Fra digitalisering af forretningsprocesser til analyse, cloud og datasikkerhed ændrer den øgede informationshåndtering grænserne mellem papir og digital, mellem privat og offentlig og mellem skræddersyet og automatiseret.
2. •
Indledning
Fra digitalisering af
forretningsprocesser til
analyse, cloud og datasikkerhed
ændrer den øgede informations-
håndtering grænserne mellem papir
og digital, mellem privat og offentlig
og mellem skræddersyet
og automatiseret.
Selvom hele verden værdsætter
informations-flowet og de muligheder
det medfører, kræver det organisering
og integration før informationen bliver
værdifuld.
Optimering af virksomhedens
informationshåndtering transformerer
grundlæggende forretningsprocesseser
og baner derved vej for den optimale
digitale drift.
VÆKSTENIINFORMATIONSHÅNDTERING
ANALYSER
SIKKERHED
AUTOMATISERING
CLOUD-TEKNOLOGI
1 Insight-rapport 2015 Transformér forretningen: Udfordringerne i den digitale transformation 2
3. •
Megatrends
Vi har identificeret fire
indbyrdes forbundne
megatrends, som vi mener
fundamentalt vil ændre
den måde dokumenter og
information håndteres på.
Instituttet for Fremtidsforskning
definerer megatrends som de
kræfter, der definerer nutiden og
fremtiden, og som understreger, at
samspillet mellem dem er lige så
vigtig som den individuelle mega-
trend”1
.
Sociale og økonomiske faktorer kan
påvirke tendenserne, men i sidste
ende driver disse trends forandring
– og ændringer i den måde, vi gør
tingene på.
I det efterfølgende vil vi skitsere,
hvordan de fire megatrends
påvirker virksomhedernes data- og
informationshåndtering.
Vi diskuterer, hvordan de påvirker
de forandringsprocesser virksom-
hederne implementerer, når man vil
ændre måden at kommunikere på, og
måden hvorpå man bearbejder data –
både nu og fremadrettet.
I hvert afsnit ser vi på, hvilken
effekt disse megatrends har på
både virksomheden og dens
kunder. Desuden forsøger vi at
give et overblik over de praktiske
overvejelser, man bør gøre sig for
at udvikle og implementere en
succesfuld digital processtrategi.
Vi håber, det vil bidrage til, at du kan
drage fordel af de muligheder, der
venter inden for de næste to-tre år.
•
Hvad driver
forandringerne?
Efterhånden som verden bliver mere og mere digitalt
afhængig, stiller den enkelte stadig større krav til
niveauet af intuitive og intelligente grænseflader til
brug for hurtig kommunikation mellem mennesker og
virksomheder.
Virksomheder reagerer ved at skabe
digitale strukturer, der strømliner
berøringsfladerne til kunderne.
Ved at knytte de nye teknologier
til kundeoplevelsen ændres alt: Fra
hvordan kunderne køber til hvordan
virksomheden kan skræddersy
produkter og tjenesteydelser til
at matche specifikke individuelle
kundebehov.
Den stigende digitaliserede
personalisering finder nu sted i alle
brancher. Flere og flere virksomheder
søger at optimere, hvordan de
handler med deres kunder.
Det kræver en evaluering af
forbrugernes adfærd og præferencer.
Derfor ser virksomhederne på,
hvordan de kan bruge digitalisering
til at forbedre effektiviteten af deres
vigtigste forretningsprocesser.
De registrerer dokumenter og data
(via elektronisk dokumenthåndtering
eller e-formularer) fra afsender
eller modtager med mest mulig
information tidligst muligt i
processen. Gennem automatiserede
workflows sikrer virksomhederne
desuden, at medarbejderne opnår
hurtigere adgang til disse indsamlede
oplysninger.
Det fører i sidste ende til den bedst
mulige drift med hurtig ekspedition
og forbedret kundetilfredshed og
-fastholdelse.
Det kan også føre til potentielt
hurtigere indtægtsføring gennem en
forbedret og smidigere organisation.
