calificaciones se basan en laeficacia de las estrategias delorganismo.Asigne una calificación de 1 a 4 a cada uno de los factores(oportunidades y amenazas) con el objeto de indicar si lasestrategias actualmente implementadas estánrespondiendo con eficacia al factor, donde 4= unarespuesta superior, 3= una respuesta superior a lamedia, 2= una respuesta media y 1= una respuestadeficiente.
  10. 10. CONSTRUCCIÓN DE LA MEFE:Multiplique el valor relativode cada factor por suclasificación para obteneruna calificación ponderada.
  11. 11. CONSTRUCCIÓN DE LA MEFE:Sume los valores ponderadosde cada una de las variablespara determinar el valorponderado total delorganismo, con relación a losfactores externos.
  12. 12. INTERPRETACIÓN DE LA MEFE:Entre más cercano esté el puntaje de valor ponderado a4.0 significa que el organismo está respondiendo demanera efectiva a las oportunidades y amenazaspresentes en su sector.Los valores inferiores a 2.5 significan que no se estánaprovechando las oportunidades ni evitando lasamenazas.
  13. 13. TOTAL FACTORES EXTERNOS CLAVE PESO CALIFICACIÓN PONDERADO OPORTUNIDADES1. Gran cantidad de cursos de actualización docente 0.2 4 0.802. Alta demanda de egresados en el campo laboral 0.1 3 0.303. Reconocimiento social 0.08 1 0.084. Apoyo gubernamental 0.05 2 0.105. Evolución constante de tecnologías educativas 0.2 4 0.80 AMENAZAS1. Disminución del presupuesto a la educación 0.18 4 0.722. Entorno con alta delincuencia 0.03 2 0.063. Economía nacional estancada 0.15 3 0.454. Tasas de desempleo en aumento 0.1 1 0.105. Efecto del niño (cambio climatológico) 0.01 2 0.02 TOTAL 1 3.43
  14. 14. PLANEACIÓN ESTRATÉGICA, MEFE:EJERCICIO:•Construir una MEFE siguiendo el modelo proporcionado.•Interprete los resultados.•Presente la matriz y su interpretación al grupo.Tiempo de realización: 30 minutos

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