1. Programa de hojas de cálculo de
Microsoft Office system. Permite crear y
aplicar formato a libros, para analizar
datos y tomar decisiones, se puede usar
para hacer un seguimiento de datos, crear
modelos para analizar datos, escribir
fórmulas para realizar cálculos con dichos
datos, dinamizar los datos de diversas
maneras y presentarlos en una variedad
de gráficos con aspecto profesional.
2.
Procesador a 500MHz de 32 o 64
bits superior.
Unidad DVD-R/W
Monitor con resolución 1024x768
o superior.
3.5 GB de espacio disponible en
disco.
Sistema Operativo
Windows XP con Service Pack
(SP) 3(32bits)
Windows Server 2008 con SP2
(32 o 64 bits)
Windows Server 2008 R2 (32 o
64 bits)
Windows Vista con SP1 (32 o 64
bits)
3. Aplicaciones de Office, Excel
se encuentra agrupado dentro
de la opción Programas del
Menú Inicio de Windows.
Pasos para el ingreso a Excel
son los siguientes:
Activamos el Menú Inicio con un
Clic. Desde el teclado lo podemos
hacer utilizando la combinación de
teclas CTRL + ESC o presionando la
tecla Windows.
Seleccionamos la opción Todos los
Programas y luego aparece un
submenú en la pantalla
Dentro del submenú debe aparecer
una carpeta de nombre Microsoft
office, dentro Microsoft Excel.
4.
Ventana de trabajo de Excel contiene los
mismos elementos básicos de todas las
ventanas de Windows su manejo es el
mismo. El cambio está en su área de
trabajo, en la estructura central de la
hoja de cálculo, formada por un arreglo
de filas (horizontales) columnas
(verticales), filas van enumeradas
(1, 2, 3, etc) columnas se identifican con
letras de alfabeto (A, B, C, etc.).
Lugar donde se unen o interceptan una
fila con una columna se conoce con el
nombre de Celda cada celda se identifica
mediante una coordenada que resulta de
unir la letra de la columna con el número
de la fila correspondiente, así por
ejemplo, la primera celda de toda la hoja
de trabajo se identifica como A1 (Columna
A, Fila 1).
Libros de trabajo de Excel, formado por 3
hojas de trabajo, este número puede ser
aumentado o disminuido de acuerdo a las
necesidades del usuario. Hojas vamos a
encontrar el mismo número de filas y
columnas.
5.
6.
Excel 2010 crean libros de
trabajo formados por
hojas, cada hoja se referencia
como Hoja1, Hoja2, ...
Trabajamos con varias hojas
dentro del libro utilizar un
nombre de hoja para
identificarla de forma
rápida, utilizamos una hoja
para manejar ingresos y
gastos de cada mes, primera
hoja se podría nombrar
Enero, segunda Febrero, ...
Longitud máxima de nombre
de hojas es 31 caracteres.
No puede haber dos hojas de
cálculo dentro del mismo libro
de trabajo con el mismo
nombre.
7. Seleccionar varias celdas con el
mouse o por medio del teclado, se
denomina rango de celdas, este
rango lo estipula el usuario, y será
según los requerimientos que este
tenga en el momento.
8.
En una hoja de trabajo de
Excel, los datos son
manejados de forma
individual de cada celda, no
se escriben grandes
cantidades de texto o
números en forma continua
como se hace con los
procesadores de textos.
Celdas se pueden introducir
datos numéricos o
alfanuméricos (letras y
números), se logra de forma
simple, solo basta con escribir
el tipo de dato y pulsar la
tecla ENTER o las teclas
direccionales o cursoras.
Cada tipo de datos tiene un
formato de alineación dentro
de las celdas preestablecido
así:
Los datos alfanuméricos se
alinean al lado izquierdo
de las celdas.
Los datos numéricos se
alinean del lado derecho.
9.
Operaciones básicas con
archivos y bloques (rango de
caldas u objeto seleccionado)
se realizan de igual forma que
en las aplicaciones de Office.
Operaciones están agrupadas
en la Barra de Herramientas
Estándar, también se pueden
realizar por diferentes menús
y tienen combinaciones de
teclas que realizan los
mismos procedimientos.
10.
Seleccionamos todas las
celdas que queremos unir
(pueden ser muchas no
necesariamente dos) y
presionamos el botón que
esta en la barra de arriba de
la función Combinar y
Centrar.
Si no lo tienen en la barra de
acceso rápido, busquen e los
menús. Una vez
seleccionadas las celdas, ve
al Menú Formato y luego
Celdas (o presiona Ctrl+1).
Se abrirá una ventana y si
elegimos la pestaña solapa
Alineación, veremos algo así:
11. Forma de dar formato a las celdas
en excel.
Dentro de las características que se
pueden modificar, se encuentran:
Tipo de Fuente y el tamaño de la
misma,
Negrita
Itálica
Subrayado
Color de Relleno de la celda
Color de la fuente
Aplicar el formato a una sola
celda o a una región de celdas.