1
‘Why megatrends matter’ Instituttet for Fremtidsforskning
http://www.cifs.dk/scripts/artikel.asp?id=1469
HVORDAN KUNDERNE
KAN KØBE
GRÆNSEFLADER
HVORDAN
PRODUKTER OG
SERVICES KAN
TILPASSES
SPECIFIKKE KRAV
SKIFTENDE
KUNDEOPLEVELSE
Information Lifestyle colourway Marketing Execution colourway
Customer Communications colourway Document Outsourcing colourway
SEC
U
RITY
COM
P
LIANCY
MULTI-
C
HANNEL
INTE
G
RATION
PR
O
CESS
STANDA
R
DISATION
AUTO
M
ATION
DATAM
A
N
AGEMENT
DIGIT
ISATION
SEC
U
RITY
COM
P
LIANCY
MULTI-
C
HANNEL
INTE
G
RATION
PR
O
CESS
STANDA
R
DISATION
AUTO
M
ATION
DATAM
A
N
AGEMENT
DIGIT
ISATION
SEC
U
RITY
COM
P
LIANCY
MULTI-
C
HANNEL
INTE
G
RATION
PR
O
CESS
STANDA
R
DISATION
AUTO
M
ATION
DATAM
A
N
AGEMENT
DIGIT
ISATION
SEC
U
RITY
COM
P
LIANCY
MULTI-
C
HANNEL
INTE
G
RATION
PR
O
CESS
STANDA
R
DISATION
AUTO
M
ATION
DATAM
A
N
AGEMENT
DIGIT
ISATION
Information Lifestyle colourway Marketing Execution colourway
Customer Communications colourway Document Outsourcing colourway
SEC
U
RITY
COM
P
LIANCY
MULTI-
C
HANNEL
INTE
G
RATION
PR
O
CESS
STANDA
R
DISATION
AUTO
M
ATION
DATAM
A
N
AGEMENT
DIGIT
ISATION
SEC
U
RITY
COM
P
LIANCY
MULTI-
C
HANNEL
INTE
G
RATION
PR
O
CESS
STANDA
R
DISATION
AUTO
M
ATION
DATAM
A
N
AGEMENT
DIGIT
ISATION
SEC
U
RITY
COM
P
LIANCY
MULTI-
C
HANNEL
INTE
G
RATION
PR
O
CESS
STANDA
R
DISATION
AUTO
M
ATION
DATAM
A
N
AGEMENT
DIGIT
ISATION
SEC
U
RITY
COM
P
LIANCY
MULTI-
C
HANNEL
INTE
G
RATION
PR
O
CESS
STANDA
R
DISATION
AUTO
M
ATION
DATAM
A
N
AGEMENT
DIGIT
ISATION
Information Lifestyle colourway Marketing Execution colourway
Customer Communications colourway Document Outsourcing colourway
SEC
U
RITY
COM
P
LIANCY
MULTI-
C
HANNEL
INTE
G
RATION
PR
O
CESS
STANDA
R
DISATION
AUTO
M
ATION
DATAM
A
N
AGEMENT
DIGIT
ISATION
SEC
U
RITY
COM
P
LIANCY
MULTI-
C
HANNEL
INTE
G
RATION
PR
O
CESS
STANDA
R
DISATION
AUTO
M
ATION
DATAM
A
N
AGEMENT
DIGIT
ISATION
SEC
U
RITY
COM
P
LIANCY
MULTI-
C
HANNEL
INTE
G
RATION
PR
O
CESS
STANDA
R
DISATION
AUTO
M
ATION
DATAM
A
N
AGEMENT
DIGIT
ISATION
SEC
U
RITY
COM
P
LIANCY
MULTI-
C
HANNEL
INTE
G
RATION
PR
O
CESS
STANDA
R
DISATION
AUTO
M
ATION
DATAM
A
N
AGEMENT
DIGIT
ISATION
Information Lifestyle colourway Marketing Execution colourway
Customer Communications colourway Document Outsourcing colourway
SEC
U
RITY
COM
P
LIANCY
MULTI-
C
HANNEL
INTE
G
RATION
PR
O
CESS
STANDA
R
DISATION
AUTO
M
ATION
DATAM
A
N
AGEMENT
DIGIT
ISATION
SEC
U
RITY
COM
P
LIANCY
MULTI-
C
HANNEL
INTE
G
RATION
PR
O
CESS
STANDA
R
DISATION
AUTO
M
ATION
DATAM
A
N
AGEMENT
DIGIT
ISATION
SEC
U
RITY
COM
P
LIANCY
MULTI-
C
HANNEL
INTE
G
RATION
PR
O
CESS
STANDA
R
DISATION
AUTO
M
ATION
DATAM
A
N
AGEMENT
DIGIT
ISATION
SEC
U
RITY
COM
P
LIANCY
MULTI-
C
HANNEL
INTE
G
RATION
PR
O
CESS
STANDA
R
DISATION
AUTO
M
ATION
DATAM
A
N
AGEMENT
DIGIT
ISATION
3 4
De kræfter, der definerer nutiden og
fremtiden, og som understreger, at
samspillet mellem dem er lige så vigtig
som den individuelle megatrend1
Insight-rapport 2015 Transformér forretningen: Udfordringerne i den digitale transformation
4. Automatisering
Nutidens virksomheder leder efter
nye måder, hvorpå de kan øge
driftseffektiviteten og gøre de
dokumenttunge forretningsprocedurer
mere effektive.
Samtidig med stigende digitalisering af traditionelt papir-
baserede processer opstår der også et automatiserings-
behov til takling af den øgede mængde af digitale data og
informationer.
IDC vurderer, at B2B og B2C forretningstransaktioner på
nettet inden 2020 vil nå 450 milliarder om dagen2
.
Så det kommer ikke som nogen overraskelse, at
automatisering af indgående data og informationshånd-
tering (fx formularer og fakturaer) er en af de hurtigst
voksende trends i erhvervslivet i dag.
Automatisering: Udfordringen
Udfordringen for virksomhederne er,
hvordan man optimerer bindeleddet
mellem mennesker, proces og
teknologi, og samtidig afvejer
de ønskede resultater med øget
effektivitet og besparelser.
I dag er det noget, man tilstræber
ved en mindre – og mindre
risikobetonet – investering, og i
sidste ende et smidigt projekt. Dette
sætter fokus på leverandørerne,
som hurtigt og effektivt skal levere
automatiserede processer.
Automatiseringen af indgående data
og processer er helt sikkert godt i
gang, men den digitale udvikling
påvirker lynhurtigt organisationens
øvrige forretningsgange.
Traditionelle barrierer mellem
information og automatisering
forsvinder. Samtidig udgør
teknologier og tjenesteydelser, der
er rettet mod mobile enheder og
mobile arbejdspladser, normen i
fremtiden.
Digitalisering
Den digitale tidsalder betyder nye
muligheder for virksomheder, der vil
forbedre effektiviteten i den interne
administration og samtidig transformere
rammerne for kundekontakten.
I de senere år har måden, hvorpå virksomheder
modtager information fra deres kunder, og hvordan de
nødvendigvis må behandle den information, ændret sig
markant. I dag ligger der oftest digitale processer bag
sammenfletningen af mange forskellige workflows til én
strømlinet forretningsprocedure.
Men processerne er ofte ineffektive og tager lang tid at
gennemføre. Det påvirker virksomhedens produktivitet
og kommunikation negativt både internt og eksternt.
Og det påvirker også i sidste ende kundetilfredsheden,
-fastholdelsen og driftseffektiviteten.
Digitalisering: Udfordringen
Der er mange funktioner internt
i virksomheden, der håndterer
specifikke dokumenter og
informationer som led i et normalt
workflow. Et godt eksempel er
faktureringsproceduren, der lige nu
ændrer sig.
Hvad enten fakturaerne er i
papirformat eller er digitale,
har næsten alle virksomheder
en sammenlignelig procedure
for indgående og udgående
fakturahåndtering.
Hvordan disse processer håndteres
er grundlæggende for at opnå den
bedst mulige drift. Det kræver, at det
rette indhold havner hos den rette
person til rette tid – og i et format,
som både er let tilgængeligt og let at
bearbejde.
Også kunderne efterlyser en
gennemgribende opdatering af
forretningsprocedurerne. Intuitive
grænseflader, tilgængelighed
døgnet rundt, opdateret information,
kundespecifik tilgang, konsekvens og
nul fejl!
- Det er den verden kunderne i
stigende grad har vænnet sig til.
SEC
U
RITY
COM
P
LIANCY
ULTI-
C
HANNEL
INTE
G
RATION
PR
O
CESS
STANDA
R
DISATION
AUTO
M
ATION
DATAM
A
N
AGEMENT
DIGIT
ISATION
SEC
U
RITY
COM
P
LIANCY
ULTI-
C
HANNEL
INTE
G
RATION
PR
O
CESS
STANDA
R
DISATION
AUTO
M
ATION
DATAM
A
N
AGEMENT
DIGIT
ISATION
SEC
U
RITY
COM
P
LIANCY
ULTI-
C
HANNEL
INTE
G
RATION
PR
O
CESS
STANDA
R
DISATION
AUTO
M
ATION
DATAM
A
N
AGEMENT
DIGIT
ISATION
INTUITIVE GRÆNSEFLADER
TILGÆNGELIGHED DØGNET RUNDT
OPFYLDELSE I REALTID
KUNDESPECIFIK TILGANG
KONSEKVENS
INGEN FEJL
KUNDEKRAV
INFORMATIONS-
PROCESSER
STRØMLINET
PROCES
Information Lifestyle colourway Marketing Execution colourway
Customer Communications colourway Document Outsourcing colourway
SEC
U
RITY
COM
P
LIANCY
MULTI-
C
HANNEL
INTE
G
RATION
PR
O
CESS
STANDA
R
DISATION
AUTO
M
ATION
DATAM
A
N
AGEMENT
DIGIT
ISATION
SEC
U
RITY
COM
P
LIANCY
MULTI-
C
HANNEL
INTE
G
RATION
PR
O
CESS
STANDA
R
DISATION
AUTO
M
ATION
DATAM
A
N
AGEMENT
DIGIT
ISATION
SEC
U
RITY
COM
P
LIANCY
MULTI-
C
HANNEL
INTE
G
RATION
PR
O
CESS
STANDA
R
DISATION
AUTO
M
ATION
DATAM
A
N
AGEMENT
DIGIT
ISATION
SEC
U
RITY
COM
P
LIANCY
MULTI-
C
HANNEL
INTE
G
RATION
PR
O
CESS
STANDA
R
DISATION
AUTO
M
ATION
DATAM
A
N
AGEMENT
DIGIT
ISATION
5 6
2
http://wikibon.org/blog/unstructured-data/
Optimér og transformér
Et godt eksempel på optimering er, når digital
håndtering af kundedialogen via e-mail (fx fremsendelse
og modtagelse af krav i forsikringsbranchen) takler
papirrelaterede problemer. For eksempel undgås
det, at dokumenter bliver væk og langsomme, samt
dyre procedurer minimeres og der kan arbejdes mere
målrettet for at sikre en kundereaktion.
Til den form for digitalisering kan du hente og registrere
centrale oplysninger fra dokumenterne og gøre dem let
tilgængelige for autoriserede brugere med mobil adgang
til de digitalisede oplysninger. Det forbedrer i høj grad
virksomhedens produktivitet og smidighed.
REGISTRÉR CENTRALE
DATA
ADGANG FOR
AUTORISEREDE
BRUGERE
TRADITIONEL
PAPIRBASERET
BEARBEJDNING
OPTIMERING AF
FORBINDELSEN
MELLEM
MEDARBEJDERE,
PROCESSER
OG TEKNOLOGI
STØRRE
EFFEKTIVITET
OG
OMKOSTNINGS-
BESPARELSER
Forretningsprocessernes
“ejere” vil både være de
centrale drivkræfter og
interessenterne bag enhver
ændring i dagsordenen.
Insight-rapport 2015 Transformér forretningen: Udfordringerne i den digitale transformation
5. KOMMUNIKATIONS-
PROGRAM
KOORDINEREDE
INTERNE
INTERESSENTER
KUNDEDIALOG I
FLERE KANALER
Multichannel-
integration
3
Internet-statistik http://www.internetlivestats.com/internet-users/
4
Ovum, 2015 ‘Trends to Watch: Customer Engagement - Businesses are
building sophisticated new processes for customer communications’
Sikkerhed
compliance
Virksomhederne skal forstå forholdet
mellem dokumenter, information og de
tilknyttede processer i brancher, der er
omfattet at specifikke krav.
Compliance-omkostningerne kan være høje og
indebære en startinvestering i processer, teknologisk
infrastruktur og administrativ strømlining. Men
prisen for ikke at leve op til specifikke compliance-
krav er endnu højere. Derfor er dokumentstyring og
informationshåndtering et afgørende krav.
Da data, information og billeder bliver mere og
mere tilgængelige på tværs af flere platforme, er
det blevet endnu vigtigere, at virksomhederne kan
garantere indholdets sikkerhed, fortrolighed, integritet,
ensartethed og tilgængelighed.
Med fuldkommen compliance i forhold til diverse
internationalt anerkendte standarder (ISO 9001, ISO
27001, ISO 22301) på driftsniveau kan virksomhederne
vise kunderne, at de behandler deres data sikkert.
Implementering af compliance i forbindelse med
rammerne for best practice understøtter også
risikohåndtering og sikrer effektiv opretholdelse
af driftskontinuitet og datarelateret beredskab i
krisesituationer.
Customer Communications colourway Document Outsourcing colourway
M
ATION
A
N
AGEMENT
ISATION
M
ATION
A
N
AGEMENT
ISATION
SEC
U
RITY
COM
P
LIANCY
MULTI-
C
HANNEL
INTE
G
RATION
PR
O
CESS
STANDA
R
DISATION
AUTO
M
ATION
DATAM
A
N
AGEMENT
DIGIT
ISATION
SEC
U
RITY
COM
P
LIANCY
MULTI-
C
HANNEL
INTE
G
RATION
PR
O
CESS
STANDA
R
DISATION
AUTO
M
ATION
DATAM
A
N
AGEMENT
DIGIT
ISATION
Customer Communications colourway
M
ATION
A
N
AGEMENT
ISATION
SEC
U
RITY
COM
P
LIANCY
MULTI-
C
HANNEL
INTE
G
RATION
PR
O
CESS
STANDA
R
DISATION
AUTO
M
ATION
DATAM
A
N
AGEMENT
DIGIT
ISATION
Med mere end tre milliarder internetbrugere
(stadigt voksende)3
ændrer nettets
gennemslagskræft, udbredelsen af
smartphones og tablets samt brugen af de
sociale medier den måde, hvorpå virksomheder
håndterer den daglige forretning.
Multichannel-integration:
Udfordringen
For at få en flydende kundedialog
på tværs af flere kanaler skal
virksomhederne kunne opbygge en
integreret kommunikationsløsning for
ind- og udgående kommunikation.
Det er noget, der kræver en enorm
indsats, hvad angår procestilknytning
og -planlægning, når man skal
optimere hver enkel kanal samlet.
Virksomhedens interne interessenter
skal også indtænkes, så man tager
højde for de mange driftsmodeller,
systemer og “roadmaps”.
Udfordringen er at virksomhederne
derfor skal udvikle en model,
der kan håndtere indgående
information, og som forbinder
både papirinformationer og digitale
informationer på tværs af den
samlede proces.
Sikkerhed compliance:
udfordringen
Hvis man vil sikre fuld
compliance, kræver det
samtænkning af driftskontinuitet,
informationssikkerhed og
risikohåndtering frem for at behandle
de tre områder isoleret.
Det er vigtigt at tilsikre
datasikkerheden på alle
værtsplatforme. Det betyder,
at i takt med, at den digitale
informationsmængde vokser
sammen med antallet af kanaler,
vokser udfordringen ved
bearbejdningen også.
Kundetolerancen for maksimal
nedetid falder, og det betyder, at
der er større pres på sikre effektive
krisehåndteringsprocedurer.
Den stigende korrelation eller det
indbyrdes afhængige forhold mellem
forretningsprocedurerne betyder,
at følgerne af en krise i fremtiden
potentielt vil brede sig til flere
områder i organisationerne.
Måden hvorpå disse forandringer håndteres med
en integreret kanalstrategi varierer. De meget
forskelligartede strategier skyldes variabler inden for
kundedemografi, branchespecifikke regler samt den
generelle anvendelse af internet, smartphones og sociale
medier set i forhold til forbrugerkrav.
Ifølge analyseinstituttet Ovum er “den første generation
af avanceret multichannel-kundekommunikation allerede
stort set gennemført, så nu skal virksomhederne skabe
forretningsprocedurer, der på bedste vis udnytter
teknologien4
.
Multichannel-tilgangen giver virksomhederne nye
muligheder for at segmentere modtagerne og henvende
sig målrettet til dem. Virksomhederne fokuserer i højere
grad end før på skiftende kundeadfærd, og behovet
for at kunne kortlægge de digitale fodspor på tværs af
kanaler er afgørende for kundetilgang, -fastholdelse og
for vækststrategierne i 2015 og fremover.
RISIKOHÅNDTERING
FULD COMPLIANCE
INTEGRIT
ET
TILG
Æ
NGELIGHED
ENSART
ETHED
DATAINFORMATIONBILLEDER
SIKKERHED
RISIKOHÅNDTERING
DRIFTSKONTINUITET
FORTRO
LIGHED
KATASTROFEBEREDSKAB
7 8
Den første generation af
avanceret multichannel-
kundekommunikation
er allerede stort set
gennemført, så nu skal
virksomhederne etablere
forretningsprocedurer, der
på bedste vis udnytter
teknologien4
.
Kundetolerancen for
maksimal nedetid daler.
Det betyder, at der er
større pres på effektiv
krisehåndtering.
Insight-rapport 2015 Transformér forretningen: Udfordringerne i den digitale transformation
DRIFTSKONTIN
U
ITET
INFORM
AT
IO
NSSIKKERHED
6. Organisationerne skal
levere multichannel-
kommunikationstjenester,
hvor kommunikationen går
i begge retninger. Det skal
ske på en platform, der kan
kortlægge målgruppens
adfærd, hvad angår de
foretrukne kanaler.
74%svarede
multichannel-
kommunikation
•
Fakta
og nøgletal
Vi har ønsket at forstå, hvad der ligger bag den
digitale transformation, og hvordan den påvirker
forholdet mellem virksomhed og kunde. Sidste år
adspurgte vi 150 virksomhedsledere inden for den
europæiske finanssektor*. Sektoren er kendetegnet
ved at være regeltung, og det fører typisk til et
behov for sikker bearbejdning og kommunikation af
kundeoplysninger. Formålet med undersøgelsen var
at finde frem til de største informationsudfordringer,
når man laver kunderettede forandringer.
Vi talte med topledere og
økonomidirektører (20%), IT-
(28%), marketing- (26%) og
kundechefer (26%) i virksomheder i
Storbritannien, Frankrig og Tyskland.
Vi identificerede de udfordringer
og ændringer, der gælder for deres
aktuelle og fremtidige prioriteter.
Dermed kunne vi med undersøgelsen
danne os et billede af deres
strategier, når de implementerer
og fremtidssikrer deres indgående
ekspedition og udgående ordninger.
Vores analyse af de skiftende trends
viste, hvor vigtigt det er at optimere
indgående workflows og forbedre
den målrettede kommunikation.
Man kunne ligeledes tydeligt se, at
succes inden for disse områder ikke
er nogen garanti. Desuden så vi, at
de ting vores undersøgelse belyste,
havde en generel indvirkning, der var
fælles for alle brancher.
*Udført af Coleman Parkes på vegne af
Canon til Insight-rapporten Putting
Customers First, juni 2014
Vi spurgte desuden CIO'er og de
medarbejdere, der arbejder med infrastruktur
i virksomhederne om, hvilke aktiviteter,
der var mest ressourcekrævende, når man
implementerer ordninger, der skal forandre
den digitale proces. Dermed kunne vi se,
at de to mest ressourcekrævende områder
er informationssikkerhed og håndtering af
workflows. Det skyldes overvejende de strikse
regler for virksomhedsledelse. IT-afdelinger
står desuden med den krævende opgave,
som det er at sammenkoble flere forskellige
allerede anvendte systemer, herunder input- og
outputkanaler, for dermed at nå frem til den
egentlige driftseffektivitet.
Informations-
sikkerhed
29%
Workflow-
håndtering
27%
Informations-
opfølgning
16%
IT-katastrofe-
beredskab/
driftskontinuitet
15%
ERP-system
Integration
13%
9 10
Den største indfydelsesfaktor:
IT-chefer
med 50%af stemmerne
Den største indfydelsesfaktor:
Kundeservicechefer
med 56%af stemmerne
Den største indfydelsesfaktor:
IT-chefer
med 83%af stemmerne
Den største indfydelsesfaktor:
Kundeservicechefer
med 81%af stemmerne
Når den indgående
datamængde øges,
vokser behovet for at
kunne registrere og
bearbejde datamængden
også. Informationerne
skal tilpasses, så man kan
klarlægge og analysere de
indgående transaktioner
samt de bearbejdede
informationer, der i sidste
ende kommunikeres via
flere forskellige kanaler
tilbage til målgruppen.
Ved digital data-
bearbejdning er det vigtigt
at vise, at denne data
håndteres sikkert og med
fuld compliance i forhold
til fx diverse internationalt
anerkendte standarder
(ISO 9001,
ISO 27001, ISO 22301).
Da driften ikke kun handler
om at forandre de analoge
processer til digitale, men
ofte også om at outsource
lokalt og internationalt, er
kravet om at standardisere
praksis mellem
virksomhedsfunktionerne,
kontorer og internationale
grænser vigtigere
end nogensinde før.
Afdelingerne skal
gennemføre konsekvente
aktiviteter på tværs af end-
to-end-processer, både
lokalt og i bestemte fælles
servicecentre.
Flere digitale kanaler
betyder større
kompleksitet. Derfor er
det nu i stigende grad et
krav, at virksomhederne
finder en fleksibel
tjenesteudbyder, der kan
levere tjenesteydelser,
der muliggør
dokumentautomatisering
og STP. Dermed kan
virksomhederne forbedre
omkostningseffektiviteten
og produktiviteten.
På dette område vil
succesfuld implementering
eliminere manuel
ineffektivitet og reducere
tidshorisonten for den
generelle procescyklus.
74%svarede
at analysere
kundedata
59%svarede
informations-
sikkerhed
56% svarede
at yde standard-
tjenester på tværs af
flere afdelinger
51% svarede
automatisering/
Straight-Through
Processing (STP)
Den største indfydelsesfaktor:
Kundeservicechefer
med 64%af stemmerne
Her ser vi på de største udfordringer,
som virksomhederne står over for i
dag, når de planlægger kunderettede
ændringer.
Udfordringer ved
informationsrettet
transformation
Hvordan kan CIO'er sikre forandringen?
Insight-rapport 2015 Transformér forretningen: Udfordringerne i den digitale transformation
7. CMO
Marketingchef
CFO
Økonomichef
CIO
IT-chef
CCO
Kundeservicechef
•
Prioriteter ved
informations-
håndtering
Tallene nedenfor viser, hvordan
organisationer forestiller sig ændringer
i prioriteterne for digital registrering,
bearbejdning og kommunikation de
kommende år.
11 2015 Insight-rapport 12
Som man kan se er prioriteterne
ved at forandre sig fra 2014 til
2017. Nedenstående figur viser
hvordan hhv. CMO, CFO, CIO
og CCO prioriterer den digitale
transformering. Her kan vi
tydeligt se hvordan der er sket
et skift i ejerskabet på flere af
prioriteringerne.
I 2017 fokuserer de adspurgte
generelt på at få etableret
indgående platforme rettet mod
eksisterende arbejdsgange.
Det sker med tanke på, at
automatisering af processerne vil
ske løbende og realisere det fulde
investeringsafkast.
Hvis vi går ud fra, at planen lykkes, vil evnen til at kunne skabe dialog
med kunden være en tungtvejende faktor de næste to år. CIO'er driver
forandringerne i dag. I løbet af de næste tre år vil de komme til at
fokusere på en position, der sikrer, at de kan gennemføre de centrale
forretningsprocedurer.
Udnyttelse af kundedata-
og information
Multichannel-integration
Synergi gennem
standardisering
Optimering af workflows
Mere målrettet kommunikation Optimering af workflows
Mere målrettet kommunikation
Multichannel-integration
Automatisering
Synergi gennem
standardisering
20145STØRSTEPRIORITETER
20175STØRSTEPRIORITETER
1
4
5
3
2
1
4
5
3
2
CCOCCO
CFOCIO
CIOCFO
CFOCMO
CMOCIO
Transformér forretningen: Udfordringerne i den digitale transformation
74%
77%
69%
74%
88%
77%
60%
67%
73%
87%
8. •
Konklusion
Fokusområder for det kommende år
Vi kan se, at strategier om digital
registrering, bearbejdning og
kommunikation vil ændre sig de næste
tre år.
At forstå, hvordan din organisation vil tage det næste
skridt imod hybrid, digital bearbejdning og multichannel-
kommunikation vil være afgørende for at opnå optimal
drift i mange områder af din virksomhed.
Hvordan man effektivt
håndterer og administrerer
indgående og udgående
kundekommunikation
Automatisering af workflows
for at kunne levere information
til de rette parter på den rette
tid over flere forskellige kanaler
At kunne drive virksomhed
med overholdelse af
branchestandarder og
de til stadighed skiftende krav
til informationssikkerheden
Opnå succes
undervejs med
fokus på følgende
hovedområder:
13 2015 Insight-rapport 14Transformér forretningen: Udfordringerne i den digitale transformation